Télétravailler pour une entreprise néerlandaise : 8 questions fréquentes

Télétravailler pour une entreprise néerlandaise : 8 questions fréquentes

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septembre 26, 2024

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Les points essentiels à retenir

  1. Les Pays-Bas sont réputés pour leurs politiques progressistes en matière d’emploi, qui permettent aux salariés de bénéficier de modalités de travail flexibles et à distance.
  2. Télétravailler pour une entreprise étrangère, notamment entreprise néerlandaise, comporte plusieurs risques, notamment des complications en matière de fiscalité, de conformité juridique et de droits des salariés.
  3. Une société de portage salarial peut simplifier considérablement le processus de travail à distance pour le compte d’une entreprise néerlandaise.
Résumé

Télétravailler pour le compte d’une entreprise néerlandaise est une option intéressante pour les professionnels en quête d’opportunités à l’international sans obligation de déménager. Étant donné que les Pays-Bas sont une plaque tournante du commerce international et de l’innovation, de nombreuses entreprises sont désormais plus enclines à mettre en place le télétravail. Cependant, télétravailler pour une entreprise néerlandaise peut soulever des difficultés relatives aux exigences juridiques, aux obligations fiscales et aux différences culturelles à l’étranger.

Dans cet article, nous répondons aux 8 questions les plus fréquentes sur le travail à distance pour le compte d’une entreprise néerlandaise. Nous couvrons l’ensemble des éléments permettant aux entreprises néerlandaises désireuses d’éviter les difficultés significatives liées au recrutement international et aux télétravailleurs étrangers de collaborer à distance de manière conforme et en toute simplicité.

 

Est-il possible de travailler à distance pour une entreprise néerlandaise depuis n’importe quel pays dans le monde ?

 

Oui, il est tout à fait possible de télétravailler pour une entreprise néerlandaise depuis n’importe quel pays dans le monde. Les Pays-Bas sont en effet réputés pour leurs politiques progressistes en matière d’emploi. De nombreuses entreprises locales proposent des modalités de travail flexibles et à distance. Les employeurs néerlandais recherchent souvent des talents internationaux pour pourvoir des postes 100 % télétravail, notamment dans les domaines de la technologie, de la finance et des industries créatives.

En revanche, le travail à distance nécessite le respect de certaines dispositions légales. Les employeurs sont tenus de se conformer aux exigences juridiques néerlandaises ainsi qu’aux lois en vigueur dans le pays de résidence de leurs collaborateurs étrangers. La création d’une entité locale dans le but de recruter des salariés est une option valable. Par ailleurs, le recours aux services d’une société de portage salarial est plus efficace puisqu’il permet de déléguer la gestion de la paie et de la conformité juridique.

 

Est-il possible de travailler pour le compte d’une entreprise néerlandaise depuis le Royaume-Uni ?

 

La réponse est oui. Travailler pour une entreprise néerlandaise depuis le Royaume-Uni est non seulement possible, mais aussi de plus en plus courant, notamment après le Brexit. En dépit des évolutions de la relation du Royaume-Uni avec l’Union européenne qui amplifient les complications, les entreprises néerlandaises continuent d’embaucher des talents britanniques. Certains secteurs, tels que la technologie, le design et la finance, sont les principaux domaines de collaboration en matière de travail à distance entre le Royaume-Uni et les Pays-Bas.

Il est important de noter que la démarche est loin d’être simple. Après le Brexit, les exigences en matière de visa et de fiscalité devront être prises en compte dans le cadre de toute stratégie ou projet de recrutement. En fonction de la durée des contrats de travail et de la nature des postes à pourvoir, les employeurs néerlandais peuvent être amenés à parrainer les demandes de visa ou à veiller au respect de la réglementation fiscale afin d’éviter les pénalités.

Les sociétés de portage salarial aux Pays-Bas peuvent rationaliser ce processus pour les entreprises néerlandaises recrutant des collaborateurs basés au Royaume-Uni en mettant à leur disposition des entités locales grâce auxquelles elles peuvent gérer les recrutements ainsi que les procédures liées à l’obtention des visas.

 

Est-il possible de travailler pour le compte d’une entreprise néerlandaise depuis l’Union Européenne ?

 

Oui. Il est courant de voir des professionnels de l’UE travailler pour le compte d’une entreprise néerlandaise. Cela est généralement dû au fait que les Pays-Bas sont un pays membre de l’Union européenne, et que les ressortissants de l’UE ont le droit de résider et de travailler librement dans l’ensemble des États membres. En raison de la proximité géographique et de l’absence de décalage horaire, les télétravailleurs résidant dans des pays comme l’Allemagne, la Belgique et la France collaborent fréquemment avec les entreprises néerlandaises.

Il convient de rappeler que chaque pays de l’UE dispose de ses propres lois fiscales et législation du travail qu’il faudrait respecter. Alors que le droit du travail aux Pays-Bas est plutôt souple, des pays comme la France et l’Allemagne imposent des règles strictes en ce qui concerne les droits des salariés. Il est important pour les employeurs comme pour les employés de respecter les réglementations locales afin d’éviter tout problème juridique.

 

Est-il possible de vivre en Espagne et de travailler pour une entreprise néerlandaise à distance ?

 

Oui. En raison du style de vie et du climat favorables du pays, de nombreux professionnels résident en Espagne et télétravaillent pour une entreprise néerlandaise. Le visa espagnol destiné aux nomades numériques, introduit en 2023, permet aux travailleurs à distance de vivre et de travailler légalement en Espagne pour une durée maximale de 12 mois, renouvelable.

