Vuoi espandere le tue operazioni aziendali in California, ma sai abbastanza riguardo il complesso quadro delle leggi sul lavoro, su quali siano le norme di conformità e gli obblighi amministrativi necessari per soddisfare in modo sicuro tutti gli standard? In mercati sconosciuti come questo, una Professional Employer Organization (PEO) in California può essere un partner prezioso perché agisce per vostro conto per rimuovere le preoccupazioni di conformità. Ma che cosa è esattamente un PEO?
Una PEO in California è un’azienda che fornisce soluzioni HR complete per aziende di tutte le dimensioni, per aiutare l’espansione globale. Questo partner specializzato in California può offrire amministrazione HR, elaborazione del libro paga, gestione dei benefit per i dipendenti e assistenza alla conformità, in collaborazione con altri servizi destinati a potenziare la manovrabilità globale.
Collaborando con un PEO in California, le aziende possono concentrarsi sulle funzioni di business core in questo panorama aziendale emozionante mentre scaricano molti dei loro HR-requisiti connessi durante il processo di assunzione e oltre.
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I 3 principali vantaggi di una partnership con un PEO californiano
Assumi i talenti dove si trovano, non solo vicino al tuo ufficio: con un PEO, le aziende di tutte le dimensioni possono attingere a più ampi pool di talenti ben oltre la loro posizione fisica. Questo è particolarmente utile in uno Stato così vario ed espansivo come la California.
Processi HR semplificati: i PEO gestiscono varie funzioni HR per conto dei propri partner, dall’amministrazione del libro paga e dei benefici all’onboarding dei dipendenti e alla gestione della conformità. Questo supporto di esperti libera tempo e risorse preziose per le aziende per concentrarsi meglio sulle strategie di espansione.
Accesso a benefici completi: La California ha alcuni dei migliori benefit per i dipendenti e le migliori leggi sul lavoro degli Stati Uniti. La collaborazione con un PEO in California consente alle aziende di offrire pacchetti di benefit competitivi per attrarre e trattenere i migliori talenti, pur rimanendo al passo con le evolute protezioni dei dipendenti.
Principali leggi californiane sul lavoro da tenere a mente
La California ha la reputazione di avere leggi sul lavoro molto favorevoli per i dipendenti negli Stati Uniti, con protezioni minime e benefit che spesso superano i requisiti federali. Dai requisiti di salario minimo e straordinari alle pause per i pasti e il riposo, i datori di lavoro in California devono tenere a mente molte leggi statali.
Ecco perché un PEO in California semplifica il processo di assunzione, fornendo un accesso costante a specialisti legali locali e offrendo competenze aggiornate sui requisiti del lavoro, tra cui:
Legge sulla parità di occupazione e di alloggio in California (FEHA)
Il California Fair Employment and Housing Act (FEHA) è stato concepito per vietare la discriminazione e le molestie sul posto di lavoro.
Questa legge statale si applica ai datori di lavoro con 5 o più dipendenti, ma la FEHA protegge caratteristiche quali razza, colore, religione, sesso, genere, identità di genere, espressione di genere, orientamento sessuale, stato civile, origine nazionale, discendenza, disabilità, condizioni mediche, informazioni genetiche, età e stato militare e di veterano.
I datori di lavoro che violano le norme FEHA possono aspettarsi sanzioni fino a $ 25.000 per violazione.
Legge sui diritti della famiglia della California (CFRA)
Il California Family Rights Act (CFRA) garantisce a più dipendenti un congedo con tutela del posto di lavoro rispetto ad altre leggi federali simili.
Questa legge è applicabile anche ai datori di lavoro con più di 5 dipendenti e, per avere diritto al congedo CFRA, i dipendenti devono essere stati impiegati dal proprio datore di lavoro per almeno 12 mesi e aver lavorato almeno 1.250 ore nei 12 mesi precedenti.
