Bienvenido a California, el «Estado Dorado», donde la oportunidad y la innovación abundan, y el dinamismo del entorno empresarial del estado complementa a su población educada y cosmopolita. Dado que la zona sigue siendo una fuerza económica importante, es más importante que nunca para las empresas internacionales que contratan en California poder sortear las dificultades burocráticas de California
Es por eso que hemos elaborado esta guía para presentarte los conocimientos que necesitas para entender la contratación en California en 2024.
Leyes Laborales de California
Un conjunto importante de leyes laborales da forma al entorno laboral del estado en 2024.
El conjunto más importante de estatutos de derecho civil que organiza el empleo para el Estado de California se llama el Código Laboral de California, o simplemente el Código Laboral. El código está compuesto por estatutos que regulan los derechos y obligaciones generales de las personas dentro de la autoridad del estado de California.
Mientras que el Código Laboral es el conjunto más específicamente centrado en las leyes laborales, otras leyes laborales también se pueden encontrar en el Código Gubernamental, Código Familiar y Código de Seguros. Además, las leyes estatales pueden entrar en conflicto con las regulaciones federales o ir en contra de ellas, por lo que es fundamental mantenerse informado sobre las leyes que se aplican a tu negocio.
Reclutamiento y Requisitos de Contratación en California
Las iniciativas en torno a la Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) están recibiendo cada vez más atención en California. Al contratar en California, se insta a las empresas a promover entornos laborales inclusivos teniendo en cuenta elementos como procedimientos de contratación equitativos y brindando a cada empleado igual acceso a oportunidades.
Leyes Actuales de Salarios y Horarios en California
Los empleadores en California deben cumplir con el salario mínimo de $16 por hora en 2024 para todos los empleados elegibles.
Las horas extras en California se definen como cualquier hora trabajada por encima de las 40 en una semana laboral típica. Debe compensarse a 1.5 veces la tarifa por hora regular del empleado.
Los trabajadores que trabajan más de 12 horas en un solo día o más de 8 horas en el séptimo día consecutivo de trabajo también tienen derecho a recibir pago de horas extras a 2 veces la tarifa habitual.
Las regulaciones de horas extras de California pueden no aplicarse a algunos trabajadores, como miembros de sindicatos y aquellos en ocupaciones especializadas como conductores de camiones, médicos o maestros.
Garantizar la Salud y Seguridad en el Lugar de Trabajo en California
Según la ley de California, tu empresa debe tener un sistema eficiente para comunicar preocupaciones o pautas de seguridad a tus trabajadores. Al contratar en California, las empresas también deben tener capacitación e instrucciones fácilmente disponibles sobre prácticas laborales seguras como parte de su Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades (IIPP).
Cal/OSHA es la organización estatal que investiga y hace cumplir las regulaciones de salud y seguridad en los lugares de trabajo de California.
Licencias y Beneficios Esenciales para Empleados en California
Nómina
Según el Código Laboral de California, todos los empleadores deben proporcionar a sus trabajadores un estado detallado de ganancias y deducciones en el día de pago. Este estado de pago debe contener lo siguiente: el nombre legal y la dirección del empleador, el nombre legal del trabajador y los últimos 4 dígitos de su número de Seguro Social, la cantidad total de salarios brutos y netos ganados, fechas del período de pago, tarifa por hora, cantidad total de horas trabajadas y todas las deducciones.
La mayoría de las empresas en California deben pagar a sus trabajadores al menos dos veces al mes. Esto debe organizarse rápidamente al contratar en California.
Descansos
Los empleadores deben dar a su personal un período de descanso remunerado de 10 minutos cada 4 horas de trabajo. En caso de que su empleador les prohíba tomar un descanso mientras trabajan, los empleados tienen derecho a una hora adicional de pago.
No se permite que los empleadores consideren las pausas legítimas para ir al baño como tiempo de descanso.
Después de trabajar no más de 5 horas, los empleadores deben permitir a los trabajadores no exentos un descanso para comer no remunerado de al menos 30 minutos.
Si un empleado trabaja más de 10 horas en un solo período de trabajo, el empleador debe proporcionar un segundo descanso para comer de al menos 30 minutos.
Licencias
Hasta ahora, las empresas de California no están obligadas por ley a ofrecer a su personal tiempo de vacaciones, remunerado o no remunerado.
Según la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), las empresas con 5 o más empleados deben ofrecer hasta 12 semanas de licencia anual protegida por trabajo por motivos de licencia médica, nacimiento o adopción, o razones calificadas para personal militar en servicio activo y sus familias.
Las empresas también están obligadas a ofrecer una licencia de ausencia para cumplir con obligaciones sociales o cívicas.
Ofrecer mejores beneficios de licencia, como proporcionar licencia vacacional remunerada, se ve como una herramienta poderosa para atraer el mejor talento al contratar en California.
Maternidad
Debido al embarazo, parto o una enfermedad relacionada, los empleados pueden tener derecho a hasta 12 semanas de licencia por discapacidad no remunerada de empleadores con 5 o más empleados. Los empleadores también están obligados por la Ley de Licencia por Discapacidad por Embarazo de California (PDL) a realizar adaptaciones razonables y trasladar a los trabajadores afectados a un puesto menos exigente o peligroso.
Los empleadores deben proporcionar tiempo para descansos no remunerados para amamantar, pero pueden programarse para evitar conflictos.
Seguro de Salud
Las leyes estatales no exigen seguro de salud, pero la ley federal exige que las empresas con 50 o más empleados ofrezcan beneficios de cobertura esencial mínima.
