Benefici essenziali per i dipendenti in Giappone nel 2024

L’espansione aziendale in Giappone consente alle aziende di accedere a un mercato in rapida crescita, ottenere un vantaggio competitivo e aumentare i ricavi. Tuttavia, le aziende devono attrarre i migliori talenti e mantenere una forza lavoro motivata per avere successo in Giappone . Di conseguenza, molti datori di lavoro sono felici di offrire maggiori benefit ai dipendenti in Giappone insieme ad altri tipi di retribuzione.

Non essere al corrente delle proprie responsabilità come datore di lavoro in Giappone comporta un alto rischio di sanzioni. Per questo motivo, chiariremo le regole sui benefit per i dipendenti in Giappone e come le aziende possono trarre profitto dall’outsourcing di tali compiti a un Employer of Record (EOR) globale.

Comprendere le regole per i benefit dei dipendenti in Giappone

Le leggi nazionali sul lavoro richiedono ai datori di lavoro di amministrare determinati benefit per i dipendenti in Giappone per rispettare i requisiti legali locali. In questo modo, evitano multe e sanzioni per inadempienza.

Tutti i dipendenti a contratto permanente in Giappone devono avere accesso ai benefit obbligatori discussi di seguito. Ciò significa che i contractor o i gig worker in generale non hanno diritto ai benefit per i dipendenti.

Oltre ai benefit obbligatori, molte aziende scelgono di offrire ulteriori benefit ai dipendenti in Giappone come vantaggio. Ciò aiuta le aziende ad attrarre i migliori talenti, ma ciò è lasciato alla discrezione del datore di lavoro.

Prestazioni obbligatorie per i dipendenti in Giappone

In Giappone, i benefit obbligatori per i dipendenti fanno parte della previdenza sociale a cui i datori di lavoro devono iscrivere i dipendenti all’inizio del rapporto di lavoro.

In Giappone sono previsti i seguenti benefit obbligatori per i dipendenti:

• Indennità pensionistiche
• Indennità di assistenza medica
• Indennità di disoccupazione
• Indennità per infortuni sul lavoro e invalidità
• Maternità e indennità parentali

Indennità pensionistiche in Giappone

In Giappone, gli individui hanno diritto alla pensione di vecchiaia all’età di 65 anni, dopo aver versato almeno 10 anni di contributi al Fondo pensione nazionale giapponese nell’ambito dell’assicurazione sociale.

In Giappone i benefit per i dipendenti che garantiscono la pensione provengono da due fondi separati.

Il regime pensionistico nazionale (chiamato kokumin nennkin), a cui tutti i dipendenti tra i 20 e i 59 anni devono iscriversi tramite il loro datore di lavoro, compresi i lavoratori stranieri. Ogni dipendente deve versare circa 16.520 JPY al mese in questo fondo (a partire dal 2023). Il fondo copre la pensione di vecchiaia, i sussidi di invalidità e i pagamenti della pensione di base per i superstiti.

Il piano assicurativo pensionistico dei dipendenti (chiamato kosei nenkin) è per i dipendenti che guadagnano più di 88.000 JPY al mese. I contributi sono ripartiti equamente tra dipendente e datore di lavoro, e questo è pensato per integrare il regime pensionistico nazionale.

Indennità di ssistenza medica in Giappone

Le tasse e i contributi dei dipendenti e dei datori di lavoro finanziano il sistema nazionale di assicurazione sanitaria del Giappone. I piani sanitari di base per tutti i dipendenti in Giappone coprono:

• Visite in ospedale
• Assistenza sanitaria di base
• Cure specialistiche
• Assistenza sanitaria mentale
• Farmaci da prescrizione
• Cure palliative
• Fisioterapia

In Giappone, i piani assicurativi sanitari coprono in genere il 70% delle spese mediche ordinarie, mentre il restante 30% è a carico dell’individuo.

Ogni prefettura ha il suo calcolo per l’importo che deve essere versato al fondo assicurativo sanitario di un dipendente al mese. La tariffa di Tokyo è di circa il 5% dello stipendio mensile del dipendente (con percentuali leggermente più alte per i dipendenti più anziani).

Indennità di disoccupazione in Giappone

I dipendenti giapponesi possono ricevere un’indennità sovvenzionata in caso di perdita del lavoro, grazie ai contributi assicurativi per la disoccupazione versati ogni mese.

