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Guide du pays

Le Portage Salarial à Porto Rico

Dernière mise à jour

Porto Rico
Capitale
San Juan
Langues
Espagnol, Anglais
Devise
Dollar américain (USD)
Population
~ 3.2 million (2023 estimate)
Charges patronales
7.65%
Coûts salariaux
10-15%
Fréquence de paie
Bimensuel (toutes les deux semaines)

Recrutez à l’International. Payez Localement. Développez Votre Activité Sans Effort

Le développement international est un processus complexe. En revanche, il offre aux entreprises la possibilité de diversifier leurs activités, d’accroître leurs revenus et de nouer des partenariats stratégiques. Le recours à une société de portage salarial à Porto Rico est une solution rentable qui permet de réduire les délais et de faciliter l’accès à de nouveaux marchés.

Les services proposés par une société de portage salarial vous permettront de recruter des collaborateurs et de démarrer votre activité tout en évitant la création d’une succursale ou d’une filiale à Porto Rico. Votre partenaire de portage salarial embauche des salariés pour le compte de votre entreprise et assume l’entière responsabilité juridique relative à vos activités au sein du pays.

Faire appel à une société de portage salarial à Porto Rico vous permettra d’externaliser les obligations administratives et juridiques quotidiennes, de vous concentrer davantage sur votre cœur de métier et de consacrer du temps et des ressources précieuses à votre croissance au sein du pays. Un partenaire de portage salarial peut prendre en charge la gestion des tâches administratives suivantes pour le compte de votre entreprise :

  • Recrutement et intégration des talents
  • Gestion de la conformité fiscale
  • Gestion de la paie
  • Gestion des charges sociales
  • Gestion des avantages sociaux et des assurances
  • Établissement et rédaction des contrats de travail
  • Veiller au respect des exigences réglementaires en matière de travail
  • Accompagnement des entreprises dans leur processus de développement

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Pourquoi Recourir à une Société de Portage Salarial Plutôt que de Créer une Entreprise ?

La création d’une société à Porto Rico peut s’avérer longue et complexe. Ce processus implique généralement de nombreuses procédures juridiques et des contraintes administratives. Si vous souhaitez pénétrer le marché local de manière rapide et limiter les coûts relatifs à votre installation au sein du pays, la constitution d’une société à Porto Rico est loin d’être la solution idéale.

En revanche, les services offerts par une société de portage salarial vous permettront de démarrer votre activité à Porto Rico en quelques jours seulement. Après l’établissement d’un accord de portage salarial sur place, vous pouvez aussitôt recruter ou muter vos salariés à Porto Rico. Vos collaborateurs accompliront leurs tâches quotidiennes pendant que vous superviserez et gérerez leurs contributions.

De nos jours, bon nombre d’entreprises optent pour les solutions de portage salarial qui leur permettent de :

  • Réduire les délais et les coûts
  • Se conformer aux réglementations fiscales et aux exigences du droit du travail
  • Faire appel à l’expertise locale et aux réseaux professionnels

PEO/EOR vs Création de Société

L'avantage en chiffres

PEO/EORCréation de Société
Prix80 % moins cher
Entrée sur le marché2-5 jours6 mois
Rotation du personnelDiminution de 14 %
Recommandation98 % des clients PEO actuels
Frais administratifsÉconomise en moyenne 450 $
Amendes coûteuses de paie et de conformitéAide à les éviter
Taux de croissance de l'entreprise7 – 9 %
ROI27%
Fermées pendant la pandémie-58%
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Les Avantages de Recourir à une Société de Portage Salarial à Porto Rico

  • Une Conformité Juridique Garantie

    La méconnaissance du droit du travail international peut représenter un véritable obstacle pour s’implanter sur un nouveau marché. Le recours à une société de portage salarial à Porto Rico permet d’éviter les litiges juridiques relatifs aux réclamations des salariés ou au non-respect des lois fiscales ou réglementaires.

  • Une Réduction des Coûts et des Délais

    Une société de portage salarial à Porto Rico rationalise vos plans de développement en contournant l’obligation d’établir votre propre entité. Grâce à cette stratégie, vous pouvez réduire les délais et les coûts.

