Recruter en Belgique grâce au portage salarial : Guide 2024

Recruter en Belgique grâce au portage salarial : Guide 2023

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avril 10, 2023

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Les points essentiels à retenir

  1. Le portage salarial, aussi appelé wage portage, est un dispositif novateur qui permet aux travailleurs indépendants d’exercer une activité professionnelle
  2. Le marché belge regorge d’opportunités pour les entreprises étrangères qui envisagent de conquérir de nouveaux marchés internationaux
  3. Le recrutement d’un nouveau collaborateur est un enjeu de taille pour toute entreprise quel que soit sa taille ou son secteur d’activité
Résumé

Le marché du travail en Belgique est en constante évolution. Les changements économiques et la transformation numérique ont incité les entreprises à adopter de nouveaux modes de travail plus flexibles afin de maintenir leur productivité et de renforcer leur compétitivité. Parmi les nouvelles formes d’emploi qui ont fait leur apparition et s’impose aujourd’hui avec force au sein du marché du travail belge, nous retrouvons le portage salarial.

Il s’agit d’une forme de travail atypique qui permet aux entreprises de recruter de nouveaux collaborateurs de manière rapide et légale sans la nécessite de mettre en place une structure juridique locale. INS Global a élaboré un guide pratique pour recruter en Belgique grâce au portage salarial. Ce guide a pour but d’aider les entreprises à réussir leur projet de recrutement et à bien appréhender les caractéristiques et le fonctionnement du portage salarial ainsi que ses avantages.

 

Qu’est-ce que le Portage Salarial ?

 

Le portage salarial, aussi appelé wage portage, est un dispositif novateur qui permet aux travailleurs indépendants d’exercer une activité professionnelle en toute autonomie tout en jouissant d’une protection sociale identique à celle d’un salarié classique. Ce système permet également aux entreprises d’avoir à leur disposition des professionnels qualifiés disposant d’une expertise dans un domaine spécifique (ressources humaines, informatique, marketing, communication, finance, comptabilité, logistique, juridique, etc.) sans augmenter leur masse salariale.

Le principe du wage portage repose sur une relation tripartie entre un travailleur indépendant (consultant, formateur, manager, etc.), son client (entreprise, ONG, association, etc.) et une société de portage salarial qui héberge juridiquement son activité professionnelle.

 

Le fonctionnement du Wage Portage en Belgique

 

Dans le cadre d’un accord de portage salarial, le travailleur indépendant (dénommé « salarié porté ») effectue pour le compte d’une entreprise cliente une mission ponctuelle ou de longue durée. La structure de portage hébergeant et encadrant son activité prend en charge la facturation de ses honoraires, pour ensuite les lui verser sous forme de salaire après déduction des cotisations sociales et des frais de gestion.

La mise en place d’un accord de portage salarial en Belgique nécessite la conclusion de deux contrats distincts :

  • Un contrat de portage salarial à durée déterminée (CDD) ou indéterminée (CDI), à temps plein ou partiel est établi entre la société de portage salarial et le salarié porté. Ce document est relativement identique aux contrats de travail classiques et permet au travailleur indépendant de bénéficier d’une protection sociale complète (allocation chômage, couverture sociale, mutuelle, prévoyance, etc.) tout en conservant son autonomie.
  • Un contrat de prestation de service est conclu entre une société de portage salarial et l’entreprise cliente bénéficiaire de la prestation du salarié porté. Il s’agit d’un contrat commercial qui encadre juridiquement la relation entre les deux parties. Ce document permet au professionnel indépendant de négocier en toute liberté les modalités de sa mission avec son client ainsi que le tarif de sa prestation.

Il est important de noter que le recours aux services d’une société de portage salarial en Belgique permet aux entreprises de recruter de nouveaux collaborateurs tout en respectant l’ensemble des obligations réglementaires en matière du droit du travail local.

 

5 raisons de recourir au Wage Portage pour recruter en Belgique

 

Une gestion administrative minime :

En sa qualité d’employeur, une société de portage salarial prend en charge l’ensemble des tâches administratives relatives au recrutement et à la gestion des salariés portés (rédaction des contrats de travail, déclaration d’embauche, gestion des contributions sociales, édition des fiches de paie, versement des salaires, licenciement, etc.).

Les entreprises ayant recours à ce dispositif sont complètement déchargées des lourdeurs administratives et des démarches fiscales relatives à la gestion de leurs collaborateurs et peuvent se concentrer davantage sur la croissance de leur activité.

 

Une réduction significative des coûts :

Contrairement au recrutement d’un salarié classique, le recours au wage portage permet aux entreprises souhaitant développer leur activité en Belgique de réduire considérablement leurs dépenses en évitant les obligations financières découlant du contrat de travail traditionnel : rémunération mensuelle, cotisations sociales, avantages en nature, congés payés, frais professionnels, etc.