I pagamenti dell’assicurazione contro la disoccupazione dipendono dall’età del lavoratore, dal motivo per cui ha lasciato il lavoro e dall’importo versato al fondo di assicurazione contro la disoccupazione. In media, equivalgono a una cifra compresa tra il 50 e l’80% dello stipendio pre-licenziamento del dipendente.

I contributi variano a seconda del tipo di lavoratore e della prefettura, ma la maggior parte dei dipendenti versa circa lo 0,6% del proprio stipendio al mese.

Indennità per infortuni sul lavoro in Giappone

L’assicurazione sul lavoro giapponese copre gli infortuni sul lavoro. Gli individui con un infortunio o una malattia possono avere questo beneficio.

Questi sono finanziati tramite premi pagati al 100% dai datori di lavoro in base alla tariffa del premio assicurativo. Questa tariffa dipende dall’età, e dalla posizione del lavoratore.

Politiche sulle ferie e sui permessi

In Giappone ci sono 16 giorni di festività pubbliche all’anno. Sebbene le aziende non siano legalmente obbligate a concedere ai lavoratori ferie retribuite per queste festività, ci si aspetta che lo facciano.

In Giappone, i dipendenti hanno diritto alle ferie annuali, a seconda della loro anzianità lavorativa. Queste ferie diventano disponibili dopo 6 mesi di servizio presso un’azienda.

I caregiver hanno diritto a un congedo non retribuito fino a 93 giorni all’anno per prendersi cura di familiari malati o disabili.

Congedo parentale in Giappone (maternità e paternità)

In Giappone le lavoratrici hanno diritto a 6 settimane di congedo di maternità retribuito prima del parto e a 8 settimane di congedo retribuito dopo il parto (per un totale di 14 settimane).

I dipendenti maschi possono prendere fino a 8 settimane di congedo dopo la nascita di un figlio. Tuttavia, nonostante i tentativi del governo di cambiare la situazione, molti dipendenti maschi in genere non prendono tutto il congedo a loro disposizione.

Inoltre, i genitori possono usufruire del congedo per l’assistenza all’infanzia per il primo anno dopo la nascita di un figlio. Tuttavia, i datori di lavoro non sono tenuti a pagare questo congedo. Invece, i genitori durante il periodo di congedo per l’assistenza all’infanzia possono richiedere un’indennità pari a 2/3 del loro stipendio standard al governo.

Tipi comuni di benefit aggiuntivi per i dipendenti in Giappone

Offrire benefit competitivi ai dipendenti giapponesi consente alle aziende di attrarre i migliori talenti. I candidati in genere considerano il pacchetto complessivo di benefit quando valutano le opportunità di lavoro, rendendo i benefit essenziali. Inoltre, tali benefit promuovono la soddisfazione dei dipendenti e sono fondamentali per trattenere i talenti e mantenere alto il morale sul posto di lavoro.

Allo stesso modo, offrire benefit in ambito di salute e benessere può migliorare il benessere generale dei dipendenti, aumentando la produttività e riducendo i tempi di assenza.

Questi ulteriori benefit per i dipendenti in Giappone sono comuni e i potenziali candidati possono aspettarseli, soprattutto nei settori competitivi:

Copertura sanitaria privata

Oltre all’assicurazione medica obbligatoria, alcuni datori di lavoro giapponesi offrono un’assicurazione sanitaria aggiuntiva come parte dei benefit dei dipendenti. Questa assicurazione aggiuntiva può coprire servizi specialistici come quelli odontoiatrici e oculistici o ridurre l’importo pagato di tasca propria per le cure di base.

Incentivi basati sulle prestazioni

La maggior parte dei datori di lavoro in Giappone usa incentivi basati sulle prestazioni per premiare i dipendenti in base alle prestazioni individuali o di squadra. Le metriche di prestazione più diffuse per determinare le massime prestazioni includono il raggiungimento degli obiettivi di vendita, il raggiungimento delle milestone di progetto o il feedback positivo dei clienti.

Gli incentivi basati sulle prestazioni includono bonus in denaro, buoni regalo o altre ricompense non monetarie. Questi incentivi motivano i dipendenti a eccellere nei loro ruoli, ad allineare i loro sforzi con gli obiettivi della tua azienda e a mettere in risalto i lavoratori eccezionali.

