海外からスタッフを雇用することは、英国企業に多様な人材候補へのアクセスや、新規市場への参入や競争力強化などの戦略的メリットをもたらします。しかし、海外スタッフを雇用する英国企業は、法令遵守、税金、文化の違いなど、独自の課題にも対応しなければなりません。
弊社は、海外スタッフを雇用する英国企業が利用できる選択肢を理解していますが、これはビジネス目標や規制要件にとって非常に重要です。
まず、英国企業は外国人労働者を雇用できますか？
はい、英国企業は世界中の国々で外国人労働者を雇用することができますが、そのプロセスには、企業が雇用する国や地域によって異なる複雑な法律や規制の状況をナビゲートする必要があります。
外国人従業員を雇用するには、英国および受け入れ国の雇用法、税制、ビザ要件の両方を遵守する必要があります。企業はまず、自社の事業目的と経営資源を慎重に評価し、外国人従業員を雇用するための最善の方法を決定しなければなりません。
英国企業が外国人社員を雇用する際の3つの選択
肢海外で従業員を雇用することを検討している英国企業には、いくつかの選択肢があります。これらの選択肢は、複雑さ、コスト、管理レベルなどの点で様々であり、それぞれに利点と課題があります。これらの選択肢を理解しておくことは、英国企業がグローバルな事業展開を支援するための戦略的な意思決定を行う際に役立ちます。
外国法人の設立
海外で従業員を雇用しようとする英国企業にとって、最も伝統的で、しばしば最初に検討される選択肢は、進出予定国に外国法人を設立することです。新たな事業体を設立することで、企業は業務を完全に管理することができ、雇用、給与支払い、現地の労働法の遵守など、従業員を直接管理することができます。
海外事業体の設立には、進出先国での子会社や支店の登録が必要であり、時間とリソースを要するプロセスとなります。さらに、海外事業体を設立する企業は、国によって異なる複雑な法的要件や納税義務を巧みに操らなければなりません。そのため、この選択肢は、対象市場で長期的な計画を持ち、複雑な管理業務をこなすのに十分なリソースを持つ大企業に最適です。
現地法人を設立することで、市場での存在感が高まったり、従業員に現地に根ざした福利厚生を提供できたりするなど、戦略的なメリットが得られることは確かです。しかし、企業は現地の文化やビジネス規範に合わせ、業務を適応させる準備が必要です。
EORとの提携
Employer of Record (EOR)と提携することは、英国企業が海外で事業体を設立することなく外国人従業員を雇用するための、特に効率的な方法です。EORは、クライアント企業に代わって海外従業員の法的雇用主としての役割を果たし、給与計算、税務コンプライアンス、従業員福利厚生などの雇用責任を処理するサービスプロバイダーです。
このアプローチにより、英国企業は、現地の規制を完全に遵守しながら、新規市場でのリモートワークの拡大を迅速かつコスト効率よく行うことができます。グローバルEORサービスは、初日から柔軟性と拡張性を提供するため、企業は事業体の設立に伴う管理負担を負うことなく、複数の国から人材を雇用することができます。
さらに、適切なグローバルEORと提携することで、現地の専門知識や見識にアクセスすることができ、企業が複雑な規制環境や文化の違いを乗り越えるのに役立ちます。
したがって、この海外雇用モデルは、新たな市場をテストしたい企業や、その国に常駐することなく遠隔地の人材を雇用したい企業にとって理想的です。
国際的な請負業者との契約
英国企業にとってのもう一つの選択肢は、国際的な請負業者やフリーランサーを短期またはプロジェクト単位で雇用することです。この方法であれば、長期雇用を約束することなく、企業が必要とする専門スキルを提供することができます。
また、契約社員を雇用することで、通常、契約社員が自分で税金や保険を取り扱うため、複雑な給与や福利厚生の管理も不要になります。この費用対効果に優れ、拡張性のあるモデルにより、企業はプロジェクトの需要に応じて労働力を調整することができます。
しかし、国際的な請負業者を管理するには、明確なコミュニケーションと、期待と成果物に関する相互理解を確実にするための明確な契約が必要です。企業はまた、請負業者の誤分類（その定義は市場によって大きく異なり、深刻なコンプライアンス問題につながりかねない）など、潜在的な法的リスクについても、より深く認識する必要があります。
請負業者は、海外労働者ニーズの問題に対する単純な答えのように見えるかもしれませんが、この選択肢を検討している企業は、リスクを軽減するために、明確なガイドラインを確立し、適切な文書を維持することが不可欠です。
