Pour les entreprises qui envisagent de se développer en Finlande, il existe différentes manières de s’implanter et d’établir des activités. L’un des modes d’entrée les plus courants consiste à passer par une société de portage salarial.
Actuellement présent dans plus de 160 pays à travers le monde, INS Global est réputé pour ses services de portage salarial.
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Price |
80% Less Expensive |
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Market Entry |
2-5 Days |
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Employee Turnover |
Decrease by 14% |
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Recommendation |
98% of the Current PEO Clients |
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Administrative Fees |
Saves an Average of $450 |
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Costly Payroll and Compliance Fines |
Help Avoid |
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Company Growth Rate |
7 – 9% |
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ROI |
27% |
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Closed During Pandemic |
-58% |
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Vous pouvez embaucher votre personnel, vous installer et commencer vos activités en peu de temps.
Il n’est pas nécessaire de se conformer aux procédures de constitution coûteuses ou même d’établir une présence physique dans un pays étranger. Les solutions de portage salarial vous font gagner du temps et vous permettent de réduire les coûts.
Que vous cherchiez à réaliser un projet unique ou à vous établir en Finlande à long terme, une société de portage salarial peut vous proposer une gamme de services répondant à vos exigences en constante évolution.
En vous appuyant sur un partenaire qui comprend les réglementations et les processus à suivre en Finlande, vous éliminez immédiatement les problèmes administratifs et règlementaires de votre entreprise en pleine croissance.
Cela vous permet de vous concentrer sur des missions plus stratégiques qui contribuent à votre succès.
En vous associant à un fournisseur d’externalisation des ressources humaines, vous bénéficiez des compétences et de la disponibilité d’une équipe de professionnels des ressources humaines, joignable par un simple e-mail.
Une solution de portage salarial offre une alternative efficace au processus habituel de constitution de société et est considérée par beaucoup comme la solution idéale. Voici pourquoi:
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Directeur Général
Nous estimons qu’INS Global reste une solution pertinente pour démarrer une activité sur de nouveaux marchés parfois complexes. Appréhender un marché étranger ne signifie pas forcément que vous devez créer une entreprise immédiatement.
Le processus en Finlande consiste en quelques étapes simples avec INS Global:
L’employeur de référence, souvent assimilé au portage salarial, agit comme une entité juridique qui recrute et gère votre personnel pour votre compte, tandis qu’une société de portage salarial offre en général des services de ressources humaines comme un tiers au contrat. Avec ces deux services, vous avez accès à un service d’externalisation des ressources humaines complet, qui gère toutes les diligences administratives et règlementaires en votre nom.
INS Global offre les 2 services en Finlande, selon vos besoins. Contactez notre équipe de spécialistes dès aujourd’hui pour faire part de votre situation et voir ce qui vous convient le mieux.
Bien que les contrats de travail écrits ne soient pas requis, les employeurs doivent fournir au salarié une déclaration écrite contenant les principales conditions d’emploi avant le versement du premier salaire. Ce document doit comprendre:
Délais de préavis
Temps de travail et heures supplémentaires en Finlande
En Finlande, le temps de travail comprend les heures quotidiennes travaillées et le temps pendant lequel le salarié est obligé d’être sur le lieu de travail. En général, le temps de travail hebdomadaire est de 40 heures, soit 8 heures par jour. La loi sur le temps de travail prévoit également des aménagements du temps de travail dans les limites définies à des fins de flexibilité.
La rémunération des heures supplémentaires en Finlande est de 150 % du salaire standard.
Les employés ont droit à 2,5 jours ouvrables de congé annuel payé pour chaque mois travaillé. Un minimum de 14 jours travaillés mensuel est nécessaire pour les cumuler.
Généralement, les congés payés sont posés de manière continue pendant la période estivale (entre mai et septembre). Dans certaines limites, les périodes de congé alternatives sont généralement laissées à la discrétion de l’employeur. Il y a 12 jours fériés annuels en Finlande pendant lesquels un employeur doit accorder des récupérations ou des congés payés.
L’incapacité de travail due à une maladie ou à une blessure est considérée comme une exception à la règle générale, qui prévoit que la rémunération ne doit être versée que pour le travail effectivement effectué.
Un employé a droit à un minimum de 9 jours de congé maladie après 1 mois d’ancienneté.
