新しい従業員を雇用する際には、法的責任と潜在的責任を理解することが不可欠です。EORと一般の雇用主では従業員の管理に違いがあります。間違いがあれば、高額な手数料や罰金を支払わなければならなくなります。また、従業員チームの生産性にも悪影響を及ぼしかねません。
ほとんどの国では、国の労働省が決めた一般法のルールに従うことを雇用主に義務付ける厳しい法律があります。
国際的な雇用主(EOR)のような第三者機関と提携している場合、あなたの責任は採用や人事サービスの全ての面を自社で取り扱う場合と同じではありません。
この記事では、EORと通常の雇用者の雇用法の違いを取り上げます。事実をお伝えすることで、あなたが高額な手数料や罰金を支払う羽目にならないようにしたいと思います。
EORと一般法雇用主
EOR サービスとは何か？
簡単に言えば、EORサービスとは他社の従業員に直接与えられる様々な手当のことです。EORは、クライアント企業に代わって雇用する従業員の正式な雇用主としての役割を果たします。従業員が雇用された瞬間から、契約管理、給与サービス、人事はすべてEORサービス・プロバイダーが担当します。
多くの企業はEORと提携し、必要不可欠な人事業務をアウトソーシングすることを選択します。これにより、従業員はより高い安全性、スピード、正確性を得ることができます。EORの取り決めでは、EORは法的な目的のために企業と従業員をつなぐ役割を果たします。雇用契約はクライアント企業が指示しますが、正式にはEORと従業員の間で締結されます。
EORはまた、税務・労務コンプライアンス、給与計算、移民支援など、すべての法的責任を負います。EORは毎月の給与課税を担当し、あなたの代わりに家族休暇と医療休暇を管理し、雇用関係が安定し、正しいものであることを保証します。
EORには、採用プロセスのあらゆる面が現地の規制に準拠していることを確認するサービスを行う専門家からなる法律チームがいるため、企業のタスクが軽減されます。
コモン・ロー・エンプロイヤーとは？
一般的(コモン・ロー)な法律上の雇用主とは、従業員の活動を完全に管理している個人または企業を指します。これには仕事の種類や遂行方法が含まれます。一般的な法律上の雇用主は、賃金の割り当て、従業員の福利厚生の決定、従業員の解雇を行う権限を持っています。
一般法の従業員は、雇用主が提供するガイドラインや制限の範囲内で仕事を遂行しなければなりません。また、雇用主は全ての雇用責任を自ら管理する必要があります。雇用主の責任には、複数の国の労働制度を統合したり、契約プロセスのステップを調和させたりすることも含まれます。
このような要素から、独立した契約社員とは区別されます。これらの請負業者は、一般的な法律上の従業員やEORを通した労働者として分類されません。その代わり、職場や働き方を自分で選ぶことができます。
EORとコモンローの雇用主との本質的な違いとは？
EORは、クライアント企業との契約に明記されている通り、給与計算や人材紹介の提供に関する責任を負います。EORは、不当解雇や差別、その他雇用者と被雇用者の不一致に関する苦情について、被雇用者から責任を問われることはありません。
コモンローの雇用形態では、雇用主は採用や入社プロセスの方法をより自由にコントロールすることができます。しかし、これは雇用主にとって、より多くの事務手続きや手間がかかることを意味します。EORは、雇用主が会社運営に集中できるよう、管理サービスを提供します。
EORとのパートナーシップが成功するかどうかは、EORとクライアント企業との契約内容にかかっています。EORが法的に遵守しておらず、契約内容を守らない場合、問題が生じる可能性があります。特に、EORプロバイダーが現地の行政要件について正しい知識を持っていない場合は危険です。
一方、コモンローの雇用主は、雇用や給与の問題が発生した場合、単独で責任を負わなければならず、訴訟の解決や会社の評判を落とすという点で高くつく可能性があります。
全体として、EORパートナーを探している企業は、プロバイダーのリファレンスと経験を必ずチェックすべきです。EOR契約書に間違いを見つけたら、そのプロバイダーが本質的な専門知識を欠いているかどうかを判断する良い方法かもしれません。
コモンローの雇用契約
コモンローの雇用契約書には、以下のような雇用契約のあらゆる面を記載することが義務付けられています：雇用契約書には、以下のような雇用契約のあらゆる面を記載することが義務付けられています：
・現地通貨での報酬額
・法定休日や休暇を含む労働時間と休暇
・病気休暇やその他の追加休暇手当
・社会保障や医療費として源泉徴収される税金
・労働災害保険
・退職金および解雇通知期間
また、多くの国では、従業員はその業界に特化した福利厚生を提供する団体協約（CBA）を求めることもできます。
記録雇用主とコモンロー雇用契約のどちらを選ぶべきか？
EOR契約かコモンロー雇用契約かを決める際には、必要とする従業員手配の複雑さを考慮する必要があります。
会社の規模や業種によっては、両方の契約が必要になる場合もあります。海外出張を伴う仕事であれば、EOR契約の方が良いかもしれません。これは通常、従業員の居住地に関する税金やその他の法的要件を管理する最善の方法です。
しかし、仕事の拠点が一国である場合、すでに会社組織があるのであれば、コモンロー契約の方が適切かもしれません。
EORはどのようにして正しい労災補償を保証するのか？
EORは、すべての支払い、手当、雇用条件を概説した詳細な契約書を作成することで、正しい労働者補償を約束しています。
協約には、上記のすべての面、およびそれ以上の内容を含めるべきです。また、雇用者と被雇用者の間で意見の相違が生じた場合の紛争解決手続きも盛り込むべきです。最後に、全ての条件が公正かつ合法的であることを確認するため、契約書は資格を有する法律の専門家によって見直されるべきです。
EORは通常、正しい契約ライフサイクル管理（CLM）を保証するために法律の専門家を雇います。CLMには、契約書の作成から期限切れまで、ライフサイクル全体にわたる契約書の管理が含まれます。これには、契約書の変更や更新のレビュー、支払いの追跡、全当事者の契約条項遵守の確認などがあります。これには、複雑な国際契約に関する専門知識が必要になることもあります。
適切なCLMサービスは、紛争を最小限に抑え、雇用者と被雇用者双方により良い保護を提供するのに効果的です。EORプロバイダーは、すべての当事者がそれぞれの権利と義務を認識できるようにすることで、これを実現します。EORはまた、契約および紛争解決プロセスをナビゲートするためのガイダンスとサポートを提供することができます。
これにより、全ての労働者が適切な賃金と手当を受け取れるようになります。
EORとコモンロー雇用主
INSグローバルで安全かつ容易に世界中で雇用しましょう
数百人の従業員を抱える大企業であれ、十数人に満たない小さなスタートアップ企業であれ、法令遵守は市場参入を成功させ、企業の安定性を維持する上で最も重要な要素の一つです。
最後に、INSグローバルのサービスは100％検証可能で、信頼性が高く、お客様のあらゆるニーズに適応します。世界100カ国以上でEORサービスを提供しています。つまり、グローバル展開の戦略上、どこにいてもサポートを受けることができるのです。
弊社のEORチームは、契約管理、国際給与アウトソーシング、人事サービスなど、あらゆる面を担当します。また、アドバイザーが常時待機しており、どのようなご質問にもお答えします。
お気軽にお問い合わせください。
共有