PEO & Employer of Record in India | INS Global | 2023

PEO in India

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

INS Global è un partner locale che fornisce servizi di risorse umane globali. Con l’utilizzo dei nostri servizi PEO, possiamo aiutarti ad installare la tua azienda, trovare dipendenti e renderti operativo in oltre 80 paesi, riducendo allo stesso tempo i costi e limitando i rischi derivanti dalle normative locali. Un PEO (Professional Employer Organization) in India, spesso chiamato un EOR (Employer of Record) globale è in grado di fornire alle aziende una strategia di mobilità e di espansione globale efficace, economica, rapida e semplificata, che si prenda cura dei servizi HR essenziali e offra garanzia di conformità in mercati sconosciuti. Il PEO di INS Global in India consente alle aziende di assumere o trasferire dipendenti entro 48 ore. Un Employer of Record in India è un’organizzazione che agisce come datore di lavoro registrato per le aziende che desiderano semplificare il processo di espansione globale. Rendendo l’assunzione e la gestione dei dipendenti all’estero più semplice, più economica e più sicura attraverso l’innovativa soluzione EOR basata sulla tecnologia, INS Global offre soluzioni locali ai problemi occupazionali globali.
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PEO in India - Riepilogo

PEO in India

Ragioni per cui scegliere un PEO in India rispetto alla costituzione di società

La costituzione di una società in un paese straniero è un processo complesso che richiede una conoscenza dettagliata delle normative locali e una presenza fisica nel mercato target. I PEO in India possono contribuire ad alleggerire gli oneri di questa complessità prestando le loro competenze legali ai loro clienti e agendo come intermediari che permettono a queste aziende di non dover incorporare un’entità locale.

Un PEO globale in India:

  • Risparmia tempo
  • Migliora i tuoi risparmi
  • Limita pericolose insidie burocratiche e legali
  • Utilizza conoscenze e reti locali

PEO/EOR vs Costituzione di società

I vantaggi in cifre

PEO/EOR Costituzione di Società
Prezzo
80% Meno costoso
Entrata sul mercato
2-5 Giorni
6 Mesi
Turnover dei dipendenti
Diminuito del 14%
Raccomandazione
90% dei clienti PEO attuali
Tasse amministrative
Fa risparmiare una media di $450
Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità
Aiuta ad evitarlo
Tasso di crescita aziendale
7 - 9%
ROI
27%
Chiusura durante la pandemia
-58%
Employer of record in india

In che modo un PEO in India ti offre un vantaggio competitivo

Conformità garantita con le leggi locali

La profonda e professionale comprensione dei processi amministrativi e regolamentari di un PEO, garantisce che la tua azienda sia conforme ad ogni aspetto della legge del luogo.

Tempi e costi minori

Semplici malintesi nelle risorse umane possono portare ad insorgenze e multe incredibilmente alte, nonché ad uno spreco di tempo quando si cerca di entrare in un nuovo mercato. Le soluzioni PEO possono aiutare a limitare questi errori, facendoti risparmiare tempo e soldi

Focus incrementato sulla tua crescita aziendale

Attraverso la fornitura di diversi servizi chiave, come l’outsourcing del libro paga, del reclutamento, e la gestione dei contractor, un PEO gestirà i processi HR che possono aiutare il vostro ingresso sul mercato senza soluzione di continuità, mentre ci si concentra sulla crescita della vostra azienda

Entrata nel mercato rapida

Attraverso la fornitura di diversi servizi chiave, come l’outsourcing del libro paga, del reclutamento, e la gestione dei contractor, un PEO gestirà i processi HR che possono aiutare il vostro ingresso sul mercato senza soluzione di continuità, mentre ci si concentra sulla crescita della vostra azienda

Un'unica piattaforma per tutto

Per le aziende che non hanno il budget o il personale necessario per gestire interi dipartimenti di risorse umane che operino per i lavoratori all’estero, i PEO forniscono tutti i servizi necessari per funzionare in modo efficiente.

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Come funziona un PEO in India?

Il PEO di INS Global gestisce le esigenze di reclutamento o gli oneri dei dipendenti in India seguendo quattro semplici passaggi:

  1. Troviamo una soluzione che soddisfi al meglio le vostre esigenze e necessità attraverso una discussione approfondita
  2. I nostri professionisti forniranno un’entità giuridica attraverso la quale sarete in grado di assumere personale e iniziare ad operare in India
  3. Facilitiamo i complessi aspetti legali e amministrativi del reclutamento e del pagamento dei dipendenti
  4. Il vostro personale può continuare a lavorare verso gli obiettivi interni della vostra azienda nel mercato indiano mentre ci occupiamo delle risorse umane

Qual è la differenza tra un PEO e un Employer of Record?

