LE PORTAGE SALARIAL AU DANEMARK

Embauchez Mondialement. Payez Localement. Développez Sans Effort

INS Global est votre meilleur partenaire local. Nous mettons à votre disposition des solutions de gestion RH à l’échelle mondiale. Grâce à notre société de portage salarial, vous pouvez créer votre entreprise, recruter des collaborateurs talentueux et réussir dans plus de 100 pays, tout en évitant les contraintes administratives et les coûts supplémentaires qui accompagnent généralement le développement à l’international.

Une entreprise de portage salarial est un partenaire local qui permet aux entreprises d’externaliser leur gestion RH ou d’étendre leur activité au sein d’un nouveau pays ou une nouvelle région sans devoir créer une identité juridique distincte.

Grâce à une entreprise de portage salarial, vous pouvez bénéficier d’une assistance tout au long du processus de recrutement de vos collaborateurs. Vous pouvez également être accompagné dans la gestion de votre personnel (paie, avantages sociaux, indemnités, etc.). 

Ces solutions d’externalisation RH à l’échelle mondiale vous permettent de gagner du temps et de réduire les coûts tout en évitant les procédures réglementaires locales généralement complexes.

LE PORTAGE SALARIAL AU DANEMARK - Sommaire

LE PORTAGE SALARIAL AU DANEMARK

Cinq Avantages de Faire Appel à une Société de Portage Salarial Internationale

Conformité Juridique

Une entreprise de portage salarial dispose de connaissances approfondies en matière de procédures juridiques et administratives locales. Elle veillera à ce que votre entreprise respecte tous les aspects relatifs à la législation locale de manière intelligente et efficiente.

Réduction des Coûts et des Délais

Les erreurs liées à la gestion RH constituent un problème récurrent auquel vous risquez d’être confronté lors de votre entrée sur un nouveau marché. Les erreurs les plus minimes peuvent entraîner des sanctions pécuniaires et des frais extrêmement élevés. Une société de portage salarial vous aidera à éviter ces erreurs coûteuses.

Croissance Accélérée

En prenant en charge de nombreuses tâches laborieuses, notamment l’externalisation de la paie, le recrutement, la chasse de têtes et la de gestion des sous-traitants, une société de portage salarial vous permet de consacrer votre temps et votre énergie à la croissance de votre entreprise.

Entrée Rapide sur le Marché

Le temps estimé pour créer une entreprise au sein d’un nouveau marché : 4 à 12 mois
Le temps estimé pour établir un accord de portage salarial : 5 jours
*Estimation globale

Une Seule Plateforme Pour Tous Vos Besoins

Une entreprise de portage salarial couvre tous les aspects liés à la gestion RH et les rationalise en un seul point de contact, ce qui vous permet d’éviter de gérer plusieurs collaborateurs ou départements à la fois.

Pourquoi Faire Appel au Portage Salarial International plutôt que la Création d'Entreprise ?

Pénétrer un marché étranger constitue souvent un processus difficile et complexe qui nécessite une présence à la fois juridique et physique sur le marché visé. En revanche, le recours à une société de portage salarial permettra à votre entreprise de démarrer son activité au sein du nouveau marché de manière efficace sans subir les contraintes juridiques de la création d’entreprise.

Le Portage Salarial:

• Diminue le temps de traitement
• Réduit les coûts
• Permet d’éviter les pièges juridiques potentiels
• Fait appel à l’expertise et aux réseaux locaux

Employer of record Denmark
testimonial from Manuel Ramos

Témoignage

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Directeur Général

Nous pensons qu’INS Global est une bonne solution pour démarrer sur un marché comme la Chine. Comprendre le marché ne signifie pas que vous devez créer une entreprise immédiatement.

5/5

Comment Une Entreprise de Portage Salarial Fonctionne-t-elle au Danemark ?

La société de portage salarial d’INS Global prendra en charge le recrutement de vos collaborateurs et l’ensemble de vos besoins RH au Danemark en suivant ces 4 étapes simples :

  1. Nous discutons de votre situation et de vos besoins afin d’élaborer ensemble une offre de services qui vous convient le mieux.
  2. Notre organisation met à votre disposition une entité juridique à travers laquelle vous pouvez faire venir vos collaborateurs au Danemark et démarrer votre activité.
  3. Nous gérons tous les aspects administratifs et juridiques relatifs au recrutement et à la rémunération de vos salariés.
  4. Vos collaborateurs poursuivent les opérations quotidiennes afin d’assurer la réussite rapide de votre entreprise sur le marché danois, pendant que nous nous occupons de tous les détails RH.

