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INS Global은 전 세계 어디서든 인사 관리 서비스를 제공하는 든든한 현지 파트너입니다. 해외로 사업을 확장할 계획이라면, 자사의 EOR(Employer of Record) 서비스를 통해 해외 현지에 정착하고, 인재를 채용하고, 전 세계 80개 이상의 국가로 사업을 확장할 수 있도록 도와드리겠습니다.
일본 EOR(Employer of Record) 서비스는 무엇인가요? 일본 EOR 서비스는 일본에 진출하려는 기업이 현지에 새로 법인을 설립할 때, 직원 관리를 대행하고 다양한 인사 관리 서비스를 제공하여 행정 비용의 부담을 줄일 수 있도록 돕는 현지 파트너 솔루션입니다.
해외 타겟 시장에서 48시간 이내에 인재를 채용하고 주요 인사(HR) 관리 시스템을 도입하고자 하는 기업이라면, EOR 서비스가 간편하면서도 안전한 방법을 제공합니다. INS Global의 일본 EOR 서비스는 전문성과 경험을 통해 기업이 일본을 시작으로 전 세계로 사업을 확장할 수 있도록 도와드립니다.
일본 EOR 서비스는 막힘없이 글로벌 진출을 하려는 기업을 위해 현지에서 기록상 고용주의 역할을 합니다. INS Global의 EOR은 신기술을 기반으로 글로벌 인재를 채용하고 관리하는 과정을 간소화하고, 비용을 절감하며, 전 과정을 안전하게 진행합니다. INS Global이 현지 기반 솔루션에서부터 글로벌 채용까지 모든 문제를 해결하겠습니다.
일본 EOR 서비스는 적법한 절차를 통해 인재를 채용하고 관리하며 기업의 인사 관리를 대행합니다. EOR은 기업이 비즈니스만 집중할 수 있도록 급여 아웃소싱, 세금 및 복지 관리, 법적 규제 준수 등 필수적인 HR 서비스를 제공합니다.
현지에 신규 법인을 설립하게 되면, 시장 진출 후에 있을 최고의 시기를 복잡한 절차를 처리하는 데 소모하게 됩니다. 타겟 시장에 진출할 때는 물리적 주소가 있어야 하는 데, 이 과정에 수개월이 소요됩니다. 그렇기 때문에 중요한 업무를 진행해야 하는 시기임에도 불구하고 시간을 많이 뺏기게 됩니다.
글로벌 EOR 서비스와 파트너십을 맺으면, 기업은 경쟁사보다 비용을 절감하면서도 훨씬 더 빠르게 현지 시장에 진출할 수 있습니다.
일본에서 사업을 진행하면 독특한 업무 문화를 이해해야 하는 것은 물론이고 상상을 초월하게 어려운 행정 및 규율을 준수해야 하므로 난관에 겪을 수 있습니다.
EOR 서비스와 함께한다면 :
The Advantage in Figures
PEO/EOR
Company Incorporation
Price
80% Less Expensive
Market Entry
2-5 Days
6 Months
EOR 서비스는 현지 규제 부담에 대한 이해도를 바탕으로, 기업이 현지 법규 전반을 준수할 수 있도록 보장합니다.
신규 시장 진입 시, 인사관리(HR) 과정에서 실수가 발생하면 과도한 비용과 벌금으로 이어질 수 있습니다. EOR 서비스는 현지 전문성을 활용해 이러한 리스크와 불필요한 지출을 방지합니다.
EOR 서비스는 급여 아웃소싱, 채용, 헤드헌팅, 계약 관리 등 신규 시장 진출에 필요한 모든 인사 절차를 대행합니다. 이를 통해 기업은 사업의 성공적인 성장에만 전념할 수 있습니다.
급여, 채용, 세금 규제, 복리후생을 한 번에 처리하여, 가장 중요한 시기에 발생할 수 있는 문제들을 사전에 예방하세요. 신규 시장에서 빠르게 성공하기 위해서는 전념해야 하는 업무가 굉장히 많습니다. HR 서비스 대행을 통해 전문 파트너와 함께하여, 성공을 향한 가도에 더 빠르게 진입하지 않으시겠습니까?
