過去10年間、毎年平均6～7％のGDPを誇るベトナムの目覚ましい経済成長は、有利な貿易協定や競争力のある人件費とともに、事業拡大を目指す企業にとって魅力的な進出先となっています。しかし、現地の労働法や規制は、特にベトナムに実体を持たずに雇用している企業にとっては複雑な場合があります。
2024年、コスト効率を維持しながら、変化する現地の 雇用慣行をいかにうまく乗り切るか、疑問が残ります。幸いなことに、EORサービスは、関係者全員の利益に資するわかりやすいソリューションを提供します。
実体がなくてもベトナムで従業員を雇うことはできますか？
はい、法人を設立しなくてもベトナムで従業員を雇用することは可能です。ベトナムで新しい会社を設立するには時間がかかり、現地のシステム（およびベトナム語）に精通する必要があります。
その代わり、最も簡単な方法は、第三者を介した契約、現地の仲介業者の利用、合法的に雇用を代行することが可能な実体との契約の締結など、雇用プロセスを円滑に進めることが可能な現地のパートナーを雇用することです。
このような方法であれば、ベトナムの労働法および労働規制の遵守を確保しながら、同国に正式な事業所を構えることなく労働力を効率的に管理することができます。
ベトナムで実体を持たずに雇用するその他の方法
１EORサービス – EORは雇用契約、給与計算、税務申告、社会保険料の支払い、現地の労働法の遵守などを行い、合法的にお客様に代わってベトナムでスタッフを雇用します。これは一種のパートナーシップであり、EORは御社と労働者の雇用契約を締結し、その管理業務を行う一方、御社は労働者の職務に関する日常的な全権限を保持します。
２プロフェッショナル・エンプロイヤー・オーガニゼーション（PEO） – PEOはEORと同様の共同雇用サービスを提供しますが、通常、クライアント企業はベトナムに何らかの実体を持つか、登録されたプレゼンスを持つ必要があります。PEOは、主に現地での業務に必要な人事機能を扱いますが、しばしばEORサービスと同じ意味で使用されます。
３独立請負業者 – 独立請負業者の雇用は、ベトナムで人脈を築きたいが現地で雇用する準備が整っていない海外企業にとって、柔軟で費用対効果の高いソリューションとなります。しかし、請負業者が事実上従業員として機能している場合、誤分類やコンプライアンス問題に関連するリスクが発生する可能性があります。
４人材派遣会社 – 人材派遣会社は、従業員を雇用し、御社に貸し出すことができます。これは迅速な解決策であり、複数の低レベルの労働者を必要とするプロジェクトには適していますが、長期的には割高になり、企業文化や目標に合わない労働者を提供する可能性があります。
ベトナムにおけるEORの利用コスト
ベトナムにおけるEORの利用費用は、従業員数、雇用形態の複雑さ、必要な具体的サービスなどの要因によって異なります。EORは通常、従業員の給与総額の10％から20％のパーセンテージを請求します。この料金には以下が含まれます：
・給与計算処理
・税務コンプライアンス
・従業員福利厚生管理
・法務・人事サポート
・入社・退社手続き
追加コストはかかりますが、EORを利用することで、ベトナムで法人を設立・維持するよりも費用対効果が高くなります。
コンプライアンスと法的問題に関するEORの支援
EORは、複雑で頻繁に更新されるベトナムの労働法規のコンプライアンスを確保するために極めて重要です。主なコンプライアンス分野は以下の通りです：
・労働契約 – EORは、雇用契約の諸条件が常に発展するベトナムの法律に準拠していることを確認します。
・社会保険 – EORは、健康保険、年金、失業保険などの社会保険制度への雇用主の拠出を管理します。また、EORは現地での事業展開が大きいため、健康保険や年金などのグループ加入のための最良の条件を見つけることができます。
・源泉徴収 – EORは、雇用者と被雇用者双方の給与源泉徴収と申告要件を処理し、すべてを国際システムに統合します。
・解雇手続き – EORは法令に準拠した解雇手続きを行い、紛争のリスクを軽減します。
