Verificações de Antecedentes de Funcionários em Taiwan: O Grande Guia de 2024

Verificações de antecedentes de funcionários em Taiwan: o guia principal de 2024

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maio 16, 2024

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Key Takeaways

  1. Before getting started with background checks on employees in Taiwan, employers should be aware of the legal and cultural considerations surrounding the process
  2. As Taiwan labor laws favor the personal protection of individuals, employers are under extra pressure to make sure they are legally compliant during employee background checks in Taiwan
  3. Failure to obtain proper consent or use the wrong documentation can lead to legal complications, extra costs, and delays
Summary

À medida que as empresas expandem suas operações para novos mercados, entender como passar pelo processo de contratação sem problemas ou atrasos torna-se crucial. Taiwan, com suas indústrias críticas e força de trabalho qualificada, oferece muitas oportunidades para empresas com visão global que buscam aumentar sua presença na Ásia. No entanto, o cenário de contratação local está cheio de possíveis armadilhas e questões que precisam ser resolvidas, especialmente quando se trata de realizar verificações de antecedentes de funcionários em Taiwan.

Neste guia, exploraremos os aspectos essenciais de conduzir verificações de antecedentes de funcionários em Taiwan para empresas que buscam contratar no mercado local com sucesso. Se você não estiver familiarizado com as práticas de contratação taiwanesas ou estiver buscando expandir sua equipe lá atualmente, abordaremos os pontos-chave, desde considerações legais até indústrias comuns e erros a evitar.

Com as informações e o suporte corretos, você pode tomar decisões de contratação informadas neste mercado dinâmico e trabalhar no próximo passo da sua estratégia de mercado global.

O Que os Empregadores Devem Saber Antes de Realizar Verificações de Antecedentes em Taiwan

O Que São Verificações de Antecedentes?

Uma verificação de antecedentes é uma parte fundamental do processo de contratação, onde a equipe de contratação verifica as informações fornecidas pelos candidatos potenciais para garantir que eles sejam adequados para a função. Isso pode envolver verificações de referências, onde a equipe de contratação entrará em contato com empregadores ou colegas anteriores para ter uma ideia do caráter ou da ética de trabalho do candidato, mas também pode envolver verificações das qualificações do candidato, histórico criminal ou saúde em alguns casos.

No entanto, os empregadores que realizam verificações de antecedentes de funcionários em Taiwan podem querer saber coisas sobre seus candidatos que vão contra as leis que protegem dados pessoais ou características protegidas. Por isso, antes de iniciar as verificações de antecedentes dos funcionários em Taiwan, os empregadores devem estar cientes das considerações legais e culturais em torno do processo.

Verificações de Antecedentes São Legais em Taiwan?

Sim, as verificações de antecedentes de funcionários em Taiwan são geralmente legais. No entanto, os empregadores devem cumprir as leis e regulamentações relevantes sobre verificações de antecedentes. As leis trabalhistas de Taiwan são particularmente rigorosas no que diz respeito à proteção pessoal, então, antes de iniciar esta etapa, os empregadores devem garantir que estão aderindo a todas as leis de proteção de dados, como a Lei de Proteção de Dados Pessoais de 2023, que rege a coleta, armazenamento e uso de informações pessoais em Taiwan.

Legalmente e como parte de uma política de melhores práticas, obter o consentimento do candidato é crucial antes de realizar verificações de antecedentes dos funcionários em Taiwan, pois isso pode garantir conformidade e evitar problemas legais.

Quais Tipos de Verificações de Antecedentes São Ilegais em Taiwan?

Embora a maioria dos tipos de verificações de antecedentes sejam geralmente permitidas em Taiwan, certos tipos podem ser proibidos pelas leis locais.

Os empregadores devem sempre evitar realizar verificações que possam infringir os direitos ou a privacidade dos indivíduos. Isso inclui quaisquer verificações que questionem crenças pessoais ou estado civil.

A Lei de Serviço de Emprego torna qualquer verificação que tente descobrir informações sobre o histórico de saúde ou deficiências de um candidato ilegal, pois pode ser vista como uma decisão de emprego baseada em critérios discriminatórios.

Além disso, os empregadores não podem acessar certos bancos de dados diretamente para verificações de antecedentes, mas devem buscar dados por meio da autoridade relevante.

Indústrias Comuns para Verificações de Antecedentes em Taiwan

Embora as verificações de antecedentes possam ser comuns em muitas indústrias, vários setores-chave em Taiwan realizam verificações de antecedentes regularmente como parte de seus processos de contratação devido à presença de dados sensíveis ou habilidades essenciais.

