データセキュリティとプライバシーは、機密情報を扱う企業にとって最優先事項となっており、企業はこれまで以上に厳しい監視下に置かれています。このような需要に対応するため、INS GlobalはISO 27001認証取得とGDPRへの完全対応に踏み切ったことを発表し、データ保護における重要な一歩を踏み出すとともに、パートナー各社が新たな市場で規制遵守を維持できるよう支援します。
ここでは、これらの認証が何を意味するのか、INS グローバルがどのような認証プロセスを経たのか、そしてこの達成が弊社のお客様、パートナー、そしてより広範なグローバルビジネスにとって何を意味するのかを探ります。
ISO27001とGDPR認証の重要性について
ISO 27001とは？
ISO 27001 は、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格です。要求事項には、組織内のデータの完全性、機密性、可用性を保護するために設計された一連の業界標準が含まれています。ISO 27001認証を取得するということは、企業が潜在的な侵害、サイバー攻撃、または不正アクセスから機密情報を保護するための包括的なセキュリティ管理を実施していることを意味します。
この認証は、企業がデータを安全に管理しているだけでなく、情報セキュリティの継続的な改善に取り組んでいることを示すものであります。
複数の国で事業を展開し、世界中の顧客からの機密データを取り扱うINS グローバルのような企業にとって、ISO 27001認証の取得は、弊社のセキュリティ慣行に対する重要なお墨付きです。
GDPRとは？
一般データ保護規制（GDPR）は、EU市民のプライバシーと個人データを保護するために欧州連合（EU）によって制定されたデータプライバシー法であり、一連の規制です。企業の所在地に関係なく、EU域内の個人データを処理または保存するすべての企業に適用されます。
GDPRは、世界的に最も厳格なデータ保存・保護規制の1つとして認識されており、違反した場合の罰金は、企業の全世界売上高の4％または2000万ユーロのいずれか高い方に達します。
国際的に事業を展開する企業にとって、GDPRの遵守は、個人のプライバシー権を尊重する方法で個人データがEU域内で収集、処理、保管されることを保証するものです。この規制は、世界中のデータ保護基準の新たな基準を設定しており、GDPR認証の取得は、EUで事業を行うための要件となる可能性があります。
2024年にデータセキュリティがこれまで以上に重要になる理由
近年、世界中でデータ侵害が頻発し、サイバー攻撃はより巧妙になっているため、企業は損害賠償や罰金、訴訟で数百万ドルの損失を被る可能性があります。その結果、企業はリスクを軽減するためにデータ保護戦略を優先するようになっており、国境を越えて事業を展開する企業や、クラウドベースのサービスや遠隔地の従業員に依存している企業にとっては、そのリスクはさらに大きくなっています。
INSグローバルは、お客様が複雑な規制環境をナビゲートし、お客様に代わって現地の法律やグローバルスタンダードへのコンプライアンスを確保するために、弊社を頼りにしていることを認識しています。つまり、データ・セキュリティとプライバシーは、私たちのサービスの単なる付加価値ではなく、私たちの業務の根幹をなす要素なのです。
したがって、これらの認証を取得することは、弊社のセキュリティ対策を強化し、進化する脅威を先取りする上で極めて重要なステップです。
INSグローバルがISO27001認証を取得した理由
グローバル展開と雇用主（EOR）サービスのリーディングプロバイダーとして、INSグローバルは世界中のお客様の個人情報、財務情報、ビジネスデータなどの機密情報を取り扱っています。給与計算、人材採用、雇用コンプライアンスなど、INS グローバルのあらゆる業務において、データセキュリティの確保は最重要事項です。弊社のお客様は、弊社がお客様の機密情報を保護し、新たな市場への進出を支援することに信頼を寄せており、この信頼を維持することが弊社の業務の中核を成しています。
ISO 27001 認証の取得は、弊社にとって自然な流れであり、卓越性へのコミットメントを維持し続ける弊社の努力を評価する方法です。認証取得は、弊社のセキュリティ対策が最高の国際基準を満たしていることを証明するものであり、弊社のサービス提供のあらゆる段階を通じて、お客様のデータが保護されているという保証をお客様に提供するものです。
同様に、GDPRへの準拠を保証できることは、EUへの進出を検討されているお客様にとって不可欠なステップとなります。このコンプライアンスを保証することで、弊社のデータセキュリティプラクティスを強化し、EUで利用可能なサービスの範囲を拡大し続けています。
