Cómo dominar la contratación en Wisconsin en 2024

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diciembre 29, 2023

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Key Takeaways

  1. Wisconsin ofrece una cantidad razonable de flexibilidad en el proceso de contratación.
  2. Wisconsin actualmente sigue el salario mínimo federal de $7,25 por hora para empleados no exentos
  3. Los empleadores que contratan en Wisconsin son responsables de deducir y administrar los pagos necesarios de impuestos y seguro social
Resumen

Expandir las operaciones de tu negocio a Wisconsin en 2024 presenta una gran cantidad de oportunidades, pero el éxito de tu empresa depende de comprender y navegar por los matices de la contratación en este vibrante estado. En esta guía, exploraremos los elementos clave que pueden ayudarte a dominar el arte de la contratación en Wisconsin.

Códigos Legales de Wisconsin

Primero, los empleadores deben familiarizarse con los códigos legales del estado para establecer una base sólida para la contratación en Wisconsin. El estado sigue un sistema combinado de códigos legales relacionados con el empleo, donde los empleadores deben conocer tanto las reglas estatales como federales.

En algunos casos, las leyes estatales o federales de empleo pueden aplicarse cuando una empresa tiene un cierto número de empleados. Un ejemplo de esto puede ser las leyes estatales contra la discriminación en el empleo, que se aplican a empresas con cualquier cantidad de empleados. En contraste, las leyes federales contra la discriminación solo se aplican a empresas con más de 15 trabajadores.

El Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral de Wisconsin (DWD) es tu recurso principal para regulaciones relacionadas con salarios, horas y estándares laborales.

No cumplir con los códigos legales sobre empleo en Wisconsin puede resultar en sanciones financieras graves o incluso penales. Los retrasos causados por la garantía de cumplimiento son evitables, pero resaltan la necesidad de comprender a fondo las leyes laborales de Wisconsin.

Requisitos de Contratación y Reclutamiento en Wisconsin

Un reclutamiento eficiente es la piedra angular de una contratación exitosa. Adaptar tu enfoque de contratación en Wisconsin para alinearlo con el mercado laboral local implica utilizar tableros de trabajo locales, participar en eventos de la industria y colaborar con agencias de reclutamiento con sede en Wisconsin.

Una vez que estés listo para contratar, es mejor asegurarte de seguir todas las leyes estatales y federales relacionadas con la contratación en Wisconsin, además de lo básico que puedes ofrecer, como horas de trabajo y salario mínimo. Sin embargo, Wisconsin proporciona cierta flexibilidad en el proceso de contratación, como no exigir ni prohibir pruebas de drogas. Sin embargo, otras formas de pruebas pueden estar prohibidas, y la discriminación basada en características personales no está permitida por ley.

Leyes Actuales sobre Salarios y Horas en Wisconsin

Cumplir con las leyes de salarios y horas no solo es una buena práctica comercial, sino una necesidad legal al contratar en Wisconsin y más adelante.

Wisconsin sigue actualmente el salario mínimo federal de $7.25 por hora para empleados no exentos. Los empleadores deben estar atentos a cualquier cambio legislativo.

Incidentes reales de sanciones por prácticas laborales incorrectas pueden ser perjudiciales para el crecimiento. Ejemplos de esto en 2023 vieron a dueños de negocios obligados a pagar miles en salarios atrasados y multas financieras por inexactitudes salariales, subrayando la importancia de mantener una estricta garantía de cumplimiento.

Garantizar la Salud y Seguridad en el Lugar de Trabajo en Wisconsin

Priorizar la salud y seguridad en el lugar de trabajo es un compromiso que va más allá de la ética. A menos que estén cubiertas por reglas específicas del lugar de trabajo o industriales, las empresas que contratan en Wisconsin están sujetas a las regulaciones federales de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) y son responsables de la seguridad en el lugar de trabajo.

Familiarízate con las pautas de OSHA para crear un entorno de trabajo seguro. El incumplimiento puede llevar a sanciones severas y poner en peligro el bienestar de tu fuerza laboral.

Beneficios y Licencias Esenciales para Empleados en Wisconsin

Comprender las licencias y beneficios para empleados es fundamental para atraer y retener a los mejores talentos. Wisconsin sigue la mayoría de las pautas federales sobre licencias, incluida la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés). Los empleadores deben conocer bien estas regulaciones para crear políticas integrales que se alineen con las leyes estatales y federales.

Además del salario mínimo, los empleados en Wisconsin pueden recibir los siguientes beneficios básicos:

  • Salarios: Para trabajo más allá de las 40 horas por semana, los empleados deben recibir 1.5 veces el salario estándar. Ciertos tipos de empleados, como ejecutivos o trabajadores de nivel directivo, generalmente no son elegibles para recibir pago por horas extras.
  • Descansos: En Wisconsin, los periodos de descanso no son obligatorios por ley, excepto para empleados de 18 años o menos. Los empleadores pueden ofrecer descansos según sea necesario para atraer personal o gestionar la productividad en el lugar de trabajo.
  • Licencias: Las vacaciones pagadas no son un requisito en Wisconsin. Sin embargo, ofrecer algún tipo de licencia es una forma común de atraer a empleados de calidad al contratar en Wisconsin.

