En choisissant INS Global comme votre société de portage salarial à Hong Kong, nous pouvons vous aider à embaucher du personnel, à gérer les services aux employés et à agir en tant qu’organisateurs de la paie de vos employés.
Vous voulez avoir une équipe à Hong Kong AUJOURD’HUI ?
Si vous n’êtes pas familiarisé avec le processus d’incorporation d’une entreprise à Hong Kong, il peut s’agir d’un processus compliqué qui pourrait finir par coûter du temps et de l’argent à votre entreprise.
Une société de portage salarial vous offre les mêmes avantages que votre entité propre sans passer par le processus de constitution.
Quelle différence y a-t-il entre les deux ?:
i. Disposer de sa propre entité présente un risque élevé par rapport à l’utilisation d’une solution d’emploi
ii.
Une solution d’emploi peut vous faire gagner du temps et de l’argent en réduisant le temps d’implantation
iii.
Le recours à une entreprise de portage salarial vous donne accès aux réseaux et aux experts locaux
La création d’entreprise et les lois relatives a changent en permanence.
Pour vous assurer que vous n’exposer pas votre entreprise à une quelconque responsabilité légale dûe au non-respect des lois locales, il est important de bien comprendre les réglementations et les processus locaux.
Si vous ne vous conformez pas à la législation, votre entreprise risque de se voir infliger des amendes ou de subir des conséquences graves.
Une entreprise de portage salarial peut donc vous aider à mieux appréhender les réglementations locales grâce à ses connaissances approfondies sur le fonctionnement des procédures.
En ayant recours à une société de portage externalisée, le temps initial ou prévu pour l’installation est considérablement réduit.
Cela permet à votre entreprise d’entrer à Hong Kong et de démarrer ses opérations plus rapidement.
Cela signifie également que vous économisez sur les coûts d’installation et sur les éventuels coûts supplémentaires liés à tout retard.
En vous offrant une gamme complète de services tels que la gestion externalisée de la paie, le recrutement et d’autres services RH, vous pouvez vous concentrer davantage sur la croissance de votre entreprise à Hong Kong et vous soucier moins des démarches administratives. .
Un avantage important d’une société de portage salarial à Hong Kong est sa capacité à suivre et à gérer la paie de vos employés.
L’entreprise de portage salarial peut consigner les heures de travail, déclarer les salaires, gérer les impôts et la sécurité sociale, payer les employés et, dans certains cas, effectuer des paiements aux fournisseurs en votre nom.
La société de portage salarial d’INS Global à Hong Kong peut vous aider à gérer les besoins de votre projet et à entrer plus rapidement sur le marché en suivant les étapes suivantes :
Étape 1 :
Définissez la portée de votre projet, vos exigences et élaborez un plan qui répond le mieux à vos besoins.
Étape 2 :
Notre organisation vous fournira ensuite une entité juridique à travers laquelle vous pourrez recruter votre personnel et démarrer des opérations commerciales.
Étape 3 :
Notre organisation prendra après en charge les aspects administratifs et juridiques relatifs à l’embauche et la rémunération de vos employés basés à Hong Kong.
Étape 4 :
Votre personnel effectuera les opérations quotidiennes et travaillera dans le but de réaliser vos objectifs commerciaux sur le marché local.
En parallèle, nous prenons en charge la gestion des aspects liés aux ressources humaines.
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Directeur Général
Nous pensons qu’INS Global est une bonne solution pour démarrer une entreprise sur des marchés nouveaux et complexes. Comprendre le marché ne signifie pas que vous devez créer une entreprise immédiatement.
Plusieurs personnes peuvent penser qu’une entreprise de portage salarial et un employeur de référence représente la même chose. Cependant, il existe quelques différences entre les deux.
Un employeur de référence (EOR) a des fonctions similaires à celles d’une société de portage salarial car il propose l’intégration des employés locaux, la gestion des contrats de travail, le traitement, la gestion de la paie et l’enregistrement fiscal.
La différence se résume au nom et aux fonctions. Un Employeur de référence (EOR) a toutes les fonctions mentionnées précédemment, tandis qu’une société de portage salarial désigne une organisation qui offre des services EOR ainsi que d’autres services.
Une société de portage salarial peut également offrir des services de recrutement, de gestion fiscale et de gestion de la paie.
Les contrats de travail peuvent être oraux ou écrits mais il est préférable d’opter pour un contrat écrit car il sera plus facile de prévenir tout litige juridique susceptible de survenir à l’avenir.
Le contrat doit également indiquer s’il s’agit d’un contrat à durée déterminée ou d’un contrat à temps partiel.
Les employeurs doivent fournir aux employés les informations concernant les salaires, les délais de préavis et toute modification supplémentaire des conditions du contrat.
Les conditions de licenciement des employés à Hong Kong ne sont pas aussi strictes et complexes qu’elles peuvent l’être ailleurs.
Toutefois, les employeurs doivent toujours respecter les règles relatives au licenciement d’un employé sous peine d’être pénalisés.
Les règles de licenciement sont précisées dans l’ordonnance relative à l’emploi (la loi qui contient les règles qui régissent les relations entre employeurs et employés).
Les employeurs qui décident de licencier des employés doivent s’assurer du délai de préavis requis avant d’informer l’employé du licenciement.
L’employeur peut être tenu de verser une indemnité de licenciement ou une indemnité compensatrice de préavis.
