新しいテクノロジーと柔軟な勤務形態への健全なアプローチにより、地理的な境界線に関係なく企業で働くことができるようになりました。この新たなフロンティアは、英国を含む世界中の雇用者と従業員の双方に新たな機会をもたらしました。しかし、他国にある英国企業でリモートワークを選択するには、法律、税金、規制など複雑な問題をクリアしなければなりません。
この記事では、英国企業でリモートワークする方法について、法律上のポイントから、EORがこのプロセスをどのように軽減できるかという実践的な例まで、あらゆる疑問点を網羅した詳細なガイドを提供します。
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海外から英国企業で働くことはできますか?
簡単に言えば、合法的に海外から英国企業でリモートワークすることができます。今日、多くの英国企業は、多様な新しいスキルやグローバルな視点を活用する方法として、国際的な人材の雇用に前向きであり、選択肢はこれまで以上に広がっています。
しかし、法的要件、税制の違い、労働規制の複雑さなど、この道を歩み始める前に考慮すべき重要な要素がいくつかあります。英国企業でリモートワークする場合も、労働契約の作成方法によっては、居住国と英国の労働法の両方を遵守する必要があります。
通常、リモートで働くということは、あなたの居住国に合法的にあなたを雇用できる別法人が既に設立されていない限り、個人請負業者として雇用されるか、EORサービスを通じて雇用されることを意味します。
ただし、独立した契約社員として働く場合、税金や福利厚生を自分で管理する必要があり、両国の関連法を完全に遵守する必要があります。
あるいは、EORサービスに雇用され、英国企業でリモートワークすることは、雇用主がこれらの点を扱う専門的なパートナーを持つことを意味し、あなたと英国の雇用主がすべての法的要件を遵守することを保証します。
Employer of Recordサービスの仕組み
グローバルEORとは、他社に代わって労働者の正式な雇用主となる第三者機関のことです。英国内であれ海外であれ、EORは給与、税金、福利厚生、必要に応じて現地の労働法の遵守など、雇用に関連するすべての業務を取り扱います。この仕組みにより、企業は従業員の居住国に法人を設立することなく、国際的な従業員を雇用することができます。
EORサービス・プロバイダーは、雇用契約書の作成、現地の法的基準に適合していることの確認、従業員の入社手続き、給与計算、源泉徴収、社会保険料、その他の法定要件の処理など、雇用プロセスを成功させるために重要な人事・労務面をすべて管理します。
従業員にとって、EORサービスは、グローバルに展開するシームレスな雇用体験を提供し、誰もが事務的・法的な複雑さを心配することなく、仕事に集中することができます。
EORを通じて英国企業でリモートワークできますか?
はい、EORを通じて英国企業でリモートワークすることは、海外法人設立の問題を回避する現実的な方法です。この方法は、国際的な雇用を検討する場合に特に有利で、複数の国での給与計算の専門知識により、雇用者と被雇用者の双方にとって手続きが簡素化されます。
EORは現地の雇用主として、労働者を雇用する法的責任を負うため、現地の法律や規制を確実に遵守することができます。
同様に、プロジェクト予算と海外設定費用のバランスを取るための追加コストや問題を抱えることなく、グローバル人材候補を拡大したい企業にとっても、この配置は理想的です。
グローバルEORの費用は?
EOR の使用コストは、提供されるサービスの量と種類によって異なり、雇用国によっても異なります。通常、EOR サービス プロバイダーは、従業員の給与のパーセンテージに基づいて料金を請求します。このパーセンテージは 10% から 20% の範囲です。
また、EORによっては、従業員1人当たり月額定額料金を請求する場合もあり、追加費用には、セットアップ費用、法定給付、従業員の居住国における特定のコンプライアンス要件が含まれる場合もあります。しかし、EORの利用にはコストがかかるものの、外国で法人を設立するよりもはるかに費用対効果が高いことが多いのが事実です。
英国企業でリモートワークを選択するリスクとは?
