Employer of Record em Porto Rico
Última atualização
- Capital
- San Juan
- Idiomas
- Espanhol, Inglês
- Moeda
- Dólar americano (USD)
- População
- ~ 3.2 million (2023 estimate)
- Encargos do empregador
- 7.65%
- Custos do empregado
- 10-15%
- Frequência da folha de pagamento
- Quinzenal
Contrate Globalmente, Pague Localmente, Expanda sem Esforço
Embora as expansões internacionais nunca sejam simples, elas oferecem às empresas uma oportunidade de diversificar operações, aumentar a receita e estabelecer parcerias estratégicas. Associar-se a um Employer of Record em Porto Rico é uma opção econômica e que economiza tempo, e pode tornar a entrada em novos mercados mais tranquila.
Um serviço de Employer of Record (EOR) elimina a necessidade de estabelecer uma filial ou subsidiária em Porto Rico para contratar funcionários ou iniciar operações. Em vez disso, seu parceiro EOR contrata trabalhadores em seu nome e assume plena responsabilidade legal por suas operações no país.
Associar-se a um EOR em Porto Rico permite que você terceirize responsabilidades administrativas e legais diárias, se concentre em atividades essenciais do negócio e direcione tempo e recursos valiosos para o crescimento no país. Portanto, um parceiro EOR lida com os seguintes encargos administrativos em seu nome:
- Contratação e integração de talentos
- Garantir conformidade fiscal
- Gerenciamento de folha de pagamento
- Gerenciamento da previdência social
- Administração de benefícios e seguro para funcionários
- Emissão e documentação de contratos de trabalho
- Garantir conformidade com regulamentações trabalhistas
- Fornecer suporte para expansão de negócios
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Por que escolher um EOR em vez da Criação de uma Empresa?
Incorporar uma empresa em Porto Rico pode ser demorado e complexo, envolvendo vários procedimentos legais demorados e tarefas administrativas. Como resultado, a incorporação de empresas em Porto Rico não é ideal quando você precisa entrar no mercado rapidamente ou gerenciar custos de configuração.
Por outro lado, os serviços de EOR permitem que você inicie operações em Porto Rico em questão de dias. Com um acordo em vigor, você pode rapidamente começar a contratar ou enviar trabalhadores para Porto Rico. Seus funcionários realizarão suas tarefas diárias enquanto você supervisiona e gerencia suas contribuições.
Muitas empresas agora preferem os serviços de EOR, uma vez que eles:
- Economizam tempo e custos
- Ajudam as empresas a cumprir regulamentações fiscais e trabalhistas
- Empregam expertise local e redes profissionais
PEO/EOR vs Criação de Empresa
A Vantagem em Números
| PEO/EOR | Criação de Empresa | |
|---|---|---|
| Preço | 80% Menos Caro | |
| Entrada no Mercado | 2-5 Dias | 6 Meses |
| Rotatividade de Funcionários | Redução de 14% | |
| Recomendação | 98% dos Clientes Atuais de PEO | |
| Taxas Administrativas | Economize em média $450 | |
| Multas de Folha de Pagamento e Conformidade Caras | Ajuda a evitar | |
| Taxa de Crescimento da Empresa | 7 – 9% | |
| ROI | 27% | |
| Fechado Durante a Pandemia | -58% | |
| Entre em contato hoje |
As vantagens de usar um Employer of Record em Porto Rico
Conformidade Legal Garantida
A entrada em um novo mercado pode ser desafiadora devido à falta de familiaridade com as leis trabalhistas estrangeiras. No entanto, ao fazer parceria com um EOR em Porto Rico, você ajuda a evitar disputas legais devido a reivindicações de funcionários ou não conformidade com leis fiscais ou regulatórias.
Custo e Tempo Reduzidos
Um EOR em Porto Rico agiliza seus planos de expansão, eliminando a necessidade de estabelecer sua própria entidade. Essa estratégia ajuda você a economizar tempo e custos.
Foco no Crescimento da Empresa
Você pode se concentrar em estratégias de negócios que o ajudam a se adaptar, enquanto seu parceiro EOR em Porto Rico assume as responsabilidades administrativas das operações do dia a dia.
Ampla Cobertura
Um parceiro EOR com presença global, como a INS Global, pode ajudar a gerenciar todas as suas necessidades de expansão em Porto Rico e em mais de 100 outros países.
Uma Plataforma Multifuncional
Um serviço de EOR abrange todos os serviços relacionados à área de Recursos Humanos por meio de um único ponto de contato, utilizando uma plataforma online intuitiva com suporte humano.
Como funciona um Employer of Record em Porto Rico?
Você pode firmar um acordo com um Employer of Record em Porto Rico em 4 passos simples:
- 1
Primeiro, nos encontramos para discutir suas necessidades de terceirização e contratação, para que possamos elaborar um plano exclusivo especificamente para você.
- 2
Em seguida, fornecemos uma entidade legal para contratação em Porto Rico, para que você possa recrutar ou enviar trabalhadores sem precisar de uma nova estrutura local.
- 3
Imediatamente, cuidamos da responsabilidade pela administração de recursos humanos e conformidade legal com as leis fiscais e trabalhistas em Porto Rico, conforme se relacionam com suas operações.
- 4
Você pode se concentrar na gestão das contribuições diárias de seus funcionários enquanto nós cuidamos das tarefas administrativas.
Qual é a diferença entre PEO e EOR?
As Organizações Profissionais de Empregadores (PEO) e os serviços de Employer of Record (EOR) são similares, mas possuem algumas particularidades distintas.
Uma PEO em Porto Rico entra em uma relação de coemprego com a sua empresa. Em contraste, um EOR estabelece uma relação de emprego direta com seus funcionários em seu nome.
