従業員を賢く、費用対効果の高い方法で雇用することによって、新しいチームメンバーを迎えることがビジネスにもたらす潜在的な悪影響を軽減することができます。採用費用、入社後の研修、福利厚生、さらに長期的なコストなど、考慮すべき費用はたくさんあります。これらを合計したものが労働負担と呼ばれるものです。
労働負担とは？
労働負担とは、直接経費と間接経費の両方を含む、新規従業員の雇用にかかる真のコストのことです。労働者を雇用する際には、これらの費用を給与負担に統合する必要があります。
直接費とは従業員の給与を指し、間接費とは保険、俸給、手当、休暇などの追加費用を指します。例えば:
・ 社会保険料
・健康保険および歯科保険
・生命保険
・年次休暇および有給休暇
・年金または退職金
・育児休暇、病気休暇
・社内研修
・必要に応じた転勤パッケージ
・外国人従業員の就労ビザおよび許可証
・法定休日
・失業給付および労災保険
このリストは、所在地、税率、現地の雇用法によって異なります。従業員が保険金を請求した場合、保険料などの費用も増加する可能性がありますが、上記は一般的な目安になります。
また、従業員の定着と満足度を高めるために、追加で提供したいフリンジ・ベネフィットもあります。携帯電話、在宅勤務時の会社支給備品、スポーツジム会員、健康手当などです。これらはすべて、新規従業員を雇用する際の総費用に含まれます。
労働負担の計算： 例
例： ジョンさんは米国で採用する新入社員です。彼の総給与は年間10万米ドルですが、さらに連邦および州の従業員税、健康保険、社会保障給付、従業員研修、入社時の費用などに1万米ドルを費やさなければなりません。
最終的なコストを求めるには、間接コスト（10,000ドル）を直接コスト（100,000ドル）で割ればいいのです。つまり、ジョンに支払う給与1ドルに対して、0.1％の間接費を支払っていることになります。
なぜ労働負担が重要なのでしょうか？
ビジネスや企業としては、時間や経費を浪費することなく、優秀なスタッフを雇用してプロジェクトに投資したいものです。各新規雇用の労働負担を明確に理解していれば、業務を中断することなく稼働させるためのより良い意思決定を行うことができます。
個人請負業者や臨時労働者を雇用してそのポジションを埋める場合、臨時労働者への支払いだけでなく、不在の従業員への通常の賃金の支払いも考慮しなければなりません。
労働負担を軽減する最も手っ取り早く効果的な方法のひとつは、第三者機関を通じて従業員を雇用することです。第三者機関は、グループ・プランを通じて従業員の福利厚生パッケージや保険のコストを削減することができます。また、このようなプロバイダーは、必要に応じて派遣労働者を提供することもでき、コストもかなり低く抑えることができます。
PEO（プロフェッショナル・エンプロイヤー・オーガニゼーション）やEOR（エンプロイヤー・オブ・レコード）サービスを利用すれば、正社員の雇用と同時に、欠員を簡単かつ安価に補充することができます。
世界各国の給与負担に関連するコスト（従業員給与に基づく割合）
米国
米国の労働負担コストは地域や州によって異なります。2022年の調査によると、賃金、手当、社会保障、医療保険を含む実質的な時間当たり報酬コストは35.65ドルから43.84ドルであった。
シンガポール
すべての従業員と雇用主は、シンガポールの年金基金である中央積立基金（CPF）に拠出することになっています。雇用主は17％を負担し、さらに20％を従業員に代わって負担しなければなりません。
オーストラリア
オーストラリアには社会保障税はありませんが、居住者は健康保険料の2％を負担し、雇用主は従業員の年金制度に拠出しなければなりません。
中国
中国には、年金、失業保険、医療保険、労災保険、出産手当金、住宅基金のカテゴリーに分けられた強制的な社会保障負担があります。地域によって異なりますが、総負担率は23～26％です。
エジプト
雇用主の社会保険料は被雇用者の給与総額の27％。
英国
英国で人材紹介会社を利用して採用する場合、新入社員の給与の20～30％程度の費用がかかります。社会保険料は13.8％。
オランダ
オランダの社会保険料は平均約23.23％。月額1756ユーロで、オランダはEUで最も最低賃金が高い国のひとつにランクされています。
マレーシア
雇用主は12～13％の社会保険料を支払っています。マレーシアはアジアで最も最低賃金が高い国のひとつです。雇用主は給与負担のために少なくとも月1200リンギットを考慮する必要があります。
ブラジル
ブラジルの社会保険料率は、国の社会保険が20～22.5％、その他の強制保険がさらに8.8％となっています。雇用者負担の上限はありません。
ドバイ
UAEの雇用主は、必要な就労ビザや許可証を含め、雇用と採用にかかるすべての費用を負担します。社会保険は12.5%を雇用主が負担します。
労働負担コスト削減の重要性
新規市場への進出には、すでに多くの潜在的リスクと高いコストが伴います。従業員を雇用する際の労働負担を正確に評価しないと、市場参入の際に企業のチャンスを減らすことになりかねません。これは、潜在的な顧客の喪失や、操業時間の長期化を意味します。
では、従業員に必要なサービスを提供しながら、予算内に収め、現地の労働法や税法を遵守するためには、どのようにバランスを取ればよいのでしょうか。
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また、プロフェッショナルなプロバイダーを利用することで、自力では到達できない保険給付レベルの達成も可能です。
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