5 problèmes à résoudre lorsque l'on commence ses activités en Chine

Bien démarrer ses activités en Chine

Avant de démarrer une activité en Chine, il faut penser à s’informer sur toutes les formalités requises pour la création d’une entreprise, ainsi que les éventuelles démarches pouvant être utiles ultérieurement. Différentes solutions sont à la portée de tous ceux qui souhaitent implanter une activité commerciale en Chine. Il faut des solutions qui peuvent contribuer à bien démarrer ses activités sans souci.

Voici quelque conseils qui peuvent aider les entrepreneurs, expérimentés ou pas, souhaitant réussir leur implantation avec une forte croissance et une bonne rentabilité en Chine.

1 – La sous-traitance de toutes les formalités administratives

Lorsqu’on cherche à s’aventurer hors de ses frontières, il faudra toujours s’attendre à de longues formalités administratives et la Chine est l’un des premiers pays qui ne facilitent pas l’entrée des entreprises dans ses marchés. En premier lieu, il y a les démarches à suivre tel que l’obtention des visas de travail pour les employés, ainsi que leurs permis de résident en passant par les déclarations fiscales, ou encore la déclaration de l’entreprise au gouvernement chinois pour avoir une existence légale,  etc…

Les procédures administratives, pour les sociétés étrangères, ou pire encore pour les entités étrangères au marché chinois, peuvent être un frein pour toutes activités commerciales en Chine. Elles sont longues, ennuyeuses, et font perdre un temps précieux au lieu de se concentrer sur les points importants des affaires. Ce genre de tache peut prendre jusqu’à plus de deux jours par semaine.

Afin d’éviter de perdre son temps dans les différentes paperasses administratives, il vaut mieux faire appel à une société de conseil spécialisée dans le marché chinois. Cette dernière, a des années d’expériences dans son domaine, et est en mesure d’accélérer toutes les démarches requises dans une courte durée (formalités administratives, impôts, etc.).

2 – Affecter la comptabilité de son entreprise a un prestataire de service

Effectuer des mouvements de comptes nécessite d’avoir les archives, et les structures des dépenses-revenues  se conformant avec les normes internationales adaptées à ses besoins et ceux de ses clients. Lorsqu’on accomplit du commerce hors de son pays, il est plus avantageux d’examiner ses comptes à fin d’analyser les moyens de réductions des dépenses dans le but d’optimiser le profit de l’entreprise par avance.

La comptabilité est obligatoire, mais surtout indispensable même pour une petite entreprise nouvellement fondée. Cependant, l’effectuer pendant ses voyages d’affaires à l’étranger surtout s’il s’agit de deux pays qui ont des normes comptables différentes, peut être source de perte de temps et d’argent. Engager un comptable depuis la France pour ses activités en Chine est une solution, toutefois, cela engage des frais prohibitifs.

Là encore, il faudra faire appel à un prestataire de service pour s’occuper de tout ce qui est comptabilité, car la précision est de rigueur lorsqu’on investit une importante somme d’argent à l’étranger. On trouvera de nombreux bureaux de comptabilité très expérimentés à Pékin, Shanghai ou Guangzhou avec les entreprises étrangères sur place ainsi qu’avec les entreprises locales en Chine, avec des prix très abordable.

3 – Embaucher la meilleure équipe

Il faut faire attention pour recruter en Chine, il n’est pas difficile de trouver des candidats pour un poste stratégique mais difficile de trouver un bon profil. Les entreprises qui prévoient de s’implanter en Chine peuvent embaucher des étrangers mais certains postes, de par leur nature, se doivent d’être occupé par des employés locaux.Il faut donc faire appel à un cabinet de recrutement pour circonvenir tout problèmes.

Comme tout d’abord, la culture d’entreprise est très forte chez les chinois, il faut bien y faire attention pour avoir un environnement conviviale et plus performant au sein de son entreprise. Prenons un exemple avec le poste de réceptionniste dans une entreprise. La manière d’accueillir les clients chinois est différente de celle dans les autres pays. Il faut connaître la langue des affaires, parler couramment le mandarin ou voire même certains dialectes comme le cantonnais selon les clients. C’est là qu’un candidat chinois aura toute sa valeur. Il vous faut donc un cabinet de recrutement qui, grâce à son expérience saura vous trouver le candidat chinois approprié pour ce poste de réceptionniste.

Il est donc conseillé de se tourner vers une entreprise spécialisée dans le secteur de l’emploi en Chine (Chasseur de têtes). Sous-traiter ses travaux de recrutement permet en premier lieu de gagner du temps, mais cela évite en même temps de faire des erreurs dans la sélection des dossiers. Alors, il faut aussi savoir s’investir pour pouvoir constituer une bonne équipe.

4 – Minimiser ses dépenses en optant pour le système de bureau partagé

Effectuer ses mission dans un environnement de travail adapté avec des gens susceptible de vous aider est quelque chose auquel tous ont le droit d’avoir accès. En Chine, il n’est pas obligatoire de louer un grand bureau pour avoir un endroit confortable pour travailler. Des bâtiments sont conçus avec des bureaux correspondant à vos besoins. Il y en a dans toutes les villes de la Chine, dans le centre ville ou aux périphériques, et aussi de tous les goûts (modernes et traditionnels).

Pour s’y installer, plus besoin de démarches longues et fastidieuses, il suffit de signer un contrat de bail pour avoir droit à un bureau clé en main. Les factures d’électricité, d’eau potable, d’internet… ne viendront pas vous ennuyer, ce sera l’entreprise de portage qui s’en occupera

Avoir un bureau individuel serait l’idéal lorsqu’on veut s’installer en Chine, toutefois, cela s’avère être coûteux en en temps et en argent. Le système de bureau partagé est très à la mode en Chine à cause de la croissance de l’augmentation du prix de l’immobilier ces dix dernières années. Les coûts et les charges seront nettement réduits grâce à ce système, avec des conditions identiques à celles citées ci-dessus. En confiant ceci à une entreprise de portage qui s’occupera de tout ceci pour vous, vous vous assurez le meilleur résultat pour un minimum d’effort.

5 – Obtenir des contrats standardisés

Pour se protéger des éventuels malentendus, autant signer un contrat standardisé lorsqu’on cherche à se lancer dans une activité commerciale en Chine. Pour ces premiers pas dans le pays, il faut être attentif pour bien le comprendre, et on a le choix entre trois types de contrat :

• Un contrat à durée déterminé

• Un contrat à durée indéterminé

• Un contrat de travail expirant à l’issue d’une certaine mission

Il est aussi important d’élaborer un contrat avec ses clients, toutefois, lorsqu’on a des difficultés à connaître les lois régissant les entreprises en Chine, il est plus approprié d’avoir recourt à l’aide d’une entreprise de portage.

Une fois ces démarches respectées, implanter ses activités commerciales ou autres en Chine devient plus facile. Mais ne prenez pas de risque si vous êtes nouveau sur le marché, il faut avoir des spécialistes pour vous accompagner dans vos démarches jusqu’à ce que votre entreprise soit capable d’opérer dans de bonnes conditions de manière indépendante.