PEO & Employer of Record in Thailandia | INS Global 2023

Employer of Record in Thailandia & PEO

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

Stabilire la propria azienda in Thailandia non deve essere per forza difficile. Scegliendo un partner locale per aiutarti ad impostare e soddisfare tutte le esigenze di HR, la tua azienda potrà concentrarsi sulla crescita e la stabilità senza quei costi amministrativi e le sfide che accompagnano l’espansione.    Un PEO in Thailandia è una soluzione semplice e sicura per offrire funzionalità HR sicure per i dipendenti in un mercato target estero e dà alle aziende un modo per assumere e gestire dipendenti in meno di 48h. Un Employer of Record in Thailandia offre soluzioni di outsourcing dell’impiego prendendosi cura delle risorse umane e delle responsabilità amministrative, e semplifica il processo di espansione globale. INS Global è un fornitore di soluzioni EOR di terze parti in Thailandia per aziende che cercano di migliorare e accelerare la loro mobilità internazionale. Un’organizzazione Professionale dei Datori di Lavoro (PEO) è un fornitore di servizi che aiuta le aziende ad installarsi in una nuova regione evitando ostacoli amministrativi. Attraverso un PEO in Thailandia la tua azienda può facilmente assumere personale e avviare operazioni commerciali nel paese.
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Employer of Record in Thailandia & PEO - Riepilogo

Employer of Record in Thailandia & PEO

I vantaggi di un PEO in Thailandia

Migliore comprensione dei regolamenti locali

Costituire una società in un nuovo paese significa essere tenuti alla conformità. Se la tua azienda non è pienamente conforme, potete essere esposti a rischi che influenzerebbero le vostre operazioni in Thailandia. Gli esperti PEO rimangono aggiornati su tutte le normative e i processi locali coinvolti nella configurazione e nelle operazioni aziendali.

Risparmia tempo e denaro

Molte società trovano il processo di avvio delle operazioni in un nuovo mercato più lungo e più costoso di quanto originariamente previsto. Una società PEO ha familiarità con il processo di configurazione e ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi senza inutili ritardi.

Sistemi di libro paga accurati

INS Global non solo ti assiste con l’installazione in Thailandia, ma fornisce anche un ulteriore supporto con il libro paga dei dipendenti. Comprendendo le normative locali in materia di occupazione e fiscalità, possiamo fornire report sui salari, monitorare le ore dei dipendenti e trattenere i contributi fiscali e previdenziali.

Focus incrementato

L’esternalizzazione di questa importante funzione evita la necessità di gestirsi l’amministrazione da soli. Questo ti darà più tempo ed energia per concentrarti sulla crescita del business.

Accesso a nuove skill

Collaborando con un fornitore di servizi outsourcing professionale, è possibile fare uso di competenze e conoscenze che altrimenti richiederebbero l’assunzione di diversi nuovi dipendenti o di un team.

Perché scegliere un PEO invece che la costituzione di società?

Quando si pensa di iniziare ad operare in Thailandia, la parte amministrativa dell’installazione aziendale viene spesso trascurata. Le aziende potrebbero non comprendere appieno le procedure locali o le migliori pratiche, il che può rendere le cose più costose e più dispendiose in termini di tempo rispetto il previsto.

Perché la tua azienda dovrebbe non incorporare la propria entità?

  • Incorporare una nuova impresa in un mercato estero mette la tua azienda davanti ad un rischio più elevato di contrattempi normativi rispetto all’utilizzo di un PEO globale.
  • La tua azienda può risparmiare tempo e denaro riducendo il periodo di configurazione ed evitando sfide impreviste.
  • Esternalizzando le proprie esigenze di risorse umane ad un PEO, si potranno utilizzare gli esperti PEO in tutti i campi amministrativi quando si avviano operazioni in Thailandia.

PEO/EOR vs Costituzione di società

I vantaggi in cifre

PEO/EOR Costituzione di Società
Prezzo
80% Meno costoso
Entrata sul mercato
2-5 Giorni
6 Mesi
Turnover dei dipendenti
Diminuito del 14%
Raccomandazione
90% dei clienti PEO attuali
Tasse amministrative
Fa risparmiare una media di $450
Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità
Aiuta ad evitarlo
Tasso di crescita aziendale
7 - 9%
ROI
27%
Chiusura durante la pandemia
-58%
Employer of record Thailand

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Il nostro PEO in Thailandia: come funziona?

