Le Portage Salarial en Belgique

Embauchez Mondialement. Payez Localement. Développez Sans Effort

INS Global fournit des services en matière de conseil et d’externalisation des ressources humaines. En recourant à notre service de portage salarial (Professional Employer Organization – PE en anglais), votre société peut s’établir, recruter et mettre en œuvre ses activités dans plus de 80 pays dans le monde, sans être confrontée aux contraintes liées au développement international. Notre solution de portage salarial, parfois assimilée à un « employeur de référence » (Employer of Record, EOR en anglais), vous propose un partenariat local pour les entreprises qui souhaitent se développer sur ce nouveau marché sans avoir à créer une entité juridique distincte. Les solutions de portage salarial peuvent être employées pour recruter une équipe à l’étranger, gérer son management et assurer la gestion des salaires. Ainsi, vous économisez du temps et de l’argent en vous épargnant les procédures locales auxquelles vous êtes soumis pour débuter votre activité.

Le Portage Salarial en Belgique - Sommaire

Les nombreux avantages de faire appel à une organisation professionnelle d'employeurs

Conformité juridique assurée

La maîtrise des procédures juridiques et administratives locales offre à votre entreprise une garantie de conformité tout au long du processus

Coût et temps réduits

Les difficultés liées à une mauvaise appréhension des bonnes pratiques et des réglementations locales peuvent être à l’origine de pénalités et de frais non prévus. Des experts locaux du portage salarial vous éviteront de commettre ces erreurs

Concentration sur la croissance de l’entreprise

Grâce aux nombreux services proposés permettant d’externaliser la gestion RH (les chasseurs de tête, externalisation du paiement des salaires, gestion des sous-traitants), le portage salarial international vous permet d’accélérer votre entrée sur le marché et d’intensifier votre croissance.

Entrée rapide sur le marché

Temps pour la constitution d’une société en Belgique: 4-12 mois Durée de mise en place d’un contrat de portage salarial en Belgique: 2-5 jours

Un interlocuteur unique

Le portage salarial permet de faire prendre en charge tous les aspects du service des ressources humaines par un seul et unique contact.

Pourquoi le portage salarial est plus avantageux qu'une constitution de société

Constituer une entreprise aux Philippines peut se révéler compliqué et chronophage, en ce qu’il est indispensable d’établir une présence physique et juridique sur place. Le portage salarial vous permet d’éviter ces difficultés en ce que notre société agit comme un intermédiaire pour les services RH.
Le Portage Salarial:
  • Gagner du temps
  • Économiser de l’argent
  • Tirer le meilleur parti des ressources et de l’expertise locales
testimonial from Manuel Ramos

Témoignage

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Directeur Général

Recourir aux services d’INS Global est l’intermédiaire idéal pour débuter sur un marché tel que la Chine. Appréhender un marché n’implique pas nécessairement de créer une société.
5/5

Comment fonctionne le portage salarial en Belgique?

La solution de portage salarial d’INS Global permet de transférer la charge du recrutement d’une équipe ou de tout autre besoin en 4 étapes clés:
  1. Nous vous rencontrons pour comprendre vos besoins et mettre en place un projet qui répondra le mieux à vos attentes.
  2. Notre entité juridique vous proposera de procéder au recrutement d’une équipe prête à mettre en œuvre votre activité en Belgique.
  3. Nous prenons en charge l’ensemble des aspects administratifs et juridiques des ressources humaines, dans le respect des règles belges, en ce compris le recrutement et le paiement des salaires
  4. Votre équipe se charge des missions quotidiennes pour garantir le succès de votre entreprise sur le marché belge pendant que nous gérons les services de ressources humaines

Portage salarial (Professional Employer Organization ou PEO) ou employeur de référence (Employer of Record – EOR)?

Lorsque vous avez pris la décision d’intégrer le marché belge et que vous souhaitez tirer le meilleur parti d’un accord de portage salarial, il est utile de comprendre en quoi le portage salarial peuvent différer de l’employeur officiel afin de choisir celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise:
  • Une société de portage salarial est une société tiers qui fournit des services RH aux salariés travaillant pour d’autres entreprises.
  • Ces services comprennent l’externalisation de la gestion des salaires, de la fiscalité et garantissent la conformité aux réglementations locales.
  • L’employeur officiel est en réalité une société tiers qui agit de la même manière qu’une société de portage, mais qui est également juridiquement responsable du recrutement de salariés pour le compte de ses clients.
  • Outre les services spécifiques offerts par le portage salarial, un employeur officiel est également responsable du recrutement et de ses conséquences.
  • Dans un accord de portage salarial, le contrat reste entre votre entreprise et le collaborateur.
  • Dans un accord avec un employeur officiel, le contrat est à votre initiative, mais il est conclu entre cette société et le salarié.
INS Global propose des services de portage salarial et d’employeur officiel en Belgique. Contactez notre équipe d’experts dès aujourd’hui, ou lisez cet article pour en savoir plus sur les spécificités de ces deux services.