현지 법인을 직접 설립할 경우 소요되는 기간 : 약 4-12개월
EOR을 사용하였을 때 소요되는 기간 : 5일 소요
*글로벌 평균 기준
익숙하지 않은 절차를 대행하면 몇 개월 이상의 시간을 절약할 수 있습니다. 이렇게 절약한 시간은, 회사가 성공을 위해 집중해야 하는 더 중요한 업무를 위해 사용할 수 있습니다.
EOR 서비스를 통해 모든 인사관리 업무를 단일 창구(Point of Contact)에서 통합하여 처리할 수 있습니다.
EOR 파트너를 통해 모든 업무를 막힘없이 한 번에 해결하세요. 구조는 단순하게 만들면, 가능성을 최대치로 발휘할 수 있습니다.
INS Global의 EOR 서비스는 다음과 같이 간단한 4단계만으로 현지 인력을 채용하고 필요한 절차를 이행할 수 있습니다.
마누엘 라모스 (Manuel Ramos)
TERAO ASIA
Managing Director
INS Global은 새로운 시장에 성공적으로 진출하는 데 큰 도움이 됩니다. 현지 시장을 이해하는 것만으로는 현지에 기업이 정착하기 어렵기 때문에 이와 같이 훌륭한 서비스의 지원은 반드시 필요합니다.
고객사의 타겟 시장에 따라, EOR 서비스와 PEO 중 사용할 수 있는 서비스가 달라집니다.
일반적으로, PEO는 외부 업체로써 직원에게 HR 서비스를 제공합니다. 반면, EOR 서비스는 고객사의 정식 직원을 채용하여 모든 법적 책임을 대행합니다.
다행히 일본에서 EOR과 PEO는 큰 차이가 없어서 혼란을 겪지 않아도 됩니다. PEO는 EOR 서비스처럼 현지에서 직원의 법적 규제를 대행하고, 고용주가 필요로하는 인사 요구사항보다 더 많은 영역을 커버하는 HR 서비스를 제공합니다.
EOR 서비스는 급여, 행정 계약, 납세 등 HR 전반의 요구사항을 처리할 수 있습니다.
이 서비스의 한 달 이용료는 EOR 서비스와 기업이 함께 고용한 직원의 임금에 따라 달라집니다.
일본은 근무 시간이 길고 위계질서가 강한 업무 문화를 가지고 있습니다. 하지만 연령대별 인구분포가 변함에 따라 초과근무의 제한 등 근무 환경에 개선을 촉구하는 움직임이 생기고 있습니다.
일본에서 고용주와 피고용인 관계에 적용되는 주요 법규는 LSA(Labor Standard Act), LUA(Labor Union Act), LCL(Labor Contract Law)과 연결되어 있습니다. 이는 수년간 여러 차례의 검토를 거쳐 개정되어 왔으며, 회사에서 고용주와 피고용인에게 어떤 영향을 미치는지 알기 위해서 사내 인사팀에게는 굉장히 중요한 정보입니다.
일본 법에서는 회사에 고용되어 기본적인 임금을 받는 사람이라면 업무 형태와는 무관하게 보호받아야 합니다. 이 말은 즉슨, 창업을 했거나 독립 계약자일 경우에는 노동법으로부터 보호받지 못합니다.
근로계약 자체가 반드시 서면으로 체결되어야 하는 것은 아니지만, 고용주는 고용 조건의 기본 사항을 명시한 서면 서류를 반드시 제공해야 합니다.
일본에서 외국인 근로자를 채용하는 것은 굉장히 어려운데, 필수 비자를 위해서 법적으로 이행해야 하는 일이 굉장히 많기 때문입니다. 외국인을 위한 비자 절차를 간소화하려는 시도는 일부 비판을 받기도 했습니다.
