Le Portage Salarial à Hong Kong - Se développer sans entité

Portage salarial à Hong Kong

Embauchez Mondialement. Payez Localement. Développez Sans Effort

INS Global est votre partenaire local idéal pour vous accompagner dans la gestion de vos ressources humaines à Hong Kong.

Nos solutions de portage salarial peuvent vous aider à lancer votre entreprise et à embaucher du personnel dans plus de 80 pays.

Évitez tous les coûts supplémentaires et les formalités administratives qui accompagnent généralement l’installation dans un nouveau pays en utilisant notre solution de ressources humaines.

Une société de portage salarial (Professional Employer Organization) est une entreprise qui sert de partenaire local aux entreprises qui souhaitent s’implanter dans un nouveau pays.

Une entreprise de portage salarial se chargera du recrutement légal de votre personnel à votre place ce qui signifie que vous n’avez pas à créer votre propre entité dans le pays.

 

Vous voulez avoir une équipe à Hong Kong AUJOURD’HUI ?

Je souhaite être accompagné pour développer mon entreprise maintenant !

Je préfère laisser les autres développer leur activité.

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Portage salarial à Hong Kong

Portage salarial à Hong Kong - Sommaire

Pourquoi faire appel à une société de portage salarial à Hong Kong au lieu d’une constitution en société

Si vous n’êtes pas familiarisé avec le processus d’incorporation d’une entreprise à Hong Kong, il peut s’agir d’un processus compliqué qui pourrait finir par coûter du temps et de l’argent à votre entreprise.

Une société de portage salarial vous offre les mêmes avantages que votre entité propre sans passer par le processus de constitution.

Quelle différence y a-t-il entre les deux ?:

i. Disposer de sa propre entité présente un risque élevé par rapport à l’utilisation d’une solution d’emploi

ii.

Une solution d’emploi peut vous faire gagner du temps et de l’argent en réduisant le temps d’implantation

iii.

Le recours à une entreprise de portage salarial vous donne accès aux réseaux et aux experts locaux

 

PEO/EOR vs Company Incorporation

The Advantage in Figures

PEO/EOR Company Incorporation
Price
80% Less Expensive
Market Entry
2-5 Days
6 Months
Employee Turnover
Decrease by 14%
Recommendation
98% of the Current PEO Clients
Administrative Fees
Saves an Average of $450
Costly Payroll and Compliance Fines
Help Avoid
Company Growth Rate
7 - 9%
ROI
27%
Closed During Pandemic
-58%

Avantages de faire appel à une société de portage salarial à Hong Kong

Conformité aux réglementations de Hong Kong

La création d’entreprise et les lois relatives a changent en permanence.

Pour vous assurer que vous n’exposer pas votre entreprise à une quelconque responsabilité légale dûe au non-respect des lois locales, il est important de bien comprendre les réglementations et les processus locaux.

Si vous ne vous conformez pas à la législation, votre entreprise risque de se voir infliger des amendes ou de subir des conséquences graves.

Une entreprise de portage salarial peut donc vous aider à mieux appréhender les réglementations locales grâce à ses connaissances approfondies sur le fonctionnement des procédures.

 

Coût et temps réduits

En ayant recours à une société de portage externalisée, le temps initial ou prévu pour l’installation est considérablement réduit.

Cela permet à votre entreprise d’entrer à Hong Kong et de démarrer ses opérations plus rapidement.

Cela signifie également que vous économisez sur les coûts d’installation et sur les éventuels coûts supplémentaires liés à tout retard.

 

Se concentrer davantage sur la croissance de l'entreprise

En vous offrant une gamme complète de services tels que la gestion externalisée de la paie, le recrutement et d’autres services RH, vous pouvez vous concentrer davantage sur la croissance de votre entreprise à Hong Kong et vous soucier moins des démarches administratives. . 

Gestion précise de la paie

Un avantage important d’une société de portage salarial à Hong Kong est sa capacité à suivre et à gérer la paie de vos employés.

L’entreprise de portage salarial peut consigner les heures de travail, déclarer les salaires, gérer les impôts et la sécurité sociale, payer les employés et, dans certains cas, effectuer des paiements aux fournisseurs en votre nom.