Cependant, il existe des obligations fiscales et des conditions de résidence à prendre en compte dans les deux pays. Par exemple, les lois espagnoles strictes en matière de résidence fiscale peuvent avoir une incidence sur l’imposition des revenus perçus par les salariés étrangers. Il convient de préciser que l’Espagne et les Pays-Bas ont signé une convention fiscale permettant d’éviter la double imposition. Les entreprises néerlandaises sont tenues de bien respecter le droit du travail espagnol lorsqu’elles recrutent des télétravailleurs basés en Espagne.

 

Travailler à distance pour une entreprise étrangère : quels sont les risques ?

 

Télétravailler pour une entreprise étrangère, notamment néerlandaise, comporte plusieurs risques, notamment des complications en matière de fiscalité, de conformité juridique et de droits des salariés. Chaque pays dispose de sa propre réglementation. Tout faux pas en matière de conformité peut entraîner des sanctions à la fois pour l’employeur et pour le salarié.

Dans le cas des Pays-Bas, la classification erronée des travailleurs représente un risque majeur. Le fait de classer un travailleur en tant qu’entrepreneur indépendant alors qu’il est engagé comme salarié à temps plein peut avoir des conséquences juridiques. La double imposition constitue également un risque majeur. Les salariés étrangers peuvent être tenus de s’acquitter de charges fiscales à la fois dans leur pays de résidence et aux Pays-Bas. Il existe toutefois des conventions fiscales qui permettent d’atténuer ce risque. Les sociétés de portage salarial, comme INS Global, peuvent aider les salariés étrangers à surmonter ces difficultés.

 

Télétravailler pour une entreprise néerlandaise : y a-t-il vraiment des restrictions ?

 

Il est généralement possible de travailler depuis l’étranger pour le compte d’une entreprise néerlandaise. Cependant, des restrictions s’appliquent en fonction du pays de résidence du salarié et de la nature du poste qu’il occupe. Par exemple, certains secteurs, comme la finance et les soins de santé, peuvent avoir des réglementations strictes concernant le travail à distance et la protection des employés.

Autre défi majeur pour certains salariés : le décalage horaire. Les travailleurs de l’UE pourront plus facilement s’aligner sur les horaires de travail des entreprises néerlandaises. En revanche, les travailleurs basés en Amérique du Nord ou en Asie devront peut-être adapter leur emploi du temps. De plus, les ressortissants de pays non membres de l’UE doivent se conformer aux exigences en matière d’autorisation de travail et de visa lorsqu’ils sont recrutés en tant que télétravailleurs par une entreprise néerlandaise.

 

Comment une société de portage salarial peut-elle héberger mon activité si je souhaite téléravailler pour une entreprise néerlandaise ?

 

Une société de portage salarial peut simplifier considérablement le processus de travail à distance pour le compte d’une entreprise néerlandaise. Elle agit en tant qu’employeur légal dans le pays de résidence du salarié étranger et prend en charge la gestion de la paie, des charges fiscales et de la conformité juridique pour le compte de son employeur néerlandais. Cela permet au salarié de bénéficier de l’ensemble des avantages sociaux et d’exercer son activité professionnelle en toute légalité, sans que son entreprise ne soit obligée d’établir une entité locale.

Pour les entreprises néerlandaises, le portage salarial international constitue un moyen rentable et efficace de gérer les travailleurs internationaux à distance. Cette solution est particulièrement utile pour les entreprises qui recrutent dans plusieurs pays, puisqu’elle permet de rationaliser le processus et d’atténuer les risques juridiques.

 

Combien coûte la mise en place d’une solution de portage salarial pour les travailleurs à distance ?

 

Le coût de la mise en place d’une solution de portage salarial dépend de plusieurs facteurs, notamment du pays de résidence des salariés portés, de leur nombre et de la nature des services offerts. Pour les entreprises néerlandaises qui recrutent des télétravailleurs, les services de portage salarial couvrent généralement la gestion de la paie, la conformité fiscale et les avantages sociaux. Les frais de gestion appliqués par les sociétés de portage salarial sont généralement calculés en pourcentage de la rémunération perçue par le salarié porté ou prennent la forme d’un forfait.

Bien que le recours au portage salarial international soit payant, les coûts engendrés sont généralement plus abordables que la création d’une entité juridique dans un pays étranger. De plus, les sociétés de portage salarial sont en mesure de garantir la conformité avec le droit du travail local, ce qui permet aux entreprises d’éviter les amendes et les litiges juridiques à l’avenir.

 

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Comment INS Global peut vous aider à développer votre activité à l’international grâce au portage salarial

 

Les entreprises néerlandaises peuvent recruter des télétravailleurs en toute simplicité en ayant recours au bon prestataire. INS Global propose des solutions de portage salarial international dans plus de 160 pays à travers le monde, ce qui permet aux entreprises de développer leurs effectifs sans avoir à créer des entités juridiques dans chaque pays.

Avec INS Global, les employeurs et les salariés peuvent facilement contourner les complexités du travail à distance à l’international. Notre équipe d’experts prend en charge la gestion de la conformité juridique, de la paie, des déclarations fiscales, etc. Elle veille également à ce que l’employeur et le salarié respectent l’ensemble des exigences juridiques. Si vous souhaitez travailler à distance pour une société néerlandaise ou développer votre équipe à l’échelle mondiale, INS Global a la solution qu’il vous faut.

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