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Le Portage Salarial en Estonie

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INS Global est un partenaire local pour les entreprises souhaitant se développer à l’international avec des services de ressources humaines externalisés. Avec notre service de portage salarial, vous pouvez établir votre entreprise, embaucher des employés talentueux et démarrer des activités dans plus de 80 pays à travers le monde, sans les inconvénients qui accompagnent traditionnellement le développement international. La société de portage salarial est un partenaire commercial local qui aide les entreprises à externaliser leurs services de ressources humaines et développer leur entreprise dans de nouveaux pays sans avoir à créer une entité juridique distincte. Avec une société de portage salarial comme partenaire, vous déléguez la gestion des tâches essentielles, de l’embauche de personnel à l’étranger à la gestion des services aux employés, tout en passant par la gestion de la paie. Vous pourrez économiser du temps et réduire les coûts en n’ayant pas à gérer seul les exigences et les procédures locales.

Le Portage Salarial en Estonie - Sommaire

Quels sont les avantages du portage salarial?

Conformité juridique garantie

Une société de portage salarial dispose d’une équipe de juristes qui maîtrise détails de la législation et des réglementations locales et qui s’assurera de la conformité juridique de chaque étape du processus.

Temps et coûts d’installation plus courts

Les difficultés d’interprétation des réglementations locales peuvent entraîner un risque élevé de frais complémentaires et de pénalités. Avec les conseils d’experts d’une société de portage salarial, vous pouvez minimiser ce risque d’erreurs

Concentrez-vous sur vos objectifs

Grâce au portage salarial vos besoins en ressources humaines sont pris en charge, tels que la recherche de candidats, l’externalisation de la paie et la gestion des sous-traitants. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur la réalisation des objectifs de votre entreprise et assurer votre croissance sur le marché.

Entrée rapide sur le marché

En moyenne, il faut 4 à 12 mois pour constituer une société dans un nouveau pays. Avec le portage salarial, vous pouvez débuter vos activités en seulement 2 à 5 jours. *Estimation

Organisation simplifiée

Votre partenaire de portage salarial offre une assistance complète pour tous vos besoins en ressources humaines, en centralisant vos échanges et la gestion de vos activités en un point de contact unique.
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Pourquoi choisir le portage salarial plutôt que de recourir à la constitution d’une société?

Faire entrer votre entreprise sur un nouveau marché étranger n’est pas un processus facile. Cela implique une présence juridique et physique pour débuter vos activités. Le portage salarial permet d’éviter les difficultés potentielles en agissant comme un intermédiaire juridique pour les services essentiels de ressources humaines.
Le Portage Salarial:
  • Réduit le temps passé
  • Réduit les dépenses
  • Permet d’éviter les écueils administratifs ou juridiques
  • Permet d’avoir accès aux ressources et à une expertise locales
testimonial from Manuel Ramos

Témoignage

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Directeur Général

Recourir aux services d’INS Global est l’intermédiaire idéal pour débuter sur un marché tel que la Chine. Appréhender un marché n’implique pas nécessairement de créer une société.

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Comment fonctionne le portage salarial en Estonie?

Le portage salarial d’INS Global en Estonie peut être utilisé pour gérer vos besoins de recrutement ou d’affectation d’employés en 4 étapes tout compris:
  1. Nos consultants vous rencontrent pour comprendre vos exigences et préparer un projet qui satisfera vos besoins
  2. Nous mettons à votre disposition une entité juridique au travers de laquelle vous pourrez affecter vos salariés en Estonie
  3. Notre équipe d’experts prend en charge tous les aspects administratifs et juridiques des services de ressources humaines, y compris lors de l’embauche et de l’externalisation de la paie
  4. Nous nous occupons de tous les détails des services de ressources humaines afin que votre personnel puisse se concentrer sur ses objectifs quotidiens et ainsi travailler au succès de votre entreprise sur le marché estonien

Le portage salarial (Professional Employer Organization - EOR en anglais) ou l’employeur de référence (employer of record – EOR en anglais)?

Une fois que vous pris la décision d’implanter votre entreprise en Estonie et que vous souhaitez tirer les bénéfices d’un accord de portage salarial, vous devez vous assurer que vous comprenez la différence entre les deux principaux services que comprend le portage salarial. De cette façon, vous pourrez choisir celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise:
  • Les services de portage salarial offrent des services d’externalisation des ressources humaines aux salariés des entreprises qui souhaitent se développer à l’échelle mondiale.
  • Ces services incluent entre la conformité fiscale, la gestion de l’externalisation de la paie et la conformité juridique.
  • L’employeur de référence est une société qui agit comme une société de portage salarial. La différence réside dans le fait qu’elle embauche les salariés pour le compte de la société cliente
  • En outre, l’employeurs de référence est tenu responsable des conséquences liées à l’intégration d’un salarié
  • Dans un accord de portage salarial, le contrat est établi directement entre la société cliente et le salarié
  • Dans un accord d’employeur de référence, le contrat est à l’initiative de la société cliente, mais est conclu entre la société de prestation de services et le salarié.
Quelle que soit la solution adoptée, INS Global propose ces deux services en Estonie. Contactez notre équipe d’experts dès aujourd’hui, ou lisez cet article pour en savoir plus sur les spécificités de ces deux services.

