Verificações de antecedentes nas Filipinas: evitando três grandes erros

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maio 23, 2024

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Key Takeaways

  1. Employers can conduct employee background checks in the Philippines as part of their hiring process if they need to verify the skills and history of job applicants
  2. While background checks themselves are legal, there are certain types of checks and practices that are restricted or illegal
  3. Employee background checks in the Philippines can be used to look into various aspects of someone’s educational background and criminal record
Summary

Ao contratar nas Filipinas, verificações de antecedentes dos funcionários podem desempenhar um papel crucial para garantir a integridade e a adequação dos candidatos para diversas funções. À medida que as empresas expandem suas operações e consideram contratar trabalhadores locais, entender os detalhes de como conduzir verificações de antecedentes dos funcionários nas Filipinas é frequentemente um passo fundamental.

Neste guia abrangente, vamos explorar como os empregadores podem realizar verificações de antecedentes dos funcionários em conformidade com as leis nas Filipinas, abordando leis relevantes, usos comuns e 3 erros cruciais a evitar.

O que são Verificações de Antecedentes de Funcionários?

Seja no seu país atual ou no exterior, as verificações de antecedentes de funcionários são um processo importante usado para verificar as credenciais dos possíveis empregados, histórico de emprego, formação educacional, registro criminal e outras informações relevantes. Elas geralmente ocorrem no final do processo de contratação, após a triagem inicial, devido à sua natureza intensiva em tempo.

Verificações de antecedentes de funcionários nas Filipinas ou em outros lugares podem não ser necessárias para todo processo de contratação, mas podem ser uma ferramenta útil para avaliar a adequação de um candidato para uma função particularmente sensível ou mitigar riscos associados a má conduta ou desonestidade potencial.

O Que Você Deve Saber Antes de Realizar Verificações de Antecedentes de Funcionários nas Filipinas

Antes de iniciar verificações de antecedentes de funcionários nas Filipinas, os empregadores devem estar cientes tanto das melhores práticas locais quanto das considerações legais e éticas que envolvem esse processo.

Verificações de Antecedentes São Legais nas Filipinas?

Sim, verificações de antecedentes são legais nas Filipinas na maioria dos casos. Os empregadores podem conduzir verificações de antecedentes como parte do processo de contratação, se precisarem verificar as habilidades e o histórico dos candidatos. Geralmente, essas verificações incluirão a análise do histórico de emprego, formação educacional e registros criminais.

No entanto, os empregadores devem garantir que qualquer verificação de antecedentes de funcionários nas Filipinas esteja em conformidade com a Lei de Privacidade de Dados de 2012 (Lei da República nº 10173). A lei rege a proteção de dados pessoais, incluindo dados que são comumente coletados durante uma verificação de antecedentes nas Filipinas.

Para legalizar o processo, os empregadores devem, portanto, obter o consentimento do candidato antes de conduzir a verificação de antecedentes e devem fazer todos os esforços para manusear quaisquer dados coletados de forma segura. Além disso, todas as informações coletadas devem ser relevantes para a posição de trabalho e não devem ser usadas para discriminar os candidatos.

Quais Tipos de Verificações de Antecedentes São Ilegais nas Filipinas?

Nas Filipinas, embora as verificações de antecedentes em si sejam legais, existem certos tipos de verificações e práticas que são restritas ou ilegais, incluindo:

Verificações de Antecedentes Discriminatórias – Qualquer verificação de antecedentes de funcionários nas Filipinas que possa levar à discriminação com base em características protegidas como raça, cor, sexo, idade, religião, opinião política, origem nacional ou étnica, estado civil ou deficiência física é ilegal sob a Constituição Filipina.

Acesso Não Autorizado e Violações de Privacidade – Sob a Lei de Privacidade de Dados de 2012, acessar informações pessoais de um indivíduo como parte de uma verificação de antecedentes de funcionários nas Filipinas sem primeiro obter consentimento explícito é ilegal. Os empregadores devem obter consentimento claro do candidato antes de conduzir qualquer verificação de antecedentes.

Ao mesmo tempo, os seguintes podem ser legais em alguns casos, mas devem ser feitos com etapas extras:

Verificação de Histórico de Crédito – Embora não seja totalmente ilegal, qualquer tipo de verificação de histórico financeiro ou de crédito nas Filipinas deve ser tratada com extremo cuidado. Um empregador deve primeiro ser capaz de demonstrar uma razão legítima relacionada ao cargo para verificar o histórico de crédito de um candidato.

Registros Médicos e Testes de Drogas – Realizar verificações médicas nas Filipinas ou testes de drogas sem o consentimento do candidato ou sem relevância para o cargo é considerado ilegal. Os empregadores devem seguir diretrizes e regulamentações específicas ao realizar esses tipos de verificações de antecedentes de funcionários nas Filipinas, assim como na maioria dos países.

