Le Portage Salarial en Belgique

Embauchez Mondialement. Payez Localement. Développez Sans Effort

INS Global fournit des services en matière de conseil et d’externalisation des ressources humaines. En recourant à notre service de portage salarial (Professional Employer Organization – PEO en anglais), votre société peut s’établir, recruter et mettre en œuvre ses activités dans plus de 80 pays dans le monde, sans être confrontée aux contraintes liées au développement international.

Notre solution de portage salarial, parfois assimilée à un « employeur de référence » (Employer of Record, EOR en anglais), vous propose un partenariat local pour les entreprises qui souhaitent se développer sur ce nouveau marché sans avoir à créer une entité juridique distincte.

Vous souhaitez constituer votre équipe en Belgique dès AUJOURD’HUI?

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Le Portage Salarial en Belgique - Sommaire

Le Portage Salarial en Belgique

Les nombreux avantages de faire appel à une organisation professionnelle d'employeurs

Conformité juridique assurée

La maîtrise des procédures juridiques et administratives locales offre à votre entreprise une garantie de conformité tout au long du processus

Coût et temps réduits

Les difficultés liées à une mauvaise appréhension des bonnes pratiques et des réglementations locales peuvent être à l’origine de pénalités et de frais non prévus. Des experts locaux du portage salarial vous éviteront de commettre ces erreurs

Concentration sur la croissance de l’entreprise

Grâce aux nombreux services proposés permettant d’externaliser la gestion RH (les chasseurs de tête, externalisation du paiement des salaires, gestion des sous-traitants), le portage salarial international vous permet d’accélérer votre entrée sur le marché et d’intensifier votre croissance.

Entrée rapide sur le marché

Temps pour la constitution d’une société en Belgique: 4-12 mois

Durée de mise en place d’un contrat de portage salarial en Belgique: 2-5 jours

Un interlocuteur unique

Le portage salarial permet de faire prendre en charge tous les aspects du service des ressources humaines par un seul et unique contact.

Pourquoi le portage salarial est plus avantageux qu'une constitution de société

Constituer une entreprise aux Philippines peut se révéler compliqué et chronophage, en ce qu’il est indispensable d’établir une présence physique et juridique sur place. Le portage salarial vous permet d’éviter ces difficultés en ce que notre société agit comme un intermédiaire pour les services RH.

Le Portage Salarial:

  • Gagner du temps
  • Économiser de l’argent
  • Tirer le meilleur parti des ressources et de l’expertise locales

PEO/EOR vs Company Incorporation

The Advantage in Figures

PEO/EOR Company Incorporation
Price
80% Less Expensive
Market Entry
2-5 Days
6 Months
Employee Turnover
Decrease by 14%
Recommendation
98% of the Current PEO Clients
Administrative Fees
Saves an Average of $450
Costly Payroll and Compliance Fines
Help Avoid
Company Growth Rate
7 - 9%
ROI
27%
Closed During Pandemic
-58%

Témoignage

TERAO ASIA

Manuel Ramos

Directeur Général

Nous estimons qu’INS Global reste une solution pertinente pour démarrer une activité sur de nouveaux marchés parfois complexes. Appréhender un marché étranger ne signifie pas forcément que vous devez créer une entreprise immédiatement.

5/5

Comment fonctionne le portage salarial en Belgique?

La solution de portage salarial d’INS Global permet de transférer la charge du recrutement d’une équipe ou de tout autre besoin en 4 étapes clés:

  1. Nous vous rencontrons pour comprendre vos besoins et mettre en place un projet qui répondra le mieux à vos attentes.
  2. Notre entité juridique vous proposera de procéder au recrutement d’une équipe prête à mettre en œuvre votre activité en Belgique.
  3. Nous prenons en charge l’ensemble des aspects administratifs et juridiques des ressources humaines, dans le respect des règles belges, en ce compris le recrutement et le paiement des salaires
  4. Votre équipe se charge des missions quotidiennes pour garantir le succès de votre entreprise sur le marché belge pendant que nous gérons les services de ressources humaines

Portage salarial (Professional Employer Organization ou PEO) ou employeur de référence (Employer of Record – EOR)?

Lorsque vous avez pris la décision d’intégrer le marché belge et que vous souhaitez tirer le meilleur parti d’un accord de portage salarial, il est utile de comprendre en quoi le portage salarial peuvent différer de l’employeur officiel afin de choisir celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise:

  • Une société de portage salarial est une société tiers qui fournit des services RH aux salariés travaillant pour d’autres entreprises.
  • Ces services comprennent l’externalisation de la gestion des salaires, de la fiscalité et garantissent la conformité aux réglementations locales.
  • L’employeur officiel est en réalité une société tiers qui agit de la même manière qu’une société de portage, mais qui est également juridiquement responsable du recrutement de salariés pour le compte de ses clients.
  • Outre les services spécifiques offerts par le portage salarial, un employeur officiel est également responsable du recrutement et de ses conséquences.
  • Dans un accord de portage salarial, le contrat reste entre votre entreprise et le collaborateur.
  • Dans un accord avec un employeur officiel, le contrat est à votre initiative, mais il est conclu entre cette société et le salarié.

