INS Global est votre partenaire local idéal pour vous accompagner dans la gestion de vos ressources humaines à Hong Kong.
Nos solutions de portage salarial peuvent vous aider à lancer votre entreprise et à embaucher du personnel dans plus de 100 pays.
Évitez tous les coûts supplémentaires et les formalités administratives qui accompagnent généralement l’installation dans un nouveau pays en utilisant notre solution de ressources humaines.
Une société de portage salarial (Professional Employer Organization) est une entreprise qui sert de partenaire local aux entreprises qui souhaitent s’implanter dans un nouveau pays.
Une entreprise de portage salarial se chargera du recrutement légal de votre personnel à votre place ce qui signifie que vous n’avez pas à créer votre propre entité dans le pays.
Si vous n’êtes pas familiarisé avec le processus d’incorporation d’une entreprise à Hong Kong, il peut s’agir d’un processus compliqué qui pourrait finir par coûter du temps et de l’argent à votre entreprise.
Une société de portage salarial vous offre les mêmes avantages que votre entité propre sans passer par le processus de constitution.
Quelle différence y a-t-il entre les deux ?:
i. Disposer de sa propre entité présente un risque élevé par rapport à l’utilisation d’une solution d’emploi
ii.
Une solution d’emploi peut vous faire gagner du temps et de l’argent en réduisant le temps d’implantation
iii.
Le recours à une entreprise de portage salarial vous donne accès aux réseaux et aux experts locaux
The Advantage in Figures
| PEO/EOR | Company Incorporation | ||
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Price |
80% Less Expensive |
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Market Entry |
2-5 Days |
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Employee Turnover |
Decrease by 14% |
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Recommendation |
98% of the Current PEO Clients |
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Administrative Fees |
Saves an Average of $450 |
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Costly Payroll and Compliance Fines |
Help Avoid |
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Company Growth Rate |
7 - 9% |
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ROI |
27% |
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Closed During Pandemic |
-58% |
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La création d’entreprise et les lois relatives a changent en permanence.
Pour vous assurer que vous n’exposer pas votre entreprise à une quelconque responsabilité légale dûe au non-respect des lois locales, il est important de bien comprendre les réglementations et les processus locaux.
Si vous ne vous conformez pas à la législation, votre entreprise risque de se voir infliger des amendes ou de subir des conséquences graves.
Une entreprise de portage salarial peut donc vous aider à mieux appréhender les réglementations locales grâce à ses connaissances approfondies sur le fonctionnement des procédures.
En ayant recours à une société de portage externalisée, le temps initial ou prévu pour l’installation est considérablement réduit.
Cela permet à votre entreprise d’entrer à Hong Kong et de démarrer ses opérations plus rapidement.
Cela signifie également que vous économisez sur les coûts d’installation et sur les éventuels coûts supplémentaires liés à tout retard.
En vous offrant une gamme complète de services tels que la gestion externalisée de la paie, le recrutement et d’autres services RH, vous pouvez vous concentrer davantage sur la croissance de votre entreprise à Hong Kong et vous soucier moins des démarches administratives. .
Un avantage important d’une société de portage salarial à Hong Kong est sa capacité à suivre et à gérer la paie de vos employés.
L’entreprise de portage salarial peut consigner les heures de travail, déclarer les salaires, gérer les impôts et la sécurité sociale, payer les employés et, dans certains cas, effectuer des paiements aux fournisseurs en votre nom.
La société de portage salarial d’INS Global à Hong Kong peut vous aider à gérer les besoins de votre projet et à entrer plus rapidement sur le marché en suivant les étapes suivantes :
Étape 1 :
Définissez la portée de votre projet, vos exigences et élaborez un plan qui répond le mieux à vos besoins.
Étape 2 :
Notre organisation vous fournira ensuite une entité juridique à travers laquelle vous pourrez recruter votre personnel et démarrer des opérations commerciales.
Étape 3 :
Notre organisation prendra après en charge les aspects administratifs et juridiques relatifs à l’embauche et la rémunération de vos employés basés à Hong Kong.
Étape 4 :
Votre personnel effectuera les opérations quotidiennes et travaillera dans le but de réaliser vos objectifs commerciaux sur le marché local.
En parallèle, nous prenons en charge la gestion des aspects liés aux ressources humaines.
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Directeur Général
Nous pensons qu’INS Global est une bonne solution pour démarrer une entreprise sur des marchés nouveaux et complexes. Comprendre le marché ne signifie pas que vous devez créer une entreprise immédiatement.