  • Se Focaliser sur la Croissance de l'Entreprise

    Vous pouvez vous concentrer sur les stratégies commerciales qui vous aideront à pivoter pendant que votre partenaire de portage salarial à Porto Rico prend en charge les contraintes administratives liées aux opérations quotidiennes.

  • Une Couverture Étendue

    Une société de portage salarial internationale comme INS Global peut vous aider à gérer l’ensemble de vos besoins en matière d’expansion à Porto Rico et dans plus de 100 autres pays à travers le monde.

  • Une Plateforme Multifonctionnelle

    Une solution de portage salarial international couvre l’ensemble des services liés à la gestion RH grâce à un point de contact unique. Cette solution met à votre disposition une plateforme en ligne intuitive et un accompagnement 100% humain.

Comment une Société de Portage Salarial Fonctionne-t-elle à Porto Rico ?

Vous pouvez établir un accord de portage salarial à Porto Rico en 4 étapes simples :

  1. 1

    Tout d’abord, nous nous rencontrons afin d’échanger sur vos besoins en matière d’externalisation et de recrutement. Cela nous permettra de concevoir pour vous un plan unique et sur mesure.

  2. 2

    Ensuite, nous mettons à votre disposition une entité juridique à Porto Rico qui vous permettra de recruter et de muter vos collaborateurs sans la nécessité de mettre en place une nouvelle structure locale.

  3. 3

    Nous assumons immédiatement l’ensemble des responsabilités relatives à la gestion RH. Nous veillons également au respect de la législation fiscale et du droit du travail à Porto Rico dans le cadre de vos activités.

  4. 4

    Vous pouvez vous concentrer sur la gestion des contributions quotidiennes de vos collaborateurs, tandis que nous nous occupons des tâches administratives.

Quelle est la Différence entre une Société de Portage Salarial et un Employeur de Référence ?

Les services proposés par une société de portage salarial et un employeur de référence sont similaires, mais présentent certaines particularités.

Une société de portage salarial portoricaine établit une relation de co-emploi avec votre entreprise. En revanche, un employeur de référence conclut un accord d’emploi direct avec vos salariés pour le compte de votre entreprise.

Par conséquent, une structure de portage salarial à Porto Rico est conjointement responsable du respect du droit du travail et du droit fiscal. Elle partage également avec votre entreprise certains risques liés à l’emploi. En revanche, un employeur de référence assume l’ensemble des responsabilités et des risques liés au recrutement. Il lui incombe aussi de veiller au respect du droit fiscal et du droit du travail.

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Le Droit du Travail à Porto Rico

Contrats de Travail à Porto Rico

L’établissement d’un contrat de travail à Porto Rico est indispensable. Ce contrat peut prendre plusieurs formes. Il est important de noter que tout contrat de travail écrit conclu à Porto Rico doit être rédigé en espagnol, la langue officielle du pays. Le contrat de travail peut être écrit ou oral, même si la forme écrite est la plus conseillée puisqu’elle est considérée comme un gage de transparence et permet d’éviter les éventuels malentendus.

À Porto Rico, les employeurs peuvent prévoir une période d’essai afin d’évaluer les compétences du salarié et son adéquation avec le poste occupé. La durée maximale de la période d’essai est fixée à 9 mois pour les salariés non-cadres et à 12 mois pour les salariés cadres et les administrateurs.

À Porto Rico, les employeurs rémunèrent leurs collaborateurs en dollars américains (USD). Les salaires sont généralement versés toutes les semaines, toutes les deux semaines ou tous les mois. Le droit du travail portoricain permet aux salariés en CDI qui sont licenciés sans motif valable de bénéficier d’une indemnité de départ. Le montant de cette indemnité est calculé en fonction des modalités suivantes :

  • Une indemnité de licenciement équivalente à 12 semaines de salaire
  • 2 semaines de salaire supplémentaire par année d’ancienneté
  • Le montant de l’indemnité totale est plafonné à 36 semaines de salaire
Temps de Travail à Porto Rico

La durée légale du travail est fixée à 8 heures par jour et à 40 heures par semaine. Toute heure de travail accomplie au-delà de la durée légale de travail quotidienne ouvre droit à une majoration de salaire de 50%.

