L’espansione delle tue operazioni commerciali in Wisconsin nel 2024 presenta numerose opportunità, ma il successo della tua impresa dipende dalla comprensione e dall’esplorazione delle sfumature delle assunzioni in questo vibrante Stato. In questa guida completa, esploreremo gli elementi chiave che possono aiutarti a padroneggiare l’arte delle assunzioni in Wisconsin.
Codici legali del Wisconsin
I datori di lavoro devono prima conoscere i codici legali dello Stato per costruire una solida base per le assunzioni in Wisconsin. Lo Stato pratica un sistema misto di codici legali relativi all’occupazione, in cui i datori di lavoro devono avere familiarità sia con le norme statali che con quelle federali.
In alcuni casi, le leggi statali o federali sul lavoro possono applicarsi in situazioni in cui un’azienda ha un certo numero di dipendenti. Un esempio di ciò potrebbero essere le leggi statali sulla discriminazione sul lavoro, che si applicano alle aziende con qualsiasi numero di dipendenti. Al contrario, le leggi federali sulla discriminazione si applicano solo alle aziende con più di 15 dipendenti.
Il Wisconsin Department of Workforce Development (DWD) è la tua risorsa di riferimento per le normative relative a salari, orari e standard sul posto di lavoro.
Il mancato rispetto delle norme legali sull’occupazione nel Wisconsin può comportare gravi sanzioni finanziarie o addirittura penali. I ritardi causati dalla garanzia di conformità sono evitabili; tuttavia, sottolineano la necessità di una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro del Wisconsin.
Requisiti di reclutamento e assunzione del Wisconsin
Un reclutamento efficiente è la pietra angolare del successo delle assunzioni. Personalizzare il tuo approccio alle assunzioni in Wisconsin per allinearti al mercato del lavoro locale implica l’utilizzo di bacheche di lavoro locali, la partecipazione a eventi di settore e la collaborazione con agenzie di reclutamento con sede nel Wisconsin.
Una volta che pronti per l’assunzione, è meglio essere sicuri di seguire tutte le leggi statali e federali relative alle assunzioni in Wisconsin, oltre alle nozioni di base di ciò che puoi offrire, come l’orario di lavoro e il salario minimo. Tuttavia, il Wisconsin offre una ragionevole flessibilità nel processo di assunzione, ad esempio non richiedendo né vietando i test antidroga. Tuttavia, altre forme di test potrebbero essere vietate e la discriminazione basata sulle caratteristiche personali non è consentita dalla legge.
Leggi attuali sui salari e sulle ore lavorative in Wisconsin
Il rispetto delle leggi su salari e sugli orari non è solo una buona pratica commerciale; è una necessità legale quando si assume in Wisconsin e successivamente su tutta la linea.
Il Wisconsin attualmente segue il salario minimo federale di 7,25 dollari l’ora per i dipendenti non esenti. I datori di lavoro devono rimanere vigili sulle eventuali modifiche legislative.
Casi reali di sanzioni per pratiche occupazionali scorrette possono essere dannosi per la crescita aziendale. Esempi di ciò nel 2023 hanno visto imprenditori tenuti a pagare migliaia di salari arretrati e multe finanziarie per inesattezze salariali, sottolineando l’importanza di mantenere una rigorosa garanzia di conformità.
Garantire la salute e la sicurezza sul lavoro nel Wisconsin
Dare priorità alla salute e alla sicurezza sul lavoro è un impegno che va oltre l’etica. A meno che non siano coperte da specifiche norme industriali o da norme sul posto di lavoro, le aziende che assumono in Wisconsin sono soggette alle normative federali sull’OSHA (Occupational Safety and Health Administration) e sono responsabili della sicurezza sul posto di lavoro.
Acquisisci familiarità con le linee guida OSHA per creare un ambiente di lavoro sicuro. La non conformità può portare a gravi sanzioni e mettere a repentaglio il benessere della forza lavoro.
Quali sono i congedi e i benefici essenziali dei dipendenti in Wisconsin?
Comprendere il congedo e i benefit dei dipendenti è fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti. Il Wisconsin aderisce alla maggior parte delle linee guida federali relative al congedo, incluso il Family and Medical Leave Act (FMLA). I datori di lavoro devono essere esperti in queste normative per elaborare politiche globali in linea con le leggi statali e federali.
Oltre al salario minimo, i dipendenti del Wisconsin possono ricevere i seguenti vantaggi di base:
Stipendi
Per il lavoro oltre le 40 ore settimanali, i dipendenti devono essere pagati 1,5 volte lo stipendio standard. Alcuni tipi di dipendenti, come i lavoratori esecutivi o di livello dirigenziale, in genere non hanno diritto alla retribuzione degli straordinari.
Pause
In Wisconsin, i periodi di pausa e riposo non sono richiesti dalla legge, ad eccezione dei dipendenti di età pari o inferiore a 18 anni.
I datori di lavoro sono liberi di offrire le pause necessarie per attirare personale o gestire la produttività sul posto di lavoro.
Ferie
Le ferie retribuite non sono un requisito in Wisconsin. Tuttavia, offrire una qualche forma di ferie è un modo comune per attirare dipendenti di qualità quando si assume in Wisconsin.
Se un dipendente ha bisogno di prendersi una pausa prolungata dal lavoro per occuparsi di una questione personale, il Family and Medical Leave Act (FMLA) federale protegge in genere coloro che lavorano per il proprio datore di lavoro da più di 12 mesi. Ciò consente fino a 12 settimane di congedo non retribuito in caso di emergenze mediche. Queste emergenze mediche possono coprire sia il dipendente che le persone a suo carico.
