機会やイノベーションが溢れる「黄金の州」カリフォルニアへようこそ。この州のビジネス環境のダイナミズムは、教養ある国際的な人々を引き立てています。この地域が依然として主要な経済力を維持する中、カリフォルニア州で雇用する国際企業にとって、絶えず変化する同州の複雑な労働規制をうまく操ることがこれまで以上に重要になっています。
そこで、2024年のカリフォルニア州における雇用のニュアンスを理解するために必要な知識を紹介する本ガイドをまとめました。
カリフォルニア州労働法
2024年現在、カリフォルニア州の雇用環境は多くの重要な労働法によって形作られています。
カリフォルニア州の雇用を組織する最も重要な民法法令は、カリフォルニア州労働法、または単に労働法と呼ばれます。この法典は、カリフォルニア州の権限内における個人の権利と一般的義務を規定する法令で構成されています。
労働法は、労働法に最も特化したものですが、その他の労働法は、政府法、家族法、保険法にも記載されています。さらに、州法は連邦の規制と抵触する場合や、それに反する場合もあるため、ビジネスに適用される法律について常に情報を得ることが重要です。
カリフォルニア州の募集・採用要件
カリフォルニア州では、多様性、公平性、包括性（Diversity, Equity, and Inclusion (DEI)） に関する取り組みがますます注目されています。カリフォルニア州で雇用を行う場合、企業は公平な採用手続きや全ての従業員に平等にチャンスを与えるなどの要素を考慮し、インクルーシブな職場環境を推進することが求められています。
休憩時間
雇用主は従業員に対し、4時間の労働ごとに10分間の有給休憩時間を与えることが義務付けられています。雇用主が労働中の休憩を禁止した場合、従業員には1時間分の追加賃金が支払われます。
雇用主は正当なトイレ休憩を休憩時間とみなすことは許されません。
5時間以内の労働後、雇用主は非免除労働者に少なくとも30分の無給の食事休憩を許可する必要があります。
1回の労働時間が10時間を超える場合、雇用主は少なくとも30分の2回目の食事休憩を与える必要があります。
休暇
現在のところ、カリフォルニア州の雇用主は、有給・無給を問わず、従業員に休暇を与えることを法律で義務付けられていません。
FMLA（Family and Medical Leave Act：家族・医療休暇法）に基づき、従業員5人以上の企業は、医療休暇、出産・養子縁組、現役軍人とその家族のための適格な理由のために、年間最大12週間の雇用保護休暇を提供しなければなりません。
雇用主はまた、社会的または市民的義務を果たすために休暇を提供することも義務付けられています。
カリフォルニア州では、有給休暇の付与など、より良い休暇制度を提供することが、優秀な人材を採用するための強力な手段と考えられています。
出産
妊娠、出産、またはそれに関連する病気により、従業員は従業員5人以上の雇用主から最大12週間の無給の障害者休暇を取得することができます。また雇用主は、カリフォルニア州妊娠障害休暇法（PDL）により、合理的な便宜を図り、影響を受けた労働者をより負担の少ない、または危険の少ない職種に移動させることが義務付けられています。
雇用主は、無給の授乳休憩の時間を提供しなければなりませんが、重複を避けるために予定することができます。
健康保険
州法は健康保険を義務付けていませんが、連邦法は50人以上のフルタイム労働者を抱える企業に最低限必要な保険給付を義務付けています。
仕事を辞め、従業員2～19人の会社で働く労働者は、Cal-COBRA（Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act）に基づき、継続的に保険に加入することができます。Cal-COBRAでは、雇用が終了したり勤務時間が短縮されたりしても、18カ月から36カ月の期間、団体医療保険を継続することができます。この州制度は、連邦COBRA給付をすでにすべて使い切った人も利用できます。
退職金
カリフォルニア州は2012年、5人以上の従業員を雇用する企業に対し、退職年金制度の利用を義務付ける法律を成立させました。そうでない場合、企業は罰金を科されるリスクがあり、CalSavers IRAプログラムに登録しなければなりません。2024年にカリフォルニア州で雇用する企業は、カリフォルニア州で利用できる様々な退職金制度や年金制度を知っておく必要があります。
