Employer of Record em Porto Rico | Contratar sem uma Entidade

Employer of Record em Porto Rico

Contrate Globalmente, Pague Localmente, Expanda sem Esforço

Embora as expansões internacionais nunca sejam simples, elas oferecem às empresas uma oportunidade de diversificar operações, aumentar a receita e estabelecer parcerias estratégicas. Associar-se a um Employer of Record em Porto Rico é uma opção econômica e que economiza tempo, e pode tornar a entrada em novos mercados mais tranquila.

Um serviço de Employer of Record (EOR) elimina a necessidade de estabelecer uma filial ou subsidiária em Porto Rico para contratar funcionários ou iniciar operações. Em vez disso, seu parceiro EOR contrata trabalhadores em seu nome e assume plena responsabilidade legal por suas operações no país.

Associar-se a um EOR em Porto Rico permite que você terceirize responsabilidades administrativas e legais diárias, se concentre em atividades essenciais do negócio e direcione tempo e recursos valiosos para o crescimento no país. Portanto, um parceiro EOR lida com os seguintes encargos administrativos em seu nome:

  • Contratação e integração de talentos
  • Garantir conformidade fiscal
  • Gerenciamento de folha de pagamento
  • Gerenciamento da previdência social
  • Administração de benefícios e seguro para funcionários
  • Emissão e documentação de contratos de trabalho
  • Garantir conformidade com regulamentações trabalhistas
  • Fornecer suporte para expansão de negócios

Employer of Record em Porto Rico- Resumo

As vantagens de usar um Employer of Record em Porto Rico

Conformidade Legal Garantida

A entrada em um novo mercado pode ser desafiadora devido à falta de familiaridade com as leis trabalhistas estrangeiras. No entanto, ao fazer parceria com um EOR em Porto Rico, você ajuda a evitar disputas legais devido a reivindicações de funcionários ou não conformidade com leis fiscais ou regulatórias.

Custo e Tempo Reduzidos

Um EOR em Porto Rico agiliza seus planos de expansão, eliminando a necessidade de estabelecer sua própria entidade. Essa estratégia ajuda você a economizar tempo e custos.

Foco no Crescimento da Empresa

Você pode se concentrar em estratégias de negócios que o ajudam a se adaptar, enquanto seu parceiro EOR em Porto Rico assume as responsabilidades administrativas das operações do dia a dia.

Ampla Cobertura

Um parceiro EOR com presença global, como a INS Global, pode ajudar a gerenciar todas as suas necessidades de expansão em Porto Rico e em mais de 100 outros países.

Uma Plataforma Multifuncional

Um serviço de EOR abrange todos os serviços relacionados à área de Recursos Humanos por meio de um único ponto de contato, utilizando uma plataforma online intuitiva com suporte humano.

Por que escolher um EOR em vez da Criação de uma Empresa?

Incorporar uma empresa em Porto Rico pode ser demorado e complexo, envolvendo vários procedimentos legais demorados e tarefas administrativas. Como resultado, a incorporação de empresas em Porto Rico não é ideal quando você precisa entrar no mercado rapidamente ou gerenciar custos de configuração.

Por outro lado, os serviços de EOR permitem que você inicie operações em Porto Rico em questão de dias. Com um acordo em vigor, você pode rapidamente começar a contratar ou enviar trabalhadores para Porto Rico. Seus funcionários realizarão suas tarefas diárias enquanto você supervisiona e gerencia suas contribuições.

Muitas empresas agora preferem os serviços de EOR, uma vez que eles:

  • Economizam tempo e custos
  • Ajudam as empresas a cumprir regulamentações fiscais e trabalhistas
  • Empregam expertise local e redes profissionais
testimonial from Manuel Ramos

Depoimento

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Diretor Executivo

Acreditamos que a INS Global é uma boa solução para começar em um mercado como Porto Rico. Compreender o mercado não significa que você precisa estabelecer uma empresa imediatamente.

5/5

Como funciona um Employer of Record em Porto Rico?

Você pode firmar um acordo com um Employer of Record em Porto Rico em 4 passos simples:

  • Primeiro, nos encontramos para discutir suas necessidades de terceirização e contratação, para que possamos elaborar um plano exclusivo especificamente para você.
  • Em seguida, fornecemos uma entidade legal para contratação em Porto Rico, para que você possa recrutar ou enviar trabalhadores sem precisar de uma nova estrutura local.
  • Imediatamente, cuidamos da responsabilidade pela administração de recursos humanos e conformidade legal com as leis fiscais e trabalhistas em Porto Rico, conforme se relacionam com suas operações.
  • Você pode se concentrar na gestão das contribuições diárias de seus funcionários enquanto nós cuidamos das tarefas administrativas.