Una volta che presa la decisione di espandersi in un mercato estero e una volta deciso di perseguire una soluzione PEO/EOR, è necessario prima capire quali sono le differenze tra questi due servizi per scegliere quello più adatto alle tue esigenze:

  • Un PEO è una società privata che fornisce servizi HR ai dipendenti di un’altra azienda
  • I servizi forniti da un PEO includono gestione tasse, outsourcing del libro paga, e conformità normativa
  • Un EOR è simile a una soluzione PEO, ma è una società che agisce per assumere legalmente e ufficialmente dipendenti per altre aziende
  • Inoltre, una EOR non solo fornisce soluzioni simili a un PEO, ma si assume anche la responsabilità giuridica di assumere ed assumere i lavoratori
  • Secondo le disposizioni di un accordo PEO, il contratto rimarrà tra la tua azienda e il futuro dipendente
  • In base alle disposizioni di un accordo EOR, il contratto sarà diretto dalla tua azienda, ma sarà interamente effettuato tra l’Employer Of Record e il futuro dipendente

La legge sul lavoro in India

Contratti di assunzione in India

Il codice del lavoro indiano può essere complesso e confusionario per chi non ne è familiare. È in genere buona prassi stipulare un contratto di lavoro solido che specifichi i termini di retribuzione, i benefici, e il licenziamento.

Qualsiasi lettera di offerta lavorativa o contratto di lavoro in India dovrebbe sempre indicare esplicitamente lo stipendio in rupie indiane e non in valuta estera. Mentre le attuali leggi sul lavoro non richiedono che il contratto sia scritto, è una pratica preponderante scrivere direttamente tutti i termini e le condizioni del contatto e farlo firmare da tutte le parti interessate.

I contratti a tempo determinato sono permessi in India unicamente se il datore di lavoro impiegherà il futuro impiegato per breve durata. La tendenza generale del mercato del lavoro è quella di concordare un periodo di prova fino a 6 mesi. Durante questo periodo, il datore di lavoro avrà il diritto di terminare il rapporto col dipendente senza alcun preavviso. I termini del periodo di prova dovrebbero essere indicati direttamente nel contratto.

Orario lavorativo in India

Il Minimum Wages Act del 1948 dichiara che qualsiasi persona impiegata e in previsione del lavoro ha diritto a ricevere il salario minimo, che sia qualificata o meno. Ogni lavoratore dovrebbe ricevere almeno un giorno di riposo ogni sette giorni di calendario.

Le ore lavorative in India sono simili ad altri paesi, con 40 ore di lavoro settimanali e 8 ore al giorno. I lavoratori hanno anche il diritto di ricevere almeno 10,5 ore di tempo personale tra i giorni lavorativi. Qualsiasi orario di lavoro che superi tale importo dovrebbe essere pagato alle opportune tariffe ore di lavoro straordinario.

Il lavoro straordinario in India è tipicamente calcolato come 1,5 x salario standard.

Controlla qui il salario minimo mondiale.

Congedo di maternità in India

In conformità con la legge Maternity Benefit Act, ogni dipendente che ha lavorato per gli ultimi 80 giorni presso lo stesso datore di lavoro avrà diritto a ricevere il congedo di maternità retribuito per 26 settimane. Di queste 26 settimane, solo un massimo di 8 settimane dovrebbe essere utilizzato prima della data prevista del parto.

Tuttavia, nel caso di una lavoratrice con due o più figli, avrà diritto a 12 settimane di congedo di maternità retribuito. Ulteriori congedi retribuiti saranno prescritti in caso di aborto spontaneo o interruzione medica della gravidanza.

Oltre al congedo di maternità retribuito, le lavoratrici sono anche protette dal licenziamento durante la gravidanza. Inoltre, i termini e le condizioni del loro contratto non possono essere modificati a loro svantaggio durante il congedo.

Attualmente in India non è previsto il congedo di paternità.

Legge sulle imposte in India

In India, sia le società nazionali che estere sono tenute a pagare le tasse ai sensi della legge sull’imposta sul reddito. Mentre le società nazionali sono tassate sul loro reddito universale, le società straniere sono tassate solo sui redditi guadagnati all’interno dell’India.

Gli individui sono tassati in India sia dallo stato federale che nazionalmente, attraverso le imposte dirette e indirette.