Los trabajadores que renuncian a sus empleos y trabajan para empresas con 2-19 empleados pueden tener derecho a cobertura continua bajo Cal-COBRA (Ley de Consolidación del Presupuesto Omnibus de Reconciliación). Cal-COBRA permite a los empleados continuar con su seguro de salud grupal después de que termine el empleo o se reduzcan las horas durante un período de 18 a 36 meses. Este plan estatal también puede estar disponible para aquellos que ya hayan agotado todos sus beneficios federales de COBRA.
Jubilación
California aprobó una ley en 2012 que exige que las empresas con 5 o más empleados ofrezcan a sus miembros de personal acceso a planes de jubilación. De lo contrario, las empresas corren el riesgo de multas y tendrán que inscribirse en el programa CalSavers IRA. Aquellas empresas que contraten en California en 2024 deben estar al tanto de la variedad de planes de jubilación disponibles en el estado.
Cálculo de Impuestos y Seguridad Social en California
Al organizar el proceso de nómina para tus trabajadores, los empleadores deben manejar una serie de deducciones y pagos.
Los impuestos de FICA para el Seguro Social y Medicare se deducen primero al determinar el salario neto. Después de cada período de pago, una empresa deduce el 1.45% para el impuesto de Medicare y el 6.2% para el impuesto de Seguro Social. También se debe un impuesto adicional del 0.9% para el impuesto de Medicare si el salario supera los $200,000. Luego, los empleadores cumplen con las obligaciones fiscales completas de FICA del empleado, igualando tanto el 1.45% del impuesto de Medicare como las contribuciones del 6.2% al impuesto de Seguro Social.
Hay 7 escalas de impuestos federales sobre la renta en EE. UU., que van desde el 10% hasta el 37%.
California luego tiene 9 escalas de impuestos estatales diferentes que van desde el 1% hasta el 12.3%. Los ingresos, el estado civil y la posición del empleado como jefe de familia pueden afectar la escala de impuestos aplicable.
Además, California impone un impuesto del 1% a los servicios de salud mental sobre ingresos superiores a $1 millón.
Lo Que Necesitas Saber sobre el despido de Empleados en California
En California, las relaciones laborales son a voluntad, lo que significa que las empresas pueden despedir a los empleados por cualquier motivo, con algunas excepciones, como el despido basado en motivos discriminatorios.
El momento del último pago de un empleado depende de las circunstancias que rodean su despido
Los cheques de pago finales deben pagarse en el momento del despido para los empleados despedidos o dentro de las 72 horas para los empleados que renuncien o sean despedidos.
5 Consejos para Empresas que Contratan en California
Mantente Informado Sobre las Leyes Laborales de California
California fomenta fuertes regulaciones laborales y está mejorando constantemente diversas reglas sobre temas como el salario mínimo, horas extras, pausas para comer y descansar, y más. Es por eso que mantenerse al tanto de los desarrollos legislativos y asegurarse de que las políticas de tu empresa cumplan con las leyes laborales de California son clave. Además de los expertos externos en leyes laborales como INS Global, el sitio web de la División de Normas Laborales de California (DLSE) es una fuente útil de información.
Cumplimiento con las Leyes de Salarios y Horas
Las sanciones por infringir las leyes de salarios y horas en California son muy severas. Antes de contratar en California, asegúrate de que tu empresa cumple con todas las leyes aplicables, incluido el salario mínimo y las horas extras, y mantén un estrecho control sobre cualquier cambio.
Crea Contratos de Empleo y Políticas Exhaustivas
Los contratos por escrito deben establecer explícitamente los términos y circunstancias del empleo, incluidas las responsabilidades laborales, el salario, los beneficios y las políticas de terminación. Los manuales del empleado también pueden abordar las políticas, procesos y código de conducta de la organización. Aunque California es un estado de empleo a voluntad, tener contratos de empleo bien elaborados puede ayudar a proteger a tu empresa.
Previene el Acoso y la Discriminación en el Lugar de Trabajo
California tiene regulaciones estrictas contra la discriminación y el acoso en el lugar de trabajo. Crea y difunde una política transparente contra la discriminación y el acoso. Esto debe guiar tus sistemas a lo largo del viaje laboral, desde la contratación en California hasta el despido responsable de los empleados.
Capacita regularmente a los miembros del personal y a los gerentes para prevenir, identificar y resolver estos problemas. Investiga y resuelve problemas de inmediato para establecer un lugar de trabajo acogedor y seguro.
Implementa Medidas de Seguridad Adecuadas
En California, la seguridad ocupacional es muy valorada. Asegúrate de que tu lugar de trabajo cumpla con todos los requisitos de seguridad y que los miembros del personal reciban la capacitación necesaria y observen las regulaciones establecidas por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de California (Cal/OSHA). Evalúa regularmente los peligros laborales y toma las precauciones necesarias para reducir la exposición.
Contratar en California con INS Global
Entender las regulaciones laborales en torno a la contratación en California en 2024 requerirá más que simplemente cumplir; también requerirá adaptarse a un entorno empresarial cambiante y dinámico a medida que el panorama laboral evoluciona.
La complicada red de leyes laborales en California requiere experiencia y dedicación. Es más rápido y fácil crecer cuando trabajas con un Employer Of Record (EOR) en California como INS Global, ya sea que estés expandiéndote a nivel nacional o internacional.
El EOR de California de INS Global puede servir como empleador legal de tu empresa en el estado y encargarse de todas las tareas relacionadas con recursos humanos, liberando a tu personal para centrarse en proyectos que te ayudarán a alcanzar tus objetivos de expansión.
Desde el apoyo diario hasta el conocimiento legal durante situaciones complejas, INS Global se compromete a garantizar que tu empresa tenga éxito al contratar en el mercado laboral de California.
Ponte en contacto con nuestro grupo de expertos hoy mismo para descubrir cómo empezar a contratar en California con éxito.
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