Employer of Record in Porto Rico
Ultimo aggiornamento
- Capitale
- San Juan
- Lingue
- Spagnolo, Inglese
- Valuta
- Dollaro statunitense (USD)
- Popolazione
- ~ 3.2 million (2023 estimate)
- Contributi del datore di lavoro
- 7.65%
- Costi del dipendente
- 10-15%
- Frequenza delle buste paga
- Bisettimanale
Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi
Sebbene le espansioni internazionali non siano mai facili, offrono alle aziende l’opportunità di diversificare le operazioni, aumentare i ricavi e formare partnership strategiche. La collaborazione con un Employer of Record a Porto Rico è economicamente vantaggiosa e fa risparmiare tempo e può rendere più semplice l’ingresso in nuovi mercati.
Un servizio EOR (Employer of Record) elimina la necessità di creare una filiale o una sede fisica a Porto Rico per assumere o avviare operazioni aziendali. Al contrario, il tuo partner EOR assumerà lavoratori per tuo conto assumendosi la piena responsabilità legale delle tue operazioni nel paese.
La collaborazione con un EOR a Porto Rico ti consente di esternalizzare le responsabilità amministrative e legali quotidiane, concentrarti sulle attività aziendali principali e incanalare tempo e risorse preziosi verso la tua crescita nel paese. Pertanto, un partner EOR gestisce per te i seguenti oneri amministrativi:
- Assunzione e onboarding di talenti
- Garantire la conformità fiscale
- Gestione delle buste paga
- Gestione della previdenza sociale
- Benefici ai dipendenti e amministrazione assicurativa
- Emissione e documentazione dei contratti di lavoro
- Garantire il rispetto delle normative sul lavoro
- Fornire supporto all’espansione aziendale
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Perché scegliere un EOR invece che La costituzione di società?
Un servizio EOR copre tutti i servizi relativi alle risorse umane attraverso un punto di contatto, utilizzando una piattaforma online intuitiva supportata da persone.
PEO/EOR vs Costituzione di società
I vantaggi in cifre
| PEO/EOR | Costituzione di Società | |
|---|---|---|
| Prezzo | 80% Meno costoso | |
| Entrata sul mercato | 2-5 Giorni | 6 Mesi |
| Turnover dei dipendenti | Diminuito del 14% | |
| Raccomandazione | 98% dei clienti PEO attuali | |
| Tasse amministrative | Fa risparmiare una media di $450 | |
| Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità | Aiuta ad evitarlo | |
| Tasso di crescita aziendale | 7 – 9% | |
| ROI | 27% | |
| Chiusura durante la pandemia | -58% | |
| Contattaci oggi |
I vantaggi dell'utilizzo di un Employer of Record in Porto Rico
Conformità legale assicurata
L’ingresso di nuovi mercati può essere difficile a causa della scarsa familiarità con le leggi sul lavoro straniere. Tuttavia, la collaborazione con un EOR a Porto Rico aiuta a evitare controversie legali dovute a reclami dei dipendenti o alla non conformità con le leggi fiscali o normative.
Costi e tempi ridotti
Un EOR a Porto Rico semplifica i tuoi piani di espansione eliminando la necessità di stabilire una propria entità. Questa strategia ti aiuta a risparmiare tempo e costi.
Focus sulla crescita aziendale
Puoi concentrarti su strategie aziendali che ti aiutano a cambiare direzione mentre il tuo partner EOR di Porto Rico si fa carico degli oneri amministrativi delle operazioni quotidiane.
Ampia copertura
Un partner EOR con una presenza globale come INS Global può aiutarti a gestire tutte le tue esigenze di espansione combinate a Porto Rico e in oltre 100 altri paesi.
Una piattaforma multifunzionale
Un servizio EOR copre ogni servizio legato alle risorse umane tramite un unico punto di contatto, utilizzando una piattaforma intuitiva online.
Come opera un Employer of Record in Porto Rico?
Puoi collaborare con un contratto di Employer of Record a Porto Rico in 4 semplici passaggi:
- 1
Innanzitutto, ci incontriamo per discutere le vostre esigenze di outsourcing e di impiego in modo da poter ideare un piano unico appositamente per voi.
- 2
Successivamente, forniamo un’entità legale per le assunzioni a Porto Rico in modo che tu possa reclutare o inviare lavoratori senza bisogno di una nuova struttura locale.
- 3
Gestiamo immediatamente la responsabilità per l’amministrazione delle risorse umane e la conformità legale con il diritto fiscale e del lavoro a Porto Rico in relazione alle vostre operazioni.
- 4
Puoi concentrarti sulla gestione dei contributi giornalieri dei tuoi dipendenti mentre noi gestiamo le attività amministrative.
Qual è la differenza tra un PEO e un EOR?
I servizi dell’Organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) e dell’Employer of Record (EOR) sono simili ma presentano alcune particolarità.
Una PEO di Porto Rico entra in un rapporto di co-lavoro con la tua azienda. Al contrario, un EOR ha un rapporto di lavoro diretto con i tuoi dipendenti per tuo conto.
Di conseguenza, la PEO di Porto Rico è corresponsabile del rispetto delle leggi sul lavoro e fiscali e condivide alcuni rischi legati al lavoro. Al contrario, l’EOR si fa carico dei rischi e delle responsabilità legati al lavoro ed è pienamente responsabile del rispetto delle leggi fiscali e del lavoro.