La loi sur les normes de travail équitables établit les lois sur le travail et réglemente les salaires à Porto Rico. Actuellement, le montant du Smic horaire est fixé à 8.50 $. Les salariés ne peuvent être rémunérés en dessous de ce salaire, à l’exception des employés qui sont payés au pourboire et de certains étudiants qui exercent une activité professionnelle.

La loi sur la prime de Noël oblige les employeurs à verser à leurs collaborateurs une prime annuelle minimale dont le montant est égal à 6% du salaire de base ou à 600 $. Ce montant est réduit à 3% ou à 300 $ pour les entreprises comptant plus de 15 salariés.

Jours fériés à Porto Rico

Il existe à Porto Rico 13 jours fériés reconnus par la loi pendant lesquels les salariés ont droit à un jour de congé payé :

  • Jour de l’An (Día de Año Nuevo) – 1er janvier
  • Jour des Rois Mages (Día de Reyes) – 6 janvier
  • Anniversaire de Luis Muñoz Marín (Natalicio de Luis Muñoz Marín) – 18 février
  • Vendredi Saint (Viernes Santo) – Variable (le vendredi précédant le dimanche de Pâques)
  • Journée du souvenir (Día de la Recordación) – le dernier lundi de mai
  • Jour de l’indépendance (Día de la Independencia) – 4 juillet
  • Journée de la Constitution – 25 juillet
  • Anniversaire du Dr. Martin Luther King Jr. (Natalicio de Dr. Martin Luther King Jr.) – le troisième lundi de janvier
  • Fête du travail (Día del Trabajo) – le premier lundi de septembre
  • Jour de Colomb (Día de la Raza) – le deuxième lundi d’octobre
  • Journée des anciens combattants (Día de los Veteranos) – 11 novembre
  • Journée d’action de grâce (Día de Acción de Gracias) – le quatrième jeudi de novembre
  • Jour de Noël (Día de Navidad) – 25 décembre

Types de Congés

Congé Annuel à Porto Rico

Les salariés portoricains ont droit à un congé annuel rémunéré d’une durée de 15 jours. Chaque salarié ayant accompli 115 heures de travail minimum par mois acquiert 1.25 jours ouvrables de congés payés.

Arrêt Maladie à Porto Rico

À Porto Rico, les salariés ont droit annuellement à un arrêt maladie rémunéré d’une durée maximale de 12 jours. Les salariés acquièrent un jour de congé maladie payé par mois à condition d’avoir accompli 115 heures de travail mensuel.

La loi sur le congé familial et médical de 1993 oblige les employeurs comptant au moins 50 salariés d’accorder à leurs collaborateurs un congé non rémunéré d’une durée maximale de 12 semaines valable 12 mois.

Les salariés justifiant chez le même employeur d’une ancienneté supérieure ou égale à 12 mois et ayant effectué 1 250 heures de travail minimum peuvent bénéficier de ce congé lorsqu’ils sont dans l’incapacité de travailler en raison d’un problème de santé grave ou lorsqu’ils doivent s’occuper d’un conjoint, d’un fils, d’une fille ou d’un parent souffrant d’une maladie grave.

Congé de Maternité/Paternité à Porto Rico

Les salariées ont droit à un congé maternité d’une durée de 8 semaines. Pour en bénéficier, elles sont tenues de présenter un certificat de grossesse délivré par un médecin précisant la date prévue de l’accouchement.

Droit Fiscal à Porto Rico

À Porto Rico, les employeurs doivent s’acquitter de certaines taxes imposées par la loi fédérale sur les cotisations d’assurance (FICA) et par la loi fédérale sur l’impôt sur le chômage (FUTA). Les taxes relatives à la FICA financent la sécurité sociale et le système de santé local.

Le taux des charges patronales et salariales est fixé chacun à 6.2% du salaire perçu par l’employé. Par ailleurs, les contributions versées à l’assurance maladie s’élèvent à 2.9% du salaire brut. Leur financement repose sur des cotisations sociales, à part égale entre l’employeur et le salarié.

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Questions fréquentes

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