Le aziende possono organizzare programmi di riconoscimento, come riconoscimenti tra pari, bonus spot e premi per il dipendente del mese, per premiare i contributi e i risultati dei dipendenti.

Piani assicurativi di gruppo

Oltre ai sistemi di assicurazione nazionale finanziati dai contributi previdenziali, alcune aziende preferiscono offrire opzioni di assicurazione privata. Queste possono essere pagate al 100% dal datore di lavoro o condivise tra datore di lavoro e dipendente in base al contratto di lavoro.

Sebbene un piano di gruppo come questo possa risultare costoso per le aziende nuove o più piccole in Giappone, sottoscrivere questi piani tramite un fornitore terzo, come un Employer of Record (EOR) in Giappone, può offrire una tariffa ridotta, in base alla struttura aziendale in Giappone.

Indennità di alloggio

Un’azienda può decidere di offrire un sussidio per l’affitto o il rimborso del mutuo dei propri dipendenti, con un’indennità media per l’alloggio compresa tra 10.000 e 20.000 JPY.

Indennità di viaggio o pendolarismo

Molte aziende si offrono di coprire in parte o totalmente i costi di spostamento dei propri dipendenti.

Assegni familiari

Molte aziende in Giappone sceglieranno di fornire un’indennità come sussidio di sussistenza se il loro dipendente ha persone a carico o se il dipendente si è trasferito per il ruolo. L’importo di questo sussidio dipende in genere dall’azienda e non è previsto dalla legge. Tuttavia, la maggior parte delle aziende in Giappone fornisce un qualche tipo di sussidio familiare.

Si aggiungono agli assegni familiari nazionali che il governo eroga ad alcune famiglie per incoraggiarle ad avere figli.

Controlli medici e sanitari

Le aziende giapponesi spesso pagano una visita medica annuale di base per tutti i loro dipendenti all’inizio del loro contratto o su base annuale.

È importante sottolineare che per le aziende con oltre 50 dipendenti in Giappone, diventa obbligatorio effettuare un controllo annuale dello stress come parte di un’indagine sulla salute mentale.

Tendenze innovative nei benefit per i dipendenti in Giappone 

Un numero piccolo ma significativo di datori di lavoro in Giappone ha iniziato a integrare i seguenti ulteriori benefit per i dipendenti insieme ai loro pacchetti di welfare generali:

Opzioni di lavoro flessibile: dalla pandemia di COVID-19, sempre più aziende giapponesi stanno adottando accordi di lavoro flessibile. Questi consentono ai dipendenti di lavorare con orari flessibili o da casa. Questa impostazione promuove la produttività e l’equilibrio tra lavoro e vita privata.

Congedo parentale retribuito: l’utilizzo dell’intera durata del congedo parentale è stato storicamente molto basso in Giappone, in particolare tra gli uomini. Alcune organizzazioni in Giappone migliorano le loro politiche di congedo parentale estendendo la durata del congedo di maternità o paternità per supportare i dipendenti con famiglie in crescita.

Strutture per il benessere sul posto di lavoro : alcune organizzazioni giapponesi investono in strutture per il benessere in loco, come palestre e studi yoga. Queste promuovono la salute e la forma fisica dei dipendenti per una felicità a lungo termine. I dipendenti in forma segnalano una maggiore soddisfazione lavorativa e sono più produttivi.

In conclusione: un’analisi del panorama dei benefit occupazionali in Giappone

I benefit per l’occupazione in Giappone combinano benefit obbligatori e volontari per supportare e proteggere la forza lavoro. Offrire benefit ai dipendenti in Giappone è fondamentale per attrarre e trattenere professionisti qualificati .

Tradizionalmente, i benefit per i dipendenti in Giappone sono stati un modo per compensare bassi salari e alte aspettative lavorative. I benefit sempre più buoni sono associati all’anzianità e i dipendenti con esperienza si aspetteranno pacchetti altamente vantaggiosi.

Con l’evoluzione del panorama lavorativo, alcune tendenze e iniziative innovative cercano di affrontare le sfide moderne e le mutevoli esigenze dei dipendenti. Queste tendenze si concentrano principalmente sull’allineamento dei luoghi di lavoro giapponesi alle pratiche internazionali. C’è anche un movimento per ridurre gli aspetti potenzialmente dannosi della cultura lavorativa tradizionalmente pesante del Giappone.