Consequentemente, uma PEO em Porto Rico é conjuntamente responsável pela conformidade com as leis trabalhistas e fiscais e compartilha certos riscos relacionados ao emprego. Em contraste, o EOR assume os riscos e responsabilidades relacionados ao emprego e é completamente responsável pela conformidade com as leis trabalhistas e fiscais.
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Lei Trabalhista em Porto Rico - 2023
Contratos de Trabalho em Porto Rico
Em Porto Rico, contratos de trabalho são necessários de alguma forma para estabelecer termos e condições de emprego. Os empregadores devem redigir esses contratos em espanhol, que é o idioma oficial de Porto Rico. O país reconhece acordos tanto escritos quanto verbais, mas contratos de trabalho por escrito asseguram clareza e ajudam a evitar mal-entendidos futuros.
Empregadores em Porto Rico podem estabelecer um período de experiência para avaliar a adequação de um funcionário ao cargo. O período máximo de experiência permitido é de 9 meses, ou 12 meses para executivos ou administradores.
Empregadores em Porto Rico pagam salários em dólares dos Estados Unidos (USD) quinzenalmente, semanalmente ou mensalmente. A legislação trabalhista em Porto Rico exige pagamentos de rescisão para funcionários contratados por prazo indeterminado, mas dispensados sem justa causa. O método para esses pagamentos é o seguinte:
- 12 semanas de salário como pagamento de rescisão
- Um adicional de 2 semanas de salário para cada ano completo de serviço
- A compensação total é limitada a 36 semanas
A carga horária legal é de 8 horas por dia e 40 horas por semana. O pagamento por horas extras é de 1,5 vezes a taxa regular por cada hora trabalhada além das 8 horas diárias.
A Lei de Normas Trabalhistas Justas (Fair Labor Standards Act) estabelece e regulamenta as leis trabalhistas e salariais em Porto Rico. O salário mínimo atual é de $8,50 por hora e se aplica universalmente, com exceções para funcionários que recebem gorjetas e alguns estudantes que trabalham ou em determinadas ocupações.
De acordo com a Lei do Bônus de Natal, os empregadores são obrigados a pagar a seus funcionários um bônus anual mínimo de 6% de seu salário ou $600. Esse valor é reduzido para 3% ou $300 para empresas com mais de 15 funcionários.
Feriados em Porto Rico
Os funcionários em Porto Rico têm direito a licença remunerada nos 13 feriados nacionais reconhecidos no país:
- Dia de Ano Novo (Día de Año Nuevo) – 1º de janeiro
- Dia dos Três Reis Magos (Día de Reyes) – 6 de janeiro
- Aniversário de Luis Muñoz Marín (Natalicio de Luis Muñoz Marín) – 18 de fevereiro
- Sexta-feira Santa (Viernes Santo) – Varia (sexta-feira antes do Domingo de Páscoa)
- Dia da Memória (Día de la Recordación) – Última segunda-feira de maio
- Dia da Independência (Día de la Independencia) – 4 de julho
- Dia da Constituição (Día de la Constitución) – 25 de julho
- Aniversário do Dr. Martin Luther King Jr. (Natalicio de Dr. Martin Luther King Jr.) – Terceira segunda-feira de janeiro
- Dia do Trabalhador (Día del Trabajo) – Primeira segunda-feira de setembro
- Dia de Colombo (Día de la Raza) – Segunda segunda-feira de outubro
- Dia dos Veteranos (Día de los Veteranos) – 11 de novembro
- Dia de Ação de Graças (Día de Acción de Gracias) – Quarta quinta-feira de novembro
- Dia de Natal (Día de Navidad) – 25 de dezembro
Tipos de Licença
Os funcionários em Porto Rico têm direito a 15 dias de licença anual remunerada por ano. Essa licença é acumulada à taxa de 1,25 dias para cada mês trabalhado para funcionários que tenham trabalhado um mínimo de 115 horas em um mês.
Os funcionários em Porto Rico têm direito a 12 dias de licença médica remunerada por ano, acumulada à taxa de 1 dia por mês para funcionários que tenham trabalhado um mínimo de 115 horas em um mês.
A Lei de Licença Médica e Familiar de 1993 exige que empregadores com 50 ou mais funcionários forneçam aos trabalhadores um máximo de 12 semanas de licença não remunerada em um período de 12 meses.
Funcionários que tenham trabalhado com o empregador por pelo menos 12 meses e tenham realizado trabalho por 1.250 horas ou mais podem solicitar essa licença médica quando estiverem incapacitados para trabalhar devido a uma condição de saúde grave ou quando forem necessários para cuidar de um cônjuge, filho, filha ou pai com uma condição de saúde grave.
As funcionárias têm direito a 8 semanas de licença-maternidade, mas são obrigadas a fornecer um atestado médico que indique a gravidez e a data prevista para o parto.
Lei Tributária em Porto Rico
A Lei Federal de Contribuições para o Seguro Social (FICA) e a Lei Federal de Imposto de Desemprego (FUTA) impõem alguns impostos aos empregadores em Porto Rico. Os impostos da FICA financiam os sistemas de Seguro Social e Medicare.
A taxa de imposto atual para o Seguro Social é de 6,2% (do salário do empregado) tanto para o empregador quanto para o empregado. A taxa do Medicare é de 1,45% (do salário do empregado) tanto para o empregador quanto para o empregado.
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Perguntas frequentes
O Employer of Record global é uma solução eficaz para empresas que desejam expandir sua força de trabalho no exterior sem esforço.
Essa abordagem permite terceirizar o processo de contratação internacional de forma rápida e eficiente, com acesso a um pool global de talentos enquanto mantém a conformidade da folha de pagamento em cada país.
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