À medida que a China continua a solidificar sua posição como a segunda maior economia do mundo, seu potencial de mercado é inegável. Com um PIB superior a US$ 18 trilhões em 2024 e uma força de trabalho que ultrapassa 780 milhões de pessoas, a China oferece uma vasta gama de oportunidades para empresas internacionais. No entanto, a complexa rede de leis trabalhistas e exigências regulatórias do continente chinês apresenta desafios significativos, especialmente para empresas que consideram formas de contratar sem uma entidade legal na China.
Contratando Funcionários Estrangeiros Sem uma Entidade Legal na China
Embora estabelecer uma empresa local seja geralmente considerado o melhor caminho para contratar em um novo mercado, isso nem sempre é necessário. Na verdade, é possível contratar funcionários estrangeiros na China sem criar uma entidade legal, de forma segura e mais econômica.
Métodos de Contratação Sem uma Entidade Legal na China
Contratantes Independentes
Contratar contratantes independentes na China pode ser uma solução temporária, já que eles gerenciam seus próprios impostos e benefícios. No entanto, isso traz riscos de classificação incorreta e problemas de conformidade, caso os contratantes executem funções similares às de empregados.
Agências de Recrutamento
Essas agências contratam funcionários e os terceirizam para a sua empresa. Embora seja uma solução rápida, pode ser mais cara e menos alinhada à cultura e objetivos de longo prazo da sua empresa.
Serviços de Employer of Record (EOR)
Um EOR na China pode contratar funcionários em seu nome, gerenciando a folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas chinesas, enquanto você mantém o controle sobre as atividades diárias dos funcionários.
Os EORs oferecem uma solução prática para as necessidades de contratação local, gerenciando todas as responsabilidades administrativas e legais associadas ao emprego. Isso permite que sua empresa opere na China e gerencie funcionários sem as complexidades e custos de criar uma subsidiária local.
Custos de EOR na China
O custo dos serviços de EOR na China varia com base em fatores como o número de funcionários, localização e serviços específicos necessários. Normalmente, os EORs cobram entre 10% e 20% do salário bruto do funcionário.
Essa taxa geralmente cobre o processamento da folha de pagamento, conformidade tributária, gestão de benefícios dos funcionários, suporte jurídico e de RH, além dos processos de integração e desligamento. Apesar do custo adicional, utilizar um EOR pode ser mais econômico do que estabelecer e manter uma entidade legal na China, pois cuida de tudo em seu nome, sem os custos de criação e operação de uma nova empresa no país.
Conformidade e Assistência Jurídica de um EOR
Um EOR garante a conformidade com as complexas e frequentemente atualizadas leis e regulamentações trabalhistas da China. As principais áreas de conformidade incluem:
- Contratos de Trabalho – A lei chinesa exige contratos de trabalho por escrito dentro de um mês após o início do emprego. Um EOR garante que esses contratos sejam elaborados e gerenciados de acordo com todas as leis trabalhistas locais.
- Seguro Social – Os EORs gerenciam as contribuições do empregador para os esquemas de seguro social, incluindo aposentadoria, seguro médico, desemprego, acidente de trabalho e seguro maternidade. O sistema de “5+1” de seguro social da China pode ser complicado, especialmente ao gerenciar funcionários estrangeiros, então o suporte local de um EOR pode simplificar todo o processo sem necessidade de ação da sua parte.
- Retenção de Impostos – Os EORs cuidam de todos os requisitos de retenção e declaração de impostos locais, tanto para empregadores quanto para empregados, considerando as variações locais e quaisquer acordos fiscais que possam existir entre a China e os países de origem dos seus funcionários.
- Procedimentos de Demissão – Os EORs gerenciam todo o processo de emprego, garantindo a conformidade legal no caso de processos de demissão, reduzindo assim o risco de disputas.