Indústrias Comuns que Utilizam Verificações de Antecedentes de Funcionários nas Filipinas

Muitas indústrias nas Filipinas regularmente conduzem verificações de antecedentes como parte de seu processo de contratação por uma variedade de razões. Estas incluem:

  • Processamento de Negócios (BPO) – A indústria de BPO, que inclui serviços importantes como call centers, atendimento ao cliente e operações de back-office, depende fortemente de verificações de antecedentes para garantir que as empresas sigam as diretrizes legais em torno do manuseio de informações sensíveis dos clientes.
  • Finanças e Bancos – Devido à natureza incrivelmente sensível dos dados envolvidos em transações financeiras e aos requisitos regulatórios associados a esta indústria, as instituições financeiras e bancárias nas Filipinas devem priorizar as verificações de antecedentes para proteger contra possíveis problemas.
  • Tecnologia da Informação (TI) – Com o rápido crescimento do setor de TI nas Filipinas, as empresas de TI costumam realizar verificações de antecedentes que verificam a educação, a experiência e as habilidades de um candidato. Da mesma forma, indústrias técnicas ou altamente especializadas, como os setores médico ou de engenharia, costumam usar verificações de antecedentes de funcionários nas Filipinas pelo mesmo motivo.

Tipos de Verificações de Antecedentes de Funcionários nas Filipinas

As verificações de antecedentes de funcionários nas Filipinas podem ser usadas para investigar vários aspectos do histórico de alguém, incluindo:

  • Verificação de Identidade – Confirmar a identidade de um candidato por meio de documentos oficiais ou sistemas, como identidades ou passaportes.
  • Histórico de Emprego – Inclui uma gama de práticas, como verificar o histórico de trabalho de um candidato, empregadores anteriores, cargos, datas de emprego e motivos para deixar posições anteriores. Isso pode ser útil para verificar lacunas no emprego, potenciais conflitos de interesse ou confirmar a presença de treinamentos e habilidades importantes.
  • Formação Educacional – Validar as qualificações educacionais de um candidato, diplomas, licenças e certificações.
  • Verificação de Registro Criminal – Verificar se um candidato possui um registro criminal por meio de bancos de dados relevantes.
  • Verificação de Referências – Entrar em contato com as referências de um candidato. Embora muitas vezes semelhante a uma verificação de histórico de emprego, isso é particularmente útil para reunir insights sobre a ética de trabalho, habilidades e caráter, garantindo que um candidato seja uma boa opção para a equipe.

3 Grandes Erros a Evitar ao Realizar Verificações de Antecedentes de Funcionários nas Filipinas

Falta de Comunicação

Não obter o consentimento explícito de um candidato antes de conduzir verificações de antecedentes nas Filipinas pode rapidamente levar a repercussões legais devido à violação dos direitos de privacidade. Os empregadores em potencial devem garantir que possuem consentimento por escrito do candidato antes de iniciar qualquer verificação.

Da mesma forma, não comunicar os resultados das verificações de antecedentes ao candidato após realizá-las ou não fornecer uma oportunidade para o candidato explicar ou contestar imprecisões também pode levar a mal-entendidos e potenciais disputas legais.

Em geral, uma comunicação aberta em cada etapa ajuda a manter a justiça e a transparência no processo de contratação.

Práticas Discriminatórias

Fazer perguntas inadequadas ou discriminatórias durante o processo de verificação de antecedentes (incluindo perguntas sobre idade, gênero, estado civil, religião ou crenças políticas, etc.) não é apenas estritamente proibido, mas é uma maneira fácil de ofender candidatos em potencial.

Realizar verificações que não são relevantes para a posição de trabalho também pode ser visto como invasivo e desnecessário, além de potencialmente discriminatório. Como resultado, os empregadores devem sempre adaptar suas verificações de antecedentes às necessidades e responsabilidades específicas do cargo.

Não Seguir os Procedimentos Totalmente ou Corretamente

Embora possa parecer que economiza tempo, confiar apenas em bancos de dados online ou em informações incompletas durante as verificações de antecedentes pode levar a imprecisões e decisões de contratação seriamente equivocadas. Os empregadores devem sempre verificar as informações por meio de várias fontes, como contato direto com empregadores anteriores ou instituições educacionais, para garantir a precisão e a confiabilidade.

Igualmente, não cumprir as leis e regulamentações locais atuais, como a Lei de Privacidade de Dados de 2012, bem como não se manter informado sobre atualizações legais relevantes, pode levar a sérios atrasos ou problemas legais.

Finalmente, não manter a documentação adequada do processo de verificação de antecedentes, incluindo formulários de consentimento do candidato e registros de verificação, pode causar problemas se o processo for contestado. Manter registros completos antes, durante e após as verificações de antecedentes dos funcionários nas Filipinas ajuda a demonstrar conformidade e transparência.

 

Conclusão – Como Realizar Verificações de Antecedentes de Funcionários de Forma Simples e Segura com a INS Global

Realizar verificações de antecedentes de funcionários em conformidade nas Filipinas exige expertise e familiaridade com os requisitos locais, e o processo muitas vezes se beneficia ao trabalhar com profissionais experientes.

Na INS Global, nos especializamos em fornecer soluções de RH verdadeiramente abrangentes para empresas que estão se expandindo para as Filipinas e para mais de 160 outros mercados internacionais. Com a ampla experiência fornecida por nossas equipes de consultores especializados, podemos simplificar o processo de verificação de antecedentes, garantir conformidade com as leis locais e ajudá-lo a tomar decisões de contratação informadas com confiança.

Entre em contato conosco hoje para saber mais sobre nossos serviços e como podemos apoiar suas necessidades de contratação nas Filipinas e além.

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