Les organisations multinationales repoussent activement les limites lorsqu’il s’agit de trouver des moyens rentables et adaptés pour renforcer leur présence à l’étranger. L’expansion internationale est loin d’être une promenade de santé. L’économie mondiale est confrontée à des perspectives de plus en plus incertaines, ce qui rend les choses plus complexes. De plus, le travail à distance est rapidement devenu une réalité nécessaire pour les entreprises en raison des changements fondamentaux survenus sur le lieu de travail à la suite de la pandémie.
En créant une entité locale, vous pouvez établir une présence sur un nouveau marché généralement peu familier. Vous pouvez également faire appel à une société de portage salarial afin de développer rapidement votre activité au sein du nouveau marché, tout en limitant les risques et sans la nécessité d’établir une présence locale distincte. Le recours à une société de portage salarial dans le cadre d’un projet d’expansion présente 3 avantages majeurs.
Face à ces défis dynamiques et sans précédent, les entreprises examinent les options possibles entre la méthode DIY et les solutions de portage salarial, en fonction de leurs objectifs stratégiques et de leurs ressources. Dans cet article, nous ferons le point sur les différents aspects à prendre en compte lors de la prise de décision et les avantages de chaque option.
Qu’est-ce qu’une entité locale ?
Une entité locale est une division de votre entreprise établie dans un pays étranger. Il peut s’agir d’une filiale ou d’une structure qui appartient légalement à votre société mère et qui est soumise à l’ensemble des lois et des réglementations locales du pays d’accueil. De nombreuses multinationales optent pour la création d’une filiale lorsqu’elles s’implantent au sein d’un nouveau pays.
La mise en place d’une entité locale sur un nouveau marché peut parfois prendre des années avant que l’organisation ne puisse commencer ses activités. Ce processus nécessite une connaissance approfondie de la conformité juridique, des réglementations commerciales, du marché du travail et de nombreux autres aspects liés au marché visé.
Qu’est-ce qu’une société de portage salarial et comment fonctionne-t-elle ?
Une société de portage salarial est un partenaire en matière d’externalisation qui vous aide à vous développer dans un nouveau pays en représentant votre entreprise sur place et en gérant une grande partie des aspects opérationnels auxquels vous serez confronté, notamment le recrutement, les services de ressources humaines, la gestion de la paie, les avantages sociaux, les impôts et la conformité. Les sociétés de portage salarial agissent également en tant qu’employeur officiel sur votre marché visé, en assumant le rôle d’intermédiaire entre votre organisation et le gouvernement local.
Les sociétés de portage salarial disposent d’une grande expérience dans le droit du travail local, ce qui vous aide à lancer votre activité au sein d’un nouveau marché, probablement peu familier. Les sociétés de portage salarial peuvent également assurer l’intégration des salariés et mettre en place toutes les structures juridiques et de conformité requises par le gouvernement du pays d’accueil en temps voulu.
Quand privilégier le portage salarial international à la création d’une entité locale ?
Dans le cadre du développement de votre activité au sein d’un nouveau pays, le recours à une société de portage salarial présente de nombreux avantages. Les sociétés de portage salarial permettent de réduire significativement les délais et les ressources, d’éviter les lourdes pénalités et les complications juridiques et d’éliminer une grande partie des difficultés généralement associées au développement international.
Voici certains avantages du portage salarial international :
1.
Gain de temps
Le recours à une société de portage salarial vous permet de gagner un temps précieux. En pénétrant un nouveau marché, vous pouvez être confronté à de nombreux obstacles. L’élimination de ces obstacles nécessite généralement beaucoup de temps, en particulier en l’absence d’une connaissance approfondie des spécificités du marché local et de sa réglementation. Par exemple, une analyse approfondie de la législation locale et l’obtention des autorisations nécessaires pour la création d’une entité locale peuvent prendre de nombreux mois. En revanche, une société de portage salarial peut vous aider à démarrer vos activités sur un nouveau marché en un temps record (généralement en une ou deux semaines).
2.
Réduction des coûts
L’établissement d’une nouvelle structure organisationnelle au sein d’un marché étranger entraîne des coûts importants. Qu’il s’agisse de recruter les meilleurs talents, de se familiariser avec le jargon juridique complexe ou de gérer des frais administratifs récurrents, une société de portage salarial peut réduire considérablement vos dépenses globales par rapport à la création d’une entité locale par vos propres moyens.
3.
Conformité
Le droit du travail et le droit fiscal diffèrent en fonction des pays. Le non-respect de ces règles peut entraîner des conséquences non seulement financières, mais aussi juridiques. En raison de leur expertise sur des centaines de marchés internationaux, les sociétés de portage salarial telles qu’INS Global peuvent vous aider à mettre les points sur les i.
4.
Avantage concurrentiel
Les petites et moyennes entreprises peuvent faire appel à des sociétés de portage salarial afin d’offrir à leurs employés potentiels des avantages attrayants qu’elles ne seraient peut-être pas en mesure de les proposer elles-mêmes.
En raison des nombreux avantages offerts par une société de portage salarial, vous pouvez recourir à leurs services si :
• Vous souhaitez tâter le terrain et vous êtes à la recherche d’une solution à court terme avant de vous engager pleinement sur un nouveau marché en établissant une présence permanente.
• Vous souhaitez recruter moins de 15-20 employés, sans mettre en place une entité locale.
• Vous souhaitez conserver une structure juridique simple et vous n’avez pas l’intention de diversifier votre activité.
Quand est-il judicieux de recourir à la création d’une entité locale ?
Les sociétés de portage salarial permettent aux entreprises d’accéder aux marchés internationaux de manière simple, rapide et rentable. Pourtant, cette solution ne convient pas à toutes les structures ou au moins pas dans toutes les situations. Le chemin le plus long peut parfois être plus avantageux à long terme.
La création d’une filiale ou l’établissement d’une présence permanente peut s’avérer plus avantageux pour votre entreprise si :
• Vous souhaitez bénéficier d’incitations spécifiques au sein du pays dans lequel vous développez votre activité (par exemple, les crédits d’impôt pour la R&D au Royaume-Uni).
• La taille de votre équipe dépasse largement quelques dizaines d’employés, et une entité locale s’avérera plus rentable.
• Vous diversifiez votre activité en créant plusieurs entreprises et en intégrant des contrats d’importation/exportation ou des contrats gouvernementaux. Le recours à une société de portage salarial risque d’augmenter la complexité juridique.
Quelle est la meilleure solution pour votre entreprise ?
Comme toute décision importante, elle dépend d’un certain nombre de facteurs. Il est primordial d’évaluer votre plan d’action stratégique et d’analyser les avantages et les inconvénients de chaque approche avant de choisir entre la création d’une entité locale et le recours à une société de portage salarial.
Même si vous optez pour la création d’une entité locale, ce processus peut s’avérer long. Durant ce délai, le recours à une société de portage salarial expérimentée vous permettra de gérer votre entreprise et vous aidera à vous implanter et à démarrer rapidement votre activité dans un nouveau pays.
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