Dal 2020 sono stati fatti sforzi per semplificare e abbassare le aliquote fiscali in tutta l’India, ma l’imposta sul reddito personale è ancora probabile che rimanga tra il 5-30% su base di una scala progressiva.

Nel complesso, il sistema di tassazione individuale è molto complicato. Poiché sarà responsabilità del datore di lavoro impostare la tassazione per i propri dipendenti, si consiglia di collaborare con un fornitore di servizi locale che possa gestire le detrazioni fiscali per conto della società.

Clicca qui per un calcolatore.

PEO in India

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FAQ

In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.

In India, il costo dei servizi professionali EOR si basa sul salario del tuo collaboratore. Tutti i compiti delle risorse umane necessari a garantire il rispetto di tutte le leggi locali sul lavoro sono coperti da questo costo. 

Sì, gestire gli obblighi del datore di lavoro in India attraverso un EOR indiano è un modo sicuro, legittimo ed efficace per rimanere conformi senza dover creare una struttura aziendale distinta all’interno del paese. Questo perché un EOR utilizza un’attività legale già stabilita e dispone di assistenza qualificata in termini di risorse umane nel mercato di riferimento.

Un EOR offre ai membri del tuo team l’accesso all’intera gamma di benefici per i dipendenti in India (con la possibilità di pacchetti di benefit anche maggiori), protezione legale assoluta, nonché pagamenti tempestivi e accurati ogni mese. Ciò si aggiunge alla sicurezza di aver assicurato servizi di conformità delle risorse umane da parte di un fornitore professionale. 

Un EOR offre ai membri del tuo team l’accesso all’intera gamma di benefici per i dipendenti in India (con la possibilità di pacchetti di benefit anche maggiori), protezione legale assoluta, nonché pagamenti tempestivi e accurati ogni mese. Ciò si aggiunge alla sicurezza di aver assicurato servizi di conformità delle risorse umane da parte di un fornitore professionale.

Gli independent contractor che lavorano con i propri clienti attraverso una struttura EOR indiana possono accedere a molti, se non tutti, gli stessi benefici dei dipendenti tradizionali pur mantenendo la completa autonomia sul modo in cui lavorano, proprio come quando si lavora con un’agenzia ombrello. 

Utilizzando la nostra vasta conoscenza delle risorse e dei parametri di riferimento aziendali regionali, le estese reti professionali e la costante dedizione alle pratiche di assunzione etiche, il nostro team di specialisti qualificati nel reclutamento può individuare i migliori talenti locali in India per le vostre esigenze. 

Attraverso INS Global, riceverai un supporto completo da un fornitore di servizi EOR veramente globale per l’outsourcing dell’occupazione con conformità garantita, tenendo conto di tutte le leggi locali, regionali e nazionali. Ciò ti consente di assumere personale ovunque tu ne abbia bisogno in India con la certezza che tutti i parametri e i requisiti locali saranno soddisfatti. 

Potrebbe esserci un limite al numero di dipendenti che si possono assumere contemporaneamente con alcuni fornitori di servizi PEO o EOR in India, oppure potrebbero esserci requisiti minimi di assunzione. Tuttavia, INS Global è consapevole che il tuo piano di crescita mondiale potrebbe richiedere di aumentare o diminuire rapidamente in qualsiasi momento.  

Pertanto ti concediamo la libertà di lavorare per i tuoi obiettivi fornendoti tutto il personale di cui hai bisogno.

Lo stipendio, le commissioni per il servizio di reclutamento e gli eventuali bonus alla firma dovrebbero essere inclusi nel costo totale delle assunzioni in India insieme ad altre spese dirette e indirette, inclusi piani di incentivazione, incentivi e contributi fiscali e previdenziali mensili.   

I servizi PEO indiani ti offrono la soluzione perfetta per aggirare le difficoltà legate alla creazione di un’impresa in India ed eliminare la necessità di avere un indirizzo fisico.  

È comunque consigliabile offrire ai tuoi dipendenti la scelta di un vero spazio di lavoro condiviso o l’opportunità di lavorare da remoto quando e dove necessario per il loro agio. 

Sì, garantiamo totale garanzia di conformità abbinando i dipendenti ai relativi requisiti di visto e permesso di lavoro quando le normative locali sull’occupazione, le strutture fiscali o i benefici per i dipendenti variano per i cittadini indiani o internazionali. 