  1. Ci incontriamo con te per discutere la portata del tuo progetto e i suoi dettagli. Sulla base dei requisiti forniti, sviluppiamo un piano più adatto alle tue esigenze che sarà anche in linea con i tuoi obiettivi e valori aziendali più grandi.
  2. Attraverso la nostra entità legale, ti sarà possibile assumere personale e iniziare operazioni quotidiane in Thailandia.
  3. Gestiamo tutti i passaggi relativi al processo di onboarding. Da lì, la nostra azienda PEO si occupa di tutte le responsabilità legali e amministrative necessarie coinvolte nelle operazioni HR in corso.
  4. Una volta a bordo, il tuo personale potrà immediatamente iniziare le operazioni e fare il miglior uso del tempo e delle risorse disponibili.

Quali sono le differenze tra un PEO e i servizi EOR?

Mentre questi due servizi vengono spesso messi in relazione tra loro, è utile conoscere le differenze per capire meglio quale può essere l’ideale per le tue esigenze.

  • Un EOR (Employer of Record) è una società di terze parti che assume il tuo personale per tuo conto e agisce come loro datore di lavoro registrato nel vostro mercato di destinazione.
  • Un PEO (Professional Employer organization) gestisce le operazioni HR per il tuo personale.
  • In un rapporto con Employer of Record, il contratto del dipendente è fatto direttamente con il fornitore di servizi di EOR (sebbene diretto da te).
  • In un rapporto PEO, il contratto rimane tra te e il tuo dipendente.

INS Global offre entrambi questi servizi in base alle tue esigenze. Contattaci oggi per sapere quale potrebbe essere il migliore per la tua azienda.

La legge sul lavoro thailandese nel 2023

La legge in Thailandia non richiede che i contratti di lavoro siano redatti per iscritto. Tuttavia, è sempre considerata buona prassi avere un accordo scritto per evitare problemi successivi.

Un contratto di lavoro in Thailandia può essere anche redatto in un’altra lingua, ma per i permessi di lavoro da rilasciare al dipendente, una copia deve essere presentata in thailandese al Dipartimento dell’impiego della Thailandia.

Orario lavorativo in Thailandia

Le ore lavorative standard in Thailandia sono 8 ore al giorno, con un massimo di 48 ore alla settimana. Le ore di lavoro sono stabilite nel Labor Protection Act, che stabilisce anche altre protezioni legali di base per i dipendenti che lavorano in Thailandia.

Per i dipendenti che lavorano in un ambiente ritenuto pericoloso per la loro salute e sicurezza, l’orario di lavoro non può superare le 7 ore al giorno o un massimo di 42 ore alla settimana.

I dipendenti possono lavorare ore straordinarie per un massimo di 36 ore a settimana. I tassi di lavoro straordinario variano a seconda del giorno specifico:

  • Lavoro straordinario in una giornata lavorativa standard: deve essere retribuito al tasso di 1,5 rispetto la tariffa oraria di base del dipendente.
  • Orario di lavoro regolare durante le festività: deve essere retribuito il doppio della tariffa oraria standard del dipendente.
  • Lavoro straordinario durante una festività: deve essere retribuito il triplo della tariffa oraria standard del dipendente.

Festività in Thailandia

I dipendenti che in Thailandia hanno lavorato per almeno un anno hanno diritto a un minimo di 6 giorni di ferie annuali interamente pagati. Un datore di lavoro può concedere giorni di congedo supplementari secondo le disposizioni del contratto di lavoro.

Salvo diversa disposizione del contratto di lavoro o del manuale dei dipendenti, possono essere accumulati giorni di ferie annuali non utilizzati. Il diritto al congedo è previsto dalla legge sulla protezione del lavoro.

Congedo per malattia in Thailandia

Non vi è alcun limite al congedo di malattia in Thailandia. Tuttavia, solo 30 giorni di congedo di malattia retribuito sono previsti in un anno civile. Se un dipendente prende più di 3 giorni di malattia consecutivi, il datore di lavoro può chiedere al dipendente di produrre un certificato medico.

Congedo di maternità e paternità in Thailandia

Le lavoratrici possono richiedere fino a 98 giorni di congedo di maternità in Thailandia. Durante tale periodo, il datore di lavoro è tenuto a fornire lo stipendio pieno alla dipendente per un massimo di 45 giorni, dopo i quali la dipendente ha diritto a ricevere un pagamento forfettario dal sistema di previdenza sociale, che è equivalente alla paga piena.

Secondo la legge sulla protezione del lavoro, non ci sono disposizioni per il congedo di paternità obbligatorio. 

La legge sulle tasse in Thailandia

Il codice tributario in Thailandia richiede pagamenti delle imposte sul reddito personale da effettuare su qualsiasi reddito proveniente in Thailandia da residenti e non residenti. I residenti fiscali in Thailandia sono anche tenuti a versare contributi fiscali su qualsiasi reddito che provenga al di fuori della Thailandia.

