Quando si espande il proprio business globalmente, aiuta avere i servizi di un Employer of Record (EOR). Scopri a cosa adempiono questi servizi e come INS Global possa aiutarti.
Per molte aziende, la crescita internazionale e l’espansione sono diventati obiettivi importanti. Che si tratti di accedere ad un nuovo mercato , ampliare il database di clienti esistente o riorganizzare le supply chain, l’espansione globale offre le opportunità necessarie per raggiungere questi obiettivi. Nonostante le numerose sfide legate all’espansione globale, un datore di lavoro registrato, o Employer of Record, facilita il processo di espansione.
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Un Employer of Record (EOR) può essere classificato come un’organizzazione che si prende la responsabilità legale di assumere un dipendente per conto della tua azienda. Un Employer of Record globale consente ad un’azienda di integrare rapidamente lavoratori in nuovi mercati. Ci sono molte ragioni per cui un’azienda potrebbe voler utilizzare un EOR, ma viene generalmente utilizzato per semplificare alcune delle complessità legate alle funzioni HR.
Che cosa può fare un Employer of Record?
Un EOR offre competenze in varie questioni relative all’occupazione e ai salari per i datori di lavoro in un determinato paese o Stato. L’EOR si occupa delle questioni relative all’occupazione applicabili al settore in cui opera e si assume la responsabilità delle seguenti funzioni:
- Inserimento di dipendenti locali
Un EOR dispone delle competenze e dei processi necessari per inserire nuovi dipendenti locali, garantendo nel contempo il rispetto delle normative applicabili.
- Contratti di assunzione
Il fornitore EOR redige il contratto di lavoro per i dipendenti. Tali contratti di lavoro sono redatti in conformità con le normative locali applicabili in materia di occupazione.
- Gestione del libro paga
L’EOR elabora le buste paga mensili che includono il calcolo delle detrazioni necessarie, il calcolo dei periodi di lavoro applicabili e la contabilizzazione dei rimborsi spese necessari
- Registrazione tasse
Quando il libro paga è gestito tramite un EOR, come datore di lavoro ufficiale egli è responsabile del pagamento delle tasse dei dipendenti. Il datore di lavoro ufficiale, l’EOR, è infatti registrato presso l’autorità fiscale competente ed è tenuto a elaborare i pagamenti e rispettare tutti gli obblighi di segnalazione.
- Cessazione del rapporto lavorativo
L’EOR è responsabile della cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente dopo aver ricevuto istruzioni dal datore di lavoro. La risoluzione sarà effettuata in conformità con la legge applicabile di quella regione.
PEO vs. Costituzione di Società in breve
Vantaggi dell’utilizzo di un Employer of Record globale
Rischi ridotti per la tua azienda
Poiché l’EOR diventerà il datore di lavoro ufficialmente registrato, il contratto di lavoro esisterà tra il dipendente e l’EOR. Un accordo separato esisterà tra il dipendente e la tua azienda, determinante i dettagli del vostro rapporto.
Nessuna organizzazione o entità locali richieste
Nella maggior parte dei paesi, è necessario stabilire la propria azienda in quel determinato paese per avviare operazioni commerciali. Utilizzando un EOR, non verrà richiesto di stabilire la propria entità nel nuovo paese. Sarà invece possibile assumere personale attraverso l’EOR e iniziare le proprie attività.
Flessibilità
Dato che lo scopo principale di un EOR è quello di assumere i dipendenti, esso può essere utilizzato come soluzione a breve o lungo termine. Un EOR può permetterti di scalare un’operazione più rapidamente per incontrare i bisogni più imminenti del tuo business, o può essere utilizzato come una soluzione a lungo termine nel corso di diversi anni.
Conformità alle leggi locali sull’immigrazione
I paesi aggiornano spesso le proprie leggi sull’immigrazione e quelle sull’approvazione dei visti. Accertarsi che le entità straniere riescano ad assicurarsi permessi di lavoro e visti, specialmente sotto certi tipi di attività commerciali, è diventato estremamente difficile. Utilizzare un EOR riduce i rischi di non conformità, principalmente perché l’EOR comprende le leggi locali sull’immigrazione ed è in grado di assumere personale sotto la propria struttura.