Qual é a diferença entre PEO e EOR?

As Organizações Profissionais de Empregadores (PEO) e os serviços de Employer of Record (EOR) são similares, mas possuem algumas particularidades distintas.

 

Uma PEO em Porto Rico entra em uma relação de coemprego com a sua empresa. Em contraste, um EOR estabelece uma relação de emprego direta com seus funcionários em seu nome.

Consequentemente, uma PEO em Porto Rico é conjuntamente responsável pela conformidade com as leis trabalhistas e fiscais e compartilha certos riscos relacionados ao emprego. Em contraste, o EOR assume os riscos e responsabilidades relacionados ao emprego e é completamente responsável pela conformidade com as leis trabalhistas e fiscais.

Lei Trabalhista em Porto Rico - 2023

Contratos de Trabalho em Porto Rico

Em Porto Rico, contratos de trabalho são necessários de alguma forma para estabelecer termos e condições de emprego. Os empregadores devem redigir esses contratos em espanhol, que é o idioma oficial de Porto Rico. O país reconhece acordos tanto escritos quanto verbais, mas contratos de trabalho por escrito asseguram clareza e ajudam a evitar mal-entendidos futuros.

Empregadores em Porto Rico podem estabelecer um período de experiência para avaliar a adequação de um funcionário ao cargo. O período máximo de experiência permitido é de 9 meses, ou 12 meses para executivos ou administradores.

Empregadores em Porto Rico pagam salários em dólares dos Estados Unidos (USD) quinzenalmente, semanalmente ou mensalmente. A legislação trabalhista em Porto Rico exige pagamentos de rescisão para funcionários contratados por prazo indeterminado, mas dispensados sem justa causa. O método para esses pagamentos é o seguinte:

  • 12 semanas de salário como pagamento de rescisão
  • Um adicional de 2 semanas de salário para cada ano completo de serviço
  • A compensação total é limitada a 36 semanas

Horário de Trabalho em Porto Rico

A carga horária legal é de 8 horas por dia e 40 horas por semana. O pagamento por horas extras é de 1,5 vezes a taxa regular por cada hora trabalhada além das 8 horas diárias.

A Lei de Normas Trabalhistas Justas (Fair Labor Standards Act) estabelece e regulamenta as leis trabalhistas e salariais em Porto Rico. O salário mínimo atual é de $8,50 por hora e se aplica universalmente, com exceções para funcionários que recebem gorjetas e alguns estudantes que trabalham ou em determinadas ocupações.

De acordo com a Lei do Bônus de Natal, os empregadores são obrigados a pagar a seus funcionários um bônus anual mínimo de 6% de seu salário ou $600. Esse valor é reduzido para 3% ou $300 para empresas com mais de 15 funcionários.

Feriados em Porto Rico

Os funcionários em Porto Rico têm direito a licença remunerada nos 13 feriados nacionais reconhecidos no país:

  • Dia de Ano Novo (Día de Año Nuevo) – 1º de janeiro
  • Dia dos Três Reis Magos (Día de Reyes) – 6 de janeiro
  • Aniversário de Luis Muñoz Marín (Natalicio de Luis Muñoz Marín) – 18 de fevereiro
  • Sexta-feira Santa (Viernes Santo) – Varia (sexta-feira antes do Domingo de Páscoa)
  • Dia da Memória (Día de la Recordación) – Última segunda-feira de maio
  • Dia da Independência (Día de la Independencia) – 4 de julho
  • Dia da Constituição (Día de la Constitución) – 25 de julho
  • Aniversário do Dr. Martin Luther King Jr. (Natalicio de Dr. Martin Luther King Jr.) – Terceira segunda-feira de janeiro
  • Dia do Trabalhador (Día del Trabajo) – Primeira segunda-feira de setembro
  • Dia de Colombo (Día de la Raza) – Segunda segunda-feira de outubro
  • Dia dos Veteranos (Día de los Veteranos) – 11 de novembro
  • Dia de Ação de Graças (Día de Acción de Gracias) – Quarta quinta-feira de novembro
  • Dia de Natal (Día de Navidad) – 25 de dezembro

Férias em Porto Rico

Os funcionários em Porto Rico têm direito a 15 dias de licença anual remunerada por ano. Essa licença é acumulada à taxa de 1,25 dias para cada mês trabalhado para funcionários que tenham trabalhado um mínimo de 115 horas em um mês.

Licença Médica em Porto Rico

Os funcionários em Porto Rico têm direito a 12 dias de licença médica remunerada por ano, acumulada à taxa de 1 dia por mês para funcionários que tenham trabalhado um mínimo de 115 horas em um mês.

