PEO & Employer of Record nos Países Baixos

PEO nos Países Baixos

Contrate Globalmente, Pague Localmente, Expanda sem Esforço

Operar nos Países Baixos nem sempre requer enfrentar todos os desafios normalmente associados à contratação ou gerenciamento de funcionários no exterior. Uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) é uma solução alternativa à criação de uma entidade em um mercado estrangeiro. Uma PEO pode contratar funcionários em seu nome e permitir que você execute suas atividades diárias sem a burocracia e preocupações regulatórias que normalmente estão associadas à expansão. Uma PEO (Organização Profissional de Empregadores), como um EOR global (Employer of Record), oferece serviços cruciais de terceirização de RH para empresas que procuram estratégias rápidas, seguras e econômicas para mobilidade global. A PEO da INS Global nos Países Baixos permite que as empresas contratem trabalhadores em conformidade em apenas 48 horas. Como uma organização terceirizada que assume as responsabilidades de um empregador, um Employer of Record (EOR) nos Países Baixos fornece às empresas uma solução simples e econômica para as complicações da contratação e gerenciamento de funcionários no exterior. A INS Global oferece serviços de EOR para empresas que procuram simplificar as complexidades da mobilidade global.
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A INS Global pode ser sua parceira local fornecendo serviços internacionais de PEO e EOR (Employer of Record) para cuidar das preocupações de RH enquanto você se concentra em impulsionar o crescimento de seus negócios. Com presença ativa em mais de 80 países em todo o mundo, temos as ferramentas e a experiência para atender às suas necessidades.

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PEO nos Países Baixos- Resumo

PEO nos Países Baixos

Vantagens de utilizar uma Organização Profissional de Empregadores

Menos processos complicados

Trabalhar com uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) oferece acesso a uma entidade já existente e totalmente funcional para contratar e gerenciar seus funcionários. Isso significa que você evita a burocracia e as complexidades associadas à criação de uma empresa ou outros métodos de implementação.

Custo-benefício e economia de tempo

Uma PEO permite que você comece a operar nos Países Baixos em questão de dias. Entrar no mercado mais rapidamente significa menos tempo perdido e mais oportunidades de crescimento.

Foco nas operações do negócio

Um provedor de serviços PEO cuidará das tarefas regulatórias e de RH associadas à entrada em um novo mercado. Enquanto isso, você pode se concentrar no que importa para o seu sucesso.

Acesso a expertise em RH

As PEOs fornecem a você ferramentas e sistemas de RH que de outra forma seriam inacessíveis ou não seriam rentáveis. Esses recursos podem lhe dar a vantagem necessária para ter sucesso em um mercado competitivo.

Escalabilidade

Um provedor de serviços PEO nos Países Baixos trabalha com você para oferecer soluções que atendam às suas necessidades, sejam elas quais forem. Além disso, você pode aumentar ou reduzir seu plano para atender à situação em constante mudança de sua empresa.

Why Choose A PEO Over Company Incorporation?

Os requisitos administrativos para criar uma nova pessoa jurídica nos Países Baixos são numerosos e complexos. Sistemas regulatórios bem desenvolvidos significam que as empresas que desejam começar no mercado precisam estar cientes de como permanecer em conformidade com os padrões trabalhistas sempre.

Os processos envolvidos na implementação de uma empresa podem significar milhares de euros em taxas ou despesas gerais e meses de trabalho. No entanto, trabalhar com um provedor de serviços PEO ou EOR (Employer of Record) local pode evitar essas complicações. Uma PEO permite que você e seus funcionários comecem a trabalhar em uma fração do tempo e custo.

UMA PEO:

  • Maior garantia de conformidade
  • Taxas e tempo de implementação minimizados
  • Acesso a suporte e orientação especializados
  • Estruturação de empresa simplificada

PEO/EOR vs Company Incorporation

The Advantage in Figures

PEO/EOR Company Incorporation
Price
80% Less Expensive
Market Entry
2-5 Days
6 Months
Employee Turnover
Decrease by 14%
Recommendation
98% of the Current PEO Clients
Administrative Fees
Saves an Average of $450
Costly Payroll and Compliance Fines
Help Avoid
Company Growth Rate
7 - 9%
ROI
27%
Closed During Pandemic
-58%

Depoimento

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Diretor Executivo

Nós achamos que a INS Global é uma boa solução para iniciar negócios em mercados novos e complexos. Entender o mercado não significa que você precisa criar uma empresa imediatamente.