認証プロセス： 厳格な監査と継続的改善の旅
ISO 27001認証と GDPRコンプライアンスの両方を達成するには、弊社のセキュリティ慣行、ガバナンス構造、運用プロセスを組織全体で徹底的に評価する必要があります。
ISO 27001認証 情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の導入
ISO 27001の認証プロセスは、組織全体の情報セキュリティに関するリスクを体系的に管理し、軽減するための情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の導入から始まります。INSグローバルの場合、これは潜在的な脆弱性を特定するための徹底的なリスクアセスメントの実施、セキュリティ管理の設定、機密データの継続的な保護を保証するポリシーの策定を意味しました。
ISMSが導入されると、弊社のシステムは第三者監査人による厳しいチェックを受け、ISO 27001認証の基準を満たしていることが確認できます。監査員は、データの取り扱い方法から従業員のトレーニング・プログラムまで、すべてを評価し、弊社のセキュリティ対策が国際基準に合致していることを確認します。
認証プロセスには、改善への継続的なコミットメントも含まれています。ISO 27001は一度限りの達成ではなく、継続的な監視、定期的な監査、新たな脅威の出現に伴うセキュリティ・プロトコルの更新が必要です。これにより、INS グローバルは、セキュリティリスクに積極的に対処し、脅威の状況の変化に合わせてISMSを強化していくことができます。
GDPRコンプライアンス： 厳しいデータプライバシー規制への対応
INSグローバルにとって、GDPR準拠の達成は、EUの基準に沿った データの収集、処理、保持に関する明確なポリシーの策定を意味するものでした。私たちは、個人データへのアクセスを許可された担当者のみに限定し、送信時に暗号化し、安全に保管するための保護措置を実施しています。
さらに、データ対象者の要求への対応、データ侵害の報告、データ保護慣行の定期的な見直しなど、コンプライアンスを維持するための手順を確立しました。
INSグローバルのクライアントにとってのこの認証の意味とは
ISO 27001およびGDPR認証の取得は、INS グローバルのお客様にいくつかの点で直接的なメリットをもたらします：
- 信頼の向上– お客様は、機密データが最高の国際基準に従って管理されていることを確信できます。
- 規制の遵守– 国際市場に進出する企業にとって、現地およびグローバルなデータ保護法の遵守は極めて重要です。INSグローバルと連携することで、お客様は自社の業務がGDPRに準拠していることを確信し、潜在的な罰金や法的影響を回避することができます。
- セキュリティの強化– ISO 27001認証により、お客様は、リスクを軽減し、データ侵害を防止するために設計された包括的なISMSによってデータが保護されていることを知ることができます。これにより、サイバーセキュリティインシデントの可能性が低下し、ビジネス全体の回復力が強化されます。
- グローバル・リーチ、ローカル・エキスパート– 弊社が認証を受けていることは、グローバル市場の複雑さを理解し、ナビゲートする能力を強化しています。お客様がどこに進出していても、最高レベルのデータセキュリティとプライバシーを備えた業務管理方法の改善に向けたINSグローバルの継続的な取り組みを信頼していただけます。
INSグローバルトラストセンター：透明性への取り組み
INSグローバルは、弊社のセキュリティ慣行に関する透明性をさらに高めるため、Vantaが提供する新しいトラストセンターを開設しました。この専用ランディングページでは、弊社のセキュリティポリシー、コンプライアンス認証、プライバシー慣行に関する包括的な情報を提供しており、お客様やパートナーの皆様は、弊社がどのようにデータを保護しているかについて、より深く理解していただくことができます。
トラスト・センターには、弊社のISO 27001およびGDPRコンプライアンスに関する詳細な説明のほか、データ・セキュリティに対する弊社のアプローチ、プライバシー・ポリシー、および継続的な保護への取り組みに関する洞察が含まれています。https://trust.ins-global.com にアクセスすることで、お客様は弊社のセキュリティ・プロトコルに関する最新情報にアクセスし、データ保護に対する弊社の取り組みを確認することができます。
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