Ao contratar prestadores de serviços autônomos, é necessário garantir que eles sejam gerenciados e recebam sua remuneração de acordo com as leis trabalhistas específicas do país em que estão trabalhando. Neste artigo, descrevemos como pagar prestadores de serviços autônomos de forma tranquila e segura.
Os prestadores de serviços autônomos não se enquadram na mesma categoria legal e regulamentações que os funcionários em tempo integral. Quaisquer erros nos pagamentos ou na folha de pagamento dos prestadores de serviços podem resultar em pagamento de taxas e multas caras.
A folha de pagamento de prestadores de serviços independentes não precisa ser um processo longo e difícil. Com os serviços de folha de pagamento para prestadores de serviços, você garante o pagamento adequado a todos os prestadores de serviços que trabalham para você sem dificuldades extras.
Cansado de rolar a tela? Baixe uma versão em PDF para facilitar a leitura offline e compartilhar com os colegas de trabalho.
Com pressa? Salve este artigo como um PDF
Cansado de rolar a tela? Baixe uma versão em PDF para facilitar a leitura offline e compartilhar com os colegas de trabalho.
Preencha o formulário abaixo 👇🏼
Seu download começará em alguns segundos. Se o download não iniciar, por favor, clique no botão abaixo:
O que Envolve a Folha de Pagamento de Prestadores de Serviços Autônomos?
Hiring Checklist to Improve Your Recruitment Process
When hiring the use of a checklist will assist you in systematizing your recruiting process
Impostos de Prestadores de Serviços Autônomos e Frequência de Pagamentos
Um contrato de prestação de serviços autônomo determina a taxa de pagamento e a frequência entre a empresa e o prestador de serviços. O prestador de serviços pode receber pagamento por hora ou uma taxa fixa para trabalhos contínuos em um projeto.
Dependendo da preferência, os períodos de pagamento dos prestadores de serviços podem ser diários, semanais ou mensais. Normalmente, os prestadores de serviços preferem receber seu pagamento rapidamente, pois isso os recompensa pelo resultado de seu trabalho. Um prestador de serviços geralmente trabalha para mais de uma empresa, portanto, ele está mais motivados a trabalhar para uma empresa que pague de forma rápida e correta.
Se você estiver pagando um prestador de serviços por projeto, é importante ser transparente sobre todos os detalhes do projeto, para que o prestador de serviços possa fazer uma estimativa de custos e oferta exata. Se você não apresentar corretamente a tarefa e ela acabar exigindo mais tempo do que o esperado, isso pode prejudicar seu relacionamento com o prestador de serviços.
Aqui estão algumas perguntas a serem consideradas ao decidir qual tipo de frequência de pagamento concordar:
- É um projeto contínuo ou uma necessidade pontual?
- Qual é o prazo para conclusão do trabalho do prestador de serviços?
- Quantas horas diárias o prestador de serviços precisará dedicar às suas tarefas?
Folha de Pagamento de Prestadores de Serviços Autônomos nos Estados Unidos
Ao contratar prestadores de serviços autônomos nos Estados Unidos, é necessário estar ciente de todos os formulários necessários do IRS (Internal Revenue Service, órgão fiscal dos Estados Unidos).
Este formulário precisa ser preenchido antes que o prestador de serviços comece a trabalhar. Ele solicita informações básicas do prestador de serviços, como nome e número de seguro social (equivalente ao CPF). Esses processos estabelecem que o prestador de serviços não é um funcionário e que você não precisa reter impostos para ele.
Você deve manter um formulário W-9 em sua base de dados por pelo menos quatro anos.
O 1099-NEC
Se você pagar a um prestador de serviços mais de USD 600 por ano, é necessário preencher o formulário 1099-NEC e relatar o valor da compensação do não funcionário. Isso ajuda o IRS a saber quais impostos o prestador de serviços será obrigado a pagar.
O formulário 1099-NEC deve ser enviado ao IRS até 31 de janeiro, e uma cópia também deve ser enviada ao prestador de serviços até essa data.