Una persona è considerata un residente fiscale in Thailandia se è fisicamente presente in Thailandia per 180 giorni o più in un anno civile. L’aliquota massima da pagare, fissata al 35%, è applicabile a redditi superiori a 5 milioni di baht tailandese.

Con la previdenza sociale, sia i dipendenti residenti e non residenti che ricevono il loro reddito da un datore di lavoro tailandese sono tenuti a versare i contributi previdenziali.

I contributi che vengono effettuati al fondo di previdenza sociale in Thailandia sono effettuati in contributi uguali da entrambi i datori di lavoro e dipendenti (5% dello stipendio del dipendente, ad un massimo di TBH 750 al mese).

I contributi sociali sono trattenuti alla fonte e il pagamento viene effettuato dal datore di lavoro quando un dipendente riceve il proprio reddito.

Net income numbers to hire people

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FAQ

I servizi EOR professionali in Thailandia in genere costano una percentuale dello stipendio mensile dei membri del team co-impiegati. Questo costo copre le funzioni HR necessarie per garantire la conformità con tutti i requisiti occupazionali locali. 

Sì, un EOR tailandese è un modo sicuro, legale ed efficiente per gestire le responsabilità del datore di lavoro in Thailandia senza la necessità di costruire una struttura aziendale separata all’interno dell’azienda. Questo perché un EOR si avvale di un’entità legale già costituita con il supporto di esperti in termini di risorse umane. 

Oltre ad essersi assicurati conformità legale alle risorse umane da parte di un fornitore professionale, un EOR offre anche ai tuoi dipendenti l’accesso all’intera gamma di vantaggi per i dipendenti in Thailandia (con la possibilità di beneficiare di pacchetti di vantaggi ancora maggiori), protezione legale totale, nonché un pagamento puntuale e accurato ogni mese.

Proprio come quando lavorano con una società ombrello, gli independent contractor che lavorano con i propri clienti attraverso una struttura EOR tailandese possono accedere a molti se non tutti gli stessi benefici dei dipendenti tradizionali pur mantenendo il controllo totale sul modo in cui lavorano. 

Il nostro team di specialisti del reclutamento può trovarti i migliori talenti locali in Thailandia utilizzando reti professionali online e offline, la loro conoscenza approfondita delle risorse e dei parametri di riferimento delle imprese locali e un impegno totale verso pratiche di reclutamento conformi.

Sì, un fornitore di servizi EOR veramente globale ti offre una conformità totale: supporto garantito per l’outsourcing dell’occupazione che tiene conto di tutte le leggi locali, regionali e nazionali. Ciò significa che puoi assumere personale in tutta la Thailandia, sapendo di essere coperto su ogni requisito locale. 

Alcuni fornitori di servizi PEO o EOR in Thailandia potrebbero limitare la quantità di persone che puoi assumere contemporaneamente o potrebbero richiedere il rispetto di determinate soglie minime. Tuttavia, INS Global sa che la tua strategia di espansione internazionale potrebbe richiedere aumenti o diminuzioni rapide in qualsiasi momento, quindi ti offriamo la flessibilità di cui hai bisogno per perseguire i tuoi obiettivi potendo assumere tutti i dipendenti di cui hai bisogno.

Il costo totale dell’assunzione in Thailandia dovrebbe tenere conto dei costi diretti (stipendio, commissioni per il servizio di reclutamento ed eventuali bonus alla firma) e costi indiretti quali imposte mensili e contributi previdenziali, bonus e piani di incentivi. 

I servizi PEO thailandesi ti offrono un ottimo modo per evitare le complicazioni legate alla creazione di una società in Thailandia, non richiedendo quindi che tu abbia un indirizzo fisico nel paese. Per il benessere dei tuoi dipendenti, ti consigliamo comunque di offrire loro la possibilità di scegliere tra uno spazio di lavoro fisico condiviso o la possibilità di lavorare in remoto quando e dove possibile. 

Sì, laddove le leggi locali sul lavoro, le strutture fiscali o i benefici per i dipendenti differiscono per i cittadini thailandesi o stranieri, garantiamo totale garanzia di conformità dei dipendenti con i loro requisiti pertinenti. 

Le soluzioni EOR e PEO sono un modo perfetto per garantire un impiego sicuro ed efficiente ai lavoratori stranieri di aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle multinazionali. Questo perché questi servizi soddisfano requisiti interni di risorse umane altrimenti complessi che si adattano facilmente alle crescenti esigenze occupazionali man mano che un’azienda si espande a livello internazionale.  