일본의 근무 기준 시간은 다른 국가와 마찬가지로 주 40시간입니다. 그러나 초과근무가 만연히 발생하고 있고, 이에 대한 지적 역시 몇 년간 지적되고 있었습니다.
초과근무 비용은 기준 임금의 125~175% 정도이나, 관리직 직원이나 소규모 회사의 경우, 높은 초과근무 수당 적용에서 면제되는 경우도 있습니다.
2019년도에, 기본 제한 법률(Basic Limit Rule)이 발효되어, 주간 45시간을 초과하여 근무할 수 없게 되었습니다. 만약 해당 법률을 준수하지 않을 경우, 고용주는 높은 수준의 법적 처벌을 받을 수 있습니다.
일본 근로자는 근무 시간에 따라 하루에 45~60분간의 휴게시간을 가질 수 있습니다.
일본에는 연간 16일의 법정 공휴일이 있습니다. 만약 공휴일이 일요일과 겹치면, 통상적으로 다음날인 월요일이 대체공휴일로 지정됩니다. 회사가 법정 공휴일에 무조건 업무를 쉬게 할 의무는 없습니다. 반면 대부분의 직원들은 공휴일에 출근을 안 할 것이라고 기대합니다.
회사에서 직원에게 지급하는 연차의 개수는 직급과 회사 근속 연수(1년 당 2일)에 따라 달라지는데, 보통 10~20일 정도 지급됩니다. 근로자는 연차를 받기 위해 반드시 회사에 6개월 이상 근무한 상태여야 합니다.
최근 발효된 근무 환경 변화에 관련된 법률에 따라, 이제 고용주는 연간 5일 이상의 연차를 지급해야 합니다. 이는 일본의 워라벨 향상을 위해 추진되고 있는 사항입니다.
일본의 근무 환경의 현대화 캠페인에 따라 여러 법률에 변화가 일어나고 있는데, 그중에서 가장 중심이자 현재까지도 가장 복잡한 것이 바로 자녀 케어입니다.
일본 법에서는 출산 이전에는 6주, 출산 이후에는 8주간의 유급 휴가를 지급합니다. 산모는 의료 전문가의 승인이 없는 한, 출산 후 최소 6주 동안은 업무에 복귀할 수 없습니다.
일본의 육아휴직제도를 산후조리 휴가가 끝난 후 남성과 여성 모두 사용할 수 있게 되면서, 일본의 아버지들은 이제 세계에서 가장 관대한 수준의 육아휴직을 이용할 수 있게 되었습니다.
비록 일본에서 7%의 남성만 육아휴직을 사용했지만, 2020년부터 남성과 여성 모두 출산 후 1년을 모두 육아에 사용할 수 있게 되었습니다.
출산휴가 및 육아휴직 기간 동안 근로자 통상임금의 3분의 2는 사회보험을 통해 지급됩니다. 회사가 육아휴직 기간에 급여의 일부를 지급하기로 했다면, 사회보험 지급액은 감액됩니다.
시즌 보너스(ボーナス)는 동절기와 하절기 두 번에 걸쳐서 지급됩니다. 보통 회사 이윤에 기반하여 책정되고, 필수적으로 지급되어야 하는 것은 아니지만 보통은 계약서에 상세히 기재되어 있지 않더라도 자율적으로 지급됩니다.
아니요, 각 국가의 노동법을 준수하기 위해서는 반드시 현지 법인을 통해야 합니다
해외로 진출하려는 기업은 진출 국가마다 현지 법인을 설립하거나, 해당 국가의 EOR 서비스를 통해 현지에서 직원을 직접 채용할 수 있습니다
EOR(Employer of Record)은 특정 국가에서 직원을 고용할 때 실질적인 법적 책임을 대리하여 법인 역할을 하는 서비스입니다. 기업이 해외로 진출할 때 직접 법인을 설립하는 대신 EOR이나 PEO를 선택하여 더욱 효율적으로 해외에서 비즈니스를 확장할 수 있습니다. 이때, EOR은 해외 지사 직원들의 기록상 고용주 역할을 하고, PEO는 전문 고용주 조직이라고도 불리는 HR 아웃소싱의 역할을 수행합니다.