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La legge sul lavoro in Porto Rico - 2024
Contratti di lavoro a Porto Rico
A Porto Rico, i contratti di lavoro sono richiesti in qualche modo per aiutare a stabilire termini e condizioni di lavoro. I datori di lavoro dovrebbero scrivere questi contratti in spagnolo, la lingua ufficiale di Porto Rico. Il Paese riconosce sia gli accordi scritti che quelli verbali, ma i contratti di lavoro scritti garantiscono chiarezza e aiutano a evitare futuri malintesi.
I datori di lavoro a Porto Rico possono stabilire un periodo di prova per valutare l’idoneità di un dipendente per una posizione. Il periodo di prova massimo consentito è di 9 mesi, oppure 12 mesi per dirigenti o amministratori.
I datori di lavoro portoricani pagano gli stipendi in dollari degli Stati Uniti (USD) ogni due settimane, settimanalmente o mensilmente. La legge sul lavoro a Porto Rico impone il pagamento della liquidazione per i dipendenti assunti a tempo indeterminato ma licenziati senza giusta causa. La modalità per questi pagamenti è la seguente:
- 12 settimane di stipendio come indennità di fine rapporto
- Ulteriori 2 settimane di stipendio per ogni anno intero di servizio
- Il risarcimento totale è limitato a 36 settimane
L’orario di lavoro legale è di 8 ore al giorno e 40 ore settimanali. La retribuzione per gli straordinari è pari a 1,5 volte la retribuzione normale per ogni ora lavorata oltre le 8 ore giornaliere.
Il Fair Labor Standards Act stabilisce e regola le leggi sul lavoro e sui salari a Porto Rico. L’attuale salario minimo è fissato a 8,50 dollari l’ora e si applica a tutti i livelli, con eccezioni ai dipendenti con mance e ad alcuni lavoratori o occupazioni studentesche.
Ai sensi del Christmas Bonus Act, i datori di lavoro sono tenuti a pagare al proprio personale un bonus annuo minimo pari al 6% del loro stipendio o a 600 dollari. Questa tariffa viene ridotta al 3% o a 300 dollari per le aziende con più di 15 dipendenti.
Festività pubbliche a Porto Rico
I dipendenti di Porto Rico hanno diritto a ferie retribuite nei 13 giorni festivi riconosciuti a livello nazionale del paese:
- Capodanno (Día de Año Nuevo) – 1 gennaio
- Giorno dei Tre Re (Día de Reyes) – 6 gennaio
- Compleanno di Luis Muñoz Marín (Natalicio de Luis Muñoz Marín) – 18 febbraio
- Venerdì Santo (Viernes Santo) – Varia (venerdì prima della domenica di Pasqua)
- Giorno della Memoria (Día de la Recordación) – Ultimo lunedì di maggio
- Giorno dell’Indipendenza (Día de la Independencia) – 4 luglio
- Giorno della Costituzione (Día de la Constitución) – 25 luglio
- Compleanno del Dr. Martin Luther King Jr. (Natalicio de Dr. Martin Luther King Jr.) – Terzo lunedì di gennaio
- Festa del lavoro (Día del Trabajo) – Primo lunedì di settembre
- Columbus Day (Día de la Raza) – Secondo lunedì di ottobre
- Giorno dei Veterani (Día de los Veteranos) – 11 novembre
- Giorno del Ringraziamento (Día de Acción de Gracias) – Quarto giovedì di novembre
- Giorno di Natale (Día de Navidad) – 25 dicembre
Tipi di congedo
I dipendenti portoricani hanno diritto a 15 giorni di ferie annuali retribuite all’anno. Questo congedo matura nella misura di 1,25 giorni per ogni mese per i dipendenti che hanno lavorato per un minimo di 115 ore in un mese.
I dipendenti a Porto Rico hanno diritto a 12 giorni di congedo per malattia retribuito in un anno, maturati in 1 giorno al mese per i dipendenti che hanno lavorato un minimo di 115 ore in un mese.
Il Family and Medical Leave Act del 1993 impone ai datori di lavoro con 50 o più dipendenti di fornire ai lavoratori un massimo di 12 settimane di congedo non retribuito in un periodo di 12 mesi.
I dipendenti che hanno lavorato con il loro datore di lavoro per almeno 12 mesi e hanno svolto lavoro per 1.250 ore o più possono richiederlo come congedo medico quando il dipendente non è in grado di lavorare a causa di una grave condizione di salute o è tenuto a prendersi cura di un coniuge, figlio, figlia o genitore affetto da grave condizione di salute.
Le lavoratrici dipendenti hanno diritto a 8 settimane di congedo di maternità ma sono tenute a fornire un certificato medico attestante la gravidanza e la data prevista di parto.
Leggi fiscali a Porto Rico
La legge sui contributi assicurativi federali (FICA) e la legge federale sull’imposta sulla disoccupazione (FUTA) impongono alcune tasse sui datori di lavoro a Porto Rico. Le tasse FICA finanziano i sistemi di previdenza sociale e Medicare.
L’attuale aliquota fiscale per la previdenza sociale è del 6,2% (dello stipendio del dipendente) sia per il datore di lavoro che per il dipendente. La tariffa Medicare è pari all’1,45% (dello stipendio del dipendente) sia per il datore di lavoro che per il dipendente.
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Domande frequenti
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