Plusieurs personnes peuvent penser qu’une entreprise de portage salarial et un employeur de référence représente la même chose. Cependant, il existe quelques différences entre les deux.
Un employeur de référence (EOR) a des fonctions similaires à celles d’une société de portage salarial car il propose l’intégration des employés locaux, la gestion des contrats de travail, le traitement, la gestion de la paie et l’enregistrement fiscal.
La différence se résume au nom et aux fonctions. Un Employeur de référence (EOR) a toutes les fonctions mentionnées précédemment, tandis qu’une société de portage salarial désigne une organisation qui offre des services EOR ainsi que d’autres services.
Portage Salarial peut également offrir des services de recrutement, de gestion fiscale et de gestion de la paie.
Les contrats de travail peuvent être oraux ou écrits mais il est préférable d’opter pour un contrat écrit car il sera plus facile de prévenir tout litige juridique susceptible de survenir à l’avenir.
Le contrat doit également indiquer s’il s’agit d’un contrat à durée déterminée ou d’un contrat à temps partiel.
Les employeurs doivent fournir aux employés les informations concernant les salaires, les délais de préavis et toute modification supplémentaire des conditions du contrat.
Les conditions de licenciement des employés à Hong Kong ne sont pas aussi strictes et complexes qu’elles peuvent l’être ailleurs.
Toutefois, les employeurs doivent toujours respecter les règles relatives au licenciement d’un employé sous peine d’être pénalisés.
Les règles de licenciement sont précisées dans l’ordonnance relative à l’emploi (la loi qui contient les règles qui régissent les relations entre employeurs et employés).
Les employeurs qui décident de licencier des employés doivent s’assurer du délai de préavis requis avant d’informer l’employé du licenciement.
L’employeur peut être tenu de verser une indemnité de licenciement ou une indemnité compensatrice de préavis.
Un employeur n’est pas tenu de fournir un préavis ou verser une indemnité de licenciement si un employé est licencié pour des raisons spécifiques telles qu’une faute professionnelle, ou si l’employé agit en violation de la loi, commet une fraude ou a exercé ses fonctions avec négligence.
Un employeur peut également licencier un employé pendant sa période d’essai.
Si cela se produit au cours du premier mois de la période d’essai, l’employeur n’a pas besoin de donner de préavis.
Si c’est après le premier mois, l’employeur doit donner à l’employé un préavis d’au moins 7 jours ou est tenu de verser une indemnité compensatrice de préavis.
Il n’y a pas de norme fixant le nombre d’heures de travail dans la loi à Hong Kong.
Cependant, il existe des règles claires qui définissent les exigences en matière de jours de repos et de protection des salaires.
La politique de Hong Kong laisse les employeurs et les employés décider en grande partie du fonctionnement de la relation de travail.
La plupart des entreprises suivent la moyenne du marché pour décider de ces conditions.
Dans le cas des heures supplémentaires, il n’y a pas d’exigences spécifiques concernant la période et le paiement.
Cependant, si un contrat de travail stipule qu’un salaire supplémentaire doit être versé pour les heures supplémentaires, l’employeur est tenu de le faire ou risque d’être pénalisé.
Selon la loi à Hong Kong, les employés ont droit à 12 jours fériés par année civile.
La durée de service d’un salarié ne peut en aucun cas faire diminuer cette période.
Aucun paiement ne peut pas être effectué à la place des jours fériés.
Pour le paiement durant les congés, un employé a droit à un jour supplémentaire de paiement régulier (basé sur la moyenne journalière sur une année) à condition d’avoir travaillé plus de 3 mois chez l’employeur.
Si un employé est tenu de travailler un jour férié, l’employeur doit accorder à ce dernier un autre jour de repos dans les 60 jours avant ou après le jour férié.
L’employé doit également recevoir un préavis d’au moins 48 heures.
Pour les congés annuels, seuls les salariés ayant un contrat continu depuis plus de 12 mois ont droit à ces congés.
Le salarié doit prendre ses congés annuels dans les 12 mois qui suivent.
Le congé annuel minimum après une période d’un an est de 7 jours. Il est prolongé d’un jour supplémentaire pour chaque année de service suivante et peut aller jusqu’à 14 jours
Un employé a droit à un congé de maladie s’il est sous contrat continu, s’il a accumulé des jours de maladie et s’il peut fournir un certificat médical approprié pour justifier le congé.
