Pour recruter des entrepreneurs indépendants, il est d’abord important d’assurer une gestion de la paie conforme à la réglementation locale dans le pays où votre prestataire exerce son activité. Nous vous expliquons dans cet article comment rémunérer vos sous-traitants de manière facile et sécurisée.
Les entrepreneurs indépendants ne disposent pas du même statut juridique que les salariés à temps plein. Toute erreur constatée dans le versement de leur rémunération donne lieu à des sanctions pécuniaires dont les montants sont généralement élevés.
Gérer la paie des entrepreneurs indépendants n’est pas nécessairement un processus long et fastidieux. En faisant appel à une solution de gestion de la paie dédiée aux travailleurs indépendants, vous aurez la garantie de couvrir sans difficulté chaque prestataire travaillant pour le compte de votre entreprise.
Fatigué de faire défiler ? Téléchargez une version PDF pour faciliter la lecture hors ligne et le partage avec vos collègues
Pressé? Enregistrez cet article au format PDF
Fatigué de faire défiler ? Téléchargez une version PDF pour faciliter la lecture hors ligne et le partage avec vos collègues
En quoi Consiste le Processus de Rémunération d'un Entrepreneur Indépendant ?
Hiring Checklist to Improve Your Recruitment Process
When hiring the use of a checklist will assist you in systematizing your recruiting process
Les Tarifs et les Dates de Paiement pour les Entrepreneurs Indépendants
Un contrat de prestation de services établi avec un entrepreneur indépendant définit clairement le taux de la rémunération et la fréquence des versements. L’entrepreneur indépendant peut se faire rémunérer à l’heure ou facturer sa prestation au forfait pour les projets en cours.
Selon leur préférence, les entrepreneurs indépendants peuvent percevoir une rémunération journalière, hebdomadaire ou mensuelle. De façon générale, les entrepreneurs indépendants préfèrent être payés rapidement, car cela constitue une récompense pour le résultat de leur travail. Un prestataire indépendant collabore généralement avec plusieurs entreprises. Il sera donc plus motivé à travailler pour le compte d’une structure qui le rémunère de manière rapide et correcte.
Lorsqu’un entrepreneur indépendant facture au forfait, il est primordial que l’entreprise cliente soit transparente sur l’ensemble des détails relatifs au projet. Cela permettra au travailleur indépendant de réaliser une estimation précise des coûts et élaborer une offre adaptée. Si les tâches sont présentées de manière inexacte et qu’en réalité elles nécessitent plus de temps que prévu, cela risque de nuire à la relation de confiance établie avec vos sous-traitants.
Voici quelques questions à prendre en compte pour décider de la fréquence de paiement à convenir :
• S’agit-il d’un projet en cours ou d’un besoin ponctuel ?
• Quel est le délai d’exécution de la prestation exigé par votre entreprise ?
• Combien d’heures de travail quotidien l’entrepreneur indépendant devra-t-il consacrer à ses tâches ?
La Rémunération des Entrepreneurs Indépendants aux États-Unis
Lorsque vous recrutez des entrepreneurs indépendants aux États-Unis, il est primordial de prendre connaissance de l’ensemble des formulaires de déclaration fiscale IRS.
L’entrepreneur indépendant doit impérativement renseigner ce formulaire avant de se mettre au travail. Le formulaire recueille des informations de base telles que le nom et le numéro de la sécurité sociale du prestataire. Il permet également de distinguer entre un entrepreneur indépendant et un salarié classique. Vous n’avez donc pas besoin de prélever ses impôts.
Il est important de conserver le formulaire W-9 dans votre base de données pendant au moins quatre ans.
Le formulaire 1099-NEC
Si le montant versé à votre prestataire est supérieur à 600 USD par an, il est nécessaire de renseigner le formulaire 1099-NEC afin de déclarer le montant de la rémunération non salariale. Cela permettra à l’administration fiscale (IRS) de calculer le montant des impôts que l’entrepreneur indépendant devra payer.
Le formulaire 1099-NEC doit être envoyé à l’IRS avant le 31 janvier. Une copie doit également être adressée au prestataire indépendant avant cette date.
La pénalité appliquée pour retard de transmission du formulaire 1099-NEC dans les délais varie entre 50 et 280 USD.
