グローバルな事業拡大戦略には、海外で活動できる人材を確保することが不可欠です。これは、新しいスタッフを雇用することや、既存の海外拠点に新しい給与計算アプリケーション・ソフトウェアをセットアップすることを意味するかもしれません。この場合、強固で効率的な多国間給与計算システムが不可欠となります。
従業員の定義に該当する労働者については、就労開始前に税務と給与計算を代行する準備を整えておく必要があります。特に中小企業は、この段階でのミスが後に多額の罰金や税負担を引き起こす可能性があるため、特に注意が必要です。
従業員については、労働者に適用される州税と地方税のすべてを十分に理解する必要があります。また、米国で会社組織を設立する必要があります。労働者を複数の州で働かせたい場合は、会社の本国を考慮することが必要 です。
独立請負契約の方が、御社の要件に合うかもしれません。この場合、支払いにはW-9フォームが必要となり、請負業者に代わって税金や給与の支払いを行うことは免除されます。このような関係でも、やはりよく練られた業務契約書と常時の監督が必要です。ミスや意図的な不正行為によるミスの悪用は、多額の罰金につながる可能性があります。
同時に、国内のパートナーが給与計算のアウトソーシングサービスを提供することで、お客様に代わってこれらの問題を取り扱うことができます。以下では、海外の雇用主にとってこのシステムの最も大きな利点をまとめてみます。
米国市民はヨーロッパからリモートで働けますか？
EUでの就労を希望する米国市民は、現地に居住して就労できることを確認する必要があります。これは、米国人を雇用し、ビザのサポートを提供できる会社組織をすでに確立していることを意味します。また、業務を開始する前に、現地の税制を理解し、すべてのシステムを整えておくことも必要です。
覚えておいてほしいのは、米国市民はどこに拠点を置こうとも、全世界の税金が課されるということです。つまり、米国人労働者の雇用や海外転勤の決定には、こうした追加的な手続きやコストが関わってくるのです。
欧州のリモート従業員への支払い方法
ヨーロッパでリモートワーカーに給与を支払う最善の方法は、必要なコストとリモートチームの給与税によって異なります。リモートワーカーに対する税金は、対象となる市場や主な事業所によっては、両国で別々に支払わなければならない場合があります。
ヨーロッパ諸国ですでに会社組織を設立している場合、雇用主は現地の通常のルートで給与計算を行うことができます。この場合、通常、必要なリモートワーカー所得税の控除を行うとともに、現地語で給与明細書を提供する必要があります。しかし、この方法では、企業や人事担当者が現地の要件や手続きをすべて把握しておく必要があります。
この記事では、遠隔地のチーム税や海外の個人請負業者への給与支払いについて、どのように設定できるかを検証します。また、グローバル雇用戦略を比較することで、企業の潜在的なメリットを探ります。
米国でのリモートワーカーへの給与支払い
海外企業のために米国で雇用または派遣されたスタッフに対して、安全に給与を支払うにはいくつかのステップが必要です。給与税に関する規制は州によって異なるため、初日からしっかりとしたシステムを導入しておけば、後で時間を節約することができます。
最初のステップは、リモートワークのスタッフを正しく分類することです。これは、IRSが定める従業員や独立請負業者を取り巻く様々な労働者クラスを理解することを意味します。
実際の支払いそのものについては、企業は国際銀行送金を避ける方法を見つけるべきです。直接送金やPaypalのようなオンラインサービスのような代替手段は、短期的には有効かもしれません。それでも、課税要件によってはリスクが高くなる可能性があります。
現地法人がない場合は、現地の給与計算アウトソーシング・サービス・プロバイダーと協力して、御社の代わりに要件を管理するのがベストでしょう。アウトソーシング・サービス・プロバイダーは、可能な限り安全かつ効率的に従業員に給与を支払うことができます。
独立契約社員とリモート従業員。どちらの方が良いのでしょうか？
海外進出を検討する際、ターゲットとする市場に拠点を置く個人請負業者は、最も簡単な選択肢に思えるかもしれません。上手に管理すれば、正社員やパートタイマーに伴う雇用主の責任を負うことなく、仕事を始めることができます。
しかし、独立請負業者というステータスを悪用すると、企業にとって深刻な影響を及ぼす可能性があります。このような決断を下す前に、自分のニーズと2つのオプションの違いを純粋に検討するのがベストだと言えます。
– 管理時間
独立請負業者は、日々の業務において管理時間をほとんど必要としません。このような労働者は、いつ、どこで、どのように仕事を完了させるかを決定することを許されなければならないため、これは時に問題となる可能性があります。雇用主は、特定の方法で仕事を行うことを要求された場合、労働関係の重要な面について決定することができないと感じるかもしれません。
オフィス内で働く労働者とは対照的に、リモートワーカーは管理時間を少なくする必要があるかもしれません。しかし、このような関係では、雇用主はリモートワーカーにより大きな柔軟性と信頼を与える覚悟が必要です。雇用主は、リモートワーカーが優遇された自由を受けるか、取り残されたと感じるかの微妙なバランスを保たなければなりません。
– 雇用主の責任
