Pour les entreprises qui envisagent de se développer en Finlande, il existe différentes manières de s’implanter et d’établir des activités. L’un des modes d’entrée les plus courants consiste à passer par une société de portage salarial.
Actuellement présent dans plus de 80 pays à travers le monde, INS Global est réputé pour ses services de portage salarial.
Qu’est-ce que le portage salarial?
Moyen rapide et facile d’accéder au marché, le portage salarial offre une solution alternative à la création de votre propre entité à l’étranger. Une société de portage salarial est un tiers qui embauche du personnel en votre nom, puis les rattache à votre entité.
Cela signifie que le portage salarial est l’employeur administratif, mais que votre entreprise est toujours responsable de ses activités quotidiennes.
Vous pouvez embaucher votre personnel, vous installer et commencer vos activités en peu de temps.
Il n’est pas nécessaire de se conformer aux procédures de constitution coûteuses ou même d’établir une présence physique dans un pays étranger. Les solutions de portage salarial vous font gagner du temps et vous permettent de réduire les coûts.
Que vous cherchiez à réaliser un projet unique ou à vous établir en Finlande à long terme, une société de portage salarial peut vous proposer une gamme de services répondant à vos exigences en constante évolution.
En vous appuyant sur un partenaire qui comprend les réglementations et les processus à suivre en Finlande, vous éliminez immédiatement les problèmes administratifs et règlementaires de votre entreprise en pleine croissance.
Cela vous permet de vous concentrer sur des missions plus stratégiques qui contribuent à votre succès.
En vous associant à un fournisseur d’externalisation des ressources humaines, vous bénéficiez des compétences et de la disponibilité d’une équipe de professionnels des ressources humaines, joignable par un simple e-mail.
Une solution de portage salarial offre une alternative efficace au processus habituel de constitution de société et est considérée par beaucoup comme la solution idéale. Voici pourquoi:
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Directeur Général
Nous estimons qu’INS Global reste une solution pertinente pour démarrer une activité sur de nouveaux marchés parfois complexes. Appréhender un marché étranger ne signifie pas forcément que vous devez créer une entreprise immédiatement.
Le processus en Finlande consiste en quelques étapes simples avec INS Global:
L’employeur de référence, souvent assimilé au portage salarial, agit comme une entité juridique qui recrute et gère votre personnel pour votre compte, tandis qu’une société de portage salarial offre en général des services de ressources humaines comme un tiers au contrat. Avec ces deux services, vous avez accès à un service d’externalisation des ressources humaines complet, qui gère toutes les diligences administratives et règlementaires en votre nom.
INS Global offre les 2 services en Finlande, selon vos besoins. Contactez notre équipe de spécialistes dès aujourd’hui pour faire part de votre situation et voir ce qui vous convient le mieux.
Bien que les contrats de travail écrits ne soient pas requis, les employeurs doivent fournir au salarié une déclaration écrite contenant les principales conditions d’emploi avant le versement du premier salaire. Ce document doit comprendre:
Délais de préavis
Temps de travail et heures supplémentaires en Finlande
En Finlande, le temps de travail comprend les heures quotidiennes travaillées et le temps pendant lequel le salarié est obligé d’être sur le lieu de travail. En général, le temps de travail hebdomadaire est de 40 heures, soit 8 heures par jour. La loi sur le temps de travail prévoit également des aménagements du temps de travail dans les limites définies à des fins de flexibilité.
La rémunération des heures supplémentaires en Finlande est de 150 % du salaire standard.
Les employés ont droit à 2,5 jours ouvrables de congé annuel payé pour chaque mois travaillé. Un minimum de 14 jours travaillés mensuel est nécessaire pour les cumuler.
Généralement, les congés payés sont posés de manière continue pendant la période estivale (entre mai et septembre). Dans certaines limites, les périodes de congé alternatives sont généralement laissées à la discrétion de l’employeur. Il y a 12 jours fériés annuels en Finlande pendant lesquels un employeur doit accorder des récupérations ou des congés payés.
L’incapacité de travail due à une maladie ou à une blessure est considérée comme une exception à la règle générale, qui prévoit que la rémunération ne doit être versée que pour le travail effectivement effectué.
Un employé a droit à un minimum de 9 jours de congé maladie après 1 mois d’ancienneté.
Si un salarié travaille depuis moins d’un mois, il n’aura droit qu’à la moitié de son salaire pour la période d’invalidité.
Le congé maternité commence entre 50 et 30 jours ouvrables avant la date de l’accouchement. Au début du congé maternité, la mère a droit à des prestations sociales (appelée Kela), qui indemnisera le congé durant 105 jours ouvrables.
La loi finlandaise permet également aux pères de prendre un congé paternité d’une durée maximale de 54 jours ouvrables.
L’assurance sociale finlandaise contribuera aux revenus du père pendant cette période pendant une période de 3 semaines.
Les résidents finlandais sont imposés sur leur revenu mondial à des taux progressifs à des fins fiscales nationales. En revanche, un taux forfaitaire est imposé pour les taxes municipales (16,5-23,5 % selon la localité). La tranche d’imposition nationale la plus basse commence à 6%, tandis que la plus élevée est actuellement fixée à 31,25%.
Les personnes physiques non-résidentes établies en Finlande ne sont imposées que sur leurs revenus de source finlandaise. L’impôt sur le revenu des non-résidents est fixé à 35 %. Les employeurs contribuent entre 19,2 et 21,4 % du salaire d’un employé à leurs cotisations sociales.
Non, il est nécessaire de disposer d’une entité local à l’étranger pour vous conformer avec le droit du travail local
Les entreprises étrangères peuvent soit créer un entité locale dans chaque pays ou recourir aux services de portage salarial pour recruter une équipe sur place
La société de portage salarial est une entité juridique responsable de l’équipe recrutée à l’étranger. En pratique, une entreprise peut créer sa propre filiale pour devenir son propre employeur à l’étranger ou recourir aux services d’une entreprise de portage salarial qui agira comme un employeur de référence
Les responsabilités varient d’un pays à un autre et incluent la gestion du personnel. Nous assurons la gestion des difficultés liées à la rédaction du contrat de travail, à la gestion de la paie, à la conformité fiscale, à l’affiliation à la sécurité sociale, à la déclaration de revenus, au recrutement, au licenciement, etc …
En général, une délai d’un mois est nécessaire pour recruter un salarié à l’étranger en recourant aux services du portage salarial. En créant une filiale à l’étranger pour recruter, le délai de recrutement estimé varie de 4 à 12 mois.