 

Comment fonctionne une société de portage salarial à Hong Kong ?

La société de portage salarial d’INS Global à Hong Kong peut vous aider à gérer les besoins de votre projet et à entrer plus rapidement sur le marché en suivant les étapes suivantes : 

Étape 1 :

Définissez la portée de votre projet, vos exigences et élaborez un plan qui répond le mieux à vos besoins.

Étape 2 :

Notre organisation vous fournira ensuite une entité juridique à travers laquelle vous pourrez recruter votre personnel et démarrer des opérations commerciales.

Étape 3 :

Notre organisation prendra après en charge les aspects administratifs et juridiques relatifs à l’embauche et la rémunération de vos employés basés à Hong Kong.

Étape 4 :

Votre personnel effectuera les opérations quotidiennes et travaillera dans le but de réaliser vos objectifs commerciaux sur le marché local.

En parallèle, nous prenons en charge la gestion des aspects liés aux ressources humaines.

 

Témoignage

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Directeur Général

Nous pensons qu’INS Global est une bonne solution pour démarrer une entreprise sur des marchés nouveaux et complexes. Comprendre le marché ne signifie pas que vous devez créer une entreprise immédiatement.

5/5

Les différences entre portage salarial (Professional Employer Organization – PEO en anglais) et employeur de référence (employer of record – EOR en anglais)

Plusieurs personnes peuvent penser qu’une entreprise de portage salarial et un employeur de référence représente la même chose. Cependant, il existe quelques différences entre les deux.

Un employeur de référence (EOR) a des fonctions similaires à celles d’une société de portage salarial car il propose l’intégration des employés locaux, la gestion des contrats de travail, le traitement, la gestion de la paie et l’enregistrement fiscal.

La différence se résume au nom et aux fonctions. Un Employeur de référence (EOR) a toutes les fonctions mentionnées précédemment, tandis qu’une société de portage salarial désigne une organisation qui offre des services EOR ainsi que d’autres services.

Une société de portage salarial peut également offrir des services de recrutement, de gestion fiscale et de gestion de la paie. 

  • Calcul et traitement des paiements
  • Organisation des fiches de paie
  • Calcul et gestion des impôts
  • Retenue à la sécurité sociale

Droit du travail à Hong Kong

Contrats de travail à Hong Kong

Les contrats de travail peuvent être oraux ou écrits mais il est préférable d’opter pour un contrat écrit car il sera plus facile de prévenir tout litige juridique susceptible de survenir à l’avenir. Le contrat doit également indiquer s’il s’agit d’un contrat à durée déterminée ou d’un contrat à temps partiel. Les employeurs doivent fournir aux employés les informations concernant les salaires, les délais de préavis et toute modification supplémentaire des conditions du contrat. Les conditions de licenciement des employés à Hong Kong ne sont pas aussi strictes et complexes qu’elles peuvent l’être ailleurs. Toutefois, les employeurs doivent toujours respecter les règles relatives au licenciement d’un employé sous peine d’être pénalisés. Les règles de licenciement sont précisées dans l’ordonnance relative à l’emploi (la loi qui contient les règles qui régissent les relations entre employeurs et employés). Les employeurs qui décident de licencier des employés doivent s’assurer du délai de préavis requis avant d’informer l’employé du licenciement. L’employeur peut être tenu de verser une indemnité de licenciement ou une indemnité compensatrice de préavis. Un employeur n’est pas tenu de fournir un préavis ou verser une indemnité de licenciement si un employé est licencié pour des raisons spécifiques telles qu’une faute professionnelle, ou si l’employé agit en violation de la loi, commet une fraude ou a exercé ses fonctions avec négligence. Un employeur peut également licencier un employé pendant sa période d’essai. Si cela se produit au cours du premier mois de la période d’essai, l’employeur n’a pas besoin de donner de préavis. Si c’est après le premier mois, l’employeur doit donner à l’employé un préavis d’au moins 7 jours ou est tenu de verser une indemnité compensatrice de préavis.  

Heures de travail à Hong Kong

Il n’y a pas de norme fixant le nombre d’heures de travail dans la loi à Hong Kong.

Cependant, il existe des règles claires qui définissent les exigences en matière de jours de repos et de protection des salaires.