Les congés de maladie payés sont divisés en 2 catégories – les jours de maladie payés peuvent être accumulés jusqu’à 36 jours (catégorie 1) et 84 jours (catégorie 2).
Pour la 1ère catégorie, un médecin doit délivrer un certificat médical.
Si les 36 jours ont été dépassés, un certificat médical est requis, ainsi que la preuve que le salarié était en ambulatoire, accompagnée d’un bref compte rendu des soins prodigués par le médecin traitant.
Les employées sous contrat à durée indéterminée à Hong Kong ont droit à un congé de maternité, à condition que le contrat de travail ait commencé avant le début du congé de maternité.
La loi à Hong Kong garantit à l’employée 14 semaines de congé de maternité.
Les femmes à Hong Kong ont droit aux quatre cinquièmes de leur salaire journalier moyen gagné au cours des 12 derniers mois.
L’employé doit impérativement aviser son employeur afin d’être éligible à recevoir le paiement.
Ces frais sont à la charge de l’employeur, mais ce dernier peut demander un remboursement auprès du gouvernement pour la période allant de la 11ème à la 14ème semaine.
Les employés de sexe masculin ont droit à 3 jours de congé de paternité, spécifiquement pour l’accouchement du bébé.
Les seules conditions sont que l’employé doit être le père, qu’il doit être employé dans le cadre d’un contrat continu et qu’il doit donner un préavis suffisant à l’employeur.
Hong Kong bénéficie de taux d’imposition avantageux, c’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises internationales ont leur siège social là-bas.
Hong Kong a 2 modes de calcul de l’impôt, le taux d’imposition standard et le taux d’imposition progressif.
Les impôts annuels d’un salarié sont calculés en fonction de ces 2 taux et le salarié ne règle que le taux le moins élevé.
La commission mensuelle versée à une société de portage salarial réputée à Hong Kong afin de prendre en charge la gestion des tâches RH (gestion de la paie, gestion contractuelle, gestion de la conformité fiscale, etc.) est calculée en pourcentage de la rémunération versée à vos salariés portés.
Le recours à une société de portage salarial vous permet de muter ou de recruter des salariés à Hong Kong de manière simple, sécurisée et légale. Le portage salarial international permet de recourir à l’externalisation pour les projets à court et à long terme.
Les salariés portés bénéficient de nombreux avantages : protection juridique complète, compréhension locale de l’ensemble des obligations de l’employeur, versement de salaire rapide et correct, meilleurs avantages sociaux, etc.
Les entrepreneurs indépendants qui exercent leur activité professionnelle dans le cadre du portage salarial bénéficient des mêmes avantages et des mêmes protections qu’un salarié classique tout en conservant un contrôle total sur leur processus de travail.
Oui, une société de portage salarial assure votre protection juridique en tout lieu et tient en considération les différences entre les lois locales et régionales en matière d’emploi.
Certaines sociétés de portage salarial fixent le nombre minimum ou maximum de salariés que votre entreprise peut recruter en ayant recours à leurs services. Avec INS Global, vous pouvez recruter le nombre de collaborateurs qui répond à vos besoins.
Le coût d’un recrutement doit englober les salaires et les paiements versés aux cabinets de recrutement ou aux spécialistes, ainsi que les coûts indirects tels que les cotisations de la sécurité sociale et les primes.
Bien que les primes à la signature soient optionnelles, elles doivent être prises en compte dans l’estimation du coût relatif au recrutement.
Le télétravail s’est largement développé à Hong Kong. Les entreprises qui disposent d’une succursale à Hong Kong doivent permettre à leurs salariés de choisir entre le mode présentiel et le télétravail.
Notre équipe de recrutement dispose d’un accès aux réseaux professionnels et aux différentes ressources en ligne et hors ligne. Elle dispose également d’une connaissance approfondie des meilleures pratiques locales ce qui lui permet de vous aider à attirer les meilleurs talents à Hong Kong.
INS Global fait appel aux technologies de recrutement les plus récentes et se base sur des données spécifiques à votre secteur d’activité afin de vous aider à trouver les meilleurs talents locaux et étrangers à Hong Kong. Afin d’éviter toute complication lors du recrutement des salariés pour le compte de votre entreprise, nous tenons compte des différences entre les pratiques locales et les réglementations en vigueur.
Les entreprises de toutes tailles, de la PME à la multinationale, souhaitant pénétrer le marché hongkongais de manière simple, rapide et sécurisée devraient envisager de faire appel à une société de portage salarial.