Libro paga locale e conformità fiscale
Assumere un dipendente in un altro paese richiede che il dipendente sia pagato in conformità con le politiche locali in materia di salari e imposte. Nell’amministrazione del libro paga, una società è responsabile di tutti i calcoli coinvolti, compresi i contributi fiscali, la previdenza sociale, l’assicurazione contro la disoccupazione e i contributi pensionistici, ecc. Un EOR si assume la responsabilità di calcolare le buste paga per la tua azienda e si assicura che tutte le tasse e contributi siano versati correttamente.
Svantaggi dell'utilizzo di un EOR
Dimensioni dell'azienda
Un EOR potrebbe non essere l’opzione più adatta per le società più grandi che intendono iniziare le loro operazioni in un nuovo paese su larga scala. In tal caso, potrebbe essere meglio costituire una società e assumere esperti interni del libro paga per gestire l’amministrazione.
Un EOR è più adatto alle PMI o alle grandi aziende che desiderano aprire un ufficio di dimensioni moderate in un nuovo paese.
Meno controllo sulle questioni relative ai dipendenti
Sotto contratto con l’EOR, il dipendente risulterà un dipendente registrato dall’EOR stesso e non dalla società madre. Ciò significa che in caso di reclami o azioni legali, il datore di lavoro non può far valere direttamente i propri diritti nei confronti del dipendente. Invece, egli dovrà fare affidamento sull’EOR per far valere il reclamo in base all’accordo firmato tra il dipendente e l’EOR. Pertanto, le aziende devono assicurarsi di selezionare un EOR che abbia una solida reputazione per evitare qualsiasi difficoltà in caso di reclamo con il dipendente.
Comprendere il processo
Alcuni dipendenti potrebbero non capire pienamente come funzioni il processo di un EOR e possono essere riluttanti ad optare per questa modalità di entrata. Mentre il concetto di un’altra entità come “datore di lavoro legale” può suonare strano, ci si deve ricordare che ciò avviene solo per motivi amministrativi. Il datore di lavoro effettivo mantiene comunque il controllo delle attività giornaliere dei propri dipendenti.
Qual è la differenza tra un PEO e un EOR?
Mentre i due termini possono spesso essere considerati la stessa cosa, una organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) è un’azienda che offre i servizi di EOR. Un PEO offre spesso più altri servizi, che possono includere l’outsourcing del libro paga, il reclutamento internazionale, e la costituzione di società.
Chi ha bisogno dei servizi si un Employer of Record?
Anche se questo concetto può essere nuovo per alcuni datori di lavoro, ciò sta diventando un modo sempre più comune per le aziende di entrare in un nuovo mercato. Con i regolamenti di viaggio e di immigrazione in continua evoluzione, non è facile per le imprese di entrare in nuovi paesi ed avviare le proprie operazioni.
Una EOR è più adatta alla tua entità se:
- La tua azienda sta cercando di muoversi in nuovi mercati, senza per forza costituirci un’entità locale.
- La tua azienda è una PMI che cerca di iniziare le proprie operazioni in un altro Stato o paese.
- Non si ha una comprensione praticabile delle normative locali in materia di assunzioni, libro paga e di tassazione.
- La tua azienda sta cercando di proteggersi dalla non conformità.
- Stai cercando un modo veloce e a basso rischio di entrare e fare affari in un altro Stato o paese.
- Aziende che necessitano di dipendenti in altri paesi per qualsiasi progetto.
Come INS Global può aiutarti
INS Global è una società PEO a servizio completo che offre servizi di Employer of Record. INS ha aiutato centinaia di aziende a far crescere le loro attività, in molti paesi in tutto il mondo.
I nostri servizi includono reclutamento internazionale e servizi PEO. Abbiamo le competenze giuste per affrontare tutte le situazioni di lavoro globali. Contattaci subito e scopri di più sulle nostre soluzioni rapide e flessibili.
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