雇用者と被雇用者の関係は、世界中のほとんどの労働市場において極めて保護されています。多くの場合、雇用主には多くの責任が伴いますが、その管理に時間がかかったり、悪用された場合には不利な罰金が課されることもあります。
リモートワーカーに代わって税金の控除を行うことは、海外企業にとっては複雑なことかもしれません。また、場合によっては事業経費やホームオフィスの経費を手配する義務も生じます。これは特に長期的な解決策を求める場合に当てはまります。
一方、個人請負契約を結べば、雇用主はこうした責任の多くを回避することができます。このメリットは、短期的には時間と費用の節約になります。
会社と請負業者の関係が適切であることを十分に証明することは難しい場合があります。このような場合、よく練られた契約書が必要となります。
また、企業が長期的な将来計画を立てることも難しい場合があります。この先、契約社員をフルタイムで雇うことになった場合、さらにいくつかの障害が待ち受けていることが多いのです。
– 会社とチームのスピリット
従業員や契約社員として海外で仕事をするということは、新たなチームスピリットを生み出す必要があるということです。リモートワーカーは、オフィス内のスタッフよりも近隣バイアスのような問題に悩まされる可能性が高いのです。
同様に、独立した請負業者を雇いすぎると、既存の従業員の間に信頼や不安が生じる可能性があります。契約社員が海外に拠点を置き、同じ文化的背景を共有していない場合は特にそうです。
結局のところ、どのような契約が最適かは、純粋に個々の状況に基づいています。常に、あなたの選択があなたのターゲット市場にとって実現可能であることを確認する必要があります。
海外雇用をアウトソーシングするメリットとは？
海外スタッフをどのように管理するのがベストかを決定しても、ターゲットとする市場では様々な人事機能が不足している可能性があります。そこで、海外採用・人材紹介サービスを提供する現地パートナーの存在が大きなメリットになります。
適切なパートナーであれば、採用サポートと雇用アウトソーシングサービスを組み合わせることも可能です。PEOやEORは、海外におけるあらゆるニーズに対するワンストップ・ソリューションとなります。これらのオプションを利用すれば、現地法人を設立することなく、すぐに雇用を開始することができます。
– どこでも必要な現地の専門知識
海外で雇用を行う際の最大の問題は、現地の法規制や業界水準が不透明であることです。
現地のアウトソーシング・プロバイダーであれば、必要な情報を見逃すことはありません。専門家によるサポートは、現地の優秀な人材を迅速かつ効率的に紹介してくれます。適切な現地パートナーがいれば、長く高価な学習の時間は必要ありません。その代わり、現地法人を必要とせず、適切なパートナーとともに新しい従業員を雇用し、入社させ、正しく給与を支払うことができます。
適切な現地パートナーは、対象市場における給与計算や税務の仕組みについて、最も効率的な方法を案内してくれます。ホームオフィス控除や現地の税制優遇措置など、御社とリモートワーカーの経費節減につながるメリットもあります。
– 効率アップで時間とコストを節約
採用や雇用のニーズを合理化することで、現地法人の設立に必要な時間を節約できます。また、必要なすべての人事業務を月額料金のみで管理できます。
新しい手続きを監督するために新しいスタッフを雇用するよりも、アウトソーシングサービスプロバイダーが必要なすべての機能を提供します。
– 人材候補とネットワークの開発
適切な国内パートナーであれば、ターゲットとする市場の経験豊富なリソースやネットワークにアクセスすることができます。リモートワーカーを採用する場合でも、経験豊富なパートナーがいれば、採用・入社プロセスの効率を大幅に高めることができます。
アウトソーシングすることで、確立されたオンラインとオフラインのネットワークを通じて、より包括的な潜在的応募者を得ることができ、高額な初期設定手続きを省くことができます。
– 現在の従業員を重要な仕事に集中させる
給与計算ソフトのような新しいシステムの適切な手順や使い方を学ぶには時間がかかります（現地の言語に堪能である必要がある場合は特に）。そのため、既存の従業員は、御社の成長と長期的な成功に直結する、より差し迫った他の問題から離れることになります。
事業拡大のために複数の国を検討することは、膨大な時間の浪費を意味します。サービスプロバイダーと提携することで、御社の成長目標にとって重要なことに集中するために必要な支援を受けることができます。
INSグローバルがリモート給与計算を支援する方法
INSグローバルはPEO、EOR、人材紹介、給与計算のアウトソーシングサービスプロバイダーであり、15年以上にわたりグローバル市場を最大限に活用してきました。
お客様の選択肢を理解し、海外でのコンプライアンスに準拠した雇用ソリューションを構築するための法的サポートを提供します。リモートワーカーの税控除をすべてアウトソーシングしたい場合でも、プロの請負業者を雇いたい場合でも、INSグローバルはあらゆるご要望にお応えするサービスをご用意しています。
当社の専門家によるサポートがあれば、御社の従業員はどこでも働くことができ、納税も迅速かつ簡単に行うことができます。
低価格の月額料金で、シンプルなグローバル展開の方法を提供します。INSグローバルなら、成功に必要なすべての人事機能と法的アドバイスをご利用いただけます。
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