Quelle est la Différence Entre Une Société de Portage Salarial et Un Employeur de Référence ?

Une fois que vous avez pris la décision de vous développer sur un nouveau marché et que vous souhaitez établir un accord de portage salarial, il est important d’appréhender la différence entre une entreprise de portage salarial et un employeur de référence afin de pouvoir choisir le service le plus adapté à vos besoins :

• Une société de portage salarial est une entreprise qui fournit des solutions de gestion RH aux salariés travaillant pour le compte d’autres entreprises. Ces services peuvent comprendre la gestion de la paie, de la fiscalité, de la conformité juridique, etc.
• Un employeur de référence est une entreprise qui agit de la même manière qu’une société de portage, mais qui peut également recruter de manière légale et officielle des salariés pour le compte d’autres entreprises.
• En plus des services proposés par une société de portage salarial, un employeur de référence assume toutes les responsabilités liées au recrutement et à l’emploi des salariés.
• Dans le cadre d’un accord de portage salarial, le contrat est conclu entre l’entreprise cliente et le salarié.
• Dans le cadre d’un accord établi avec un employeur de référence, le contrat est conclu entre le prestataire de services et le salarié sous la supervision de l’entreprise cliente.

Le Droit du travail au Danemark

Au Danemark, les contrats de travail doivent impérativement être rédigés en danois. Le montant de la rémunération indiquée sur le contrat doit être exprimée en couronne danoise. Un contrat de travail doit également préciser les obligations du salarié ainsi que les avantages auxquels il a droit. La signature du contrat de travail doit avoir lieu un mois avant la date de prise de poste. 

Le non-respect des délais de signature expose l’employeur au paiement d’une indemnité pouvant atteindre 10 000 DKK.

Plusieurs mesures à l’avantage du salarié sont déterminées grâce aux conventions collectives (CBA). Ces conventions traitent certains points importants tels que la rémunération des heures supplémentaires et les congés annuels. Il est donc primordial de prendre connaissance des conventions collectives applicables à votre secteur d’activité.

Temps de travail et Heures Supplémentaires au Danemark

En moyenne, la semaine de travail au Danemark est de 37,5 heures. La durée hebdomadaire de travail ne peut excéder 48 heures (heures supplémentaires comprises). Les salariés doivent impérativement bénéficier d’un jour de congé par semaine minimum, en principe, le dimanche.

Les salariés ont également droit à 11 heures de repos quotidien, sauf disposition contraire.

Jours Fériés et Congés Annuels au Danemark

Les jours fériés au Danemark sont les suivants : jour de l’An, Jeudi Saint, Vendredi Saint, Lundi de Pâques, Grand jour de prière, Ascension, Lundi de Pentecôte, Noël, 26 décembre.

Ces jours sont considérés comme des jours fériés payés, sauf s’ils tombent le weekend ou un jour de repos.

Les salariés acquièrent 2,08 jours de congés payés par mois travaillé, soit environ 5 semaines de congés annuels.

Arrêt Maladie au Danemark

Au Danemark, tout salarié en arrêt maladie bénéficie pendant 30 jours d’une indemnisation versée par son employeur. Ce dernier assure le maintien intégral du salaire pendant cette période (primes comprises). À partir du 31e jour d’arrêt, les indemnités journalières sont versées par l’état et ne peuvent excéder le montant maximal hebdomadaire.

Congé de maternité/paternité au Danemark

Les futures mères peuvent bénéficier d’un congé maternité comprenant un congé prénatal d’une durée de 4 semaines et un congé postnatal d’une durée de 14 semaines. Les salariées en congé maternité ont droit à 50% de leur salaire de base. Les conventions collectives (CBA) peuvent prévoir le maintien intégral du salaire pendant la durée du congé maternité.

Les pères ont droit à deux semaines de congé après la naissance de leur enfant. Ils perçoivent également 50 % de leur salaire de base pendant cette période. Le congé paternité n’est pas rémunéré par l’employeur. Il est pris en charge par le gouvernement.