Il CFRA consente ai dipendenti idonei di usufruire di un massimo di 12 settimane di congedo non retribuito nell’arco di un periodo di 12 mesi per la nascita, l’adozione o l’affidamento di un bambino o per prendersi cura di se stessi o di un familiare in caso di gravi problemi di salute.
Legge sul congedo di malattia retribuito in California
La “California Paid Sick Leave Law” richiede ai datori di lavoro di fornire un congedo per malattia retribuito ai propri dipendenti, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda. In base a questa legge unica, i dipendenti maturano almeno un’ora di congedo di malattia retribuito ogni 30 ore lavorate.
I congedi per malattia maturati in questo modo possono essere utilizzati dai dipendenti per la propria malattia, per la malattia di un familiare o per cure preventive.
Ordini salariali della California
I California Wage Orders (CWO) sono regolamenti specifici che disciplinano salari, orari e condizioni di lavoro in vari settori e professioni. In tutto lo Stato si possono trovare 17 diversi ordini salariali, ciascuno dei quali è destinato a settori specifici, come la produzione, la vendita al dettaglio e l’agricoltura.
Questi ordini salariali riguardano disposizioni chiave, tra cui salario minimo unico, retribuzione degli straordinari, pause per i pasti e il riposo e retribuzione delle ore di segnalazione, il che significa che i datori di lavoro devono assicurarsi di verificare eventuali CWO che possono avere ripercussioni sui propri dipendenti.
Legge sul salario minimo
A partire da gennaio 2024, il salario minimo statale in California è fissato a $ 16,00 all’ora per i datori di lavoro con 26 o più dipendenti e $ 15,50 all’ora per i datori di lavoro con 25 o meno dipendenti. I lavoratori dei fast-food californiani nel 2024 devono avere un salario minimo di $ 20,00 all’ora.
Inoltre, alcune città e contee dello Stato hanno tassi di retribuzione minimi più elevati per far fronte alle variazioni del costo della vita a livello locale.
pagamento degli straordinari
Le normative della California sulla retribuzione degli straordinari stabiliscono che i dipendenti hanno diritto a 1,5 volte la retribuzione standard per le ore lavorative che superano le 8 al giorno o le 40 ore alla settimana.
Per le ore lavorate oltre le 12 in un giorno o oltre le 8 nel settimo giorno consecutivo di lavoro in una settimana lavorativa, i dipendenti hanno diritto al doppio della propria retribuzione standard. Queste disposizioni sugli straordinari sono concepite per compensare equamente i dipendenti per le lunghe ore e per scoraggiare i datori di lavoro dal sovraccaricare di lavoro il proprio personale.
Pause per i pasti e il riposo
I dipendenti hanno diritto a una pausa pranzo non retribuita di 30 minuti per ogni 5 ore lavorate. Inoltre, se un dipendente lavora più di 10 ore, è richiesta una seconda pausa pranzo.
In caso contrario, i dipendenti hanno diritto anche a una pausa retribuita di 10 minuti per ogni 4 ore lavorate o frazione significativa di esse.
Perché scegliere di assumere in California rispetto ad altri Stati? I 5 principali motivi per assumere talenti tramite un PEO in California
Le opportunità della California
Lo stato ospita un bacino di talenti altamente diversificato e qualificato, con una popolazione numerosa che include svariati background culturali ed educativi. Questo livello di diversità promuove innovazione e creatività, entrambe essenziali per le aziende che mirano a rimanere competitive in un mercato globale.
Inoltre, l’economia della California è una delle più grandi al mondo e offre un ambiente imprenditoriale dinamico, con settori forti nella tecnologia, nell’intrattenimento, nell’agricoltura, nella produzione e nel turismo.
Istruzione di livello mondiale
I prestigiosi istituti scolastici e centri di ricerca dello Stato, come Stanford, UC Berkeley, UCLA e Caltech, producono un flusso costante di laureati altamente qualificati e ricerche all’avanguardia.
Un profondo ed istruito bacino di talenti rende la California la sede ideale per le aziende che cercano di assumere i migliori talenti e che vogliono sfruttare tecnologie avanzate. Inoltre, la Silicon Valley, hub di fama mondiale per innovazione e tecnologia, si trova proprio in California.