Contratação Eficiente e em Conformidade na China com os Serviços de EOR da INS Global
Contratar na China sem uma entidade legal é eficiente e em conformidade com os serviços de EOR da INS Global. Oferecemos uma solução prática para empresas que desejam expandir no mercado chinês sem os encargos administrativos e custos de estabelecer uma entidade local. A INS Global permite que você contrate rapidamente e de forma legal o talento necessário para impulsionar sua empresa na China.
Contratar sem uma entidade legal pode ser simples com o parceiro de EOR certo. No entanto, riscos potenciais incluem não conformidade com leis locais, mal-entendidos culturais e desafios de integração de funcionários. Um EOR respeitável, como a INS Global, mitiga significativamente esses riscos.
Ao escolher os serviços de EOR da INS Global, as empresas podem navegar pelas complexidades da contratação internacional como um empregador legal local, garantindo uma expansão tranquila, em conformidade e eficiente no mercado chinês.
Entre em contato com nossos especialistas em expansão hoje mesmo para descobrir como nossa experiência e conhecimento local podem ajudar você a focar no crescimento do seu negócio sem limites.
Perguntas Frequentes
O que é um PEO na China?
Uma Organização de Empregador Profissional (PEO) oferece serviços de coemprego e terceirização de RH para empresas como um parceiro terceirizado. Embora muitas vezes seja confundido com serviços de EOR, os provedores de PEO utilizam as ferramentas e sistemas mais recentes de RH para integrar funcionários locais ao seu próprio sistema de folha de pagamento, economizando tempo e otimizando processos em vários países.
Ao contrário dos EORs, as PEOs geralmente exigem que a empresa cliente tenha alguma presença legal na China ou retenha um grau de responsabilidade, o que pode tornar outras opções mais adequadas para empresas que desejam uma maior separação legal.
Posso contratar contratantes independentes na China em vez de funcionários em tempo integral?
Sim, contratar contratantes independentes é uma opção, embora sejam necessários cuidados extras para garantir que os contratantes sejam realmente independentes e não classificados incorretamente como funcionários, a fim de evitar penalidades legais e financeiras.
Isso pode incluir verificar se o arranjo com o freelancer atende aos critérios legais para contratação independente, como controle sobre os horários de trabalho, fornecimento de seus próprios equipamentos e a capacidade de trabalhar com outros clientes. Contratos claros que descrevem o escopo do trabalho, os termos de pagamento e os direitos de propriedade intelectual são o primeiro passo nesse processo.
Como posso gerenciar a folha de pagamento e os impostos na China sem uma entidade legal?
Um EOR gerencia a folha de pagamento e os impostos, garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais locais, cuidando dos pagamentos de salários, retenções de impostos e contribuições de seguridade social.
É possível fazer a transição de um EOR na China para uma entidade legal mais tarde?
Sim, é possível fazer a transição de um EOR para uma entidade legal. Um EOR pode ajudar na transferência tranquila de funcionários para uma nova entidade local, garantindo a continuidade da conformidade com os requisitos legais.
O que acontece se houver disputas com funcionários contratados por meio de um EOR na China?
As disputas geralmente são tratadas pelo EOR, com sua própria equipe de especialistas jurídicos. Eles fornecem orientações sobre as melhores práticas de emprego local e regulamentações, e podem oferecer acesso a representação legal quando necessário.
Empresas dos EUA podem contratar trabalhadores estrangeiros na China?
Sim, empresas dos EUA podem contratar trabalhadores estrangeiros na China de qualquer uma das maneiras descritas acima. Utilizar um EOR simplifica o processo e garante a conformidade com as leis trabalhistas chinesas e os requisitos de visto.
Trabalhadores estrangeiros precisam de vistos ou permissões de trabalho na China?
Sim, os trabalhadores estrangeiros geralmente precisam de vistos e permissões de residência para trabalhar na China por qualquer período de tempo. Um EOR pode ajudar a navegar pelo processo de solicitação de visto do início ao fim e garantir a conformidade com as leis de imigração.
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