La politique de Hong Kong laisse les employeurs et les employés décider en grande partie du fonctionnement de la relation de travail.

La plupart des entreprises suivent la moyenne du marché pour décider de ces conditions.

Dans le cas des heures supplémentaires, il n’y a pas d’exigences spécifiques concernant la période et le paiement.

Cependant, si un contrat de travail stipule qu’un salaire supplémentaire doit être versé pour les heures supplémentaires, l’employeur est tenu de le faire ou risque d’être pénalisé.

 

Congés à Hong-Kong

Selon la loi à Hong Kong, les employés ont droit à 12 jours fériés par année civile.

La durée de service d’un salarié ne peut en aucun cas faire diminuer cette période.

Aucun paiement ne peut pas être effectué à la place des jours fériés.

Pour le paiement durant les congés, un employé a droit à un jour supplémentaire de paiement régulier (basé sur la moyenne journalière sur une année) à condition d’avoir travaillé plus de 3 mois chez l’employeur.

Si un employé est tenu de travailler un jour férié, l’employeur doit accorder à ce dernier un autre jour de repos dans les 60 jours avant ou après le jour férié.

L’employé doit également recevoir un préavis d’au moins 48 heures.

Pour les congés annuels, seuls les salariés ayant un contrat continu depuis plus de 12 mois ont droit à ces congés.

Le salarié doit prendre ses congés annuels dans les 12 mois qui suivent.

Le congé annuel minimum après une période d’un an est de 7 jours. Il est prolongé d’un jour supplémentaire pour chaque année de service suivante et peut aller jusqu’à 14 jours

 

Congé maladie à Hong Kong

Un employé a droit à un congé de maladie s’il est sous contrat continu, s’il a accumulé des jours de maladie et s’il peut fournir un certificat médical approprié pour justifier le congé.

Les congés de maladie payés sont divisés en 2 catégories – les jours de maladie payés peuvent être accumulés jusqu’à 36 jours (catégorie 1) et 84 jours (catégorie 2).

Pour la 1ère catégorie, un médecin doit délivrer un certificat médical.

Si les 36 jours ont été dépassés, un certificat médical est requis, ainsi que la preuve que le salarié était en ambulatoire, accompagnée d’un bref compte rendu des soins prodigués par le médecin traitant.

 

Congé de maternité et de paternité à Hong Kong

Les employées sous contrat à durée indéterminée à Hong Kong ont droit à un congé de maternité, à condition que le contrat de travail ait commencé avant le début du congé de maternité.

La loi à Hong Kong garantit à l’employée 14 semaines de congé de maternité.

Les femmes à Hong Kong ont droit aux quatre cinquièmes de leur salaire journalier moyen gagné au cours des 12 derniers mois.

L’employé doit impérativement aviser son employeur afin d’être éligible à recevoir le paiement.

Ces frais sont à la charge de l’employeur, mais ce dernier peut demander un remboursement auprès du gouvernement pour la période allant de la 11ème à la 14ème semaine.

Les employés de sexe masculin ont droit à 3 jours de congé de paternité, spécifiquement pour l’accouchement du bébé.

Les seules conditions sont que l’employé doit être le père, qu’il doit être employé dans le cadre d’un contrat continu et qu’il doit donner un préavis suffisant à l’employeur.

 

Droit fiscal à Hong Kong

Hong Kong bénéficie de taux d’imposition avantageux, c’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises internationales ont leur siège social là-bas.

Hong Kong a 2 modes de calcul de l’impôt, le taux d’imposition standard et le taux d’imposition progressif.

Les impôts annuels d’un salarié sont calculés en fonction de ces 2 taux et le salarié ne règle que le taux le moins élevé.

 

Portage salarial à Hong Kong

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FAQ

The cost of working with a reputable Hong Kong PEO to handle all significant HR duties, such as payroll, contract administration, and ensuring tax compliance, is determined as a monthly fee based on a percentage of the earnings of the co-employed employees. 

Working with an EOR enables you to transfer personnel or hire in Hong Kong in a practical, safe, and authorized manner. Both short-term and long-term outsourcing can be done legally using this method. 

An employee who is handled by a PEO has access to several advantages, including complete legal protection, local knowledge of all employer obligations, prompt and correct payment, enhanced employee perks, and more. 

