独立請負業者を雇うときは、彼らが働いている国の特定の雇用法に従って管理され、給与が支払われるようにする必要があります。ここでは、独立請負業者にスムーズかつ安全に支払う方法を概説します。
独立請負業者は、フルタイムの従業員と同じ法的カテゴリーおよび規制には該当しません。 請負業者への支払いや給与計算に間違いがあると、高額な手数料や罰金を支払うことになる可能性が出てきます。
独立請負業者の給与計算は、長くて骨の折れるプロセスである必要はないのです。 請負業者の給与計算サービスを使うと、余分な手間をかけずに、すべての請負業者を確実にカバーできます。
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独立請負業者の給与計算には何が含まれますか?
Hiring Checklist to Improve Your Recruitment Process
When hiring the use of a checklist will assist you in systematizing your recruiting process
独立請負業者のレートと支払い頻度
独立した請負契約により、会社と請負業者の間で支払い率と頻度が決定されます。 請負業者は、時間単位の支払いを受けるか、あるいはプロジェクトの進行中の作業に対して定額料金を受け取ります。
彼らの希望に応じて、請負業者の支払い期間は、日ごと、週ごと、月ごとのいずれかとなります。多くの場合、請負業者は、仕事の成果に対して報酬を得るため、支払いを迅速に受け取ることを好みます。請負業者は通常、複数の会社で働くため、彼らは 迅速かつ正確に支払いを行う会社で働く意欲が高まります。
プロジェクトごとに請負業者に支払いをしている場合、請負業者が正確なコスト見積もりとオファーを行えるように、プロジェクトのすべての詳細について透明性を保つ必要があります。 タスクを正しく提示できず、予想以上に時間がかかる場合は、請負業者との関係が悪くなる可能性も出てきます。
同意する給与頻度の種類を決定する際に考慮すべきいくつかの質問を以下に示します。
それは進行中のプロジェクトですか、それとも 1 回限りのプロジェクトですか?
請負業者の作業の納期はどのくらいですか?
請負業者は、その仕事に 1 日に何時間費やすことができますか?
米国の独立請負業者の給与計算
米国で独立した請負業者を雇うときは、必要なすべての IRS フォームを認識しておく必要があります。
このフォームは、請負業者が作業を開始する前に記入する必要があります。 名前やソーシャルセキュリティ番号など、請負業者からの基本的な情報を求めます。 これらは、請負業者が従業員ではなく、源泉徴収をする必要がないことを証明するものです。
W-9 フォームは、データベースに少なくとも 4 年間保管する必要があります。
1099-NEC
請負業者に年間 600 米ドル以上支払う場合は、1099-NEC フォームに記入し、非従業員補償額を報告する必要があります。 これにより、IRS は請負業者が支払う必要のある税金を知ることができます。
1099-NEC フォームを 1 月 31 日までに IRS に送信する必要があり、そのコピーをその日までに請負業者にも送信する必要があります。
期限内に 1099-NEC フォームを発行しなかった場合のペナルティは、50 ～ 280 ドルです。
個人事業主が給与計算アウトソーシングサービスを利用するメリットとデメリット
多数の独立した請負業者を雇う場合は、給与計算プラットフォームの使用を検討することをお勧めします. この完全オンラインシステムによって、多くの事務処理や複雑な作業に費やす時間とエネルギーを節約することができます。
最も重要なことは、請負業者のすべての情報をシステムに記録することです。 それによりプラットフォームは契約、納税フォーム、および支払いを処理してくれます。 自動化されたシステムによって、支払いは即時かつ遅滞なく行われます。
給与計算プラットフォームは、1099-NEC フォームやその他の税務書類も処理できます。 また、請負業者の料金に費やした金額を追跡し、会社に関する財務上の決定を下すことに役立つこともできます。
データ セキュリティとサイバー詐欺は、給与システムを使用する上での潜在的な欠点です。 ただし、企業は、現地の給与法に準拠した安全で信頼性の高い給与プラットフォームと提携することで、これらの問題を回避することができます。
独立請負業者の給与に関するよくある質問
Q: 個人請負業者に給与を支払うことはできますか?
給与は、従業員の通常の賃金です。 請負業者に給与を支払った場合、これは誤分類エラーであり、当局がそれに応じて罰則を科す可能性があるため、問題になる可能性があります。
Q: 独立請負業者には残業時間がありますか?
労働時間は、独立した請負業者によって決定されるか、契約で指定されます。 彼らの合意がない限り、残業代を支払う必要はありません。
Q: 個人請負業者はどのようにして効果的に税金を支払っていますか?
独立した請負業者は、独自の税金を申告します。 雇用している会社は、雇用税を源泉徴収したり、給与を管理したりする必要はありません。 ただし、独立した請負業者を雇う場合、会社は特定の納税申告書に記入する必要があります。
Q: 個人請負業者は人件費としてカウントされますか?
雇用主が源泉徴収をする必要がないため、独立請負業者は人件費の代わりに、ビジネスとして認識されます。
しかし、企業がすでに給与システムを導入しているとします。 その場合、請負業者を同じシステムに追加して、支払いをスムーズに受け取ることができます。
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