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Gestión de nóminas global

¿Qué es la Gestión de Nóminas?

Garantizar una nómina correcta, oportuna, segura y eficiente para una organización es un problema que muchas empresas no tienen ni el tiempo ni los recursos para gestionar. Este tipo de proceso de gestión de nóminas requiere herramientas y conocimientos especializados, lo que significa que la mejor manera de llevarlo a cabo es con un proveedor profesional de gestión de nóminas globales.

PASO A PASO

¿Qué Implica el Pago de la Nómina de Tus Empleados en Todo el Mundo?

Gestionar con éxito las funciones de nómina de tu personal en todo el mundo requiere seguir unos complejos pasos:

1

Familiarizarse con todos los aspectos relevantes de la legislación local, la legislación fiscal y la normativa sobre nóminas

2

Abrir una empresa para contratar a tus empleados

3

Recopila los datos de tus empleados

4

Almacenar y proteger los datos de tus empleados

5

Pagar y gestionar los impuestos de tus empleados

Conocer las funciones que debes gestionar depende de las leyes y requisitos laborales locales. Los errores pueden suponer sanciones importantes, así como retrasos en las operaciones de tu empresa.
Crear y constituir una nueva empresa en tu mercado de destino puede ser un procedimiento difícil de por sí. Aun así, para proporcionar nóminas a tu equipo, primero debes poder emplear a tus trabajadores y pagarles en ese país.
Esto significa mantener un registro meticuloso de los datos personales, laborales y bancarios de tus empleados y conocer los datos fiscales y de la seguridad social de cada uno.
Tendrás que crear y gestionar un sistema de nóminas para almacenar los datos de los empleados que se puedan fusionar con los de tus oficinas en todos los países en los que trabajes. Estos datos también tendrán que almacenarse de forma segura para cumplir con la legislación sobre privacidad de datos.
Pagar a tus empleados significa algo más que una simple transferencia de dinero. Como empresa, debes asegurarte de que los pagos se realicen siguiendo todos los procedimientos fiscales y de seguridad social locales.
1

Familiarizarse con todos los aspectos relevantes de la legislación local, la legislación fiscal y la normativa sobre nóminas

Conocer las funciones que debes gestionar depende de las leyes y requisitos laborales locales. Los errores pueden suponer sanciones importantes, así como retrasos en las operaciones de tu empresa.
2

Abrir una empresa para contratar a tus empleados

Crear y constituir una nueva empresa en tu mercado de destino puede ser un procedimiento difícil de por sí. Aun así, para proporcionar nóminas a tu equipo, primero debes poder emplear a tus trabajadores y pagarles en ese país.
3

Recopila los datos de tus empleados

Esto significa mantener un registro meticuloso de los datos personales, laborales y bancarios de tus empleados y conocer los datos fiscales y de la seguridad social de cada uno.
4

Almacenar y proteger los datos de tus empleados

Tendrás que crear y gestionar un sistema de nóminas para almacenar los datos de los empleados que se puedan fusionar con los de tus oficinas en todos los países en los que trabajes. Estos datos también tendrán que almacenarse de forma segura para cumplir con la legislación sobre privacidad de datos.
5

Pagar y gestionar los impuestos de tus empleados

Pagar a tus empleados significa algo más que una simple transferencia de dinero. Como empresa, debes asegurarte de que los pagos se realicen siguiendo todos los procedimientos fiscales y de seguridad social locales.
Los procedimientos de nómina tienen que realizarse correctamente para cada miembro del personal, y garantizar cada ciclo de pago en cada país. Aparte de estas funciones mensuales, las complejidades de la nómina global también hacen que sea esencial contar con personal especializado en RRHH que siga y adapte tus pagos a cada cambio en la legislación a medida que se produce.

Cómo la Externalización de la Nómina Global Puede Beneficiar a tu Empresa y a tus Empleados

Puedes controlar todos los aspectos de la nómina local e internacionalmente a través de nuestro software de Recursos Humanos. Nuestro sofware se asegura de que todos los cambios en la ley sean aplicados inmediatamente al sistema para evitar posibles multas.

Nuestra gestión de nóminas internacional se encargará realizar los pagos de forma correcta y a tiempo, cumpliendo con la regulación local

Employers of Record y Gestión de Nómina

Una alternativa a la gestión de nóminas es el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos o el Employer of Record para que puedas entrar en uno país sin crear una nueva entidad.

5 Ventajas de la Gestión de Nóminas Global

Requisitos Globales, Experiencia Local

INS Global pone su experiencia a tu servicio proporcionando conocimientos y recursos locales en todos tus mercados objetivo. De este modo, no habrá sorpresas cuando la normativa local cambie o afecte a tu negocio.