A penalidade por deixar de emitir o formulário 1099-NEC dentro do prazo varia entre USD 50 e USD 280.
Os Prós e Contras de Utilizar um Serviço de Terceirização de Folha de Pagamento para Prestadores de Serviços Autônomos
Se você contratar muitos prestadores de serviços autônomos, pode considerar o uso de uma plataforma de folha de pagamento. Esse sistema totalmente online pode economizar tempo e energia que seriam gastos lidando com várias tarefas burocráticas e dificuldades.
O passo mais importante é registrar todas as informações do prestador de serviços no sistema. Depois disso, a plataforma cuidará dos contratos, formulários fiscais e pagamentos. O sistema automatizado permite a entrega do pagamento imediatamente e sem atrasos.
Uma plataforma de folha de pagamento também pode cuidar dos formulários 1099-NEC e de outras documentações fiscais. Ela também acompanha o valor gasto com taxas de prestadores de serviços, permitindo que você tome decisões financeiras informadas sobre a empresa.
A segurança de dados e a fraude cibernética são possíveis desvantagens do uso de um sistema de folha de pagamento. No entanto, as empresas podem evitar esses problemas garantindo que fazem parceria com uma plataforma de folha de pagamento segura, confiável e em conformidade com as leis locais de folha de pagamento.
Perguntas Frequentes sobre a Folha de Pagamento do Prestador de Serviços Autônomo
P: Um prestador de serviços autônomo pode receber um salário?
Um salário é uma remuneração normal para os funcionários. Se você pagar um salário a prestador de serviços, isso provavelmente se tornará um problema, pois é um erro de classificação e as autoridades podem penalizá-lo
P: Os prestadores de serviços independentes autônomos têm a oportunidade de fazer horas extras?
As horas de trabalho são determinadas pelo prestador de serviços autônomo ou especificadas no contrato. Você não precisa pagar a ele uma compensação por horas extras, a menos que isso esteja previsto em seu acordo com ele.
P: Como os prestadores de serviços autônomos pagam impostos de forma eficaz?
Os prestadores de serviços autônomos declaram seus próprios impostos. A empresa que os emprega não precisa reter quaisquer impostos sobre o emprego ou gerenciar a folha de pagamento para eles. No entanto, a empresa deve preencher determinados formulários fiscais ao contratar um prestador de serviços autônomo.
P: Os prestadores de serviços autônomos contam como despesa de folha de pagamento?
Devido aos empregadores não precisarem reter impostos para eles, os prestadores de serviços autônomos são considerados uma despesa comercial em vez de uma despesa de folha de pagamento.
Suponha que uma empresa já tenha um sistema de folha de pagamento. Nesse caso, é possível adicionar os prestadores de serviços ao mesmo sistema para que eles recebam seus pagamentos de forma tranquila.
Contrate e Pague Prestadores de Serviços Facilmente com a INS Global
Os serviços de PEO da INS Global ajudam você a encontrar rapidamente e sem dificuldade o talento certo para seus projetos. Podemos ajudá-lo a contratar prestadores de serviços de forma compatível com as regulamentações locais, garantindo que seus prestadores de serviços e folha de pagamento estejam em conformidade.
Com mais de 15 anos de experiência em parceria com empresas em todo o mundo, a INS Global está pronta para lidar com todas as suas necessidades de recrutamento. Desde a gestão de licenças médicas até a elaboração de acordos legais de emprego e a execução de folhas de pagamento internacionalmente, temos a expertise e a experiência de que você precisa.
Nossos serviços internacionais e equipe estão prontos para ajudá-lo a alcançar os objetivos de sua empresa, tudo por meio de uma plataforma única de processamento de folha de pagamento. Os serviços da INS garantem que seus impostos sobre folha de pagamento estejam corretos e seguros, protegendo informações confidenciais e cumprindo os termos e condições locais.
Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais.
SHARE