Si un empleado necesita tomar tiempo libre prolongado para ocuparse de un asunto personal, la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) federal generalmente protege a los empleados que han trabajado para su empleador durante más de 12 meses. Esto permite hasta 12 semanas de licencia no remunerada en casos de emergencias médicas, ya sea para el empleado o sus dependientes.

Leyes similares también protegen a los trabajadores que toman licencia por otras razones, como recuperarse de una condición de salud o cumplir con responsabilidades cívicas como el servicio de jurado. Sin embargo, más allá de las licencias por discapacidad, los empleadores en Wisconsin no están obligados a proporcionar licencia por enfermedad remunerada o no remunerada.

  • Maternidad: Las empleadas embarazadas están protegidas por leyes de licencia médica y leyes antidiscriminación para evitar ser despedidas. Además, si un empleado es elegible según la FMLA federal y de Wisconsin, puede tomar hasta 12 semanas de licencia combinada.
  • Seguro de Salud: El seguro de salud para empleados en Wisconsin suele ser en forma de una póliza de seguro de salud privado ofrecido por su empleador o la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en inglés). En Wisconsin, los empleadores con 50 o más empleados deben ofrecer algún tipo de seguro de salud asequible que cumpla con los requisitos federales.

Además, la ley estatal otorga a ciertos empleados (generalmente los empleados de pequeñas empresas) el derecho de continuar su cobertura de seguro de salud después de salir. Esta continuación puede durar de 18 a 36 meses.

  • Jubilación: Aunque la ley estatal no requiere fondos de jubilación, muchos empleadores ofrecen a sus empleados un plan 401(k) o IRA.

Calcular Impuestos y Contribuciones al Seguro Social en Wisconsin

Además de los impuestos federales, los empleados en Wisconsin estarán sujetos a una tasa progresiva de impuesto sobre la renta estatal del 3.54% al 7.65%. Los empleadores que contraten en Wisconsin son responsables de deducir esto del salario de un empleado y gestionar los pagos de impuestos necesarios.

Los empleadores en Wisconsin deben contribuir al seguro de desempleo (entre 3.05% y 3.25%) según el monto total de su nómina, además de un impuesto federal de desempleo de hasta $370 por empleado.

Tanto el empleador como el empleado también deberán pagar alrededor del 6.2% de sus ingresos hacia el FICA (Ley de Contribuciones al Seguro Social) y 1.45% hacia Medicare.

Comprender las contribuciones al seguro social es igualmente importante para mantener el cumplimiento con las regulaciones laborales y evitar sanciones.

Lo que Necesitas Saber sobre la Terminación de Empleados en Wisconsin

Las relaciones laborales en Wisconsin son de voluntad, lo que significa que tanto el empleador como el empleado pueden terminar la relación en cualquier momento sin necesidad de dar una razón.

Los empleadores deben proporcionar al menos 60 días de aviso al despedir a los empleados. En cualquier otra situación, no se requiere aviso por ley del empleador ni del empleado.

5 Consejos para Empleadores que Contratan en Wisconsin

  1. Centrate en tu empresa: Adapta tus estrategias de reclutamiento y actitud para contratar en Wisconsin a las dinámicas profesionales únicas del estado a través de una combinación de plataformas de contratación en línea y fuera de línea.
  2. Mantente informado: Verifica regularmente las actualizaciones de códigos legales y regulaciones laborales para asegurar el cumplimiento continuo.
  3. Prioriza la seguridad en el lugar de trabajo: Siempre intenta practicar protocolos de seguridad robustos para proteger a tus empleados y reducir riesgos legales.
  4. Crea políticas integrales: Aunque el estado no exige muchos beneficios para los empleados, desarrolla políticas de licencia y beneficios para empleados que atraigan al mejor talento local.
  5. Busca orientación profesional: Colaborar con un proveedor de servicios de recursos humanos confiable como INS Global para obtener apoyo experto puede ser una forma sencilla de garantizar el cumplimiento y optimizar la eficiencia local.

Contratar en Wisconsin con INS Global

Los empleadores deben tener el conocimiento adecuado y el compromiso para navegar por la compleja red de normas laborales de Wisconsin. Trabajar con un Employer Of Record (EOR) en Wisconsin como INS Global es una manera más rápida y fácil de crecer, ya sea que estés expandiendo desde otro estado o desde el extranjero.

Una estrategia de reclutamiento personalizada de una agencia de reclutamiento local en Wisconsin asegura que te conectes con los candidatos adecuados, haciendo que la contratación en Wisconsin sea más efectiva. Luego, con la ayuda de un Employer Of Record en Wisconsin, puedes comenzar a hacer negocios, sortear obstáculos regulatorios y contratar y gestionar personal legalmente sin la necesidad de una nueva entidad corporativa.

El EOR de INS Global en Wisconsin puede actuar como el empleador legal de tus empleados en Estados Unidos y gestionar todas las tareas necesarias de recursos humanos y derecho laboral en tu nombre al contratar en Wisconsin y más allá.

Desde experiencia legal durante desafíos poco comunes hasta apoyo diario, INS Global se dedica a garantizar que tu negocio prospere en el dinámico panorama laboral de Wisconsin.

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