Droit du travail en Belgique

Contrat de travail en Belgique

Un contrat de travail en Belgique doit contenir une description des missions du salarié , les informations pertinentes sur la nature du poste, les conditions de travail, la rémunération et d’autres clauses spéciales telles que des clauses de confidentialité et de non-concurrence. Toute modification apportée à un contrat sans le consentement écrit de l’employé entraînera la nullité dudit contrat. Il existe plusieurs types de contrats de travail en Belgique. Ces contrats sont des CDD, des emplois étudiant, des contrats d’intérim et des CDI. En raison de la nature multilingue du marché belge, les contrats doivent être rédigés dans la langue locale de la zone du siège social de l’entreprise. La langue du contrat doit être le français, le néerlandais ou l’allemand.

Temps de travail et heures supplémentaires en Belgique

En Belgique, le temps de travail quotidien ne doit pas excéder 8 heures. Dans les cas où il est nécessaire de réaliser des heures supplémentaires, le salarié doit bénéficier d’un temps de repos compensatoire et d’une rémunération équivalente à 150% du salaire.

Congés annuels et jours fériés en Belgique

Les salariés à temps plein en Belgique ont droit à 4 semaines de congés payés annuels au-delà d’une année d’ancienneté. En fonction de l’âge du salarié, le nombre de congés accordés ou la rémunération desdits congés peuvent différer. En Belgique, 10 jours fériés payés par an sont fixés. Dans le cas où ces jours sont prévus un week-end, le salarié peut prendre un jour de congé annuel supplémentaire.

Arrêt maladie en Belgique

L’indemnisation des 30 premiers jours d’arrêt maladie incombe à l’employeur. Au-delà, les salariés sont éligibles à des indemnités journalières versée par la sécurité sociale, sous réserve de la production d’un justificatif médical.

Congé maternité/paternité

Le congé maternité en Belgique est de 15 semaines, pris en charge par la sécurité sociale à hauteur de 82% les 30 premiers jours, puis à hauteur de 75%. Cette indemnité est plafonné à un forfait journalier. Le congé paternité est de 10 jours, rémunéré à 82%. Les 3 premiers jours doivent être payés par l’employeur.

Congé éducation payé

En raison de la composition linguistique particulière de la Belgique, les employés peuvent prendre entre 10 et 15 jours de congé-éducation payé. Ce congé est possible lorsque le salarié est inscrit à un cours de langue reconnu par le gouvernement, en français ou en néerlandais.

Droit fiscal et cotisations sociales en Belgique

L’impôt sur les sociétés en Belgique est généralement de 25 %. Ce taux est applicable aussi bien aux sociétés nationales qu’aux sociétés étrangères. Comme défini par le Code des Sociétés et Associés, les PME peuvent bénéficier d’un taux réduit de seulement 20% pour la première tranche de revenus allant jusqu’à 100.000 EUR de bénéfice. L’impôt sur le revenu des personnes physiques est acquitté selon un barème progressif au niveau national (de 25 à 50 %) et communa (à 7 % en moyenne).
La sécurité sociale contribue à toutes les formes d’assurance sociale pour les travailleurs en Belgique, telles que l’assurance médicale, l’emploi et la prévoyance. Les employés cotisent à hauteur de 13,07 % de leur salaire et les employeurs cotisent environ à hauteur de 27 % du salaire de base.

CONTACTEZ-NOUS

Découvrez plus de solutions en Belgique

FAQ

Non, il est nécessaire de disposer d’une entité local à l’étranger pour vous conformer avec le droit du travail local
Les entreprises étrangères peuvent soit créer un entité locale dans chaque pays ou recourir aux services de portage salarial pour recruter une équipe sur place
La société de portage salarial est une entité juridique responsable de l’équipe recrutée à l’étranger. En pratique, une entreprise peut créer sa propre filiale pour devenir son propre employeur à l’étranger ou recourir aux services d’une entreprise de portage salarial qui agira comme un employeur de référence
Les responsabilités varient d’un pays à un autre et incluent la gestion du personnel. Nous assurons la gestion des difficultés liées à la rédaction du contrat de travail, à la gestion de la paie, à la conformité fiscale, à l’affiliation à la sécurité sociale, à la déclaration de revenus, au recrutement, au licenciement, etc …
En général, une délai d’un mois est nécessaire pour recruter un salarié à l’étranger en recourant aux services du portage salarial. En créant une filiale à l’étranger pour recruter, le délai de recrutement estimé varie de 4 à 12 mois.