말레이시아 현지 법인 설립 후 직원 해고는 쉽지 않습니다. 해고 과정이 쉽지 않은 만큼, 고용주는 말레이시아 고용법(Employment Act 1955) 등 퇴직금 제도 및 관련 규정을 꼼꼼히 이해할 필요가 있습니다.
본 가이드에서는 말레이시아에서 적용되는 법인 직원 해고 유형과 퇴직금 제도의 종류를 자세히 살펴봅니다.
말레이시아의 고용법 및 퇴직금 제도는 공정성을 바탕으로, 고용계약의 양측(고용주와 근로자) 이 모두 균형 있고 투명한 관계를 유지하도록 규정되어 있습니다.
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말레이시아에서 직원 해고 퇴사 절차
말레이시아에서 직원 해고 절차는 어떻게 진행될까요?
말레이시아의 수습기간은 일반적으로 1개월에서 3개월 사이입니다. 필요에 따라 회사는 최대 3개월까지 추가 연장할 수 있습니다.
수습기간을 연장하려면, 기존 수습기간이 만료되기 전에 반드시 서면 통지를 통해 근로자에게 연장 사실을 알려야 합니다.
참고로 직원은 서면 통지서를 제출해 자발적으로 퇴사할 수 있으며, 회사 또한 동일한 방식으로 해고 통보서를 발송해 근로관계를 종료할 수 있습니다. 통지 기간은 고용계약서에 명시된 기준에 따라 근로자와 회사 모두 동일하게 적용됩니다.
법정 최소 통지기간은 아래와 같습니다:
- 4주 이상: 근속기간이 2년 미만인 경우
- 6주 이상: 근속기간이 2년 이상 5년 미만인 경우
- 8주 이상: 근무기간이 5년 이상인 경우
말레이시아에서는 회사든 근로자든, 사전 통보 없이 근로계약을 해지할 수 있습니다. 이 경우, 계약을 먼저 종료한 당사자는 상대방에게 통지 기간에 해당하는 보상금 지급이 원칙입니다.
다음과 같은 상황에서는 근로자가 퇴직금 지급 대상에 해당하지 않습니다:
- 근속기간이 12개월 미만인 상태에서 해고되는 경우
- 이전보다 더 유리한 조건으로 고용계약을 갱신한 경우
- 계약 종료 7일 전, 회사가 이전과 동등하거나 더 나은 조건으로 재계약을 제안한 경우
- 해고 통보를 받은 후, 근로자가 회사의 승인 없이 무단으로 퇴사하거나 계약서에 명시된 보상금 을 지급하지 않고 퇴사한 경우
참고로 근로자가 심각한 위반행위 또는 고용계약 위반이 발생한 경우에는 해고 통보를 제공할 의무가 없습니다.
Hiring Checklist to Improve Your Recruitment Process
When hiring the use of a checklist will assist you in systematizing your recruiting process
말레이시아에서 근로계약 해지는 얼마나 어려울까요?
단, 정당한 사유가 있고, 선의에 따라 절차를 준수하는 경우에는 근로계약을 종료할 수 있습니다.
말레이시아 산업관련법령 제13(3)조에 따르면, 사직과 해고는 기본적으로 회사(조직)의 재량권에 속합니다. 다만, 대부분의 국가와 마찬가지로 근로자가 사전에 동의한 퇴직 절차인 경우 절차가 훨씬 간단합니다.
말레이시아 노동법은 수습기간에 대한 규제가 상대적으로 완화되어 있습니다. 따라서 이 기간 중에는 근로자 해고 절차가 비교적 단순하며 법적 부담이 적습니다.
말레이시아 퇴직금 제도
정규직원
말레이시아의 고용 및 산업 관계 제도의 법적 기반은 1955년 고용법(Employment Act 1955) 과 1967년 산업관계법(Industrial Relations Act 1967) 에 의해 구성되어 있습니다. 고용법(Employment Act)은 근로자에게 제공되어야 하는 법정 최소 복리후생을 규정합니다.