結論 – INSグローバルEORサービスで迅速かつコンプライアンスに基づいたベトナムでの雇用を
ベトナムは急速に世界経済の重要なプレーヤーになりつつあります。安定した政治環境、若くエネルギッシュな労働力、東南アジアの戦略的立地など、ベトナムは外国企業にとって豊富なビジネスチャンスを提供しています。
INSグローバルのようなEORを利用することで、ベトナムに新たな実体を持つことなくスタッフを雇用することが可能であり、効率的です。INSグローバルのサービスは、現地法人設立のための事務的な負担やコストをかけずにベトナム市場への進出を目指す企業にとって、シームレスなソリューションを提供します。INSグローバルなら、必要な人材を迅速かつコンプライアンスに従って採用することができ、ベトナムでのビジネスを前進させることができます。
ベトナム進出のプロフェッショナルである私たちのチームに、ぜひご相談ください。
よくある質問
ベトナムで実体を持たずに雇用することにリスクはありますか？
適切なEORパートナーであれば容易ですが、潜在的なリスクとしては、現地法の不遵守、文化的な誤解、従業員の統合の課題などがあります。しかし、INSグローバルのような評判の高いEORは、一般的な問題や珍しい問題に対処した経験があるため、これらのリスクを大幅に軽減することができます。
ベトナムで正社員の代わりに契約社員を雇うことはできますか？
はい、契約社員を雇用することは選択肢の一つですが、雇用の直接的な代わりと考えるべきではありません。法的・金銭的なペナルティを避けるためにも、契約社員は純粋に独立した存在であり、誤った分類の従業員ではないことを確認してください。
ベトナムでフリーランサーを雇用する際に考慮すべきことは何ですか？
独立請負の法的基準を満たしていることを確認します。例えば、フリーランサーの作業スケジュールの管理、自前の機材の提供、他のクライアントを担当する能力などが挙げられます。仕事の範囲、支払い条件、知的財産権について説明した明確な契約書が不可欠です。
ベトナムで実体を持たずに給与や税金を処理するにはどうすればよいですか？
EORは、給与の支払い、源泉徴収、社会保険料の支払いなど、給与と税金の管理を代行し、現地の税制を確実に遵守します。
ベトナムで外国人従業員に給与を支払うにはどうすればよいですか？
EORは、外国人従業員への給与の支払いを円滑にし、給与がベトナムの労働法や税法に準拠していることを確認します。
ベトナムのEORから、後に自分たちの法人に移行することは可能ですか？
はい、EORから法人への移行は可能です。EORは移行プロセスを支援し、従業員のスムーズな異動とすべての法的要件の遵守を保証します。現地の適切な専門知識を持つEORは、会社設立プロセスを支援することも可能で、可能な限り最善の状況で事業を開始することができます。
ベトナムのEORを通じて雇用した従業員と紛争が発生した場合はどうなりますか？
紛争は通常、法的雇用主であるEORによって対処されます。EORはベトナムの労働法と紛争解決プロセスに従って問題を解決します。
サービスに満足できない場合、EORプロバイダーを変更できますか？
はい、EORプロバイダーを変更することは可能であり、非常に大きなメリットがあります。現在のEORプロバイダーと将来のEORプロバイダーの両方との契約や条件を注意深く確認することで、従業員に混乱が生じないようシームレスな移行を実現しましょう。
米国企業はベトナムで外国人労働者を雇用できますか？
はい、米国企業はベトナムで外国人労働者を雇用することができますが、その従業員が米国市民である場合は、世界的な税金に関する通常の余分な手順を踏む必要があります。EORを利用することで、ベトナムの労働法やビザの要件を遵守し、手続きを簡素化することができます。
外国人労働者はベトナムでビザや労働許可証が必要ですか？
はい、外国人労働者がベトナムで働くためには、通常、ビザまたは労働許可証が必要です。EORは、ビザ申請プロセスをナビゲートし、入国管理法の遵守を保証します。
共有