外国人従業員を雇用する英国企業のコンプライアンス・リスク
外国人従業員の雇用には様々なコンプライアンス・リスクが伴い、英国企業は法的・金銭的処罰を避けるためにこれに対処しなければなりません。これらのリスクには以下が含まれます：
•租税義務 – 英国企業は、英国および労働者の受入国双方の租税規則を遵守する必要があります。これには、租税条約、源泉徴収要件、国境を越えた社会保険料の問題などを理解していることが含まれます。
•雇用法 – 各国には、最低賃金、労働時間、従業員の権利など、企業が遵守しなければならない独自の労働法規があります。コンプライアンス違反は、罰金、刑事罰の可能性、長期にわたる深刻な風評被害につながる可能性があります。
•データ保護 – 国境を越えて従業員データを取り扱う場合、企業はGDPRなど複数のデータ保護法を確実に遵守しなければなりません。これは、企業のシステムがある規制を遵守するように設定されていますが、別の規制を遵守していない場合に特に問題となる可能性があります。
•労働者の誤分類 – 従業員を請負業者に誤分類すると、法的な問題や金銭的な負債につながる可能性があります。雇用関係を明確に定義し、現地の規制に準拠することが極めて重要です。
EORとの提携がグローバル採用を簡素化する理由
ビジネスをグローバルに展開し、国際的なスタッフを雇用することは、複雑で大変な作業です。異なる法制度、税制、雇用法を理解するには、多大な時間とリソースを必要とします。海外での雇用をお考えの英国企業にとって、INS グローバルのようなEOR（Employer of Record）と提携することが大きな違いとなります。
INSグローバルは、給与計算、税務コンプライアンス、福利厚生の管理など、雇用に関するあらゆる面をお客様に代わり管理することで、世界160カ国以上でシームレスなソリューションを提供しています。このパートナーシップにより、御社は中核となる事業運営に集中することができる一方、雇用する各国においてすべての法的規制要件が満たされるようになります。
EORと連携することで、比類のない手軽さと柔軟性がもたらされ、事業体を設立することなく、新しい市場で従業員を迅速に拡大することができます。INSグローバルのようなEORは、20年近い経験で培った現地の専門知識と洞察力で、文化の違いや複雑な規制を乗り越えるお手伝いをし、安心とリスクの軽減を実現します。
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海外で従業員を雇用する英国企業のためのFAQ
海外の従業員を英国の給与支払名簿に載せることはできますか？
海外の従業員を英国の給与支払名簿に載せることは技術的には可能ですが、この方法は複雑で、現地の雇用法に準拠していない可能性があります。
給与や納税の義務については、それぞれの国が独自の規制を設けており、その点が衝突すると手続きが複雑になったり、重複して二重払いになったりする可能性があります。企業は、この方法を決定する前に、現地の労働法、税制、雇用の権利にどのような影響を与えるか、長所と短所を慎重に検討することがあります。
代わりに英国で外国人労働者のスポンサーになることはできますか？
はい、英国企業は、英国ビザのスポンサー制度を利用して、外国人労働者を英国で雇用することができます。そのためには、企業はスポンサーライセンスを取得し、ビザの要件とスポンサーとしての義務を遵守しなければなりません。
外国人労働者のスポンサーになるには、そのポジションが特定の基準（業種によって異なる場合があります）を満たしていること、およびその従業員が必要な資格やスキルを有していることを確認する必要があります。
国際スタッフを雇用する際の税務上の影響とは？
外国人スタッフを雇用する場合、英国および相手国双方の複雑な税務規制を理解する必要があります。企業は、二重課税や未納税を避けるために、租税条約、源泉徴収義務、社会保険料負担を考慮しなければなりません。コンプライアンスを確保し、納税義務を最適化するためには、税務の専門家と協力することが不可欠です。
現地の労働法を確実に遵守するには？
英国企業は、現地の労働法を確実に遵守するために、現地の法律専門家または受入国の規制環境に精通した国際的なパートナーと協力する必要があります。企業は、最低賃金、労働時間、従業員の権利など、現地の雇用規制を理解し、遵守しなければなりません。定期的な監査と人事ポリシーの更新もコンプライアンス維持に役立ちます。
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