L’Externalisation de la Gestion de la Paie des Entrepreneurs Indépendants : Avantages et Inconvénients
Si vous avez l’habitude de recruter plusieurs entrepreneurs indépendants, il est conseillé de faire appel à une plateforme de gestion de la paie. Ce système entièrement en ligne peut vous faire gagner du temps et de l’énergie qui seraient autrement consacrés à la gestion de nombreux documents et complications.
L’étape la plus cruciale consiste à enregistrer toutes les informations relatives à l’entrepreneur indépendant dans le système. Ensuite, la plateforme prendra en charge l’établissement des contrats, la gestion des formulaires fiscaux et le versement des paiements. Le système automatisé permet d’effectuer les paiements de manière immédiate et sans délai.
Une plateforme de gestion de la paie peut également s’occuper des formulaires 1099-NEC et autres documents fiscaux. De plus, elle assure le suivi des dépenses liées aux honoraires des entrepreneurs indépendants afin de vous permettre de prendre des décisions financières éclairées concernant votre entreprise.
La sécurité des données et la cyberfraude sont deux inconvénients potentiels liés à l’usage de ces plateformes. Cependant, les entreprises peuvent éviter ces problèmes en ayant recours à une plateforme de paie sécurisée, fiable et conforme aux lois locales en matière de gestion de la paie.
FAQ sur la Rémunération des Entrepreneurs Indépendants
Q : Un entrepreneur indépendant peut-il percevoir un salaire ?
Un salaire est une rémunération régulière versée aux employés. Le versement d’un salaire à un entrepreneur indépendant est considéré comme une erreur de classification ce qui peut engendrer des sanctions.
Q : Les entrepreneurs indépendants ont-ils le droit d’effectuer des heures supplémentaires ?
Les heures de travail sont déterminées par l’entrepreneur indépendant ou spécifiées dans le contrat de prestation de services. Vous n’êtes donc pas tenu de verser une rémunération à vos entrepreneurs indépendants pour les heures supplémentaires, sauf si cela est prévu dans leur contrat.
Q : Comment les entrepreneurs indépendants gèrent-ils efficacement leurs impôts ?
Les entrepreneurs indépendants déclarent eux-mêmes leurs impôts. L’entreprise faisant appel à leur service n’est pas tenue d’appliquer le prélèvement à la source sur leurs revenues. Toutefois, l’entreprise doit renseigner certains formulaires fiscaux lorsqu’elle recrute un entrepreneur indépendant.
Q : Les entrepreneurs indépendants font-ils partie des charges salariales ?
Étant donné que les employeurs ne sont pas tenus de prélever les impôts de leurs prestataires, les entrepreneurs indépendants constituent une dépense commerciale et non pas une dépense salariale.
Supposons toutefois que l’entreprise dispose déjà d’un système interne de gestion de la paie. Dans ce cas, vous avez la possibilité de créer un dossier pour votre entrepreneur indépendant afin qu’il puisse recevoir ses paiements facilement.
Recrutez et Rémunérez facilement vos Entrepreneurs Indépendants avec INS Global
La solution de portage salarial d’INS Global vous aide à trouver rapidement et sans difficultés les talents appropriés pour vos projets. Nous pouvons vous aider à recruter des entrepreneurs indépendants en toute conformité et de gérer leurs contrats ainsi que leur rémunération tout en respectant les réglementations locales.
Avec plus de 15 ans d’expérience en tant que partenaire d’entreprises du monde entier, INS Global est en mesure de répondre à tous vos besoins en matière de recrutement (élaboration de contrats de travail, gestion des arrêts maladie, gestion de la paie à l’échelle internationale, etc.). Nous disposons de l’expertise et de l’expérience dont vous avez besoin.
Nos services internationaux et notre équipe d’experts sont prêts à vous aider à atteindre les objectifs de votre entreprise. Nous mettons à votre disposition une plateforme unique pour gérer la paie de vos collaborateurs. Les solutions offertes par INS permettront à votre entreprise de gérer ses charges sociales de manière correcte et sécurisée, tout en protégeant ses données confidentielles et en respectant les conditions locales.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus.
PARTAGEZ