CONTRATISTA INDEPENDIENTE

Qué es un contratista independiente?

Según la Agencia Tributaria estadounidense, un contratista independiente es una persona que mantiene el control sobre la mayoría de los aspectos clave de su propio trabajo.
Esto supone que si normalmente una empresa celebra un acuerdo de contratista independiente, sólo puede controlar el resultado del trabajo del contratista, y no el tiempo o la forma en que se realiza. Los contratistas independientes permiten a las empresas tener un nivel añadido de flexibilidad y habilidad.

¿En qué se diferencian un Contratista Independiente de un Empleado?

Es esencial comprender en qué se diferencia un contratista independiente de un empleado a tiempo completo o parcial para cumplir con la normativa local. Las sanciones a causa de la identificación errónea de un contratista independiente en términos de tramitación de impuestos o beneficios para los empleados pueden ser grandes, por lo que debes conocer las diferencias antes de establecer un acuerdo de contratista independiente.
En resumen, los contratistas independientes y los empleados se diferencian en los siguientes aspectos:

Empleado

Contratista Independiente

Trabaja bajo las instrucciones de un jefe o gerente

Trabaja de forma autónoma

Trabaja a tiempo completo o parcial para una sola empresa

Puede trabajar para varias empresas a la vez

Son parte de la organización y el resultado de la empresa

No son parte de la organización ni resultado de la empresa

Son responsabilidad de la empresa en términos de tramitación de impuestos y Seguridad Social

Pagan sus propios impuestos y Seguridad Social

Trabaja donde y cuando establezca su empresa

Trabaja como desee (dentro de los límites del convenio laboral)

6 ventajas de utilizar un Contratista Independiente

Reducción de los gastos generales

La principal ventaja de un contratista independiente es que la empresa no se hace responsable de ninguna de las prestaciones ni de los costes adicionales que conlleva un empleo a tiempo completo o parcial. Los honorarios que pagas por los servicios de un contratista independiente son el único coste que tienes que presupuestar, lo que supone que te ahorras las prestaciones de los empleados, la tramitación de impuestos y los costes del espacio de trabajo.

Mayor flexibilidad y escalabilidad

El proceso de realizar un acuerdo con un contratista independiente es mucho más sencillo que el de un empleado a tiempo completo, y sus servicios sólo se contratan para un proyecto o un periodo fijo. Esto supone que no hay un tiempo de inactividad entre proyectos, y que eres libre de aumentar o disminuir el nivel de tu relación o el alcance del proyecto al formar un nuevo acuerdo con el contratista.

Oportunidad de adquirir nuevas experiencias y conocimientos

Los contratistas independientes suelen ser expertos en sus campos. Durante el transcurso de su servicio, puedes organizar los horarios para que tus otros empleados absorban los conocimientos, habilidades y experiencias de los contratistas haciéndolos trabajar juntos.

Abre tu mente a nuevas opciones

La contratación global permite el acceso a nuevas y variadas formas de pensar. Por menos tiempo y coste que supondría contratar a empleados a tiempo completo en el extranjero, un contratista independiente puede trabajar junto a tus empleados y desafiarles a considerar los retos desde perspectivas nuevas e innovadoras como resultado de su experiencia.

Mayor eficiencia

Los contratistas independientes son precisamente eso, independientes. Requieren menos horas de gestión, pueden trabajar mejor por sí mismos y, por lo general, no requieren formación adicional fuera de cualquier herramienta o software específico que pueda utilizar dentro de tu empresa, lo que te permite ahorrar tiempo.

Menores retrasos

Los contratistas independientes son responsables de su propio trabajo. Son muy hábiles a la hora de cumplir plazos que pueden ser difíciles para tus empleados a tiempo completo. En lugar de ser arrastrado por los proyectos, un contratista independiente trabaja en los proyectos durante las horas que acordadas. De este modo, conservas un mayor control sobre la forma de trabajo.

Reducción de los costes

La principal ventaja de un contratista independiente es que la empresa no se hace responsable de ninguna de las prestaciones ni de los costes adicionales que conlleva un empleo a tiempo completo o parcial. Los honorarios que pagas por los servicios de un contratista independiente son el único coste que tienes que presupuestar, lo que supone que te ahorras las prestaciones de los empleados, los impuestos y los costes del espacio de trabajo.

Mayor flexibilidad y escalabilidad

El proceso de realizar un acuerdo con un contratista independiente es mucho más sencillo que el de un empleado a tiempo completo, y sus servicios sólo se contratan para un proyecto o un periodo fijo. Esto supone que no hay un tiempo de inactividad entre proyectos, y que eres libre de aumentar o disminuir el nivel de tu relación o el alcance del proyecto al formar un nuevo acuerdo con el contratista.