Qualità della vita
L’elevata qualità della vita della California la rende anche una meta attraente per le aziende. I paesaggi, il clima e le vivaci scene culturali dello Stato offrono un ambiente di vita che può attrarre e trattenere i migliori talenti da tutto il mondo. Dalle splendide spiagge e parchi nazionali alle città vivaci e alle affascinanti cittadine, la California offre una varietà di opzioni di vita per attrarre i lavoratori in mobilità.
Una posizione strategica a livello globale
Le aziende in California hanno accesso a molti dei principali mercati al mondo grazie alla posizione strategica dello Stato sulla costa occidentale degli Stati Uniti. I principali porti e aeroporti di Los Angeles, San Francisco e San Diego possono facilitare il commercio globale, rendendolo il luogo perfetto per le aziende coinvolte nel commercio internazionale.
Lo Stato offre un ampio supporto per startup e imprenditori globali, tra cui l’accesso a capitale di rischio, incubatori e acceleratori. Questa rete di supporto locale può aiutare le nuove aziende a crescere e ad avere successo, ovunque provengano.
Lungimiranza
La leadership della legge della California nelle iniziative ambientali e di energia pulita attrae consumatori e dipendenti lungimiranti da tutto il mondo. La conseguente concentrazione di settori e reti professionali in California offre abbondanti opportunità di collaborazioni commerciali e networking attraverso conferenze di settore, fiere e associazioni professionali.
Lascia che INS Global sia la tua guida per un’espansione mondiale rapida e conforme
Per comprendere le complessità dell’assunzione e dell’espansione in California è necessario un buon mix di competenza e reale conoscenza locale. Ecco perché INS Global è specializzato nell’aiutare le aziende a elaborare strategie e a portare avanti l’espansione internazionale tramite un’ampia rete di esperti locali in tutto il mondo.
Da quasi 20 anni, offeriamo alle aziende di tutte le dimensioni in tutto il mondo un facile accesso a nuovi mercati tramite i nostri servizi Employer of Record (EOR) globali e PEO in California. Diventando il datore di lavoro legale dei tuoi dipendenti, INS Global potrà gestire le funzioni chiave dell’occupazione per tuo conto in oltre 160 paesi in tutto il mondo e tu potrai entrare in nuovi mercati senza aver bisogno di una nuova entità locale.
Dall’outsourcing delle risorse umane ai servizi di assunzione e gestione delle paghe, fino all’assistenza in materia di conformità e all’acquisizione di talenti, forniamo soluzioni end-to-end, aiutando le aziende a prosperare nel Golden State e oltre.
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FAQ
D: Qual è la differenza tra un PEO e un Employer of Record (EOR)?
R: Sebbene sia i PEO che gli EOR offrano soluzioni HR e i termini siano spesso usati in modo intercambiabile nella maggior parte dei paesi del mondo, la differenza principale negli Stati Uniti risiede nel rapporto di lavoro.
Con un PEO in California, mantieni il controllo sulle attività quotidiane dei tuoi dipendenti mentre il PEO gestisce le attività delle risorse umane.
Grazie al supporto più ampio di un EOR in California, l’EOR si assume per tuo conto tutte le responsabilità legali del datore di lavoro, tra cui buste paga, tasse e conformità.
D: Una PEO in California può aiutare a garantire la conformità?
R: Sì, collaborare con un PEO in California esperto in diritto del lavoro può aiutarti a districarti tra normative complesse e a garantire la conformità ai requisiti statali e locali.
D: In che modo INS Global può aiutarti con le assunzioni in California?
R: INS Global offre soluzioni HR complete, su misura per le esigenze delle aziende che desiderano espandersi in California. Dall’istituzione di entità legali e dall’elaborazione delle buste paga alla gestione della conformità e all’acquisizione di talenti, forniamo supporto end-to-end per semplificare l’intero processo di espansione tramite il nostro esperto PEO in California.
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