Contratação de Mão de Obra na Califórnia em 2024: Guia do Empregador nos EUA

Requisitos de Recrutamento e Contratação na Califórnia

As iniciativas em torno da Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) estão recebendo cada vez mais atenção na Califórnia. Ao contratar na Califórnia, as empresas são incentivadas a promover ambientes de trabalho inclusivos, levando em consideração elementos como procedimentos de recrutamento equitativos e dando a todos os funcionários acesso igual a oportunidades.

Leis Atuais de Salário e Horário na Califórnia

Os empregadores na Califórnia devem obedecer ao salário mínimo de US$ 16 por hora em 2024 para todos os funcionários elegíveis.

Horas extras na Califórnia são definidas como qualquer hora feita acima de 40 em uma semana de trabalho típica. Deve ser compensado a 1,5 vezes a taxa horária regular do funcionário.

Trabalhadores que trabalham mais de 12 horas em um único dia ou mais de 8 horas no 7º dia consecutivo de trabalho em uma semana também têm direito a horas extras pagas a 2 vezes a taxa usual.

As regulamentações de horas extras da Califórnia podem não se aplicar a alguns trabalhadores, como profissionais de colarinho branco, membros de sindicatos e aqueles em ocupações especializadas como motoristas de caminhão, médicos ou professores.

Garantindo a Saúde e Segurança no Local de Trabalho na Califórnia

De acordo com a lei da Califórnia, sua empresa deve ter um sistema eficiente para comunicar preocupações ou diretrizes de segurança com seus trabalhadores. Ao contratar na Califórnia, as empresas também são obrigadas a ter treinamento e instruções prontamente disponíveis sobre práticas de trabalho seguras como parte de seu Programa de Prevenção de Lesões e Doenças (IIPP).

A Cal/OSHA é a organização estadual que investiga e faz cumprir as regulamentações de saúde e segurança nos locais de trabalho da Califórnia.

Quais são as Licenças e Benefícios Essenciais dos Funcionários na Califórnia?

Folha de Pagamento

De acordo com o Código Trabalhista da Califórnia, todos os empregadores devem fornecer aos seus trabalhadores um comprovante de ganhos e deduções detalhado no dia do pagamento. Este comprovante de pagamento deve conter o seguinte: nome legal e endereço do empregador, nome legal do trabalhador e os últimos 4 dígitos do seu número de Seguro Social, o valor total dos salários brutos e líquidos ganhos, datas do período de pagamento, taxa horária, número total de horas trabalhadas e todas as deduções.

A maioria das empresas na Califórnia é obrigada a pagar seus trabalhadores pelo menos duas vezes por mês. Isso deve ser organizado rapidamente ao contratar na Califórnia.

Intervalos

Os empregadores são obrigados a conceder aos seus funcionários um intervalo remunerado de 10 minutos a cada 4 horas de trabalho. No caso de o empregador proibir o funcionário de fazer uma pausa durante o trabalho, o funcionário tem direito a uma hora extra de pagamento.

Os empregadores não têm permissão para considerar pausas legítimas para o banheiro como tempo de descanso.

Após trabalhar por não mais que 5 horas, os empregadores precisam permitir que os trabalhadores não isentos tenham um intervalo de refeição não remunerado com duração mínima de 30 minutos.

Se um funcionário trabalhar mais de 10 horas em um único período de trabalho, o empregador é obrigado a fornecer um segundo intervalo de refeição com duração mínima de 30 minutos.

Licença

Atualmente, os empregadores californianos não são obrigados por lei a oferecer aos seus funcionários nenhum período de férias, remunerado ou não.

Nos termos da FMLA (Family and Medical Leave Act), empresas com 5 ou mais funcionários devem oferecer até 12 semanas de licença remunerada anualmente para licença médica, nascimento ou adoção, ou motivos qualificados para pessoal militar em serviço ativo e suas famílias.

Os empregadores também são obrigados a oferecer uma licença para cumprir obrigações sociais ou cívicas.

Oferecer melhores benefícios de licença, como oferecer licença remunerada, é visto como uma ferramenta poderosa para atrair os melhores talentos ao contratar na Califórnia.

Maternidade

Devido à gravidez, parto ou a uma doença relacionada, os funcionários podem ter direito a até 12 semanas de licença por invalidez não remunerada de empregadores com 5 ou mais funcionários. Os empregadores também são obrigados pela Lei de Licença por Incapacidade de Gravidez da Califórnia (PDL) a fazer acomodações razoáveis e transferir os trabalhadores afetados para uma posição menos exigente ou perigosa.

Os empregadores devem fornecer tempo para intervalos para amamentação não remunerados, mas podem ser programados para evitar conflitos.

Seguro Saúde

As leis estaduais não exigem seguro saúde, mas a lei federal exige que empresas com 50 ou mais funcionários ofereçam benefícios mínimos essenciais de cobertura.

Trabalhadores que deixam seus empregos e trabalham para empresas com 2-19 funcionários podem ser elegíveis para cobertura contínua sob o Cal-COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act). O Cal-COBRA permite que os funcionários continuem com seu seguro saúde em grupo após o término do emprego ou redução de horas por um período de 18 a 36 meses. Este esquema estadual também pode ser acessível para aqueles que já usaram todos os seus benefícios do COBRA Federal.

