ニューヨークへの進出は有利な展望をもたらしますが、成功の鍵は雇用と継続的なコンプライアンス管理への戦略的アプローチにあります。プロフェッショナルの世界的な拠点であるニューヨークは、企業にとって潜在的なリソースと利点に満ちています。しかし、この州を最大限に活用しようとする企業、特に経営者や人事マネージャーは、ニューヨークでの雇用のニュアンスが、安全で効果的な移行を確実にするために最も重要であることを理解する必要があります。
このガイドでは、最善の方法で選択肢を検討できるよう、ニューヨークでの事業拡大や雇用に際して知っておくべきことを包括的に解説します。事業拡大は複雑な場合があるため、2024年のニューヨーク雇用の複雑な状況をナビゲートするための洞察と実行可能なステップを提供します。
雇用に関するニューヨークの法規範
米国の多くの州と同様、ニューヨークの労働を取り巻く法制度は、州法と連邦法が混在しています。ニューヨークには、雇用慣行を規定する州法の強固な法的枠組みがあります。ニューヨーク労働法とニューヨーク人権法は、職場における公正な待遇を確保し、差別を防止するために使用される制度の基礎となっています。ニューヨーク労働法の条文一覧はこちらでご覧いただけます。
ニューヨークへ進出する前に、これらの法令をよく理解しておくことは、法的状況を効果的にナビゲートする上で常に良いアイデアです。この分野での間違いは、深刻な問題や罰則につながる可能性があります。例えば、ニューヨークで雇用する場合、人権法は人種、性別、障害など様々な特性に基づく差別を禁止しています。これらの規則を守っていないことが発覚した場合、罰金や取引制限の対象となることがあります。
ニューヨークにおける求人・採用
ニューヨークで雇用を成功させるには、雇用機会均等（EEO）の原則を認識し、遵守する必要があります。ニューヨーク州は、ニューヨークでの雇用プロセスが偏見や差別のないものであり、可能な限り透明性の高い方法で行われることを義務付けています。
市と州は複雑な関係にあるため、市独自の規制も知っておく必要があります。例えば、ニューヨーク市のフェア・チャンス法では、採用時に犯罪歴調査を行うタイミングを、採用が内定した後に限定しています。身元調査は企業の採用プロセスにおいて不可欠なものかもしれませんが、ニューヨークへの進出を検討する場合、現地の規制を遵守するために、このような社内プロセスを調整する必要があるかもしれません。
ニューヨークの賃金・労働時間法
ニューヨークの賃金・労働時間法を理解することは、法令遵守を維持し、可能な限り効率的に業務を遂行する上で極めて重要です。
現在、ニューヨーク全体では、場所によって最低賃金が分かれています。2024年、ニューヨーク市、ウェストチェスター、ロングアイランドの最低時給は16ドルになります。
ニューヨーク州の労働安全衛生
安全な職場環境の構築とは、労働者保護局ニューヨーク安全衛生課に沿った業務を行うことです。ただし、追加の安全基準や業界特有の安全規制が適用される場合もあるため、常にそれに従って安全プロトコルを調整してください。民間企業の従業員も、連邦OSHA規制の対象となります。
ニューヨークの多くの企業は、潜在的な安全問題を回避するために、従業員に定期的なトレーニングセッションを提供しています。また、ニューヨーク労働省は、職場の安全性向上を支援するため、雇用主へのサポートを提供しています。
ニューヨークの従業員休暇と福利厚生
ニューヨーク州有給家族休暇（PFL）の理解と実施は不可欠です。2024年には、対象となる従業員は、子どもの面倒や絆を深めるために、最長12週間の有給休暇を取得できるようになります。さらに、追加の有給休暇、健康保険、退職金制度など、競争力のある福利厚生を提供することで、雇用主としての魅力が高まります。
ニューヨーク州では、雇用主に対して、労災保険、短期障害保険、有給休暇保険への加入を義務付けています。
ニューヨークの税金と社会保障
米国では、従業員の給与から連邦所得税やその他の必要な控除が複雑であり、ニューヨークも例外ではありません。雇用主が管理しなければならないさまざまな要件を理解するのは大変ですが、ニューヨーク州税務財政局への登録は、雇用主がニューヨークで雇用する際に不可欠なステップです。
ニューヨークで働く従業員は、連邦所得税、州所得税、および（場合によっては）地方所得税を支払わなければなりません。正確な金額は、従業員の所在地と所得水準によって異なります。ただし、ニューヨーク州の所得税の税率は4～10.9％です。また、地域によっては追加料金が必要な場合もあります。
雇用主は、給与支払い手続きの一環として、従業員の給与から所得税を源泉徴収することが求められます。
さらに、雇用主は、通常の給与支払い手続きの一環として、FICA拠出金を源泉徴収し、管理する必要があります。
雇用主が支払わなければならない金額は以下の通りです：
– 社会保障とメディケア（6.2）
– 失業保険（2.1～9.9％、会社の経営年数などに基づく）
– 再雇用サービス基金（0.075）
会社負担のほか、従業員のために国家障害保険税0.5％、有給休暇税0.04555％を控除する必要があります。
ニューヨークにおける従業員の解雇について知っておくべきこと
ニューヨークで事業を拡大したり、雇用を増やしたりする際に、残念な現実として、従業員の解雇に対処しなければならない場合があります。一方、ニューヨークは自由意志による雇用の州であるため、その理由が合法的である限り、雇用契約の終了はいつでも可能です。しかし、ニューヨークでは、雇用主としても被雇用者としても、契約を終了させるには、特定の規制を遵守する必要があります。
そのため、従業員の解雇に関する州の法律をよく理解し、今後法的な問題に巻き込まれないようにすることが最善です。
雇用主は以下の項目に基づき従業員を解雇することは禁じられています：
– 人種、肌の色、国籍、性別、宗教、年齢、障害、性的指向などの保護されるべき特性
– 差別の申し立て、職場の安全違反の報告、法的調査への参加など、保護されている活動に従事すること。
また、ニューヨーク州では独自にWARN（労働者調整再研修通知）法も施行されており、大量解雇の際には雇用主に事前通知を義務付けています。
従業員との契約を終了する場合、雇用主は従業員が失業手当やその他の手当を申請するために必要なすべての情報を提供しなければなりません。
最後に、退職金は契約の一部として提示された場合を除き、一般的に要求されませんが、従業員の最後の支払いは、次の標準的な給料日に提供されなければなりません。
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