今日の技術の進歩とリモートワークの人気の高まりにより、国境を越えた雇用がこれまで以上に利用しやすくなっています。 物理的に新しい市場に拠点を設けることなくグローバルに採用できることは、企業がスタッフを拡大し、国際市場に進出する大きな機会にもなります。
ただし、国境を越えたリモート ワーカーを雇用するには、会社が所在する国とリモート ワーカーの国の両方において法令を遵守する必要が出てきます。 これには、複数の法域の法制度が関係する場合があり、管理が困難になる可能性がでてきます。
ここでは、国境を越えた仕事とは何か、リモートワーカーを迅速かつ安全に雇用する方法をポイントごとに説明することで、プロセスを簡素化していきます。
クロスボーダーワークとは？
国境を越えた仕事、または国境を越えた雇用とは、従業員が働いている会社とは別の国に住んでいることです。 これは通常、何らかの形のリモートワークの取り決めをします。 一部のパートタイム労働者や独立請負業者にとって、これは同時に複数の国で働くことを意味する場合もあります。
国境を越えた従業員は、彼らが住んでいる国、および彼らが仕事をしている国の法的要件と労働法を遵守することを求められています。
たとえば、ジョンはオランダに住んでいます。 彼は、米国に拠点を置く運送会社の顧客サービスをリモートで行っています。 その結果、ジョン の米国の雇用主は、ジョンが米国とオランダの両方でリモート ワーカーのガイドラインに従う必要がでてきます。
従業員はどのようにリモートで作業しますか?
仮想会議ソフトウェアの台頭により、ほとんどの業界の従業員にとってリモート ワークが容易になってきました。 リモート ワーカーは通常、自宅または最も快適なスペースで働き、雇用主のコストを節約しています。
リモート ワーカーは、Skype、Zoom、またはその他の Web ベースの会議プラットフォームなどの仮想プログラムを通じて、マネージャー、クライアント、およびチームメイトと会議を行います。 これにより、オフィスの従業員と同じレベルのコミュニケーションとプロジェクトの関与が可能になってきています。
一部の企業は、リモートワーカーにコンピュータ、経費、およびソフトウェア機器を提供する場合があります。 また他のある人は、リモートワーカーが必要な機器をすでに持っていることが条件の場合もあります。これは、会社の規模と必要な作業の種類によって異なってきます。 会社は常に、特別なセットアップやソフトウェアのためにリモート ワーカーに対応するように努める必要がでてきます。
必要な人事機能と法的な保障を海外労働者に提供することは困難ですが、それを支援する選択肢はあります。 グローバルな雇用代行業者 (EOR) は、海外の労働者をあなたに代わり雇用することにより、雇用主の責任を完全に管理していきます。 経験豊富な人事担当者がニーズを満たし、その間あなたは日々の仕事に完全に集中することができます。 これは、地元の現地事業体を必要とせずに、わずか 48 時間で世界中のどこからでもスタッフを雇って管理できることを意味します。
米国に拠点を置く企業は、国外からリモート ワーカーを雇うことができますか?
はい。ただし、会社は従業員のその国に支店を持つか、第三者機関を通して従業員を雇用する必要があります。
その必要なプロセスは、多くの雇用主にとってなじみのないものである可能性が高いため、適切な課税コンプライアンスのために、リモートワーカーが住んでいる国でどのようなポリシーが実施されているかを確認することが必須となってきます。
国境を越えたリモートワークの長所と短所
長所
- コスト削減
有給休暇 (PTO) は、どの契約にも不可欠です。 これは従業員の法的権利であるだけでなく、従業員の定着率と士気を向上させます。 堅牢な PTO システムは、従業員の会社への長期的な献身を高めながら、強固な雇用主と従業員の関係を確立するために重要です。
- グローバル市場への拡大
国境を越えたリモートワークを通じてグローバルチームを持つことは、国際市場で足場を築き、他の国とそのビジネスマナーに慣れるための迅速かつ確実な方法です。
- お客様により良いサービス
世界中のリモート ワーカーにより、24 時間 365 日のカスタム サービス、言語固有のコミュニケーション サービス、および顧客のニーズに対し、より迅速な対応を提供できるようになります。
短所
- ” 国固有の給与コンプライアンスの問題
地方の雇用税および給与税は、頻繁に更新および変更されます。 リモートワークの従業員が遵守していることを確認できなかった場合、高額な料金や罰金が発生する可能性があります
- 時差とインターネットの問題
コミュニケーションとスタッフの調整のために仮想会議に依存しなければならないことは、多くの理由で問題になる可能性があります。 一部の国では、検閲、遅延、または接続の問題の影響を受けやすいインターネットを使用している場合があります。
- 明確なコミュニケーションの欠如
マネージャーと監督者は、リモートの国境を越えたチームを管理する専門知識を示さなければなりません。 そうしないと、リモート ワーカーのニーズに適応するのに苦労する可能性があります。 このような長期的な問題は、業務に悪影響を与える可能性があります。
国境を越えたリモートワークに関するFAQ
Q: 米国外からリモートで従業員を雇用できる期間はどれくらいですか?
ほとんどの国では、従業員が就労許可やビザなしで 90 ～ 180 日間、居住国外でリモートで働くことを許可しています。 この後、従業員が適切な居住書類を申請したことを確認する必要があります。 これは、デジタル ノマド ビザか、安全に働き続けるための適切な労働許可証のいずれかである可能性があります。
Q: 米国を拠点とするリモート ワーカーは税金を支払う必要がありますか?
米国では、米国を拠点とする企業で働く場合、国外に住む非市民に対して同じ種類の税金を要求していません。 ただし、リモートの従業員は、居住している国で税金を支払う必要があります。
Q: メキシコの米国のリモート従業員は税金を支払う必要がありますか?
メキシコに居住し、米国を拠点とする企業のためにリモートで働いている米国市民は、メキシコで税金を支払う必要はありません。 彼らは、その国の市民として米国政府から引き続き課税されます。 ただし、これは他の国では当てはまらない場合があります。 国境を越えたリモートワーク課税に関する法的規制を理解することは不可欠です。 法律知識が不足していると、二重課税のリスクにさらされる可能性があります。
INS グローバル は、国境を越えた労働者を迅速かつ簡単に雇用するお手伝いをします
海外からの労働者の雇用は、海外市場に物理的に存在する企業に限定される場合があります。 たとえば、米国企業は、独立した法人を持たずに、国境を越えた独立した請負業者を雇うことができます。 ただし、これでも誤分類エラーが発生する危険性があります。
海外からリモート ワーカーを雇用する最も安全かつ迅速な方法は、雇用代行業者と提携することです。雇用代行業者を使うと、豊富な人材候補から採用し、チームに最適なリモート従業員を見つけることができます。 当社のスタッフは経験豊富な専門家であるため、法的に安全でリスクのない状態を保ちながら、これらすべてを管理できます。
最後に、INS グローバルは、世界 80 か国以上で 雇用代行業者のサービスを提供しています。 リモート従業員のグローバル ネットワークへのアクセスを提供し、合理化されたオーダーメイドのパッケージで、すべてのニーズを満たすことができます。
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