INS Global met à la disposition des entreprises opérant dans différents secteurs des solutions de portage salarial. Nous proposons un accompagnement juridique aux structures qui ne disposent pas d’une entité locale ou qui souhaitent se développer à l’international sans augmenter leur masse salariale.
Les entrepreneurs indépendants peuvent être recrutés de manière directe ou en faisant appel à un prestataire tel qu’un cabinet de recrutement ou une société de portage salarial. Les réseaux professionnels, les plateformes de recrutement, les médias sociaux et les groupes professionnels peuvent vous aider à identifier les meilleurs entrepreneurs indépendants pour répondre à vos besoins.
Les entrepreneurs indépendants travaillent généralement en tant que freelances ou via leur propre petite entreprise grâce à laquelle ils peuvent envoyer des factures à leurs clients.
Un entrepreneur indépendant peut être invité à fournir un CV, un portfolio, des références et un accord de confidentialité signé. En revanche, le processus de recrutement peut être modifié en fonction de vos besoins. Les références d’un entrepreneur indépendant doivent être soigneusement vérifiées afin de s’assurer de la qualité du service.
La paie doit être gérée tous les mois, sauf accord contraire. À chaque période de paie, les salariés doivent recevoir un bulletin de salaire indiquant le montant des paiements.
Hong Kong offre aux entreprises la possibilité de renoncer à la gestion des déductions fiscales pour le compte de leurs salariés. Il est toutefois recommandé de prendre en charge cette tâche afin d’améliorer le moral des employés.
Les employeurs sont tenus de prélever et de verser les cotisations de la sécurité sociale relatives à leurs salariés basés à Hong Kong.
En 2023, le salaire minimum est fixé à 40 HK$ par heure.
Les professionnels souhaitant résider et travailler à Hong Kong ont la possibilité d’obtenir un visa en fonction de leur profil. Il existe des canaux distincts réservés aux candidats résidant en Chine continentale, aux candidats étrangers titulaires d’un diplôme délivré par un établissement basé à Hong Kong et aux autres candidats.
Les candidats doivent demander l’autorisation de travailler en tant que professionnel auprès du service de l’immigration. Cette demande doit être effectuée par l’intermédiaire de l’entreprise qui les a embauchés. Une liste complète des documents et des démarches nécessaires est disponible sur leur site web.
L’impôt sur le revenu ne doit pas être prélevé à la source. Les salariés peuvent effectuer leur déclaration d’impôt chaque année. Ce système permet aux employeurs de gagner du temps. En revanche, les salariés étrangers risquent de ne pas y trouver leur compte.
À Hong Kong, les cotisations de la sécurité sociale relatives au Fonds de Prévoyance Obligatoire (MPF) doivent être prélevées et versées pour tous les salariés quelle que soit leur origine. Cette contribution représente 5% de la rémunération brute du salarié. Elle est à la charge de l’employeur et de l’employé.
Les impôts et les cotisations versés au Fonds de Prévoyance permettent aux salariés d’accéder aux formes habituelles de congés payés, notamment les arrêts maladie, les congés parentaux et les congés annuels.
À Hong Kong, les contrats de travail peuvent contenir des dispositions permettant aux employeurs d’apporter des modifications de manière unilatérale. Dans ce cas, les employeurs sont tenus de fournir des copies de ces modifications par écrit.
Les salariés à Hong Kong peuvent choisir entre les soins médicaux publics (généralement gratuits ou dont les coûts sont minimes) et les soins médicaux privés (pris en charge par l’assurance maladie). Les salariés adhérents à une mutuelle privée ne sont pas tenus de s’affilier au système public de soins de santé.
À Hong Kong, l’indemnité de licenciement est accordée en fonction du type de contrat de travail du salarié. Elle est calculée comme suit : 2/3 de mois de salaire (le plus récent) par année d’ancienneté (pour les contrats de travail à temps plein) ou 18 jours de salaire par année d’ancienneté (pour les contrats à l’heure). Il est important de noter que ces jours sont choisis par le salarié parmi les 30 derniers.
Le Département du Travail supervise la plupart des aspects de l’ordonnance sur l’emploi (le principal texte législatif de HK concernant les exigences en matière d’emploi).
HK compte annuellement 12 jours fériés. Les salariés justifiant d’une ancienneté supérieure à 3 mois sont rémunérés pendant ces jours fériés.
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