Droit Fiscal et Cotisations Sociales au Danemark

Au Danemark, les salariés sont soumis à un système d’imposition des revenus très complexe qui couvrent toute une série de services. Les cotisations de la sécurité sociale représentent 8% du revenu brut.

Le taux d’imposition moyen ne peut excéder 52,06 %. En revanche, ce taux ne couvre pas les petites taxes telles que la taxe ecclésiastique.

Les employeurs sont tenus d’appliquer le prélèvement à la source sur la rémunération des salariés afin de financer les cotisations de la sécurité sociale (part salariale). Les contributions relatives à la sécurité sociale sont également à la charge de l’employeur (part patronale). Le montant des cotisations patronales se situe entre 8 000 et 10 000 DKK par an et par salarié.

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FAQ

En général, 1 mois est nécessaire pour avoir un employé basé à l’étranger en utilisant un PEO existant comme employé officiel. Lors de l’incorporation d’une nouvelle filiale en tant qu’employeur officiel, le délai varie de 4 à 12 mois.

Au Danemark, une société de portage salarial ou un employeur de référence fiable peut prendre en charge les tâches RH essentielles (gestion de la paie, gestion contractuelle, gestion de la conformité fiscale, etc.). Ces services sont assurés en contrepartie d’une commission mensuelle calculée en pourcentage du salaire versé à vos salariés portés.

 

Faire appel à une société de portage salarial vous permet de muter vos collaborateurs au Danemark de manière légale, sécurisée et efficace. Une structure de portage vous permet également de recruter de nouveaux salariés en fonction de vos besoins. Le recours à l’externalisation est actuellement autorisé pour les projets à court et à long terme.

Un salarié porté dispose d’un accès à une large gamme de services. Il bénéficie principalement des avantages sociaux, d’une protection juridique complète, d’une connaissance locale de l’ensemble des besoins de l’employeur, d’une gestion de la paie conforme et d’un versement de salaire rapide.

Les entrepreneurs indépendants exerçant leur activité professionnelle au Danemark dans le cadre du portage salarial bénéficient pratiquement des mêmes avantages et des mêmes protections qu’un salarié classique, tout en conservant un contrôle total sur leurs processus de travail.

Oui. Une structure de portage salarial assure votre protection juridique en tout lieu, tout en tenant compte des évolutions réglementaires locales et régionales en matière d’emploi.

Certaines sociétés de portage salarial fixent le nombre minimum ou maximum de salariés que votre entreprise peut recruter en ayant recours à leurs services. INS Global met à votre disposition des solutions d’externalisation qui vous permettent de recruter et de gérer le nombre de salariés qui répond à vos besoins d’expansion.

Le coût d’un recrutement doit impérativement englober les salaires et tout paiement effectué aux cabinets de recrutement ou aux spécialistes, ainsi que les dépenses indirectes ou supplémentaires telles que les cotisations sociales et les primes.

Les primes à la signature ne sont pas obligatoires. Cependant, elles doivent être prises en compte dans l’estimation du coût relatif à un recrutement international.

Afin de pouvoir proposer une offre compétitive aux candidats potentiels, les salariés travaillant pour le compte d’une entreprise basée au Danemark doivent être autorisés à choisir entre le télétravail et le travail en présentiel.

Nos spécialistes du recrutement disposent d’un accès aux réseaux professionnels et aux diverses ressources en ligne et hors ligne. Ils disposent également d’une connaissance approfondie des meilleures pratiques régionales ce qui leur permet de vous aider à trouver les meilleurs talents au Danemark. 

INS Global fait appel aux technologies de recrutement les plus récentes et se base sur les données spécifiques à votre secteur d’activité afin de vous aider à attirer les meilleurs talents locaux et étrangers au Danemark. En vue d’éviter tout problème potentiel lors du recrutement des salariés pour le compte de votre entreprise, nous prenons en considération les changements relatifs aux normes locales ainsi que les réformes réglementaires liées à la nationalité des travailleurs.