EOR의 법적 책임 범위는 국가마다 다르며, 모든 인사관리 업무를 포괄합니다. 근로 계약 처리, 급여 관리, 세금 신고, 사회보험 관리, 비용 청구 신고, 채용 및 해고 절차 등이 이에 해당합니다.
일반적으로, EOR 서비스를 이용하면 신규 직원을 배치하는 데 약 1개월 정도가 소요됩니다. 하지만 직접 국외 법인을 설립하게 되면, 직접 고용주의 역할을 수행하기 위해 4개월에서 12개월까지도 소요됩니다.
맞습니다. EOR을 활용하면 신규 인력을 채용하거나 기존 직원을 일본으로 파견하는 데 있어, 영구적이든 임시적이든 사업 구조를 구축하는 동안 안전하고 적법한 방식으로 진행할 수 있습니다.
일본에서 급여를 지급할 때, 고용주는 급여에 대한 세금과 사회보험 기금을 납부해야 할 의무가 있습니다.
개인 소득세에 대한 원천징수 공제는 직원 급여의 일정 비율을 기준으로 하며, 이 외에도 고용주는 다음과 같은 사회보험료 납부를 처리해야 합니다:
일본에서 새로 직원을 채용할 때, 급여뿐 아니라 사회보험기금이나 상여금, 인센티브 등의 간접 비용도 발생합니다.
채용 과정에서 전문 기관을 이용했을 경우, 새로 채용된 직원의 첫 급여 중 30~35% 정도에 해당하는 금액을 리크루터에게 이용료로 지불해야 합니다.
물론입니다. 일본 내 도시에 따라 몇몇 노동 관행이 다를 수는 있지만, EOR은 고객사가 원하는 어떤 인재든지 채용할 수 있도록 채용 프로세스를 진행합니다.
근로자에게 불리할 수 있는 변경 사항을 제외하고, 계약 내용의 변경은 근로자의 동의 하에 이루어질 수 있습니다.
일본에서 10인 이상 직원을 보유한 사업장의 경우, 고용주는 모든 직원과 정부에 취업규칙 사본을 제공해야 합니다.
현재, 일본에서 EOR 서비스를 이용했을 때의 채용 인원 제한은 없습니다.
일본에서 직원을 해고하는 것은 굉장히 어렵습니다. 고용주는 특정 근로자에 대해서 경제적 타격을 입었거나 근로자가 심각한 문제를 일으킨 경우 등에만 직원을 해고할 수 있으며, 최소한 30일 전에는 계약 종료를 통보하거나 보상금을 지급해야 합니다.
원만한 계약 종료를 위해, 고용주는 직원을 해고하는 대신 직원의 자발적 퇴사로 기록되도록 직원에게 매력적인 보상안을 제공하기도 합니다.
일본에서 원격 근무도 가능하나, 회사 법인을 설립하기 위해서는 물리적 주소가 필요합니다.
INS Global의 채용 전문가들은 현지 기준과 성공 사례에 대한 높은 지식을 보유하고 있을 뿐 아니라, 온오프라인을 통해 전문적인 채용 네트워크와 리소스를 모두 활용합니다.
일본에는 16일의 국가 공휴일이 있습니다. 고용주는 해당 일자에 직원이 근무하더라도 임금을 지불할 의무가 없습니다.
LSL(Labor Standards Law)는 일본에서 근무할 때 사업장이 지켜야 하는 대부분의 규제에 대해 가이드를 제공합니다. 추가로, 정부의 다른 법규들도 차별로부터 근로자를 보호하는 조항들을 포함하고 있습니다.
일본에 사업 기회가 많이 있지만, 비즈니스 관계에서 신뢰가 매우 중요하게 여겨지기 때문에 노동 기준과 관련된 오류나 분쟁의 조짐은 기업의 평판과 사업 운영 능력에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다.
네, 일본 국적자와 외국인 모두에 대해 채용 절차를 간소화할 수 있는 옵션이 마련되어 있습니다.