INS Global propose des services de portage salarial et d’employeur officiel en Belgique. Contactez notre équipe d’experts dès aujourd’hui, ou lisez cet article pour en savoir plus sur les spécificités de ces deux services.

Droit du travail en Belgique

Contrat de travail en Belgique

Un contrat de travail en Belgique doit contenir une description des missions du salarié , les informations pertinentes sur la nature du poste, les conditions de travail, la rémunération et d’autres clauses spéciales telles que des clauses de confidentialité et de non-concurrence.

Toute modification apportée à un contrat sans le consentement écrit de l’employé entraînera la nullité dudit contrat.

Il existe plusieurs types de contrats de travail en Belgique. Ces contrats sont des CDD, des emplois étudiant, des contrats d’intérim et des CDI.

En raison de la nature multilingue du marché belge, les contrats doivent être rédigés dans la langue locale de la zone du siège social de l’entreprise. La langue du contrat doit être le français, le néerlandais ou l’allemand.

Temps de travail et heures supplémentaires en Belgique

En Belgique, le temps de travail quotidien ne doit pas excéder 8 heures. Dans les cas où il est nécessaire de réaliser des heures supplémentaires, le salarié doit bénéficier d’un temps de repos compensatoire et d’une rémunération équivalente à 150% du salaire.

Congés annuels et jours fériés en Belgique

Les salariés à temps plein en Belgique ont droit à 4 semaines de congés payés annuels au-delà d’une année d’ancienneté.

En fonction de l’âge du salarié, le nombre de congés accordés ou la rémunération desdits congés peuvent différer.

En Belgique, 10 jours fériés payés par an sont fixés. Dans le cas où ces jours sont prévus un week-end, le salarié peut prendre un jour de congé annuel supplémentaire.

Arrêt maladie en Belgique

L’indemnisation des 30 premiers jours d’arrêt maladie incombe à l’employeur.

Au-delà, les salariés sont éligibles à des indemnités journalières versée par la sécurité sociale, sous réserve de la production d’un justificatif médical.

Congé maternité/paternité

Le congé maternité en Belgique est de 15 semaines, pris en charge par la sécurité sociale à hauteur de 82% les 30 premiers jours, puis à hauteur de 75%. Cette indemnité est plafonné à un forfait journalier.

Le congé paternité est de 10 jours, rémunéré à 82%. Les 3 premiers jours doivent être payés par l’employeur.

Congé éducation payé

En raison de la composition linguistique particulière de la Belgique, les employés peuvent prendre entre 10 et 15 jours de congé-éducation payé. Ce congé est possible lorsque le salarié est inscrit à un cours de langue reconnu par le gouvernement, en français ou en néerlandais.

Droit fiscal et cotisations sociales en Belgique

L’impôt sur les sociétés en Belgique est généralement de 25 %. Ce taux est applicable aussi bien aux sociétés nationales qu’aux sociétés étrangères.

Comme défini par le Code des Sociétés et Associés, les PME peuvent bénéficier d’un taux réduit de seulement 20% pour la première tranche de revenus allant jusqu’à 100.000 EUR de bénéfice.

L’impôt sur le revenu des personnes physiques est acquitté selon un barème progressif au niveau national (de 25 à 50 %) et communa (à 7 % en moyenne).

La sécurité sociale contribue à toutes les formes d’assurance sociale pour les travailleurs en Belgique, telles que l’assurance médicale, l’emploi et la prévoyance. Les employés cotisent à hauteur de 13,07 % de leur salaire et les employeurs cotisent environ à hauteur de 27 % du salaire de base.

Le Portage Salarial en Belgique

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FAQ

A reputable Belgium PEO or EOR may take care of critical HR duties like payroll, contract administration, and ensuring tax compliance for a monthly fee based on a percentage of the co-employed employees’ salaries. 

When an employee is handled by an EOR, they may get access to a range of services, including increased employee benefits, complete legal protection, local knowledge of all employer obligations, timely and correct payment, and more. 

Working with a Belgium EOR allows you to relocate personnel or hire new ones legally, safely, and practically. With the help of this method, outsourcing is permissible for both short-term and long-term projects. 

There may be a minimum or maximum number of employees you can recruit with some PEO companies. However, with INS Global’s worldwide services, you can co-employ as many people as your plans calls for. 

In order to assist you in finding the best candidates among Belgian citizens and international residents, INS Global makes use of the most recent hiring technology and industry-specific knowledge. To avoid any potential problems, we take into account any changes in local customs and legislation regarding nationality when we hire employees on your behalf. 

Members of our recruiting team have access to professional networks, in-depth knowledge of offline and online business resources, experience adhering to the regions best practices, and more to help you locate the appropriate new team members in Belgium. 