그러나 고용법의 대부분 조항은 해당 법의 적용 대상 근로자(EA Employees) 에게만 적용됩니다. EA 근로자는 일반적으로 다음 중 하나에 해당하는 사람을 의미합니다.
- 월 소득이 RM2,000을 초과하지 않는 근로자 또는
- 소득 수준과 관계없이 현장근로를 수행하는 근로자
비정규직원
계약서에 명시되지 않은 조항이란 특정 조건이 계약서에 명확히 규정되어 있지 않은 상태를 의미합니다.
가장 중요한 점은 계약서에 관련 내용이 명시되어 있지 않은 경우, 고용주는 1955년 고용법 제12(2)조에 명시된 통지 기간을 따라야 합니다.
말레이시아 퇴직금 기준 및 절차
12개월 이상 근속한 법정근로자는 법에서 정한 최소 퇴직금을 지급받을 자격이 있습니다. 퇴직금 계산 기준은 아래와 같습니다:
- 근속기간이 2년 미만인 경우: 동일한 고용주 아래에서 근속한 1년당 10일분의 임금을 지급
- 근속기간이 2년 이상 5년 미만인 경우: 동일한 고용주 아래에서 근속한 1년당 15일분의 임금을 지급
- 근속기간이 5년 이상인 경우: 동일한 고용주 아래에서 근속한 1년당 20일분의 임금을 지급
말레이시아 퇴직금 과세 기준
일반적으로 고용과 관련하여 지급되는 모든 보상금은 소득세 과세 대상에 포함됩니다. 그러나 1967년 소득세법(Income Tax Act 1967) 에서는 고용 상실 또는 연금 퇴직금으로 지급되는 금액에 대해 특별한 비과세 규정을 두고 있습니다.
퇴직금은 근로자가 원래 정년까지 근무할 수 있었음에도 불구하고 해고로 인해 지급되는 보상금을 의미합니다. 이 중 일부 금액은 아래 기준에 따라 소득세 과세에서 제외될 수 있습니다.
질병으로 인한 근무 불가
직원이 질병으로 인해 근무할 수 없는 경우, 해당 직원은 전액 소득세 공제를 받을 자격이 있습니다.
그 외 다른 경우들
동일한 회사에서 근속한 매 1년마다 RM10,000 (약 2,230달러) 의 공제 한도가 부여됩니다.
퇴직공로금
퇴직공로금은 일반적으로 직원의 근속과 공로에 대한 감사의 표시로 지급되는 일정 금액을 의미합니다. 따라서 퇴직공로금은 보통 사직 시점이나 장기 근속 후 퇴직연금 형태로 지급됩니다. 일부 경우에는 이러한 금액이 소득세 과세에서 면제될 수도 있습니다.
질병으로 인한 퇴사
이 경우 퇴직공로금은 전액 소득세 면제 대상이 됩니다. 참고로 말레이시아 국세청(Inland Revenue Board, IRB) 에서 정의하는 ‘건강상 사유’ 란 해당 개인이 영구적으로 근무가 불가능한 상태로 판정된 경우를 의미합니다.
퇴직공로금
55세 이상 또는 그 이후에 퇴직하는 경우, 퇴직공로금은 전액 소득세 공제 대상이 됩니다.
퇴직 연령 도래 시
동일한 회사에서 10년 이상 근무한 후 퇴직하는 경우 에 해당합니다.
위의 조건들 중 어느 하나에도 해당하지 않더라도, 근로자는 여전히 퇴직공로금에 대해 세액공제를 신청할 수 있습니다. 이 경우, 근속연수 1년당 RM1,000 (약 223달러)의 금액이 공제됩니다.
말레이시아 시장에서 INS Global이 도와드릴 수 있는 방법
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모든 관련 법정 고용 권리를 정확히 이해하는 것은 근로자 해고 과정에서 발생할 수 있는 실수를 예방하고, 그로 인한 법적 위반이나 재정적 손실로부터 회사를 보호하는 데 매우 중요합니다.
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