5/5

Como funciona um PEO nos Países Baixos?

A INS Global oferece uma solução seguindo estes 4 passos simples:

  1. Nós nos reuniremos com você para discutir o escopo do projeto e confirmar seus requisitos. Em seguida, desenvolvemos uma estratégia juntos com base em como podemos ajudar e cuidar das necessidades de sua empresa.
  2. Fornecemos uma entidade nos Países Baixos por meio da qual seus funcionários podem ser contratados e gerenciados.
  3. Seus funcionários são contratados por meio de nosso PEO nos Países Baixos e garantimos sua conformidade completa com todos os procedimentos regulatórios relevantes.
  4. Você e seus funcionários podem continuar as operações como de costume enquanto cuidamos do resto.

A INS Global pode oferecer uma variedade de soluções de terceirização de serviços de recursos humanos para atender às suas necessidades e manter suas operações funcionando de maneira eficiente no futuro. Isso pode incluir terceirização de serviços de folha de pagamento, Terceirização do Processo de Recrutamento ou gerenciamento de prestadores de serviços .

Qual são as diferenças entre uma PEO e um EOR?

Embora os dois termos sejam usados para indicar serviços nominalmente semelhantes, as maneiras como esses serviços são fornecidos diferem em como eles se relacionam com o cliente e seus funcionários.

  • Uma PEO é uma empresa terceirizada que organiza e gerencia serviços de RH para os funcionários de um cliente.
  • Esses serviços podem incluir todas as áreas de RH, como gerenciamento de folha de pagamento, benefícios ou gerenciamento fiscal, garantia de conformidade ou terceirização do processo de recrutamento.
  • Um EOR pode fornecer os mesmos serviços de uma PEO, além de atuar como empregador oficial e legal dos funcionários do cliente. Ao contratar legalmente o funcionário em nome do cliente, o EOR assume todas as responsabilidades necessárias para manter a conformidade.

A INS Global oferece tanto serviços de PEO quanto de EOR nos Países Baixos, garantindo que você tenha acesso à opção que melhor atenda às suas demandas.

Como são os salários e a folha de pagamento holandeses?

Os Países Baixos possuem uma taxa relativamente alta de imposto de renda sobre o salário bruto, que deve ser gerenciada pelo empregador em nome de seus funcionários. As alíquotas fiscais chegam a até 52%. Além disso, contribuições de previdência social são feitas pelo funcionário (deduzidas de seu salário pelo empregador) e pelo próprio empregador.

Direito Trabalhista nos Países Baixos

Contratos nos Países Baixos

De acordo com a legislação trabalhista nos Países Baixos, um funcionário não pode receber um contrato com prazo fixo mais de 3 vezes consecutivas.

Se a duração dos contratos ou o número de contratos fixos ultrapassar o limite legal de 2 anos, o contrato de trabalho se torna automaticamente um contrato por tempo indeterminado.

Se um contrato for por um período inferior a 2 anos, o período de experiência não pode ser superior a 1 mês.

O período máximo de experiência nos Países Baixos é de 2 meses e, se um funcionário for contratado por um período inferior a 6 meses, o empregador não pode exigir nenhum período de experiência.

Horário de trabalho nos Países Baixos

O horário padrão de trabalho para um funcionário em período integral nos Países Baixos é de 38 horas por semana. No entanto, muitas empresas têm seus funcionários trabalhando entre 36 a 40 horas por semana como padrão.

O limite máximo de horas de trabalho permitido por dia é de 12 horas por turno ou 60 horas por semana. No entanto, esse limite é apenas para períodos breves e os funcionários não podem trabalhar mais de 55 horas por semana por mais de 4 semanas.

Feriados e férias nos Países Baixos

Os funcionários nos Países Baixos têm direito a férias anuais equivalentes a 4 vezes sua quantidade padrão de trabalho semanal. Para um funcionário que trabalha 5 dias completos por semana, isso significa que eles teriam direito a 20 dias de férias anuais remuneradas.