英国企業でのリモートワークには、以下のような大きなリスクが伴います:
・自国と英国双方における納税義務の管理は複雑であり、これに従わなかった場合、罰金や法的問題に発展する可能性があります。従業員も雇用主も、本国と英国双方の規制を遵守しなければならず、複雑な税務申告や二国間協定や租税条約の理解が必要になる場合があります。
・国によって労働法が異なるため、雇用法の遵守はより難しくなります。リモートで雇用している英国企業は、現地の常識とは異なるビジネス慣習や 雇用慣行を持っている可能性があり、その結果、経営陣と法的ニーズが衝突することにな ります。
英国企業での海外勤務に制限はありますか?
英国企業のために海外で働くことは多くの機会を提供する一方で、以下のような制限や考慮すべき課題もあります:
・現地の税金や社会保障の責任を回避するために海外で契約社員として雇用された場合、雇用形態(契約社員と従業員など)の分類を誤ると、しばしば法的な複雑さや金銭的な罰則につながる可能性があります。
また、コミュニケーションや時間帯の違いも課題となります。リモートワークでは、労働時間の違いや文化の違いによるギャップを埋めるために、新たなコミュニケーション戦略が必要となります。さらに、データ・セキュリティと英国のデータ保護法(GDPRなど)の遵守を確実にするためには、専門家のサポートとテクノロジーとの連携が不可欠です。
・文化の違いやコミュニケーションの障壁も、働く国や一緒に働く同僚によっては、職務経験に影響を与える可能性があります。そのため、英国企業でリモートワークしながら企業文化を理解し適応するには、多くの努力と効果的なコミュニケーションスキルが必要です。
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まとめ – INSグローバルが企業の世界進出を支援する方法
INSグローバルのEORソリューションは、世界中で人材を雇用しようとする企業に包括的なパッケージソリューションを提供します。INSグローバルは、英国企業の法的雇用主としての役割を果たすことで、雇用に関連するすべての業務を処理し、現地の法律や規制の遵守を保証します。
このテーラーメイドのサービスにより、企業規模にかかわらず、国際的な従業員の雇用プロセスが簡素化され、企業は各国に法人を設立することなく、グローバルな労働力を拡大することができます。
迅速かつ簡単な事業拡大サポートにより、拡大するリモートワークのトレンドに容易に参加することができます。今すぐINSのグローバル事業拡大の専門家にご相談いただき、御社がどのようにグローバル人材候補にアクセスし、海外で従業員を雇用し、イノベーションを推進し、相互接続が進む世界で成長できるかをご確認ください。
よくある質問
具体例 – スペインに住みながら英国企業で働くことはできますか?
スペインに住みながら英国企業で働くというのはよくあるシナリオで、望ましいライフスタイル、ワークライフバランス、生活費の安さなど、雇用者と被雇用者にとっていくつかのメリットがあります。
スペインに居住しながら英国企業で働く場合、スペインは外国人居住者に対していくつかの税制優遇措置を提供しているため、自分の納税者としてのステータスを決定する必要があります。スペインと英国間の租税条約は二重課税の問題を軽減するのに役立ちますが、将来英国で働いたり、英国に移住することを希望する人のために英国も独自の税制を設けています。
具体例 – イギリスにいながらイギリスの会社でリモートワークできますか?
英国に居住しながら英国企業でリモートワークすることは可能ですが、その場合、ワークスペースや報酬について質問することになります。
合法的な居住者であれば、現地の法律や雇用法を遵守し、従業員であれ契約社員であれ、所得税や国民保険料が正しく処理されるようにしなければなりません。自分の役割、責任、雇用条件の概要を明確にした雇用契約を結ぶことが不可欠です。
また、英国企業でリモートワークすることを選択しても、英国に滞在する場合は、最低賃金、休日手当、病気休暇などの法定雇用権は変わりません。
雇用主はまた、必要な設備の提供やリスクアセスメントの実施など、安全な労働環境を確保する責任があります。
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