Quando contratar novos funcionários, é essencial entender suas responsabilidades legais e possíveis passivos. Há uma diferença entre gerenciar funcionários com um EOR e um empregador de direito comum. Quaisquer erros cometidos podem resultar em ter que pagar taxas e multas elevadas. Além de também afetar negativamente a produtividade da sua equipe.
A maioria dos países possui leis rigorosas que exigem que os empregadores sigam as regras de direito comum, conforme estabelecido pelo Ministério do Trabalho nacional.
Se você estiver trabalhando com uma organização terceirizada, como um Employer of Record (EOR) internacional, suas responsabilidades não são as mesmas se você cuidar de todos os aspectos do recrutamento e dos serviços de RH por conta própria.
Este artigo aborda as distinções entre as leis trabalhistas para EORs e empregadores de direito comum. Ao fornecer os fatos, queremos garantir que você não acabe tendo que pagar taxas ou multas elevadas.
Employer of Record vs Empregador de Direito Comum
O que são Serviços de Employer of Record?
Simplificando, os serviços de EOR são um conjunto de benefícios oferecidos diretamente aos funcionários de outras empresas. Um EOR atua como o empregador oficial para o funcionário contratado em nome da empresa cliente. A partir do momento em que são contratados, o gerenciamento de contratos, serviços de folha de pagamento e RH são todos tratados por um provedor de serviços de EOR.
Muitas empresas optam por se associar a um EOR para terceirizar funções essenciais de RH. Isso proporciona maior segurança, rapidez e precisão aos seus funcionários. Dentro de um acordo de EOR, o EOR atua como um elo entre a empresa e os funcionários para fins legais. O contrato de trabalho é direcionado pela empresa cliente, mas assinado oficialmente entre o EOR e o funcionário.
O EOR também é responsável por todas as responsabilidades legais, como impostos e conformidade trabalhista, folha de pagamento, assistência em imigração, etc. Ele cuida dos impostos mensais da folha de pagamento, organiza licenças familiares e médicas em seu nome e garante que o relacionamento de emprego seja estável e correto.
Isso reduz as tarefas da empresa, uma vez que o EOR possui uma equipe jurídica de especialistas que realizam serviços para garantir que todos os aspectos do processo de recrutamento estejam em conformidade com as regulamentações locais.
O que é um Empregador de Direito Comum?
Um empregador de direito comum é uma pessoa ou empresa que tem controle total sobre as atividades do funcionário. Isso inclui o tipo de trabalho realizado e como ele é executado. Os empregadores de direito comum têm o poder de determinar salários, benefícios aos funcionários e rescisões.
Um empregado de direito comum deve realizar seu trabalho dentro das diretrizes e restrições fornecidas pelo empregador. Também exige que os empregadores gerenciem todas as responsabilidades trabalhistas por conta própria. As responsabilidades do empregador podem incluir a integração de sistemas trabalhistas de múltiplos países e a harmonização dos passos do processo contratual.
Por outro lado esses fatores os distinguem dos prestadores de serviços independentes. Esses prestadores de serviços são aqueles que não são classificados como empregados de direito comum ou como trabalhadores por meio de um EOR. Em vez disso, eles podem escolher seu próprio local de trabalho e método de trabalho.
Quais são as Diferenças Essenciais entre um EOR e um Empregador de Direito Comum?
Um EOR é responsável pelas responsabilidades relacionadas ao pagamento de salários e recrutamento, conforme especificado em seu contrato com a empresa cliente. Ele não pode ser responsabilizado pelo empregado por reclamações relacionadas a demissão injusta, discriminação ou qualquer outra disputa entre empregador e empregado.
Em um acordo de emprego de direito comum, o empregador pode ter mais controle sobre o método de recrutamento e processos de integração. No entanto, isso também significa mais burocracia e aborrecimentos para o empregador. Um EOR fornece serviços administrativos para que o empregador possa se concentrar nas operações da empresa.
O sucesso de uma parceria com um EOR depende do contrato entre o Employer of Record e a empresa cliente. Se o EOR não estiver em conformidade legal e não cumprir sua parte do contrato, podem surgir problemas. Isso é especialmente perigoso se o provedor do EOR não tiver o conhecimento adequado dos requisitos administrativos locais.
Por outro lado, um empregador de direito comum é o único responsável por quaisquer problemas relacionados a emprego ou pagamento, o que pode ser custoso em termos de acordos judiciais e danos à reputação da empresa.
No geral, as empresas que procuram uma parceria com um EOR devem verificar as referências e a experiência do provedor. Encontrar erros no contrato do EOR pode ser uma boa maneira de determinar se o provedor não possui conhecimento essencial.
Um Contrato de Emprego de Direito Comum
Um contrato de emprego de direito comum é necessário para estabelecer todos os aspectos do acordo de emprego, incluindo:
- Valor da remuneração na moeda local
- Horário de trabalho e folgas, incluindo feriados legais e dias de folga
- Licença por doença e outros benefícios adicionais de licença
- Impostos a serem retidos para previdência social e assistência médica
- Seguro para acidentes de trabalho
- Pagamento de rescisão e prazos de aviso prévio
Em muitos países, os empregados também podem solicitar um acordo de negociação coletiva que forneça benefícios específicos para a sua indústria.
Como Escolher Entre um Contrato de Employer of Record ou um Contrato de Emprego de Direito Comum?
Ao decidir entre um contrato de EOR ou um contrato de emprego de direito comum, você deve considerar a complexidade do arranjo de emprego de que você precisa.
Dependendo do tamanho da sua empresa ou do tipo de indústria, pode ser necessário utilizar ambos os tipos de contrato. Se o trabalho envolver viagens internacionais, um contrato de EOR pode ser mais adequado. Isso geralmente é a melhor forma de gerenciar os impostos e outros requisitos legais de residência do empregado.
No entanto, se o trabalho for baseado em um único país e você já tiver uma estrutura empresarial estabelecida, um contrato de direito comum pode ser mais apropriado.
Como os EORs Garantem a Compensação Correta aos Trabalhadores?
Os EORs garantem a correta remuneração dos trabalhadores por meio de um acordo detalhado que descreve todos os pagamentos, benefícios e condições de emprego.
O acordo deve incluir todos os aspectos mencionados acima e muito mais. Também deve conter um procedimento de resolução de disputas em caso de desacordo entre o empregador e o empregado. Por fim, o acordo deve ser revisado por um profissional legal qualificado para garantir que todos os termos sejam justos e legais.
Os EORs geralmente contratam especialistas jurídicos para garantir a correta gestão do ciclo de vida do contrato (CLM, na sigla em inglês). O CLM envolve a gestão de um contrato ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde a sua criação até a sua expiração. Isso inclui a revisão do acordo em busca de quaisquer alterações ou atualizações, o acompanhamento dos pagamentos e a garantia de que todas as partes cumpram os termos do contrato. Isso pode exigir conhecimento especializado de contratos internacionais complexos.
Serviços adequados de CLM podem ajudar a minimizar disputas e fornecer uma melhor proteção tanto para os empregadores quanto para os empregados. Os provedores de EOR fazem isso garantindo que todas as partes estejam cientes de seus direitos e obrigações. Os EORs também podem oferecer orientação e apoio na navegação do contrato e do processo de resolução de disputas.
Isso ajudará a garantir que todos os trabalhadores recebam seus salários e benefícios adequadamente.
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