Di conseguenza, i pacchetti di benefit competitivi si concentreranno sull’equilibrio tra lavoro e vita privata e sul riconoscimento dei contributi dei dipendenti. Essere in grado di offrire benefit competitivi ai dipendenti in Giappone dipenderà dalla consapevolezza delle proprie responsabilità come datore di lavoro. È anche utile conoscere i diversi fornitori di assicurazioni di gruppo.

In che modo INS Global può dare impulso alla tua attività?

I solidi benefit per i dipendenti in Giappone consentono alle aziende di attrarre, trattenere e motivare il personale migliore del paese. Tuttavia, negoziare i quadri legislativi e amministrativi del Giappone per la gestione dei benefit per i dipendenti è difficile.

Di conseguenza, molte aziende in Giappone esternalizzano l’elaborazione delle buste paga, l’amministrazione dei benefit per i dipendenti e le responsabilità di conformità a un fornitore internazionale professionale di servizi Employer of Record come INS Global.

In qualità di datore di lavoro giapponese di tua scelta, INS Global si occupa di tutte le responsabilità del datore di lavoro, tra cui:

• garantire il rispetto delle leggi sul lavoro
• stipulare ed emettere contratti di lavoro
• gestione fiscale
• conformità al diritto del lavoro
• amministrazione dei benefici

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FAQ

I bonus sono comuni in Giappone?

Sì, i bonus sono comuni in Giappone e le aziende solitamente li danno due volte l’anno, in estate e in inverno. Questi bonus dipendono dalle prestazioni dell’azienda e dalle prestazioni del dipendente. Possono ammontare a una grossa fetta del reddito annuale di un dipendente.

I dipendenti part-time hanno diritto ai benefit aziendali in Giappone?

Sì, i dipendenti part-time possono avere determinati benefit. Questi includono assicurazione sanitaria, piani pensionistici e ferie retribuite, in base alle ore di lavoro e alla durata del servizio.

Le aziende in Giappone offrono indennità per l’alloggio?

In Giappone, alcune aziende potrebbero offrire indennità di alloggio come parte dei benefit per i dipendenti, soprattutto per coloro che si trasferiscono per lavoro o lavorano in zone costose.

Qual è la durata media delle ferie retribuite annuali per i dipendenti a tempo pieno?

In Giappone, i dipendenti a tempo pieno hanno in genere diritto a 10-20 giorni di ferie retribuite all’anno.

In Giappone, i genitori che lavorano hanno solitamente diritto al sostegno per l’assistenza all’infanzia?

Alcune aziende forniscono supporto per l’assistenza all’infanzia, come sussidi o assistenza nella ricerca di strutture per l’assistenza all’infanzia. Tuttavia, questo non è un requisito legale.

Cos’è il servizio Employer of Record (EOR) in Giappone?

Un servizio EOR in Giappone è un fornitore di servizi di terze parti che diventa il datore di lavoro legale dei lavoratori di un cliente. Un EOR lo fa gestendo risorse umane, buste paga, tasse e necessità legali per conto di un cliente.

Quali sono i vantaggi nell’utilizzare i servizi EOR in Giappone?

I servizi EOR consentono alle aziende straniere di espandere la propria forza lavoro in Giappone senza dover costituire un’entità legale. Ciò semplifica tutto e garantisce che il processo di assunzione sia corretto e che tu stia offrendo i migliori benefit per i dipendenti in Giappone.

I servizi EOR possono gestire i benefit per i dipendenti in Giappone per le aziende clienti?

Sì, un EOR in Giappone può gestire i benefit dei dipendenti per conto delle aziende clienti. Controllano la conformità alle normative locali e possono fornire pacchetti di benefit migliori.

Come fanno le aziende a scegliere un fornitore di servizi EOR affidabile in Giappone?

Le aziende dovrebbero considerare una serie di fattori come l’esperienza, le recensioni, le gamma di servizi, i track record e i feedback dei clienti. Quando si sceglie un fornitore di servizi EOR in Giappone, è bene controllare le recensioni su piattaforme come G2 o LinkedIn.