Paie et taxes au Vietnam Solutions de gestion de la paie et des taxes
au Vietnam

Paie et taxes au Vietnam

Chaque pays possède son propre lot de lois et de processus spécifiques en matière d’emploi et de fiscalité. Le Vietnam n’est pas différent, les employeurs doivent être conscients des coûts de sécurité sociale, d’assurance maladie, d’impôt sur le revenu et des autres charges qui accompagnent la gestion d’une masse salariale. Par conséquent, il est important de s’assurer que votre entreprise est en conformité avec les lois et la réglementation concernée au Vietnam.

La Gestion de Paie au Vietnam

Au Vietnam, la période fiscale débute le premier jour de l’année civile et s’achève le dernier, elle s’étale donc du 1er Janvier au 31 décembre. En ce qui concerne la paie, les employeurs ainsi que les employés sont tenus de contribuer à diverses assurances et fonds. Les fiches de paie doivent contenir les détails de la période de salaire concernée, de l’impôt retenu à la source et du paiement des charges pertinentes. Dans le cadre de la gestion de paie, les employeurs doivent prendre en compte les déductions, les contributions fiscales, les indemnités et les primes.

Impôts sur le Revenu (PIT – Personal Income Tax)

Au Vietnam, le régime fiscal impose les particuliers sur leurs revenus globaux. Les contribuables sont classés, soit en tant que « résidents », imposés sur la totalité de leurs revenus, soit en tant que « non-résidents », imposés uniquement sur leurs revenus provenant du Vietnam. Les résidents étrangers sont tenus de déclarer tous leurs revenus, qu’ils proviennent ou non d’une source hors du Vietnam ou non. Un étranger est considéré comme résident si :

  • Il/elle est physiquement présent au Vietnam durant 183 jours ou plus sur une année civile ;
  • Il/elle est physiquement présent au Vietnam durant 12 mois consécutifs à partir de la date d’arrivée sur le territoire ;
  •  Il/elle a une résidence permanente au Vietnam.

Cotisations Sociales au Vietnam

Il existe 3 types de cotisations sociales au Vietnam :

  • L’Assurance Santé ;
  • La Sécurité Sociale ;
  • L’Assurance Chômage.

Auparavant, les employés étrangers travaillant au Vietnam n’avaient accès qu’à une Assurance Santé. Cependant, depuis le 1er janvier 2018, les travailleurs étrangers sont éligibles aux cotisations de Sécurité Sociale.

Le Personnel Local

Pour les salariés locaux, les charges sociales et les cotisations sont les suivantes :

EmployéEmployeur
Impôt sur le revenu (prélèvement à la source)5 – 35 % (en fonction du revenu)
Cotisation syndicale
(le cas échéant)
2 %
Sécurité Sociale8 %17,5 %
Assurance Santé1,5 %3 %
Assurance Chômage 1 %1 %

Le Personnel Étranger

Pour les salariés étrangers, les charges sociales et les cotisations sont :

EmployéEmployeur
Impôt sur le revenu
(prélèvement à la source)
5 – 35 % (pour un résident)
20 % (pour un non-résident)
Cotisation syndicale
(le cas échéant)
2 %
Sécurité Sociale0 %3,5 %
Assurance Santé1,5 %3 %

Enregistrement Des Employés

En vertu du Code du Travail du Vietnam, un contrat de travail est indispensable pour chaque employé travaillant au Vietnam. Le contrat doit détailler soigneusement les droits et devoirs de l’employeur et de l’employé, et ce, pour toute la durée du contrat. Le contrat doit également mentionner les termes et conditions spécifiques de l’embauche. Les contrats doivent être établis conformément aux lois du travail en vigueur au Vietnam, prévoyant des périodes d’essai, des périodes de préavis et des cas de licenciement.

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