Si un salarié travaille depuis moins d’un mois, il n’aura droit qu’à la moitié de son salaire pour la période d’invalidité.
Le congé maternité commence entre 50 et 30 jours ouvrables avant la date de l’accouchement. Au début du congé maternité, la mère a droit à des prestations sociales (appelée Kela), qui indemnisera le congé durant 105 jours ouvrables.
La loi finlandaise permet également aux pères de prendre un congé paternité d’une durée maximale de 54 jours ouvrables.
L’assurance sociale finlandaise contribuera aux revenus du père pendant cette période pendant une période de 3 semaines.
Les résidents finlandais sont imposés sur leur revenu mondial à des taux progressifs à des fins fiscales nationales. En revanche, un taux forfaitaire est imposé pour les taxes municipales (16,5-23,5 % selon la localité). La tranche d’imposition nationale la plus basse commence à 6%, tandis que la plus élevée est actuellement fixée à 31,25%.
Les personnes physiques non-résidentes établies en Finlande ne sont imposées que sur leurs revenus de source finlandaise. L’impôt sur le revenu des non-résidents est fixé à 35 %. Les employeurs contribuent entre 19,2 et 21,4 % du salaire d’un employé à leurs cotisations sociales.
En général, une délai d’un mois est nécessaire pour recruter un salarié à l’étranger en recourant aux services du portage salarial. En créant une filiale à l’étranger pour recruter, le délai de recrutement estimé varie de 4 à 12 mois.
La gestion de la paie, la gestion contractuelle et la gestion de la conformité fiscale font partie des tâches RH essentielles. Une société de portage salarial ou un employeur de référence fiable en Finlande peut prendre en charge ces tâches en contrepartie d’une commission mensuelle calculée en pourcentage du salaire versé à vos salariés portés.
Le recours à une société de portage salarial vous permet de muter ou de recruter des salariés en Finlande de façon légale, sécurisée et efficace. Cette solution permet de recourir à l’externalisation pour les projets à court et à long terme.
Un salarié porté peut avoir accès à une variété de services. Il peut notamment bénéficier d’avantages sociaux meilleurs, d’une protection juridique complète, d’une compréhension locale de l’ensemble des exigences de l’employeur, d’un paiement ponctuel et fiable, etc.
Tout en conservant un contrôle total sur leur processus de travail, les entrepreneurs indépendants qui exercent leur activité dans le cadre du portage salarial en Finlande bénéficient pratiquement des mêmes avantages et des mêmes protections qu’un salarié classique.
Oui. Une entreprise de portage salarial assure votre protection juridique en tout lieu, tout en tenant compte des évolutions réglementaires locales et régionales en matière d’emploi.
In addition to salaries and any payments made to recruiting agencies or experts, payroll expenditures must also include any additional or indirect costs like social insurance contributions, bonuses, or incentives.
Even though signing incentives are optional, they must be included when estimating the cost of conducting competitive international hiring.
En plus des salaires et des paiements effectués aux cabinets de recrutement ou aux experts, le coût d’un recrutement doit également englober toutes les charges supplémentaires ou indirectes telles que les cotisations de la sécurité sociale et les primes.
Les primes à la signature ne sont pas obligatoires. En revanche, elles doivent être prises en compte dans l’estimation du coût relatif à un recrutement international.
Afin de proposer une offre compétitive aux candidats potentiels, les salariés travaillant pour le compte d’une entreprise basée en Finlande devraient avoir la possibilité de choisir entre le télétravail et le travail en présentiel
Notre équipe de recrutement dispose d’un accès aux réseaux professionnels et aux diverses ressources en ligne et hors ligne. Elle dispose également d’une connaissance approfondie des meilleures pratiques locales et de l’expertise nécessaire pour vous aider à trouver les meilleurs collaborateurs en Finlande.
INS Global fait appel aux technologies de recrutement les plus récentes et se base sur des données spécifiques à votre secteur d’activité afin de vous aider à trouver les meilleurs talents locaux et étrangers en Finlande. Lorsque nous recrutons des nouveaux collaborateurs pour le compte de votre entreprise, nous tenons compte des changements liés aux normes locales et aux exigences réglementaires relatives à la nationalité des travailleurs afin d’éviter tout problème potentiel.