Embora os Países Baixos tenham 11 feriados públicos por ano, os empregadores não são obrigados a dar aos funcionários folga nesses dias. A licença obrigatória nesses dias deve ser acordada em seu contrato com o funcionário ou pode ser especificada no acordo coletivo de trabalho para o seu setor.

Política de Licença Médica nos Países Baixos

Os funcionários nos Países Baixos podem ser elegíveis a até 2 anos de licença remunerada por doença comprovada. O pagamento recebido durante este período é um mínimo de 70% do salário padrão. Esse valor é pago pelo empregador e, após o período de 2 anos, os pagamentos cessam. Nesse ponto, o funcionário pode ser elegível para benefícios de seguro social de longo prazo, dependendo de sua situação e circunstâncias.

Licença Maternidade e Paternidade nos Países Baixos

A licença-maternidade nos Países Baixos é obrigatória por 4 semanas antes da data prevista para o parto e 12 semanas após o nascimento da criança.

Essa licença é remunerada a 100% do salário padrão até um limite máximo pago pelo governo. No entanto, é prática comum para os empregadores complementar o valor caso o montante máximo não forneça 100% do salário da funcionária.

A licença-paternidade é de 1 semana totalmente remunerada e 5 semanas remuneradas a 70% do salário padrão.

A partir de 2022, os pais nos Países Baixos também podem solicitar 9 semanas de licença parental parcialmente remunerada durante o primeiro ano de vida da criança e licença não remunerada durante os primeiros 8 anos de vida da criança.

Lei Tributária e Pagamentos de Seguridade Social nos Países Baixos

A renda obtida nos Países Baixos é tributada de 3 formas separadas, chamadas de “Boxes”:

Box 1:

  • Renda do trabalho
  • Propriedade residencial principal
  • Pagamentos periódicos
  • Benefícios de provisão de renda

Box 2:

  • Renda tributável de juros substanciais
  • Taxa fixa: 26,9%

Box 3:

  • Renda tributável de poupança ou investimentos
  • Taxa fixa: 31%

Os empregadores são responsáveis por organizar as contribuições da seguridade social para os funcionários em relação ao seguro de saúde, seguro-desemprego e seguro nacional. Isso equivale a contribuições do empregador de cerca de 18% do salário padrão do empregado (alguns desses custos foram reduzidos em 2021).

PEO nos Países Baixos

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FAQs

Não, é necessário usar uma entidade local no exterior para cumprir com as leis trabalhistas de cada país.

Empresas estrangeiras podem criar uma entidade em cada país ou usar os serviços de uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) local para contratar diretamente a equipe no lugar onde quiserem.

O Employer of Record, em português, empregador registrado,  é a pessoa jurídica responsável pelos funcionários empregados em um país específico. Na prática, uma empresa estrangeira pode abrir uma subsidiária para se tornar o empregador registrado de seus funcionários no exterior ou utilizar uma PEO para agir como empregador registrado.

As responsabilidades podem variar de país para país e incluem todas as responsabilidades relacionadas ao gerenciamento de funcionários: questões contratuais trabalhistas, gerenciamento de folha de pagamento e conformidade tributária, gerenciamento da previdência social, declaração de despesas, procedimentos de contratação e rescisão, etc.

Em geral, é necessário um mês para ter um funcionário trabalhando no exterior usando uma PEO existente como empregador registrado. Ao criar uma nova subsidiária para ser o empregador registrado, o atraso varia de 4 a 12 meses.

Por um custo mensal único baseado nos salários dos seus funcionários coempregados, um excelente PEO nos Países Baixos atua como prestador de serviços para lidar com todas as funções de RH relevantes, incluindo folha de pagamento, administração de contratos e conformidade tributária garantida.

Sim, os EORs oferecem a você uma maneira segura, simples e legítima de contratar ou transferir trabalhadores nos Países Baixos. Essa solução de emprego funciona tanto de forma permanente quanto enquanto você dedica tempo para estabelecer sua própria estrutura corporativa.

Além de pagar os salários dos novos prestadores de serviços, despesas indiretas como contribuições de seguros sociais e quaisquer bônus ou incentivos também devem ser cobertos pelo empregador. Bônus de assinatura são incomuns, mas podem torná-lo um empregador especialmente atraente.