カリフォルニア州の税金と社会保障の計算
従業員の給与計算を行う際、雇用主は多くの控除や支払いを管理しなければなりません。
ソーシャルセキュリティーとメディケアのためのFICA税は、手取り給与を決定する際に最初に控除されます。各給与期間に続いて、会社はメディケア税として1.45％、ソーシャルセキュリティ税として6.2％を差し引きます。給与が$200,000を超える場合は、さらに0.9%のメディケア税が加算されます。雇用主は、1.45%のメディケア税と6.2%のソーシャルセキュリティー税に上乗せして、従業員のFICA税負担を全額負担します。
米国の連邦所得税 は10％から37％の7つの税率区分があります。
カリフォルニア州には1％から12.3％までの9種類の州税があります。所得、配偶者の有無、従業員の世帯主としての地位はすべて、適用される税額に影響する可能性があります。
さらに、カリフォルニア州では、100万ドル以上の所得に対して、メンタルヘルスサービスに1％の税金が課されます。
カリフォルニア州における従業員の解雇について知っておくべきこと
カリフォルニア州では、雇用関係は自由意志に基づくものであり、企業はいかなる理由でも従業員を解雇することができます。
従業員の最後の給与の支払時期は、解雇または解雇にまつわる状況によって異なります。
解雇された従業員には解雇時に、退職、辞職、解雇された従業員には72時間以内に最終給与が支払われます。
カリフォルニアで雇用する雇用主への5つのアドバイス
カリフォルニア州労働法について常に情報を得る
カリフォルニア州は労働規制の強化を奨励しており、最低賃金、時間外労働、食事や休憩などに関する様々な規則を常に改善しています。そのため、常に法改正の動向を把握し、自社のビジネスポリシーがカリフォルニア州の労働法に準拠していることを確認することが重要です。INS グローバルのような第三者の雇用法専門家に加え、カリフォルニア州労働基準執行局（DLSE）の ウェブサイトは有益な情報源です。
賃金労働法の遵守
カリフォルニア州の賃金・労働時間法に違反した場合の罰則は非常に厳しい。カリフォルニア州で雇用を行う前に、最低賃金や時間外労働など、適用される全ての法律を遵守していることを確認し、変更があれば常に注視するようにしましょう。
包括的な雇用契約と方針の作成
契約書には、職責、給与、福利厚生、解雇に関する方針など、雇用の条件や状況を明示します。また、従業員ハンドブックには、組織の方針、プロセス、行動規範を記載することができます。カリフォルニア州は自由意志による雇用の州でありますが、雇用契約書をきちんと作成することで、会社を保護することができます。
職場でのハラスメントや差別の防止
カリフォルニア州には、職場における差別やハラスメントに対する厳格な規制がある。透明性のある差別・ハラスメント防止方針を作成し、周知させます。この方針は、カリフォルニア州での雇用から責任ある解雇に至るまで、雇用の全過程にお ける貴社のシステムを導くものでなければなりません。
これらの問題を予防し、特定し、解決するために、定期的にスタッフや管理職を指導します。歓迎され、安全な職場を確立するために、問題を直ちに調査し、解決しましょう。
適切な安全対策の実施
カリフォルニアでは、労働安全が非常に重視されています。職場がすべての安全要件に準拠し、スタッフが必要なトレーニングを受け、カリフォルニア労働安全衛生局（Cal/OSHA）の定める規則を遵守していることを確認します。職業上の危険を定期的に評価し、曝露を減らすために必要な予防措置を講じましょう。
INSグローバルによるカリフォルニア州での雇用：あらゆる課題に対応するグローバル＆ローカルサポート
2024年のカリフォルニア州における雇用をめぐる労働規制を理解するには、単にコンプライアンスを遵守するだけでなく、雇用情勢の変化に伴い変化するダイナミックなビジネス環境に適応する必要があります。
カリフォルニアの複雑な雇用法の網の目には、専門知識と献身が必要です。INSグローバルのようなカリフォルニアのEORと連携することで、国内外を問わず、より迅速かつ容易に成長することができます。
INSグローバルのカリフォルニアのEORは、御社の州内における法的雇用主となり、すべての人事関連業務を処理します。
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