Contractors that connect with customers through a PEO or EOR have access to all the same benefits and protections as normal employees while still keeping total control over their work process. 

Yes, a PEO offers you security wherever you go while taking into consideration any and all variations in local or regional employment laws. 

There can be a minimum or maximum number of employees you can recruit with some PEO companies. You may, however, co-employ as many or as few staff members with INS Global as your development plan calls for. 

Payroll costs must account for indirect costs like social insurance contributions, bonuses, or incentives in addition to salaries and any payments made to recruiting firms or specialists. 

Even though signing bonuses are optional, if selected they must be taken into account when calculating recruitment expenses. 

Hong Kong has successfully adjusted to the potential of employee remote work. The choice between a physical workspace and a home office should still be available to employees of a company with a branch in Hong Kong. 

Members of our recruiting team have access to professional networks, in-depth knowledge of offline and online business resources, familiarity with the best practices in the region, and more, to help you locate the best new team members in Hong Kong. 

To help you find the best among both Hong Kong locals and overseas residents, INS Global employs the latest recruitment tools and industry-specific knowledge. We take all differences in local practices and regulations when hiring staff on your behalf to avoid potential complications. 

When looking for a quick, simple, and secure way to enter the Hong Kong market, businesses of all sizes, from SMEs to multinational corporations, should think about hiring a PEO.  

INS Global provides key PEO services to organizations in a wide range of sectors, with our legal knowledge being appropriate for anybody who either lacks their own internal structures or wants to avoid corporate bloat while expanding.  

Independent contractors can be hired directly or through an intermediary, such as a staffing firm or an umbrella company. You might be able to identify the best contractors to fit your needs through networking, job boards, social media, trade groups, and other channels. 

Independent contractors typically work as self-employed freelancers or through their own small businesses, through which they can send invoices to clients. 

A CV, portfolio, references, and sometimes a signed NDA may be requested of an independent contractor. However, recruiting procedures may differ based on your needs. A contractor’s references must be thoroughly checked in order to ensure the quality of service. 

Payroll should be organized every month unless otherwise agreed upon. Each pay period, employees should receive a payslip breaking down payment amounts.  

Hong Kong is uncommon in that companies may choose to forgo managing tax deductions on behalf of their employees. However, to appear as a desirable option for candidates and to improve employee morale, organizing these functions is still recommended.  

Employers must withhold and make social security contributions for their employees based in Hong Kong. 

In 2023, the minimum wage is HK$40 per hour 

Professionals looking to live and work in Hong Kong can pursue visa options based on their particular backgrounds. There are separate channels for mainland Chinese applicants, foreign applicants with degrees from Hong Kong-based institutions, and all other applicants.  

Applicants must seek “Entry for Employment as a Professional” with the immigration department through their hiring company. A full list of the documents and steps required can be found on their website 

Income tax does not have to be withheld at source, and instead, employees can declare tax every year. This may save employers time, but it may not be a good option for foreign employees.  

Social security contributions to the Mandatory Provident Fund (MPF) have to be withheld and made for all employees in Hong Kong, regardless of origin. This consists of an amount equivalent to 5% of the employee’s salary from the employer and the employee. 

Taxes and Provident Fund contributions give employees access to the usual forms of paid leave including sick leave, parental leave, and annual leave.  

Contracts in Hong Kong may include provisions for employers to make changes unilaterally. In this case, employers still have to provide copies of any such changes in writing  

Employees in Hong Kong may choose between public healthcare (typically free or with minimal costs) or private healthcare (paid for through a third-party insurance provider). Employees able to show proof of a private healthcare provider do not have to join the public healthcare system.

Severance pay in Hong Kong depends on the type of contract the employee holds. Depending on the contract being full-time or hourly, severance is calculated as 2/3 of the most recent month’s salary times the number of years served (for full-time) or the equivalent of 18 days salary (note: the days are chosen by the employee out of the last 30) times the number of years of service (hourly). 

The Labor Department oversees most aspects of the Employment Ordinance (the most important piece of HK legislation dealing with employment requirements).  

HK has 12 days of annual public holidays. Employees who have worked for over 3 months are entitled to pay on these days

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