Esses setores incluem:

  • Tecnologia e TI – Com a reputação de Taiwan como um centro global de tecnologia e líder em muitas áreas emergentes da tecnologia, as empresas nos setores de tecnologia e TI frequentemente incluem verificações rigorosas de antecedentes ao contratar para proteger a propriedade intelectual e informações sensíveis. As empresas nesses setores também podem ter que considerar as dificuldades adicionais das verificações de antecedentes internacionais ao tentar atrair talentos de classe mundial para Taiwan.
  • Manufatura – Dado o setor de manufatura de Taiwan, as empresas dessa indústria provavelmente desejarão realizar verificações de antecedentes que garantam a confiabilidade e integridade de sua força de trabalho. Isso pode incluir verificações de histórico de emprego e qualificações para garantir que os candidatos possuam as habilidades e experiência adequadas.
  • Finanças e Bancos – Devido à natureza sensível dos dados financeiros, combinada com os rigorosos requisitos regulamentares de Taiwan, os grupos financeiros e bancários em Taiwan costumam realizar verificações completas de antecedentes dos funcionários, incluindo verificações de registros criminais e, possivelmente, até verificações de histórico financeiro.

Os 5 Tipos Mais Comuns de Verificações de Antecedentes de Funcionários em Taiwan

As verificações de antecedentes de funcionários em Taiwan podem cobrir muitos aspectos diferentes do histórico de uma pessoa, mas as mais comuns geralmente incluem:

  • Verificação de Identidade – Isso envolve confirmar a identidade do candidato usando documentos oficiais, como o Cartão de Identificação Nacional (NID) ou passaporte. Também pode incluir a verificação das informações de registro familiar e o cruzamento com bancos de dados nacionais para prevenir fraudes e garantir o direito legal de uma pessoa trabalhar em Taiwan. No entanto, esse tipo de verificação deve ser feito com a ajuda de autoridades usando bancos de dados oficiais.
  • Histórico de Emprego – O tipo mais comum de verificação globalmente, os empregadores geralmente revisam o histórico de trabalho de um candidato entrando em contato com empregadores anteriores que podem verificar títulos de emprego, cronogramas e motivos para a saída. Esse processo pode incluir a solicitação de certificados oficiais de emprego e avaliações detalhadas de desempenho no trabalho para ajudar os empregadores a entender a experiência de um candidato. Mudanças frequentes de emprego ou motivos ocultos para a saída podem ajudar a avaliar a confiabilidade e estabilidade.
  • Educação e Qualificações – Isso envolve verificar o histórico educacional e profissional para confirmar a autenticidade dos diplomas e certificações listados em um currículo. Esta etapa pode ser vital em indústrias que exigem licenças ou habilidades específicas. Para empregadores globais, verificar emprego ou qualificações pode envolver a ajuda de uma terceira parte que pode fazer julgamentos comparativos verificados.
  • Verificação de Registro Criminal – Realizar uma verificação de registro criminal é uma prática padrão em muitas indústrias e frequentemente envolve trabalhar com autoridades para acessar registros da Agência Nacional de Polícia. Para posições que exigem altos níveis de confiança ou segurança, pode ser necessária uma investigação detalhada.
  • Verificação de Referências – Isso envolve entrar em contato com referências profissionais fornecidas pelo candidato, como líderes de equipe, colegas ou associados de negócios. Semelhante a uma verificação de emprego, também reúne insights sobre a ética de trabalho, comportamento profissional e caráter geral do candidato. Hoje, essas verificações podem ser combinadas com verificações de antecedentes em Taiwan usando mídias sociais ou a presença online de um candidato.

Essas verificações de antecedentes ajudam os empregadores taiwaneses a tomar decisões de contratação informadas, garantindo um ambiente de trabalho seguro, produtivo e confiável.

3 Erros Comuns a Evitar ao Realizar Verificações de Antecedentes em Taiwan 

Ao realizar verificações de antecedentes de funcionários em Taiwan, os empregadores devem ter cuidado para evitar os seguintes erros comuns que podem atrasar ou até prejudicar o processo de contratação:

  1. Documentação Incompleta ou Incorreta – Falha em obter o consentimento adequado ou usar a documentação errada pode levar a complicações legais, custos adicionais e atrasos. Como as leis trabalhistas de Taiwan favorecem a proteção pessoal dos indivíduos, os empregadores estão sob pressão extra para garantir que estão em conformidade legal durante as verificações de antecedentes dos funcionários em Taiwan.
  2. Confiar Exclusivamente em Informações Online – Embora a pesquisa online possa fornecer insights fáceis e valiosos sobre um candidato, não deve ser o único método usado para realizar verificações de antecedentes. Dedicar tempo para encontrar e comparar múltiplas fontes de informação pode frequentemente resultar nos melhores e mais confiáveis resultados.
  3. Ignorar Sensibilidades Culturais – As normas e expectativas culturais em relação à privacidade diferem em Taiwan em comparação com outros países, onde a harmonia do grupo é considerada fundamental. Enquanto os empregadores locais podem frequentemente ir além do que é esperado em verificações de antecedentes em outros países para garantir a adequação correta, os empregadores estrangeiros podem querer proceder com mais cautela ou buscar orientação de especialistas locais.

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