Confianza

Los servicios profesionales implican experiencia y conocimientos profesionales. Las herramientas especializadas en el sector y una serie de sistemas y estrategias de pago de nóminas permiten encontrar soluciones a todos los problemas, y que tus empleados cobren siempre a tiempo.

Reduce Costes

Los costes globales de las nóminas pueden dispararse rápidamente debido al aumento de los gastos generales, a las múltiples tasas o requisitos en numerosos países y a la posibilidad de sanciones debido a la falta de familiaridad con la normativa local. INS Global agiliza todas las funciones de gestión de nómina en una única y rentable cuota mensual por empleado.

Reduce el Tiempo

INS Global te ofrece el rendimiento del trabajo de todo un equipo o departamento con menos horas de gestión de las que necesitaría para llevarlo a cabo internamente.

Cumplimiento Asegurado

INS Global conoce los matices de la normativa global y local sobre gestion de nóminas y te da acceso a la experiencia legal dondequiera que operes, lo que significa que puedes sentirte seguro en todo momento.

Requisitos Globales, Experiencia Local

INS Global pone su experiencia a tu servicio proporcionando conocimientos y recursos locales en todos tus mercados objetivo. De este modo, no habrá sorpresas cuando la normativa local cambie o afecte a tu negocio.

Confianza

Los servicios profesionales implican experiencia y conocimientos profesionales. Las herramientas especializadas en el sector y una serie de sistemas y estrategias de pago de nóminas permiten encontrar soluciones a todos los problemas, y que tus empleados cobren siempre a tiempo.

Menor Coste

Los costes globales de las nóminas pueden dispararse rápidamente debido al aumento de los gastos generales, a las múltiples tasas o requisitos en numerosos países y a la posibilidad de sanciones debido a la falta de familiaridad con la normativa local. INS Global agiliza todas las funciones de gestión de nómina en una única y rentable cuota mensual por empleado.

Tiempo Reducido

INS Global te ofrece el rendimiento del trabajo de todo un equipo o departamento con menos horas de gestión de las que necesitaría para llevarlo a cabo internamente.

Cumplimiento Asegurado

INS Global conoce los matices de la normativa global y local sobre gestion de nóminas y te da acceso a la experiencia legal dondequiera que operes, lo que significa que puedes sentirte seguro en todo momento.
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Agiliza los Procesos Globales de Gestión de Nómina con INS Global

Deberías considerar la posibilidad de contratar a un contratista independiente en varias circunstancias diferentes:

Podemos encargarnos de todas tus necesidades de nóminas a través de un punto de contacto y un único pago mensual. Nos proporcionas los datos que necesitamos sobre tus empleados y nosotros nos encargamos del resto.

La gestión de nóminas se encarga:
  • Cálculo y procesamiento de pagos
  • Organización de las nóminas
  • Cálculo y gestión de impuestos
  • Retención de cotizaciones a la seguridad social
  • Garantía de cumplimiento de la normativa
VER todos los testimonios

Preguntas Frecuentes

Inicialmente, todo lo que tendrás que hacer será proporcionar los datos del empleado y la información de pago. Después, cada mes, lo único que necesitaremos es información sobre las horas trabajadas y cualquier cambio que desees realizar.
La gestión de las nóminas te proporciona nóminas rápidas y precisas para tus empleados en todo el mundo mientras te centras en el desarrollo de su negocio o en la consecución de tus objetivos.
El servicio de gestión de nóminas de INS Global también puede ocuparse de tus necesidades de gestión de contratistas independientes en todo el mundo, garantizando los pagos mensuales correctos de la misma manera que tus empleados a tiempo completo o parcial.
Por lo general, puede existir la preocupación de que la externalización de la nómina significa menos control sobre el pago de los empleados y las funciones de recursos humanos. Sin embargo, INS Global proporciona una comunicación constante y ajustes a la nómina de los empleados según sus necesidades.
INS Global tiene oficinas en todo el mundo con clientes en más de 80 países. Nuestros equipos multinacionales de movilidad global operan en todas las zonas horarias para proporcionar servicios que impulsen tu potencial de expansión y ayuden a una rápida entrada en el mercado, estés donde estés.
A diferencia de algunas empresas de gestión de nóminas, podemos ofrecer servicios escalables para satisfacer tu demanda. Podemos gestionar las nóminas sin límites en el número de empleados.
Nos tomamos la protección de nuestros clientes excepcionalmente en serio. Garantizamos la total seguridad de la información de tu empresa y de tus empleados.

Marcas Que Confían En Nosotros

Nuestra organización brinda un servicio excepcional a nuestros clientes debido a nuestra dedicación a los tres principios fundamentales de profesionalismo, capacidad de respuesta y calidad.

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