Le recours à une société de portage salarial est une alternative simple, rapide, et sécurisée pour les entreprises de toutes tailles, de la PME au grand groupe, souhaitant externaliser la gestion du recrutement et des ressources humaines.
INS propose des solutions de portage salarial et d’employeur de référence à l’échelle mondiale aux entreprises opérant dans différents secteurs d’activités. Nous offrons un accompagnement juridique aux structures qui ne disposent pas d’une entité locale ou qui souhaitent éviter les complications relatives au développement international.

Une agence de recrutement ou une société de portage salarial sont des exemples de prestataires qui permettent de recruter des entrepreneurs indépendants de manière directe ou indirecte. Vous pouvez d’identifier les meilleurs entrepreneurs indépendants pour répondre à vos besoins en faisant appel aux réseaux professionnels, aux plateformes de recrutement, aux médias sociaux, aux organisations professionnelles, etc.
La majorité des entrepreneurs indépendants travaillent pour leur propre compte ou possèdent de petites entreprises à travers lesquelles ils perçoivent des paiements de la part de leurs clients. Les entrepreneurs indépendants doivent donc être engagés dans le cadre d’un contrat de prestation de services et non pas dans le cadre d’un contrat de travail.
Un entrepreneur indépendant peut être tenu de fournir un CV, un portfolio, des références vérifiées et de signer un accord de confidentialité avant de débuter sa mission.

Au Danemark, les salaires sont versés de façon mensuelle. Il incombe à l’employeur de prélever à la source le montant des impôts ainsi que les contributions de la sécurité sociale. Les employeurs utilisent les cartes fiscales numériques de leurs employés pour transmettre mensuellement au Bureau danois des impôts les informations relatives à la paie de leurs salariés. Les employeurs sont également tenus de fournir mensuellement à leurs collaborateurs une fiche de paie détaillée.

Le Danemark ne dispose pas d’un salaire minimum légal. Le Smic au Danemark est plutôt déterminé par les conventions collectives dans des secteurs d’activité spécifiques.

Les travailleurs originaires de la région nordique (Suède, Finlande, Norvège, Groenland, Islande, îles Féroé et îles Aland) peuvent résider et travailler au Danemark sans visa ni de titre de séjour.
Les ressortissants de l’UE/EEE souhaitant séjourner au Danemark pendant une durée supérieure à 3 mois doivent impérativement s’inscrire auprès de l’Agence pour le Recrutement et l’Intégration Internationale (SIRI) au lieu de demander un permis de travail.
Les non ressortissants de l’UE/EEE sont tenus de solliciter un permis de travail dont la durée peut aller jusqu’à quatre ans.

Au Danemark, les employeurs sont responsables de la gestion des impôts et des cotisations sociales à la charge de leurs salariés. Les employeurs sont également tenus de verser les contributions patronales aux organismes de sécurité sociale.
Les cotisations patronales s’élèvent à 8 000 – 10 000 DKK par an.

Au Danemark, les salariés ont accès, grâce à leur caisse de sécurité sociale, à une pension, à des fonds de formation, à une assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, à un congé parental et à un congé annuel (quel que soit leur statut professionnel).

Au Danemark, les employeurs sont tenus d’informer les salariés à l’avance de toute modification du contrat de travail sans solliciter leur accord. Si un salarié refuse les modifications envisagées, son contrat est automatiquement considéré comme résilié et une procédure de licenciement est déclenchée (le salarié peut contester son licenciement).

Au Danemark, les soins médicaux sont généralement gratuits car le système est financé par la sécurité sociale. Certains éléments, tels que les médicaments ou les services spécialisés, sont parfois payants, mais à un tarif réduit.

Au Danemark, la durée du préavis varie entre 1 et 6 mois en fonction de l’ancienneté du salarié. L’employeur a la possibilité de verser une indemnité compensatrice de préavis afin de dispenser le salarié d’exécuter son préavis.
Au niveau national, les salariés justifiants d’une ancienneté comprise entre 12 et 17 ans au sein de la même entreprise ont droit à une indemnité de licenciement dont le montant est équivalent à 1 mois de salaire. Pour les salariés justifiant de plus de 17 ans d’ancienneté chez le même employeur, le montant de l’indemnité de licenciement est égal à 3 mois de salaire.
Certaines conventions collectives peuvent inclure des clauses supplémentaires relatives aux indemnités de licenciement.

Une grande partie de la réglementation du travail est supervisée par l’autorité danoise chargée de l’environnement de travail (WEA).