Sim, um EOR pode empregar trabalhadores em seu nome tanto em todas as regiões do país quanto no exterior.

As alterações no contrato de um funcionário só podem ser feitas após consulta ao próprio funcionário, no entanto, em alguns casos, as mudanças podem ser feitas sem o seu consentimento expresso. Esses casos incluem: quando um contrato a termo está prestes a terminar, se o contrato inclui uma cláusula de alterações unilaterais e quando as mudanças são consideradas justas ou podem potencialmente beneficiar o funcionário.

Os empregadores nos Países Baixos são responsáveis por cuidar de todos os impostos sobre folha de pagamento, gerenciamento de benefícios e segurança no local de trabalho. Isso inclui garantir que todos os direitos do funcionário sejam atendidos, incluindo receber um salário que atenda aos requisitos do salário mínimo e ser elegível para a quantidade mínima de licença anual e médica.

Sim, espera-se que os empregadores retenham os valores salariais para impostos e folha de pagamento em nome do funcionário, bem como paguem cerca de 12,86% do salário do funcionário em contribuições do empregador.

Geralmente considerado como um dos sistemas de previdência social mais abrangentes em todo o mundo, os funcionários residentes se beneficiam de múltiplas formas de segurança social, incluindo aposentadoria, licença médica remunerada e apoio à criança. Várias ajudas podem ser solicitadas em nome do trabalhador para melhorar sua qualidade de vida, como uma ajuda de trabalho remoto, ajuda de viagem e reembolsos de equipamentos.

Todos os empregadores são obrigados a aderir ao sistema de seguro de saúde quando começam a contratar trabalhadores nos Países Baixos. Deduzindo os valores das contribuições para o seguro social na folha de pagamento, os funcionários passam a ter direito a um sistema de saúde altamente abrangente. Os funcionários pagam um valor obrigatório para despesas de saúde, sendo o restante coberto pelo seguro.

Pode haver um número mínimo ou máximo de funcionários que você pode contratar usando os serviços de certas empresas de PEO. No entanto, a INS Global permite que você gerencie tantos funcionários quanto sua estratégia de expansão exigir.

Se uma situação exigir pagamento de rescisão, geralmente isso é de no mínimo 1/3 do salário mensal do funcionário por ano de serviço prestado à empresa (até um máximo equivalente ao salário médio do funcionário por um ano).

Não é necessário um escritório físico separado para empregar trabalhadores remotos nos Países Baixos, mas mesmo aqueles que trabalham em casa podem exigir que os empregadores ajudem a fornecer um espaço de trabalho “ergonômico” seguro. Isso pode exigir que o empregador forneça todo o equipamento necessário para que um trabalhador remoto possa desempenhar suas funções.

A Autoridade de Trabalho dos Países Baixos (Nederlandse Arbeidsinspectie) regulamenta as condições de trabalho nos Países Baixos e pode realizar inspeções no local de trabalho e nas práticas de trabalho de uma empresa.

Nossos especialistas em recrutamento estão familiarizados com os padrões e as melhores práticas de cada região, além de terem acesso profissional a redes e recursos específicos do setor, tanto online quanto offline.

Nos Países Baixos, uma empresa de recrutamento profissional ou uma agência de recrutamento normalmente cobra uma taxa de recrutamento calculada como uma porcentagem da remuneração bruta mensal do novo funcionário. A INS Global pode oferecer esses serviços e integrá-los totalmente à nossa solução PEO para oferecer um pacote completo de terceirização de emprego.

Os Países Baixos reconhecem 8 feriados públicos anuais, porém, não é obrigatório pagar esses dias aos funcionários, a menos que o funcionário seja obrigado a trabalhar nesses dias.

Com um sistema robusto de direitos dos trabalhadores, os funcionários não precisam se preocupar com muitos dos mesmos problemas que teriam se estivessem trabalhando em países menos desenvolvidos. No entanto, pequenas infrações podem causar multas e taxas significativas tanto para os funcionários quanto para os empregadores, e ambos devem ter cuidado para manter uma conformidade legal constante.

Sim, a INS Global pode oferecer serviços de recrutamento, PEO e EOR tanto para cidadãos holandeses quanto para residentes estrangeiros.

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