A Lei de Licença Médica e Familiar de 1993 exige que empregadores com 50 ou mais funcionários forneçam aos trabalhadores um máximo de 12 semanas de licença não remunerada em um período de 12 meses.

Funcionários que tenham trabalhado com o empregador por pelo menos 12 meses e tenham realizado trabalho por 1.250 horas ou mais podem solicitar essa licença médica quando estiverem incapacitados para trabalhar devido a uma condição de saúde grave ou quando forem necessários para cuidar de um cônjuge, filho, filha ou pai com uma condição de saúde grave.

Licença Maternidade/Paternidade em Porto Rico

As funcionárias têm direito a 8 semanas de licença-maternidade, mas são obrigadas a fornecer um atestado médico que indique a gravidez e a data prevista para o parto.

Lei Tributária em Porto Rico

A Lei Federal de Contribuições para o Seguro Social (FICA) e a Lei Federal de Imposto de Desemprego (FUTA) impõem alguns impostos aos empregadores em Porto Rico. Os impostos da FICA financiam os sistemas de Seguro Social e Medicare.

A taxa de imposto atual para o Seguro Social é de 6,2% (do salário do empregado) tanto para o empregador quanto para o empregado. A taxa do Medicare é de 1,45% (do salário do empregado) tanto para o empregador quanto para o empregado.

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FAQs

Para ter controle total e responsabilidade sobre todos os procedimentos da empresa, você pode incorporar uma nova entidade local em Porto Rico ao contratar ou enviar funcionários. No entanto, você também pode utilizar os serviços de um Employer of Record local para contratar funcionários diretamente, sem passar por longos processos de incorporação ou assumir responsabilidades adicionais.

Um Employer of Record (EOR) em Porto Rico é uma entidade legal responsável pelos funcionários contratados em um país específico. Na prática, empresas internacionais podem abrir uma subsidiária para se tornarem o employer of record de seus funcionários no exterior ou podem usar uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) em Porto Rico para atuar como o employer of record.

Pode levar menos de 1 mês para empresas estrangeiras utilizarem um EOR existente para expandir para Porto Rico. Em contraste, incorporar uma nova subsidiária e contratar diretamente em Porto Rico pode levar de 4 a 12 meses para seguir com segurança todos os procedimentos necessários.

Uma organização de serviços de EOR respeitável auxiliará em todas as funções necessárias relacionadas a recursos humanos, desde folha de pagamento até conformidade fiscal e gerenciamento de contratos de trabalho, tudo por uma única taxa mensal com base em uma porcentagem do salário de sua equipe.

Sim, um Employer of Record oferece uma maneira segura e legal de contratar ou transferir funcionários em Porto Rico, seja por um período prolongado ou durante o tempo que você levar para estabelecer uma nova estrutura de negócios.

Que vantagens você pode ter se contratar um EOR porto-riquenho para cuidar das necessidades de seus funcionários locais?

Profissionais autônomos que interagem com seus clientes por meio de uma estrutura de EOR manterão o controle total de seu trabalho, ao mesmo tempo em que serão elegíveis para os benefícios regulares de um funcionário em Porto Rico. Portanto, a parceria com um EOR é semelhante a trabalhar com uma empresa guarda-chuva, pois melhora a satisfação do contratado e a estabilidade do relacionamento de trabalho.

Sim! Os especialistas em recrutamento da INS Global têm as informações perfeitas necessárias para dominar os requisitos locais de emprego e as melhores práticas em Porto Rico. A INS Global também tem acesso a recursos e redes de recrutamento profissional tanto online quanto offline para acelerar o processo.

Sim. Um provedor de Employer of Record pode ajudar você a encontrar trabalhadores em várias cidades ou regiões dentro de Porto Rico. Um EOR lida com a busca de talentos, entrevistas e seleção de candidatos em cidades ou regiões específicas em Porto Rico, de acordo com suas necessidades ou preferências.

Com um parceiro de confiança como a INS Global, você pode gerenciar muitos trabalhadores para a expansão de seu negócio. Ao contrário de outras empresas de PEO, não há um número mínimo ou máximo definido de trabalhadores que você pode contratar para a expansão de seu negócio.

A opção de um espaço de trabalho compartilhado para seus funcionários é uma boa ideia. No entanto, o uso de um serviço de PEO em Porto Rico elimina a necessidade de um endereço de negócio local.

Certamente. Podemos gerenciar os processos necessários de visto e autorização de trabalho para estrangeiros em Porto Rico em seu nome. Além disso, podemos lidar com situações em que as leis locais de emprego, leis fiscais ou benefícios para funcionários diferem para porto-riquenhos e estrangeiros.