Droit du travail en Estonie

Contrats de travail en Estonie

En Estonie, tout accord de travail de plus de deux semaines doit faire l’objet d’un contrat écrit. Le contrat doit détailler toutes les fonctions et les avantages de l’employé. La langue du contrat est l’estonien et la devise doit être en euros. Les contrats de travail en Estonie sont généralement fixés pour une durée illimitée, à moins que la nature des missions implique un emploi temporaire, comme le travail saisonnier. Les périodes d’essai ne peuvent pas durer plus de quatre mois. Le délai de préavis avant la résiliation d’un contrat avec un salarié varie de 15 à 90 jours, selon l’ancienneté de l’employé dans l’entreprise. L’indemnité de départ correspond généralement à un mois de salaire ; si un salarié a travaillé entre 5 et 10 ans pour l’employeur, il recevra un mois d’indemnité supplémentaire. Pour les salariés ayant travaillé plus de 10 ans, il est fixé une indemnité de deux mois supplémentaires.

Temps de travail et heures supplémentaires en Estonie

Le temps de travail en Estonie est en général de 40 heures par semaine réparti sur 5 jours. Au-delà des 8 heures prévues, les heures réalisées sont heures supplémentaires et doivent être rémunérées à hauteur de 150 % du salaire de base. Les heures supplémentaires effectuées de nuit (entre 22 h et 6 h) sont rémunérées à 125 %. En incluant les heures supplémentaires, il est interdit de travailler plus de 13 heures dans une seule journée. Le temps de travail total ne peut pas dépasser 48 heures hebdomadaires.

Congé annuel et jours fériés en Estonie

Il y a 12 jours de jours fériés payés chaque année en Estonie. Si un salarié est appelé à travailler l’un de ces jours fériés, il a droit à un indemnité équivalente à 200% de son salaire habituel. Les employés bénéficient de 28 jours de congés payés par an. Les congés non utilisés peuvent être reportés. Le congé peut être fractionné et pris par groupe de 14 jours. Les employeurs peuvent imposer à leurs salariés de poser au moins 7 jours de congés consécutifs.

L’arrêt maladie en Estonie

Le congé maladie en Estonie est payé à la fois par l’employeur et par l’État. Trois jours de carence sont prévus en cas d’arrêt maladie ; du quatrième au huitième jour, l’employeur indemnisera l’employé à hauteur de 70% de son salaire. A partir du neuvième jour et jusqu’à un maximum de 128 jours, l’Etat indemnise les arrêts maladie à hauteur de 70% du montant de la cotisation sociale payée par le salarié l’année précédente.

Congé maternité et paternité en Estonie

Le congé maternité en Estonie est de 140 jours, soit 20 semaines. Ces jours de congés payés sont indemnisés par l’Etat. Le congé paternité payé est d’une durée totale de 10 jours et est également indemnisé par l’État. Les parents qui adoptent ont droit à 70 jours de congé payé s’ils adoptent un enfant de moins de 10 ans et s’ils ont reçu l’approbation du tribunal. Le congé parental annuel est de 3 jours pour ceux qui ont 2 enfants ou moins de moins de 14 ans et de 6 jours pour ceux qui ont 3 enfants ou plus de moins de 14 ans. Avant les 3 ans de l’enfant, les parents, les beaux-parents et les tuteurs ont droit à un total de 435 jours de congé parental payé. Tous les congés parentaux rémunérés sont pris en charge par l’État.

Droit fiscal et contributions sociales en Estonie

L’impôt sur le revenu en Estonie est de 20 % ; l’impôt sur les sociétés est identique, mais peut varier selon des situations spécifiques. Les employeurs en Estonie participent également aux contributions sociales:
  • 20 % pour les pensions et 13 % pour l’assurance maladie, soit 33 % au total.
  • Les employeurs et les employés contribuent aux allocations de chômage, les employeurs payant 0,8 % et les employés 1,6 %.
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FAQ

Non, il est nécessaire de disposer d’une entité local à l’étranger pour vous conformer avec le droit du travail local

Les entreprises étrangères peuvent soit créer un entité locale dans chaque pays ou recourir aux services de portage salarial pour recruter une équipe sur place

La société de portage salarial est une entité juridique responsable de l’équipe recrutée à l’étranger. En pratique, une entreprise peut créer sa propre filiale pour devenir son propre employeur à l’étranger ou recourir aux services d’une entreprise de portage salarial qui agira comme un employeur de référence

Les responsabilités varient d’un pays à un autre et incluent la gestion du personnel. Nous assurons la gestion des difficultés liées à la rédaction du contrat de travail, à la gestion de la paie, à la conformité fiscale, à l’affiliation à la sécurité sociale, à la déclaration de revenus, au recrutement, au licenciement, etc …

En général, une délai d’un mois est nécessaire pour recruter un salarié à l’étranger en recourant aux services du portage salarial. En créant une filiale à l’étranger pour recruter, le délai de recrutement estimé varie de 4 à 12 mois.

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