Par ailleurs, les honoraires versés aux salariés portés font toujours l’objet de négociation ce qui permet aux entreprises clientes de limiter les coûts et de s’adapter à leur budget.

 

Un véritable gain de temps

Pour une entreprise, le recrutement d’un nouveau collaborateur est une démarche longue et fastidieuse qui nécessite du temps et de la patience. Le recours aux services d’une société de portage salarial en Belgique permet de simplifier grandement toutes les étapes composant le processus de recrutement et de gagner un temps considérable.

En délégant la gestion du processus de recrutement à une structure de portage spécialisée, cette dernière prend en charge la recherche des profils adéquats, l’examen des candidatures, la sélection des candidats à rencontrer, l’organisation des entretiens d’embauche, l’établissement des contrats de travail et l’intégration des nouvelles recrues. L’entreprise cliente évite ainsi la perte de temps et les conséquences d’un mauvais recrutement en faisant appel à un prestataire compétent et fiable.

 

Une conformité juridique garantie

Les entreprises en Belgique font face à une constante évolution des obligations légales en matière du droit du travail. Assurer la conformité juridique de son activité nécessite la maîtrise d’une réglementation complexe et évolutive et la mise en place d’une équipe dédiée.

Une société de portage salarial professionnelle dispose d’experts juridiques qualifiés qui maîtrisent parfaitement les spécificités du cadre législatif local et réalisent en permanence une veille juridique afin d’identifier les nouvelles dispositions légales qui entrent en vigueur. L’objectif est d’aider les entreprises à sécuriser leurs recrutements et à éviter les risques juridiques liés au non-respect de la conformité réglementaire.

 

La possibilité de pallier la pénurie de talents

Le marché de l’emploi en Belgique est confronté à une pénurie de talents qui s’accentue au fil des années. Selon le baromètre des perspectives d’emploi de ManpowerGroup publié le 14 mars 2023, 80% des recruteurs peinent à pourvoir leurs postes vacants faute de professionnels qualifiés.

Une société de portage salarial internationale peut apporter des solutions efficaces à ce phénomène en aidant les entreprises opérant en Belgique à faire appel à des collaborateurs étrangers. Une structure de portage salarial internationale dispose de l’expertise nécessaire pour gérer les difficultés liées au recrutement international. Elle assure également la conformité juridique de l’entreprise cliente tout au long du processus de recrutement.

 

À qui s’adresse le Portage Salarial en Belgique

 

Le marché belge regorge d’opportunités pour les entreprises étrangères qui envisagent de conquérir de nouveaux marchés internationaux. Le recrutement d’un nouveau collaborateur est un enjeu de taille pour toute entreprise quel que soit sa taille ou son secteur d’activité. Le recours au wage portage afin d’assurer le recrutement de nouveaux salariés en Belgique s’avère pertinent et avantageux pour les structures qui souhaitent :

  • Développer leur activité au sein du marché belge sans subir les contraintes administratives et juridiques relatives à l’établissement d’une entité locale.
  • Bénéficier d’une assistance et de conseils personnalisés à chaque étape du processus de recrutement afin d’attirer les meilleurs talents locaux.
  • Déléguer la gestion de leurs ressources humaines à un prestataire externe afin de se concentrer davantage sur la réalisation de leurs objectifs de croissance.
  • Réduire les délais d’implantation et lancer leur activité de manière simple et rapide tout en se conformant aux obligations juridiques locales.
  • Contourner les complexités liées au recrutement international (recherche des profils étrangers correspondant au poste à pourvoir, gestion contractuelle, gestion de la paie, intégration des nouvelles recrues, etc.).
  • Faire face à un marché du travail local de plus en plus concurrentiel en raison de la pénurie des profils qualifiés.

 

Faites confiance à INS Global pour vos recrutements en Belgique

 

INS Global, acteur majeur du portage salarial international depuis plus de 15 ans, accompagne les entreprises de toute taille et de tout secteur dans leur projet de recrutement en Belgique afin de les aider à dénicher les meilleurs talents.

Nous proposons des solutions d’externalisation du processus de recrutement flexibles et sur mesure afin de vous aider à trouver la perle rare en un temps record. Nous conjuguons expertise pluridisciplinaire et outils technologiques avancés à une connaissance approfondie des meilleures pratiques locales afin de mettre en place une stratégie de recrutement efficace qui s’adapte parfaitement à vos attentes et aux exigences du poste à pourvoir. Nos experts travailleront à vos côtés tout au long du processus de recrutement afin d’assurer la conformité juridique de votre structure et de vous aider à relever tous vos défis RH même les plus complexes.

Chez INS Global, nous apportons à nos clients une qualité de service hors pair et nous mettons à leur disposition un large éventail de solutions innovantes : portage salarial international, externalisation RH, gestion de la paie, gestion des entrepreneurs indépendants, assistance juridique, etc. Notre vocation est de vous aider à étendre votre activité en Belgique tout en réduisant les délais et les dépenses inutiles.

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