La competenza legale fornita dai servizi PEO ed EOR è perfetta per le aziende di una varietà di settori che non dispongono di strutture proprie nel paese di destinazione o che desiderano evitare problemi di ridimensionamento dei costi concentrandosi sulla crescita.

Le società di collocamento e le imprese ombrello sono due esempi di terze parti che possono essere utilizzate per coinvolgere direttamente o indirettamente independent contractor. Potreste anche trovare i migliori independent contractor adatti alle vostre esigenze attraverso networking, bacheche di lavoro, social media, organizzazioni commerciali e altri canali. 

La maggior parte degli independent contractor in Thailandia opera come libero professionista o gestisce piccole imprese attraverso le quali accetta pagamenti dai clienti. La legge tailandese richiede inoltre che gli independent contractor siano assunti con un accordo di lavoro piuttosto che con un contratto di lavoro. 

Prima dell’inizio dei lavori, a un independent contractor può essere richiesto di fornire un CV, un portfolio, referenze verificate ed eventualmente una NDA firmata.  

Il libro paga in Thailandia può essere organizzato in base alla paga oraria, giornaliera, settimanale o mensile di un dipendente e deve essere effettuato almeno una volta al mese. Tutti i dettagli della retribuzione di un dipendente e tutte le trattenute fiscali e previdenziali gestite dal datore di lavoro dovrebbero essere incluse in busta paga per ciascun periodo di paga. 

Il salario minimo in Thailandia è calcolato su base giornaliera e dipende dal tipo di lavoro e dall’anzianità del lavoratore. Nel 2023, i salari minimi variano da 354 baht al giorno fino a 700 baht al giorno per alcuni lavoratori qualificati.  

Coloro che si trasferiscono in Thailandia per vivere e lavorare devono avere un permesso di lavoro oltre a un visto lavorativo. In genere, i lavoratori richiedono un visto “Non-Immigrant B (Business) visa” dal loro paese d’origine che consente loro di entrare in Thailandia per un massimo di 90 giorni (o 1 anno se il richiedente deve essere assunto da un’azienda locale). Durante questo periodo, il lavoratore può richiedere un altro permesso di lavoro valido fino a un anno.  

Si prega di notare che le aziende tailandesi che desiderano assumere stranieri devono soddisfare requisiti specifici di capitale sociale e numero di dipendenti tailandesi.  

I datori di lavoro tailandesi sono obbligati a gestire le tasse e i contributi previdenziali per conto dei propri dipendenti come parte del processo di gestione delle buste paga. Sono inoltre tenuti a versare un contributo a carico del datore di lavoro pari a circa il 5% (fino a un massimo di 750 baht al mese) del salario del dipendente verso i propri fondi di previdenza sociale.

Secondo la legge tailandese, tutti i lavoratori (sia a tempo determinato, indeterminato o occasionale ) hanno diritto a molti dei benefici obbligatori per i dipendenti che derivano dal pagamento dei pagamenti di previdenza sociale. Questi includono i consueti benefici come l’assicurazione sanitaria, il congedo parentale retribuito, il compenso del lavoratore e un fondo pensione. 

I contratti di lavoro in Thailandia possono essere modificati in 3 circostanze: attraverso un accordo scritto firmato sia dal datore di lavoro che dal dipendente, attraverso l’accordo del datore di lavoro e del sindacato del dipendente, o esclusivamente dal datore di lavoro se le modifiche comportano migliori condizioni di lavoro per il lavoratore dipendente. 

La Thailandia gestisce un sistema di copertura sanitaria universale gratuita e anche gli stranieri che lavorano nel paese hanno diritto allo stesso trattamento. I ticket sono stati rimossi nel 2006, e i farmaci sono ora l’unico costo vivo. Sono disponibili anche piani sanitari privati ​​per integrare il sistema sanitario pubblico o fornire copertura a chi non ha un contratto tailandese. 

I periodi di preavviso in Thailandia sono generalmente di 1 mese o con pagamento sostitutivo.  

L’indennità di fine rapporto equivale a 15 giorni della retribuzione attuale di un dipendente per anno di servizio. Questo pagamento non può superare l’equivalente di 1 anno di stipendio del dipendente. 

La legge sulla protezione del lavoro tailandese è supervisionata a livello locale, regionale e nazionale da diversi enti governativi. In genere, le controversie di lavoro vengono gestite attraverso la discussione tra il sindacato del dipendente e i rappresentanti dell’azienda.

La maggior parte delle regioni della Thailandia celebra 13 ferie retribuite all’anno, giorni che non sono considerati parte delle ferie annuali retribuite di un dipendente. 

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