Payroll expenses must include indirect or supplemental costs like social insurance contributions, bonuses, or incentives in addition to wages and any payments made to recruiting firms or specialists. 

Even though signing bonuses are optional, they must be taken into account when calculating the expense of recruiting competitively abroad. 

Non, il est nécessaire de disposer d’une entité local à l’étranger pour vous conformer avec le droit du travail local

To provide the most competitive package to possible candidates, employees of a firm having a presence in Belgium should be allowed to select between a physical workplace and a home office. 

Yes, an EOR protects you everywhere you go while taking into consideration all changes to local or regional employment laws. 

Les entreprises étrangères peuvent soit créer un entité locale dans chaque pays ou recourir aux services de portage salarial pour recruter une équipe sur place

In 2023, the minimum wage is €1,955 per month, with variations at the regional or industry level due to CBAs  

The Schengen Visa allows holders to visit Belgium as well as other Schengen Zone countries for up to 90 days within a 180-day period. This visa includes the option for the holder to perform business activities.  

A Work Visa (D) can be obtained which allows the holder to work in Belgium for periods longer than 90 days. This can then be used to apply for a combined Work and Stay Permit or EU Blue Card which allows the holder to live and work in the country for up to 3 years at a time.  

An Intra-Company Transfer permit can also allow workers to move from abroad to Belgium while working for a company with multiple subsidiaries around the world.  

La société de portage salarial est une entité juridique responsable de l’équipe recrutée à l’étranger. En pratique, une entreprise peut créer sa propre filiale pour devenir son propre employeur à l’étranger ou recourir aux services d’une entreprise de portage salarial qui agira comme un employeur de référence

Les responsabilités varient d’un pays à un autre et incluent la gestion du personnel. Nous assurons la gestion des difficultés liées à la rédaction du contrat de travail, à la gestion de la paie, à la conformité fiscale, à l’affiliation à la sécurité sociale, à la déclaration de revenus, au recrutement, au licenciement, etc …

En général, une délai d’un mois est nécessaire pour recruter un salarié à l’étranger en recourant aux services du portage salarial. En créant une filiale à l’étranger pour recruter, le délai de recrutement estimé varie de 4 à 12 mois.

Contractors that connect with customers through an EOR or Belgian PEO have access to many of the same benefits and protections as normal employees while also keeping total control over their work process. 

When looking for a quick, simple, and safe way to join the Belgian market, companies of all sizes, from SMEs to multinational corporations, should take into account hiring an EOR.  

INS worldwide provides crucial PEO or worldwide Employer of Record services to businesses in a range of sectors, with our legal knowledge being suitable for anybody who either lacks their own internal structures or wants to avoid scaling issues while expanding.  

It is possible to hire independent contractors both directly and through an intermediary, such as a staffing firm or an umbrella company. You might be able to identify the best contractors to fit your needs through networking, job boards, social media, trade organizations, and other channels. 

Typically, independent contractors work for themselves or as the proprietors of small businesses through which they may send consumers invoices. Because of this, rather than through an employment arrangement, they should be employed under a work agreement for specific projects. 

Before starting, an independent contractor could be required to provide a CV, portfolio, verified references, and possibly a signed NDA. The recruiting procedure, however, could change based on your requirements.  

Payroll in Belgium is generally organized every month and paid at the end of each month. Employees will also often receive a 13th-month bonus at the end of the year.  

Belgium has 10 paid public holidays per year with employees who work on holidays eligible for increased pay or time off. Holidays that fall on a typical rest day must also be compensated with a day off on the next available work day.  

 

Multiple governmental departments oversee labor rights and conditions in Belgium, with the Labor Inspectorate operating day-to-day inspections of workplace safety and employee well-being.  

Employers are required to provide a payslip each month detailing employee salary. This payslip should also include all deductions which the employer must make for tax and social security contribution management.  

Exact employer contributions to social security in Belgium differ according to the region and industry, but currently, employers are expected to provide the equivalent of around 27% of an employee’s salary.  

Employees who pay social security payments have access to standard employee benefits including annual leave (20-24 days), parental leave, and sick leave as well as extra benefits like pensions and healthcare insurance. 

Many companies also offer an additional benefit in Belgium where they offer a 40-hour contract to employees despite the typical workweek being 38 hours. These additional hours worked then go towards an average of 12 additional days of holiday per year.  

While contracts in Belgium don’t have to be made in writing, all changes or amendments have to be agreed upon in advance by both parties In general, it is expected that contracts are carried out in full, so amendments may be difficult to manage.  

Thanks to social security, workers in Belgium generally pay a fee when receiving medical care which is then reimbursed through national or private health insurance.  

Workers with 6 months of seniority can make a written request to know the reason for termination in most cases, and the employer must prove that the termination is justified. If the employer cannot, the worker will be eligible for compensation.  

Notice periods depend on whether the worker was contracted before 2014 or not, as well as whether their job counts as blue-collar or white-collar.  

There are no national mandates on severance pay, although CBAs and individual contracts may include requirements.