Un employeur n’est pas tenu de fournir un préavis ou verser une indemnité de licenciement si un employé est licencié pour des raisons spécifiques telles qu’une faute professionnelle, ou si l’employé agit en violation de la loi, commet une fraude ou a exercé ses fonctions avec négligence.
Un employeur peut également licencier un employé pendant sa période d’essai.
Si cela se produit au cours du premier mois de la période d’essai, l’employeur n’a pas besoin de donner de préavis.
Si c’est après le premier mois, l’employeur doit donner à l’employé un préavis d’au moins 7 jours ou est tenu de verser une indemnité compensatrice de préavis.
Il n’y a pas de norme fixant le nombre d’heures de travail dans la loi à Hong Kong.
Cependant, il existe des règles claires qui définissent les exigences en matière de jours de repos et de protection des salaires.
La politique de Hong Kong laisse les employeurs et les employés décider en grande partie du fonctionnement de la relation de travail.
La plupart des entreprises suivent la moyenne du marché pour décider de ces conditions.
Dans le cas des heures supplémentaires, il n’y a pas d’exigences spécifiques concernant la période et le paiement.
Cependant, si un contrat de travail stipule qu’un salaire supplémentaire doit être versé pour les heures supplémentaires, l’employeur est tenu de le faire ou risque d’être pénalisé.
Selon la loi à Hong Kong, les employés ont droit à 12 jours fériés par année civile.
La durée de service d’un salarié ne peut en aucun cas faire diminuer cette période.
Aucun paiement ne peut pas être effectué à la place des jours fériés.
Pour le paiement durant les congés, un employé a droit à un jour supplémentaire de paiement régulier (basé sur la moyenne journalière sur une année) à condition d’avoir travaillé plus de 3 mois chez l’employeur.
Si un employé est tenu de travailler un jour férié, l’employeur doit accorder à ce dernier un autre jour de repos dans les 60 jours avant ou après le jour férié.
L’employé doit également recevoir un préavis d’au moins 48 heures.
Pour les congés annuels, seuls les salariés ayant un contrat continu depuis plus de 12 mois ont droit à ces congés.
Le salarié doit prendre ses congés annuels dans les 12 mois qui suivent.
Le congé annuel minimum après une période d’un an est de 7 jours. Il est prolongé d’un jour supplémentaire pour chaque année de service suivante et peut aller jusqu’à 14 jours
Un employé a droit à un congé de maladie s’il est sous contrat continu, s’il a accumulé des jours de maladie et s’il peut fournir un certificat médical approprié pour justifier le congé.
Les congés de maladie payés sont divisés en 2 catégories – les jours de maladie payés peuvent être accumulés jusqu’à 36 jours (catégorie 1) et 84 jours (catégorie 2).
Pour la 1ère catégorie, un médecin doit délivrer un certificat médical.
Si les 36 jours ont été dépassés, un certificat médical est requis, ainsi que la preuve que le salarié était en ambulatoire, accompagnée d’un bref compte rendu des soins prodigués par le médecin traitant.
Les employées sous contrat à durée indéterminée à Hong Kong ont droit à un congé de maternité, à condition que le contrat de travail ait commencé avant le début du congé de maternité.
La loi à Hong Kong garantit à l’employée 14 semaines de congé de maternité.
Les femmes à Hong Kong ont droit aux quatre cinquièmes de leur salaire journalier moyen gagné au cours des 12 derniers mois.
L’employé doit impérativement aviser son employeur afin d’être éligible à recevoir le paiement.
Ces frais sont à la charge de l’employeur, mais ce dernier peut demander un remboursement auprès du gouvernement pour la période allant de la 11ème à la 14ème semaine.
Les employés de sexe masculin ont droit à 3 jours de congé de paternité, spécifiquement pour l’accouchement du bébé.
Les seules conditions sont que l’employé doit être le père, qu’il doit être employé dans le cadre d’un contrat continu et qu’il doit donner un préavis suffisant à l’employeur.
Hong Kong bénéficie de taux d’imposition avantageux, c’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises internationales ont leur siège social là-bas.
Hong Kong a 2 modes de calcul de l’impôt, le taux d’imposition standard et le taux d’imposition progressif.
Les impôts annuels d’un salarié sont calculés en fonction de ces 2 taux et le salarié ne règle que le taux le moins élevé.
Non, il est nécessaire de faire appel à une entité locale à l’étranger pour se conformer à la législation du travail de chaque pays.
Les entreprises étrangères peuvent soit créer une entité locale dans chaque pays, soit faire appel aux services d’un portage salarial (Organisation Professionnelle de l’Emploi) local pour embaucher directement le personnel sur place.
L’employeur officiel est la personne morale responsable du personnel employé dans un pays donné. En pratique, une entreprise étrangère peut soit ouvrir une filiale pour devenir l’employeur officiel de ses employés à l’étranger, soit utiliser une portage salarial pour agir en tant qu’employeur officiel.
Les passifs peuvent varier d’un pays à l’autre et comprennent toutes les responsabilités de gestion du personnel : questions relatives aux contrats de travail, gestion de la paie et conformité fiscale, gestion de la sécurité sociale, déclaration des notes de frais, embauche et licenciement
procédures, etc…
En général, 1 mois est nécessaire pour avoir un employé basé à l’étranger en utilisant un portage salarial existant comme employé officiel. Lors de l’incorporation d’une nouvelle filiale en tant qu’employeur officiel, le délai varie de 4 à 12 mois.
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