Faire appel à une société de portage salarial est une option simple, rapide et sécurisée pour les entreprises de toutes tailles, de la PME à la multinationale.
Nous mettons notre expertise juridique au service des entreprises qui ne disposent pas d’une structure juridique locale ou qui souhaitent éviter les difficultés liées au développement à l’international. INS offre des solutions de portage salarial et d’employeur de référence à l’échelle mondiale aux entreprises opérant dans différents secteurs.
Les entrepreneurs indépendants peuvent être recrutés de manière directe ou en faisant appel à un prestataire tel qu’une agence de recrutement ou une société de portage salarial. Vous pouvez trouver les meilleurs entrepreneurs indépendants qui répondent à vos besoins en ayant recours aux réseaux professionnels, aux plateformes de recrutement, aux médias sociaux, aux organisations professionnelles, etc.
Les entrepreneurs indépendants travaillent généralement pour leur propre compte ou possèdent de petites entreprises à travers lesquelles ils peuvent facturer leurs clients. Pour cette raison, les entrepreneurs indépendants doivent être engagés dans le cadre d’un contrat de prestation de services et non pas dans le cadre d’un contrat de travail.
Un entrepreneur indépendant peut être invité à fournir un CV, un portfolio, des références vérifiées et de signer un accord de confidentialité avant de démarrer sa mission. Le processus de recrutement peut être modifié en fonction de vos besoins.
En Finlande, la gestion de la paie n’est nécessaire que si l’entreprise rémunère au moins deux salariés de façon régulière. Les entreprises sont tenues de gérer l’ensemble des charges fiscales et les cotisations de la sécurité sociale pour le compte de leurs salariés en effectuant des prélèvements sur le salaire brut de ces derniers.
La Finlande ne dispose pas d’un salaire minimum légal. La plupart des travailleurs disposent d’une convention collective ou d’un contrat individuel stipulant les exigences salariales de base.
Les personnes souhaitant résider et travailler en Finlande pour une longue durée sont tenues de demander un titre de séjour. La durée de validité maximale d’un visa est fixée à cinq ans. Le premier titre de séjour est généralement accordé pour une durée d’un an.
Une procédure accélérée pour l’obtention d’un titre de séjour est accessible à de nombreux demandeurs, y compris ceux possédant des qualifications professionnelles très recherchées ou des cartes bleues de l’UE.
En Finlande, les salariés sont imposés sur la totalité des revenus gagnés dans le pays (les revenus mondiaux étant imposables pour les citoyens finlandais). Il incombe à l’employeur de gérer l’impôt national sur le revenu, l’impôt municipal sur le revenu, l’impôt ecclésiastique et les cotisations de la sécurité sociale de leurs salariés.
Le montant des contributions de la sécurité sociale à la charge de l’employeur varie en fonction de l’âge du salarié. Il correspond à environ 20 % en moyenne.
En Finlande, les salariés bénéficient d’une assurance maladie, d’une assurance accident, d’une assurance chômage et d’une retraite. Ils ont également droit aux congés payés habituels (congé annuel, congé parental, arrêt maladie).
En Finlande, les employeurs peuvent modifier de manière unilatérale certains aspects non essentiels d’un contrat de travail. En revanche, les modifications importantes ou essentielles nécessitent l’accord préalable du salarié concerné.
En Finlande, la grande majorité des soins médicaux sont fournis par le système de santé public. Ces soins ne sont pas gratuits. En revanche, ils sont financés en grande partie par les impôts. La plupart des salariés bénéficient également d’une assurance maladie complémentaire.
En Finlande, le licenciement peut être effectué uniquement en cas de faute commise par le salarié ou en cas de circonstances atténuantes.
La durée du préavis varie entre 14 jours (pour les contrats d’une durée inférieure ou égale à un an) et 6 mois (pour les contrats d’une durée supérieure à 12 ans).
L’indemnité de licenciement est calculée en fonction de l’ancienneté du salarié. Son montant varie généralement entre 3 et 24 mois de salaire.
Les autorités chargées de la sécurité et de la santé au travail (OSH) assurent de façon quotidienne la mise en œuvre des mesures de protections au sein du lieu de travail. Elles sont placées sous l’autorité du ministère des affaires sociales et de la santé.
