Être un V.I.E. en Chine via une société de portage

Une très forte augmentation de la demande en V.I.E. à Shanghai

Depuis ces dernières années, le nombre des V.I.E. venus en mission en Chine explose, et plus particulièrement à Shanghai. Le Volontariat à l’International est une pratique qui s’est développé très rapidement dans les milieux professionnels étrangers. Aujourd’hui, c’est bien simple, à Shanghai, il n’existe pas un rassemblement d’entreprises françaises, pas un business center sans son lot de V.I.E.

Qu’est-ce qu’un V.I.E. ?

Le Volontariat International en Entreprises (V.I.E.) a été instauré par la loi du 14 mars 2000. Il permet aux entreprises françaises de confier à un jeune, homme ou femme, jusqu’à 28 ans, une mission professionnelle à l’étranger durant une période allant de 6 à 24 mois, renouvelable une fois.

Quels types de missions ?

Les missions du V.I.E. sont décidées par l’entreprise qui l’emploie.Il peut se voire confiées toutes sortes de mission: études de marchés, prospection, renforcement d’équipes locales, accompagnement d’un contrat, d’un chantier, participation à la création d’une structure locale, animation d’un réseau de distribution, support technique d’un agent…etc…

Un contrat passé exclusivement avec UBIFRANCE

La gestion administrative et juridique du V.I.E est à la charge d’ UBIFRANCE qui s’occupe pour l’entreprise des aspects contractuels du V.I.E., du versement de ses indemnités et de sa protection sociale. La formule V.I.E exonère l’entreprise de tout lien contractuel direct, c’est a dire que le contrat est passé entre UBIFRANCE et le jeune volontaire. Le volontaire bénéficie donc d’un statut public, et est placé sous la tutelle administrative de la Mission Économique, ou auprès de l’Ambassade de France dans son pays d’affectation. Mais son activité opérationnelle est en revanche pilotée directement par l’entreprise.

Le programme VIE bénéficie de subventions nationales et régionales

Le contrat V.I.E. bénéficie de plusieurs aides nationales et régionales, notamment d’un crédit import export et d’un contrat d’assurance-prospection COFACE ; par ailleurs une part importante du coût du V.I.E. est subventionnée dans de nombreuses régions françaises.

En ce qui concerne les PME, UBIFRANCE a mis en place des solutions d’accompagnement adaptées à leurs problématiques, afin qu’il leur soit également possible de recruter des V.I.E. le plus simplement possible.

Les avantages du volontariat pour les jeunes professionnels

Beaucoup de jeunes étudiants et professionnels ont aujourd’hui compris les avantages du programme de V.I.E. Les étudiants y voient une solution aux stages obligatoires à effectuer au sein d’une entreprise et pour valider leurs examens terminaux ; et pour les jeunes déjà diplômés ; le V.I.E. représente une opportunité unique, car il leur permet de partir à l’étranger, d’améliorer leur expérience du monde professionnel, d’améliorer leur niveau de langue étrangère, mais aussi et surtout, de donner de la valeur à leur CV.

Les avantages du volontariat pour les entreprises

Mais le V.I.E. est tout aussi intéressant pour les entreprises. En effet, depuis le 1er janvier 2005, toutes les PME françaises bénéficient d’un crédit d’impôt pour les projets situés en dehors de l’espace économique européen (-50 % des dépenses occasionnées par le V.I.E., plafonné à 40 000 euros).

Le programme V.I.E. est donc très simple et généré une parfaite »win-win situation » pour les jeunes professionnels tout comme pour les entreprises.

L’intérêt d’une solution de portage

Toutefois, il arrive que les entreprise souhaitant envoyer des V.I.E. à l’étranger ne soient pas enregistrées en Chine, ou n’y possèdent pas de structure administratives. Dans ce cas, il leur faut engager les services d’une société de portage de façon à ce que le V.I.E. puisse disposer d’une structure de travail, percevoir ces revenus, et être déclarée auprès du gouvernement , et imposable en toute légalité. Le choix du portage a par ailleurs l’avantage d’apporter des solutions efficaces et légales a tous les problèmes de Visa inhérents à toute expatriation.

Petite définition du “Portage administratif”

Le principe du portage administratif est simple. C’est une pratique légale et réglementée qui consiste à transformer en salaire les honoraires facturés à une société cliente via des frais de gestion. C’est à dire que la société cliente verse le montant des honoraires de son consultant à la société de portage. Celle-ci est ensuite en charge de reverser un salaire au consultant qui correspond à la rémunération de son activité, après en avoir déduis tous les frais de gestion et de cotisations salariale.

Le portage administratif est organisé en trois différentes parties, entre un consultant (la personne qui est portée), une société cliente (l’entreprise qui a engagée les services du consultant), et une société dites de portage (INS Global Consulting)

L’entreprise et la société de portage sont engagées par un contrat de prestation de services tandis que la société de portage et le consultant sont liés par un contrat de travail.

La société de portage déduit du paiement hors taxe du consultant, les honoraires de gestion et les charges sociales versés aux organismes sociaux. Le salaire net est d’environ 50% des honoraires hors taxes facturés.

Le cas spécifique du portage administratif d’un V.I.E.

Étant donné que La formule V.I.E. exonère l’entreprise de tout lien contractuel direct avec le V.I.E., le schéma classique de portage varie sensiblement. Car alors, le contrat de prestation est établit entre la société de portage et UBIFRANCE, et non avec l’entreprise pour laquelle travaille le V.I.E. Alors dans ce cas, le portage administratif est organisé entre le consultant (le V.I.E.), la société cliente (UBIFRANCE), et une société dite de portage .( comme INS Global Consulting)

A qui s’adresse le portage administratif?

Le portage administratif s’applique à tous les métiers, non réglementés, de prestations de service et prestations intellectuelles. Les métiers de la communication (Journaliste, rédacteur, graphiste, directeur artistique,…) tout comme ceux de la consultance ou de l’expertise (informatique, marketing, ressources humaines, ingénierie,…)

Les services d’INS Global Consulting

INS Global Consulting accueille maintenant depuis plusieurs années les jeunes V.I.E. envoyés en mission en Chine, mais ne disposant pas des structures administratives essentielles pour mener à bien leurs activités.

Moyennant l’élaboration d’un contrat de prestation avec UBIFRANCE, INS met à leur disposition des bureaux fonctionnels prêts à l’emploi, les déclarent auprès des autorités chinoises, transmet chaque mois au bureau des impôts leur déclaration fiscale, leur verse leur salaire mensuel, et leur procure de façon légale et dans des délais très courts un visa de travail et un permis de travail. Le concept de portage administratif répond efficacement aux problèmes structurels que peut rencontrer un V.I.E. en Chine.

Récapitulatif des étapes du portage administratif d’un V.I.E.

1. Le V.I.E. signe un contrat avec une entreprise de portage reconnue par la Mission Économique, comme INS Global Consulting.

1. Il obtient un VISA Z / Permis de Résidence, et un permit de travail.
2. Le V.I.E. reste de la responsabilité de l’entreprise française qui l’a recruté.
3. La société de Portage ne traite qu’avec la société bénéficiaire du V.I.E.

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