際的な事業展開には慎重な計画が必要であり、特に各国のコンプライアンス、給与計算、雇用規制の管理には注意が必要です。Employer of Record (EOR)サービスは、御社の代わりに労働者を雇用する法的な面を取り扱う第三者機関として機能することで、プロセスを簡素化します。このガイドでは、EORの入社プロセスを探り、グローバルチーム拡大のためにEORを利用する利点を説明し、企業が国境を越えて従業員をシームレスに入社させる方法を紹介します。
Employer of Recordサービスを理解しています
Employer of Record (EOR)とは？
Employer of Record (EOR)とは、他社に代わって労働者の法的雇用を処理する第三者機関です。EORは給与、税金、現地労働法の遵守、その他の管理業務などの責任を負い、企業は中核業務に集中することができます。
EORが提供するサービスは、グローバルに事業を展開する企業にとって特に有益です。EORを利用することで、企業は現地法人を設立する手間やコストのかかる追加ステップを踏むことなく、さまざまな国で従業員を雇用・管理することができるからで す。海外で労働者を雇用する場合、ビザのスポンサーになるなど、さまざまな追加費用がすでに発生しているため、EORを利用することで、その他の回避可能な費用を削減し、合理化することができます。
EORがグローバル採用とコンプライアンスを促進する方法
EORのサービスは、国境を越えた雇用に伴う複雑な規制を乗り越えるビジネスを支援します。これらのサービスにより、すべての従業員が現地の労働法や税法に完全に準拠して雇用され、法的問題のリスクが軽減されます。EORを活用することで、企業は現地の規制を遵守しながら、新しい市場で従業員を迅速に雇用し、遅延を最小限に抑え、グローバルな労働力管理に伴う複雑さを軽減することができます。
EORと従来の雇用モデルの主な違い
従来の雇用モデルでは、企業は従業員を雇用する各国での事業体の設立に完全かつ単独で責任を負います。そのため、現地の新しい労働法について学び、それをうまく操り、税金や社会保障費を管理し、コンプライアンス問題を社内で取り扱う必要があります。多くの場合、現地法人や給与体系の日々の運営に対応するために、現地でまったく新しいサポートチームを雇用することになります。
代わりにEORを利用すれば、EORがすべての法的要件とコンプライアンス要件に責任を負うため、企業は現地法人を設立する必要性を回避することができます。これにより、企業は海外の法規制を理解し、ナビゲートする管理負担を負うことなく、従業員をグローバルに雇用することができます。
グローバル展開におけるEOR活用のメリット
国境を越えたコンプライアンスの簡素化
国際的な雇用には、現地の労働法、税務要件、雇用規制など、国境を越えたコンプライアンスの遵守が必要です。
各国の複雑な労働法への対応
労働法は国によって大きく異なるため、企業は刻々と変化する規制に対応することが難しくなります。EORは、従業員を雇用する各国の労働法に関する最新情報を常に把握している法律の専門家のおかげで、この複雑な問題に対処することができます。
コスト効率とスピード
グローバルな事業展開は、特に複数の国で事業実体を設立する場合、多額の費用がかかる可能性があります。EORサービスは、現地法人の必要性を排除することで、コスト効率の高い代替案を提供します。
人件費を増やすことなく労働力を拡大
EORを利用すれば、企業は多額のインフラ投資をすることなく、複数の国で従業員を雇用することができます。これにより、特に臨時雇用やプロジェクトベースの雇用を扱う場合、企業は新しい市場で労働力を拡大しやすくなります。
リモートおよびグローバル人材の採用における柔軟性
EORサービスは、現地オフィスや 事業体を設立することなく、遠隔地の従業員やグローバル人材を雇用できる柔軟性を企業に提供します。この柔軟性は、世界中の優秀な人材を採用しようとする今日のリモートワーク環境において特に重要です。
複数地域の従業員を簡単に採用
EORを利用することで、企業は複数の国の従業員を同時に採用・管理することができ、採用プロセスを合理化することができます。EORは、各従業員が現地および国際的な労働法を遵守して会社に溶け込むことを保証し、入社プロセスは各地域の特定のニーズに合わせて調整されます。
シームレスなグローバルEOR入社プロセスのステップ
EOR 入社プロセスは、企業が従業員を迅速に、現地の規制に完全に準拠して入社させることができるように設計されています。以下のステップは、企業がEORサービスを利用して従業員をシームレスに入社させる方法の概要です。
1. 初回コンサルテーションとニーズ調査
EOR 入社プロセスの最初のステップは、企業のニーズを評価するための初回コンサルテーションで す。この段階において、優れたEORは、企業の拡大目標、労働力要件、コンプライアンス・ニーズを理解します。
2. 文書化と法的設定
ニーズ調査が完了すると、EORは選択した地域で従業員を雇用するために必要な法的書類作成とセットアップを行います。これには、契約書の管理、労働法の遵守、現地の規制に従った税制の設定などが含まれます。
3. 入社と従業員の統合