Leggi simili proteggono anche i lavoratori che prendono un congedo per altri motivi, come il recupero da una condizione di salute o lo svolgimento di responsabilità civiche come il dovere di giurato. Tuttavia, oltre al congedo per disabilità, i datori di lavoro del Wisconsin non sono tenuti a fornire un congedo per malattia retribuito o non retribuito.
Maternità
Le dipendenti incinte sono protette dal licenziamento dalle leggi sui congedi per malattia e dalle leggi antidiscriminazione. Inoltre, se una dipendente ha diritto sia alla FMLA federale che a quella del Wisconsin, può richiedere fino a 12 settimane di congedo combinato.
Assicurazione sanitaria
L’assicurazione sanitaria per i dipendenti in Wisconsin si presenta generalmente sotto forma di una polizza di assicurazione sanitaria privata offerta dal datore di lavoro o dall’Affordable Care Act (ACA). In Wisconsin, i datori di lavoro con 50 o più dipendenti devono offrire una qualche forma di assicurazione sanitaria a prezzi accessibili che soddisfi i requisiti federali.
Inoltre, la legge statale garantisce ad alcuni dipendenti (in genere quelli impiegati da piccole imprese) il diritto di continuare la copertura assicurativa sanitaria dopo le dimissioni. Questa continuazione può durare dai 18 ai 36 mesi.
La pensione
Sebbene la legge statale non richieda fondi pensione, molti datori di lavoro offrono ai propri dipendenti un 401k o IRA.
Calcolo dei contributi fiscali e previdenziali nel Wisconsin
Oltre alle tasse federali, i dipendenti del Wisconsin saranno soggetti a un’aliquota fiscale statale progressiva sul reddito compresa tra il 3,54% e il 7,65%. I datori di lavoro che assumono in Wisconsin sono responsabili della detrazione di tale importo dallo stipendio del dipendente e della gestione dei pagamenti fiscali necessari.
I datori di lavoro nel Wisconsin devono contribuire all’assicurazione contro la disoccupazione (al 3,05-3,25%) in base all’importo totale della busta paga più una tassa federale sulla disoccupazione fino a $ 370 per dipendente.
Sia il datore di lavoro che il dipendente dovranno inoltre versare circa il 6,2% del proprio reddito alla FICA (legge sui contributi assicurativi federali) e l’1,45% al Medicare.
Comprendere i contributi previdenziali è altrettanto importante per mantenere il rispetto delle norme sul lavoro ed evitare sanzioni.
Cosa devi sapere sul licenziamento dei dipendenti in Wisconsin
I rapporti di lavoro in Wisconsin sono “at-will”, il che significa che sia il datore di lavoro che il dipendente possono interrompere il rapporto in qualsiasi momento senza bisogno di una motivazione.
I datori di lavoro dovrebbero fornire un preavviso di almeno 60 giorni in caso di licenziamento dei dipendenti. In qualsiasi altra situazione, non è richiesto per legge alcun preavviso da parte del datore di lavoro o del dipendente.
5 suggerimenti per i datori di lavoro che assumono in Wisconsin
Localizza il tuo approccio: adatta le tue strategie di reclutamento e il tuo atteggiamento nei confronti delle assunzioni in Wisconsin alle dinamiche professionali uniche dello Stato attraverso una combinazione di piattaforme di assunzione online e offline.
Rimani informato: controlla regolarmente gli aggiornamenti ai codici legali e alle normative sul lavoro per garantire conformità continua.
Dai priorità alla sicurezza sul posto di lavoro: cerca sempre di mettere in pratica solidi protocolli di sicurezza per proteggere i tuoi dipendenti e ridurre i rischi legali.
Crea politiche globali: anche se lo Stato potrebbe non imporre molti benefit ai dipendenti, sviluppa politiche di congedo e benefit per i dipendenti che attirino i migliori talenti locali.
Cerca una guida professionale: collaborare con un fornitore di servizi HR rispettabile come INS Global per il supporto di esperti può essere un modo semplice per garantire la conformità promuovendo al tempo stesso la razionalizzazione locale.
Assumere in Wisconsin con INS Global: supporto globale e locale per ogni sfida
I datori di lavoro sono tenuti ad avere le giuste conoscenze e l’impegno per navigare nella complessa rete di norme sull’occupazione del Wisconsin. Lavorare con un Employer of Record (EOR) in Wisconsin come INS Global è un modo più semplice e veloce per crescere, indipendentemente dal fatto che tu ti stia espandendo da un altro Stato americano o dall’estero.
Una strategia di reclutamento su misura da parte di un’agenzia di reclutamento locale nel Wisconsin ti garantisce di entrare in contatto con i candidati giusti, rendendo più efficaci le assunzioni in Wisconsin. Quindi, con l’aiuto di un datore di lavoro registrato nel Wisconsin, puoi iniziare a fare affari, superare gli ostacoli normativi e assumere e gestire il personale legalmente senza la necessità di una nuova entità aziendale.
L’EOR di INS Global nel Wisconsin può agire come datore di lavoro legale dei tuoi dipendenti negli Stati Uniti e gestire tutte le attività necessarie in materia di risorse umane e diritto del lavoro per tuo conto quando assumi in Wisconsin e oltre.
Dalla competenza legale durante sfide non comuni al supporto quotidiano, INS Global si impegna a garantire che la tua azienda prosperi nel dinamico panorama occupazionale del Wisconsin.
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