Soluções de EOR e PEO são ideais para empresas de todos os tamanhos, desde pequenas e médias empresas (SMEs) até corporações multinacionais. Essas soluções garantem o emprego eficiente e seguro de trabalhadores locais ou estrangeiros. Além disso, nossos serviços permitem que você dimensione suas necessidades de emprego para aproveitar as oportunidades à medida que surgem.

A expertise legal dos serviços de PEO e EOR em Porto Rico pode ajudar empresas que não possuem suas próprias estruturas ou aquelas que buscam evitar dificuldades de escalabilidade de custos durante a expansão.

Os custos de contratação em Porto Rico variam dependendo de diferentes fatores, como a indústria, as políticas da organização e a posição de emprego. Outros fatores que afetam o custo incluem o salário mínimo em Porto Rico, benefícios salariais e fiscais, custos de recrutamento e treinamento, e outros gastos indiretos.

Os empregadores em Porto Rico gerenciam a folha de pagamento para todos os trabalhadores, geralmente no final de cada mês. Os empregadores são responsáveis por reter os valores correspondentes ao imposto de renda dos funcionários e às contribuições para o fundo de previdência social.

O salário mínimo é definido em $8,50 por hora e se aplica de forma geral, com exceções para empregados que recebem gorjetas e alguns estudantes trabalhadores ou ocupações específicas.

Existem os seguintes tipos de visto para funcionários em Porto Rico:

  • Visto H-1B: Esta categoria de visto é para trabalhadores estrangeiros qualificados em ocupações especializadas ou com conhecimento e expertise especializados em uma área específica.
  • Visto L-1: O visto L-1 permite que funcionários que estavam trabalhando para uma empresa estrangeira se transfiram para uma entidade relacionada em Porto Rico. Este visto facilita a transferência de pessoal gerencial e executivo.
  • Visto E-2: O visto E-2 é para investidores e empreendedores de países que possuem um tratado de comércio e navegação com os Estados Unidos, ou Porto Rico.
  • Visto TN: Este visto é para cidadãos do Canadá e México sob o Acordo de Livre Comércio da América do Norte (NAFTA). Ele permite que profissionais desses países trabalhem em Porto Rico em ocupações específicas.
  • Visto O: O visto O permite que indivíduos que demonstraram habilidades e realizações excepcionais nas áreas de ciência, arte, educação, negócios ou esportes trabalhem em Porto Rico.

Em Porto Rico, os empregadores são responsáveis por organizar e reter os impostos dos funcionários, como as contribuições para o Seguro Social e o Medicare. A contribuição para o Seguro Social é de 6,2% (do salário do funcionário) tanto para o empregador quanto para o funcionário. Enquanto isso, o Medicare é de 1,45% (do salário do funcionário) tanto para o empregador quanto para o funcionário.

Os funcionários em Porto Rico têm direito a uma pensão estadual, bônus de Natal, feriados públicos, licença remunerada (licença médica, licença anual e licença parental), bem como seguro de saúde.

Os funcionários em Porto Rico têm direito a uma pensão estadual, bônus de Natal, feriados públicos, licença remunerada (licença médica, licença anual e licença parental), além de seguro de saúde.

Puerto Rico também possui seus próprios programas de seguro de saúde público que cobrem residentes elegíveis. Programas financiados pelo governo, como o Plano de Saúde do Governo (Mi Salud), oferecem cobertura de seguro de saúde para indivíduos e famílias de baixa renda que atendem aos critérios de renda e elegibilidade.

Além disso, o programa Medicaid (Medicaid de Porto Rico) oferece cobertura de assistência médica para certos indivíduos de baixa renda, mulheres grávidas, crianças e pessoas com deficiência.

Além de tudo, Porto Rico faz parte do programa Medicare dos Estados Unidos, que oferece cobertura de assistência médica para idosos e pessoas com deficiência. Os beneficiários do Medicare em Porto Rico podem acessar os mesmos benefícios e serviços disponíveis nos Estados Unidos.

A lei trabalhista em Porto Rico estabelece o pagamento de indenização por rescisão para os funcionários contratados por tempo indeterminado, mas demitidos sem justa causa da seguinte forma:

  • 12 semanas de salário como indenização por rescisão.
  • Um adicional de 2 semanas de salário para cada ano completo de serviço.
  • A compensação total é limitada a 36 semanas.

O Departamento do Trabalho e Recursos Humanos de Porto Rico (DTRH), ou “Departamento del Trabajo y Recursos Humanos de Puerto Rico”, é a entidade responsável por supervisionar e fazer cumprir as leis e regulamentos trabalhistas no território.

Os funcionários em Porto Rico têm direito a licença remunerada nos 13 feriados públicos nacionalmente reconhecidos no país. Isso também pode incluir feriados locais ou regionais.

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