コンプライアンス要件が満たされた後、EORは従業員の企業への統合を管理します。EORサービスは、給与システム、福利厚生管理、その他の重要なリソースへのアクセスなど、従業員の入社を支援するサポートやツールを提供します。これにより、従業員は、たとえリモートワークであっても、サポートされ、会社に溶け込んでいると感じることができます。
4. 継続的なコンプライアンス監視とサポート
従業員が入社した後も、EORは継続的なコンプライアンス・モニタリングとサポートを提供し、企業が現地の規制を遵守していることを確認します。この継続的なサポートは、グローバルな従業員管理を長期的に成功させるために極めて重要です。EORは、現地の労働法や税制の変更を監視し、企業が長期にわたってコンプライアンスを維持できるようにします。
EOR入社の成功測定
EORの入社プロセスの成功を測定することは、グローバル展開を目指す企業にとって極めて重要です。主要な指標を追跡することで、企業は入社戦略が効果的であることを確認し、グローバルな労働力を成功に導くことができます。
主要指標： 従業員の定着率、満足度、コンプライアンス
EOR 入社の成功を測定する主な指標には、従業員の定着率、仕事の満足度、現地規制の遵守などがあります。入社プロセスが成功すれば、従業員の定着率と満足度が高まり、法的要件も完全に遵守されるはずです。
入社戦略の継続的改善
企業は入社戦略を定期的に評価し、改善することで、グローバルな従業員のニーズを満たすことができます。入社時のプロセスを継続的に改善することで、企業は従業員の満足度を高め、現地の法規制へのコンプライアンスを維持することができます。
長期的なEORパートナーシップの構築
成功するEORパートナーシップは、最初の入社プロセスにとどまらず、プロジェクトや現地チームが必要とする限り、続く可能性があります。このような関係は何年も続く可能性があるため、企業はEORプロバイダーと協力して、グローバル人材の成長と成功をサポートする長期的なパートナーシップの基礎を築く必要があります。
透明性の高いコミュニケーションとサポート
明確で透明性のあるコミュニケーションは、EORとのパートナーシップを成功させる鍵である。企業は、EORプロバイダーと緊密に連携し、コンプライアンス上の問題、給与計算の変更、その他の重要な情報についてタイムリーな最新情報を確実に受け取る必要があります。
タイムリーな対応と定期的な更新へのコミットメント
EORプロバイダーは、タイムリーな回答と定期的なアップデートを提供し、企業が労働力に影響を与える可能性のある変更を常に知らされるようにすることを約束できるべきです。
グローバル展開のための追加リソース
グローバルな事業展開に必要なのは、しっかりとした入社プロセスだけではありません。企業は、新しい市場での成功に影響を与える可能性のある業界特有の課題や法的な考慮事項も考慮しなければなりません。
業界特有の入社支援ソリューション
入社時の要件は業界によって異なります。御社の業種がハイテク、金融、製造業のいずれであっても、EORは御社の業界特有のニーズに対応するカスタマイズされた入社戦略を提供する必要があります。
従業員の受け入れに関しては、各業界がそれぞれ異なる課題に直面しています。例えば、ハイテク業界ではリモートワークのための特別なツールが必要になるかもしれませんし、金融業界ではコンプライアンス要件が追加されるかもしれません。適切なEORは、このような独自の課題に対応するオーダーメイドのソリューションを提供することができます。
グローバル採用における法的留意点
国際的な雇用を行う場合、企業は労働法から税制に至るまで、さまざまな法的考慮事項をナビゲートする必要があります。EORは、すべての従業員が現地の法律を完全に遵守して雇用されるようにすることで、企業が一般的なコンプライアンスの落とし穴を回避できるよう支援します。
新市場におけるコンプライアンスの落とし穴の回避
新市場への進出にはコンプライアンス違反のリスクがつきものですが、これは法的処罰や金銭的損失につながる可能性があります。EORは、現地のコンプライアンスに関するあらゆる面を取り扱うことで、このリスクを軽減し、企業が安心して進出できるようにします。
結論： INSグローバルで新しいチームを迎え入れる
チームを拡大する際、成功に導くためには入社手続きが不可欠です。EORの支援により、このプロセス全体が簡素化・合理化され、チーム拡大に伴う管理業務や人事責任に煩わされることなく、ビジネスに集中することができます。
INSグローバルは、信頼できるEOR（Employer of Record）プロバイダーとして、世界160カ国以上で入社手続きを簡素化し、御社がどこの国に進もうとも、現地の規制を完全に遵守したシームレスな雇用をお約束します。
最初のご相談から継続的なサポートまで、お客様独自のビジネスニーズに合わせてサービスをカスタマイズいたします。
遠隔地からの人材採用、新しい地域への進出、グローバルな人事プロセスの合理化など、弊社の包括的なEORサービスは、お客様のビジネスのあらゆる成長段階をサポートするように設計されています。
詳しくは、グローバル展開のエキスパートであるアドバイザーにお問い合わせください。
共有