Oportunidad de adquirir nuevas experiencias y conocimientos

Los contratistas independientes suelen ser expertos en sus campos. Durante el transcurso de su servicio, puedes organizar los horarios para que tus otros empleados absorban los conocimientos, habilidades y experiencias de los contratistas haciéndolos trabajar juntos.

Abre tu mente a nuevas opciones

La contratación global permite el acceso a nuevas y variadas formas de pensar. Por menos tiempo y coste que supondría contratar a empleados a tiempo completo en el extranjero, un contratista independiente puede trabajar junto a tus empleados y desafiarles a considerar los retos desde perspectivas nuevas e innovadoras como resultado de su experiencia.

Mayor eficiencia

Los contratistas independientes son precisamente eso, independientes. Requieren menos horas de gestión, pueden trabajar mejor por sí mismos y, por lo general, no requieren formación adicional fuera de cualquier herramienta o software específico que pueda utilizar dentro de tu empresa, lo que te permite ahorrar tiempo.

Menores retrasos

Los contratistas independientes son responsables de su propio trabajo. Son muy hábiles a la hora de cumplir plazos que pueden ser difíciles para tus empleados a tiempo completo. En lugar de ser arrastrado por los proyectos, un contratista independiente trabaja en los proyectos durante las horas que acordadas. De este modo, conservas un mayor control sobre la forma de trabajo.

¿Por qué y cuándo deberias recurrir a los servicios de gestión de contratistas?

Deberías considerar la posibilidad de recurrir a un contratista independiente en varias circunstancias:
  • Para trabajos que requieren poca supervisión o que están fuera del conjunto de competencias habituales que podrían supervisar tus directivos o empleados
  • Para trabajos que no son fundamentales para los objetivos de tu empresa, pero que deben realizarse, como la limpieza o la gestión de sistemas informáticos
  • Para trabajos en un proyecto a corto plazo o en un periodo definido
  • Para trabajos que requieren habilidades o conocimientos especializados
Recurrir a un contratista independiente no es barato. Debes considerar la necesidad antes de embarcarte en un acuerdo de este tipo.
Recuerda que si más adelante deseas que el contratista independiente realice trabajos fuera del acuerdo original, tendrás que modificar ese acuerdo o incluso establecer uno completamente nuevo. Si deseas mantener los servicios de un contratista independiente durante un periodo de tiempo más prolongado, puede ser útil considerar la posibilidad de convertirlo en un empleado a tiempo completo para evitar problemas de cumplimiento.

BPO de Recursos Humanos vs Contratista Independiente

El BPO de Recursos Humanos  puede contratar y gestionar el personal en tu nombre, dándote las ventajas de los empleados a tiempo completo con la flexibilidad y la rentabilidad de un contratista independiente. Al utilizar los servicios de INS Global en todo el mundo, puedes contratar y gestionar el personal en tus mercados objetivo mientras nosotros nos encargamos de los RRHH necesarios y de los complicados requisitos de cumplimiento.
Ponte en contacto con nuestro equipo hoy mismo para conocer lo que los servicios asociados al BPO de Recursos Humanos de INS Global pueden hacer por ti.

Accede a la experiencia de INS Global

INS Global puede ofrecer una serie de servicios diseñados para ayudarte a contratar y gestionar contratistas en nuevos mercados de todo el mundo.
Nuestros servicios globales de gestión de contratistas independientes pueden ayudarte a encontrar los mejores talentos en el extranjero y a gestionar cada proceso, desde la formación del contrato hasta  el pago de los salarios. De este modo, te beneficias de nuestra experiencia, pero te evita las molestias.

FAQs

No, es necesario tener una empresa en el extranjero para cumplir con la ley. 
Las empresas extranjeras tienen la posibilidad tanto de abrir una empresa como de contratar personal mediante un tercero como INS Global, sin necesidad de abrir una empresa.  
El Employer of Record es la empresa jurídica responsable del personal empleado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una empresa para convertirse en el Employer of Record de sus empleados o bien, realizar la contratación sin abrir una empresa mediante INS Global. 
Las responsabilidades pueden variar de un país a otro e incluyen todas las responsabilidades de gestión de personal: problemas con el contrato laboral, gestión de nóminas y cumplimiento fiscal, gestión de la seguridad social, declaración de gastos, contratación, rescisión del contrato… etc. 
En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero utilizando el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos o Employer of Record. Al registrar una nueva empresa para actuar de empleador, el tiempo varía de 4 a 12 meses. 

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