Aposentadoria

A Califórnia aprovou uma lei em 2012 que exige que empresas com 5 ou mais funcionários ofereçam acesso a planos de aposentadoria para seus funcionários. Caso contrário, as empresas correm o risco de multas e terão que se inscrever no programa CalSavers IRA. As empresas que estão contratando na Califórnia em 2024 devem estar cientes da variedade de planos de aposentadoria ou pensão disponíveis no estado.

Cálculo de Impostos e Previdência Social na Califórnia

Ao organizar o processo de folha de pagamento para seus trabalhadores, os empregadores devem gerenciar várias deduções e pagamentos.

Os impostos FICA para Seguro Social e Medicare são deduzidos primeiro ao determinar o salário líquido. Após cada período de pagamento, a empresa deduz 1,45% para o imposto do Medicare e 6,2% para o imposto do Seguro Social. Uma sobretaxa de 0,9% para o Medicare também é devida se o salário exceder $200.000. Os empregadores então atendem às obrigações fiscais FICA completas do empregado, correspondendo tanto à contribuição de 1,45% para o imposto do Medicare quanto à contribuição de 6,2% para o imposto do Seguro Social.

Existem 7 faixas de imposto de renda federal nos EUA, variando de 10 a 37%.

A Califórnia tem 9 faixas de imposto estadual diferentes variando de 1% a 12,3%. A renda, o estado civil e a posição do empregado como chefe de família podem afetar a faixa tributária aplicável.

Além disso, a Califórnia impõe um imposto de 1% sobre os serviços de saúde mental para rendas acima de $1 milhão.

O Que Você Precisa Saber sobre Demissão de Funcionários na Califórnia

Na Califórnia, os relacionamentos de trabalho funcionam sob a regra de “at will”, o que significa que as empresas podem demitir funcionários por qualquer motivo, com algumas exceções, como demissão com base em discriminação.

O momento do último pagamento de um funcionário depende das circunstâncias que cercam sua demissão.

Os cheques finais são devidos no momento da demissão para funcionários demitidos ou dentro de 72 horas para funcionários que renunciam, saem ou são demitidos.

5 Dicas para Empregadores Contratando na Califórnia

Fique Informado sobre as Leis Trabalhistas da Califórnia

A Califórnia incentiva regulamentações trabalhistas fortes e está constantemente melhorando várias regras sobre tópicos como salário mínimo, horas extras, pausas para refeições e descanso, e muito mais. Por isso, acompanhar os desenvolvimentos legislativos e garantir que as políticas de sua empresa estejam em conformidade com as leis trabalhistas da Califórnia é fundamental. Além de especialistas em direito trabalhista de terceiros como a INS Global, o site da Divisão de Execução de Normas Trabalhistas (DLSE) da Califórnia é uma fonte útil de informações.

Cumprimento das Leis de Salário e Horário

As penalidades por violar as leis de salário e horário na Califórnia são muito severas. Antes de contratar na Califórnia, certifique-se de que sua empresa esteja em conformidade com todas as leis aplicáveis, incluindo salário mínimo e horas extras, e mantenha um olhar atento sobre quaisquer mudanças.

Crie Contratos e Políticas de Emprego Abrangentes

Contratos escritos devem declarar explicitamente os termos e circunstâncias do emprego, incluindo responsabilidades do cargo, salário, benefícios e políticas de demissão. Manuais do funcionário também podem abordar as políticas, processos e código de conduta da organização. Mesmo que a Califórnia seja um estado de emprego “at will”, ter contratos de emprego bem elaborados pode ajudar a proteger sua empresa.

Previna o Assédio e a Discriminação no Local de Trabalho

A Califórnia tem regulamentações rígidas contra a discriminação e o assédio no local de trabalho. Crie e dissemine uma política transparente de anti-discriminação e anti-assédio. Isso deve guiar seus sistemas ao longo da jornada de emprego, desde a contratação na Califórnia até a demissão responsável de funcionários.

Ensine regularmente aos funcionários e gerentes como prevenir, identificar e resolver esses problemas. Investigue e resolva os problemas imediatamente para estabelecer um ambiente de trabalho acolhedor e seguro.

Implemente Medidas de Segurança Adequadas

Na Califórnia, a segurança ocupacional é altamente valorizada. Certifique-se de que seu local de trabalho cumpra todos os requisitos de segurança e que os membros da equipe recebam o treinamento necessário e observem os regulamentos estabelecidos pela Administração de Segurança e Saúde Ocupacional da Califórnia (Cal/OSHA). Avalie regularmente os perigos ocupacionais e tome as precauções necessárias para reduzir a exposição.

Contratando na Califórnia com a INS Global: Suporte Global e Local para Cada Desafio

Entender as regulamentações trabalhistas em torno da contratação na Califórnia em 2024 exigirá mais do que simplesmente cumprir; também exigirá adaptação a um ambiente de negócios em constante mudança e dinâmico à medida que o cenário de emprego evolui.

A complicada teia de leis trabalhistas na Califórnia requer expertise e dedicação. É mais rápido e fácil crescer quando você trabalha com um Employer of Record (EOR) na Califórnia como a INS Global, seja expandindo domesticamente ou internacionalmente.

O EOR da INS Global na Califórnia pode atuar como o empregador legal de sua empresa no estado e lidar com todas as obrigações relacionadas a RH, liberando sua equipe para se concentrar em projetos que o ajudarão a alcançar seus objetivos de expansão.

Desde o suporte diário até o conhecimento jurídico durante situações únicas, a INS Global está comprometida em garantir que sua empresa tenha sucesso ao contratar no mercado de trabalho em mudança da Califórnia.

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