Le soluzioni EOR e PEO sono opzioni ideali per aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle organizzazioni multinazionali, il tutto per garantire l’impiego efficace e sicuro di lavoratori stranieri. Questo perché sostituiscono i requisiti HR interni più complicati e possono essere rapidamente ampliati per soddisfare le crescenti richieste di lavoro man mano che un’azienda cresce all’estero.  

Le aziende di una vasta gamma di settori che non dispongono di strutture proprie in un paese target o desiderano evitare problemi di ridimensionamento dei costi concentrandosi sulla crescita potrebbero trarre grandi vantaggi dalle competenze legali offerte dai servizi PEO ed EOR. 

Due esempi di terze parti che possono essere utilizzate per coinvolgere direttamente o indirettamente i liberi professionisti sono le agenzie di collocamento e le società ombrello.  

La maggior parte dei liberi professionisti in India sono lavoratori autonomi o possiedono piccole imprese attraverso le quali ricevono denaro dai clienti. Secondo la legge indiana, i contracor devono essere assunti tramite un accordo di lavoro anziché un contratto di lavoro. 

A un independent contractor potrebbe essere chiesto di inviare un CV, un portfolio, referenze verificate ed eventualmente una NDA firmata prima dell’inizio del lavoro

Il libro paga in India è notoriamente complesso, a causa della serie di aggiunte e detrazioni che devono essere effettuate dall’azienda di un dipendente durante la gestione delle buste paga. Il libro paga viene generalmente effettuato mensilmente, ma alcune detrazioni vengono applicate anche annualmente.  

I datori di lavoro trattengono quindi gli importi per le tasse dei dipendenti, i benefici, il Fondo di previdenza, Provident Fund (PF) e i contributi per le indennità prima di trasferire l’importo netto e gestire questi pagamenti per conto del dipendente. Al dipendente dovrà poi essere consegnata una busta paga che comprenda tutte le trattenute e gli importi.  

Non esiste un unico salario minimo riconosciuto in India nel 2023; il salario minimo di un lavoratore è invece stabilito dal contratto collettivo di lavoro (CBA) o da un regolamento statale.  

L’India fornisce visti relativamente generosi per motivi di lavoro e d’affari, molti dei quali consentono ai titolari di operare nel paese per un massimo di 5 anni alla volta. I tipi di visto più comuni per motivi di lavoro sono i visti di lavoro (per individui qualificati che si trasferiscono in India per intraprendere un lavoro; disponibile per una durata estendibile di 5 anni) e i visti d’affari (per individui che svolgono operazioni lavorative limitate in India; disponibili per un periodo estendibile di 5 anni). I lavoratori del settore energetico e siderurgico possono anche richiedere uno speciale visto “Progetto”, disponibile per un massimo di 1 anno o per la durata di un contratto a tempo determinato.  

I datori di lavoro in India devono gestire e pagare una serie di imposte sui salari per conto dei propri dipendenti, nonché versare contributi separati da parte del datore di lavoro come parte del processo di gestione dei salari. I contributi totali del datore di lavoro ammontano al 12% dello stipendio di un dipendente (una parte di essi è esentata per i lavoratori internazionali).   

Assicurazione sanitaria, assicurazione sulla vita, fondi di previdenza, gratifiche, bonus basati su azioni o prestazioni, ferie retribuite e programmi di sostegno ai dipendenti sono benefici obbligatori che devono essere offerti ai dipendenti indiani.

Tutte le modifiche al contratto di lavoro devono essere apportate con il consenso espresso e scritto del dipendente (più del sindacato in alcune circostanze). 

Tutti i residenti in India hanno diritto all’assistenza sanitaria pubblica gratuita, compresa l’assistenza sanitaria secondaria e terziaria per le famiglie a basso reddito. Tuttavia, a causa della qualità relativamente scarsa dell’assistenza sanitaria pubblica nel paese, molte aziende, in particolare quelle che impiegano lavoratori stranieri, offrono piani sanitari privati ​​come beneficio aggiuntivo per i dipendenti. 

I periodi di preavviso scritto in India sono generalmente di 1-3 mesi.   

L’indennità di fine rapporto equivale ad un minimo di 1 mese di stipendio di un dipendente dopo il primo anno di servizio, con un aumento fino a 15 giorni di stipendio per anno di servizio per i dipendenti licenziati. I licenziamenti collettivi possono portare al dipendente il diritto di pagamento di 3 mesi di salario a titolo di risarcimento. Hanno diritto al pagamento della liquidazione i lavoratori che hanno prestato servizio per più di 5 anni presso un’azienda.

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