Las verificaciones de antecedentes de empleados en China son un aspecto crucial del proceso de contratación, al igual que en cualquier otro mercado. En esta guía, profundizaremos en las complejidades de realizar verificaciones de antecedentes sobre empleados en China, explorando los tipos de verificaciones disponibles, consideraciones legales, industrias comunes donde las verificaciones de antecedentes son más prevalentes, y errores a evitar.
¿Qué son las Verificaciones de Antecedentes?
Ya sea que seas una empresa multinacional expandiéndote a China o una startup local, comprender los matices de las verificaciones de antecedentes de empleados es esencial si estás tratando de contratar a los mejores, especialmente si es China.
Las verificaciones de antecedentes en China son un paso tardío del proceso de contratación, que implica asegurarse de la identidad del individuo, historial laboral, credenciales educativas, antecedentes penales y otra información relevante para evaluar su idoneidad para un rol particular.
Estas verificaciones ayudan a los empleadores a tomar decisiones informadas de contratación, reducir riesgos y mantener un entorno de trabajo seguro y conforme. Dado que a menudo manejan detalles muy personales o privados, los errores en este proceso pueden ser costosos, con miles de candidatos impactados negativamente cada año.
Tipos de Verificaciones de Antecedentes de Empleados en China
En China, las verificaciones de antecedentes se pueden utilizar para verificar casi cada parte del CV de un empleado, incluyendo:
- Verificación de Identidad: Confirmar la identidad del solicitante consultando fuentes oficiales como documentos de identificación emitidos por el gobierno, pasaportes u otros registros en línea o fuera de línea.
- Historial Laboral: Revisar el historial laboral del candidato, incluyendo empleadores anteriores, cargos, fechas de empleo y razones para dejar posiciones anteriores. Este paso generalmente implica contactar a referencias laborales y ayuda a evaluar la experiencia y idoneidad del candidato para un rol.
- Educación y Calificaciones: Verificar las calificaciones educativas y certificados reclamados por el candidato, que pueden incluir títulos, diplomas, certificaciones y expedientes académicos. Utilizado principalmente en industrias que requieren más conocimientos y habilidades académicas, esto también puede ser esencial para recopilar los documentos necesarios para solicitar visas al contratar internacionalmente.
- Verificación de Antecedentes Penales: Verificar si el candidato tiene antecedentes penales accediendo a bases de datos relevantes es un paso menos común pero a veces necesario.
- Historial de Crédito: Algunos empleadores pueden desear verificar el historial crediticio de un candidato si un trabajo requiere responsabilidad financiera y confiabilidad. Sin embargo, este paso rara vez forma parte de una verificación de antecedentes de empleados en China.
- Verificaciones de Referencias: Si bien la mayoría de las referencias pueden confirmar trabajos anteriores, contactar a las referencias del candidato también puede implicar empleadores anteriores, colegas o referencias no laborales para recopilar información sobre la ética laboral, habilidades y carácter del candidato.
Lo que los Empleadores Deben Saber Antes de Realizar Verificaciones de Antecedentes de Empleados en China
Antes de iniciar verificaciones de antecedentes de empleados en China, los empleadores deben estar al tanto de problemas legales o culturales locales, incluyendo:
¿Son Legales las Verificaciones de Antecedentes en China?
Sí, las verificaciones de antecedentes son legales en China, pero deben cumplir con las leyes y regulaciones relevantes.
En primer lugar, los empleadores deben adherirse a las leyes de protección de datos, como la Ley de Ciberseguridad y la Ley de Protección de Información Personal, que regulan la recopilación, almacenamiento y uso de información personal en China.
Además de esto, todas las verificaciones de antecedentes de empleados en China deben realizarse solo después de obtener primero el consentimiento del candidato o empleado. Al tener consentimiento por escrito, las empresas también pueden protegerse contra muchas posibles disputas futuras.
¿Qué Tipos de Verificaciones de Antecedentes Son Ilegales en China?
Si bien las verificaciones de antecedentes en China generalmente están permitidas, los derechos individuales deben ser respetados en todo el proceso. Ciertos tipos de verificaciones, como aquellas sobre creencias personales, están estrictamente prohibidas por la ley china de la misma manera que es incorrecto preguntar sobre el estado familiar de un candidato.
Además, los empleadores no pueden acceder directamente a la Base de Datos de Antecedentes Penales como parte de una verificación de antecedentes y deben buscar un Certificado de No Condena Penal de las autoridades locales en su lugar.
En China, la discriminación en el lugar de trabajo puede basarse en factores como la etnia, el género, la edad, el registro de hogar, la discapacidad, el estado médico u orientación sexual.
En general, cualquier pregunta o verificación no relacionada con el trabajo o que pueda ser interpretada como discriminatoria debe evitarse.
Industrias de Verificaciones de Antecedentes Más Comunes en China
Varias industrias en China pueden realizar verificaciones de antecedentes como parte de los procesos de contratación regulares:
- Finanzas y Banca: Debido a la naturaleza a menudo sensible de las transacciones financieras, datos y requisitos regulatorios, las instituciones financieras y bancarias a menudo realizan verificaciones de antecedentes exhaustivas sobre los empleados.
- Tecnología e Informática: Con el rápido crecimiento del sector tecnológico en China, las empresas de esta industria priorizan las verificaciones de antecedentes para proteger la propiedad intelectual y la información confidencial.
- Manufactura y Cadena de Suministro: Dada la importancia de la confiabilidad y la integridad en las operaciones de fabricación y cadena de suministro, las verificaciones de antecedentes son frecuentes en estas industrias para garantizar la confiabilidad de los empleados.
Errores Comunes en las Verificaciones de Antecedentes que se Deben Evitar en China
Mientras realizan verificaciones de antecedentes de empleados en China, los empleadores deben evitar los siguientes errores comunes:
Documentación Incompleta o Incorrecta
Dada la notoria oscuridad de la administración en China, no obtener el consentimiento o la documentación adecuados es una preocupación siempre presente. Los errores, incluso los pequeños, antes de realizar verificaciones de antecedentes pueden llevar a complicaciones legales graves y demoras prolongadas.
Depender Únicamente de la Información en Línea
Si bien la investigación en línea puede proporcionar muchos conocimientos valiosos, no debe ser la única forma en que se realizan las verificaciones. Debido a la cantidad de datos incorrectos u obsoletos disponibles, los empleadores deben verificar cualquier cosa aprendida en línea a través de múltiples fuentes para garantizar precisión y confiabilidad.
Ignorar Sensibilidades Culturales
Las normas culturales diferentes y las expectativas locales desconocidas sobre la privacidad pueden variar de las del país de origen del empleador.
Los empleadores deben ser respetuosos con las sensibilidades culturales y comunicarse de manera transparente con los candidatos sobre el propósito y alcance de las verificaciones de antecedentes para evitar violar las leyes laborales locales, incluso si esto requiere más cuidado para las empresas extranjeras que para las locales. Por ejemplo, si bien el carácter personal puede jugar un papel más importante en términos de contratación en China, las empresas o empleadores extranjeros deben tener cuidado al contratar de la misma manera.
Un servicio de verificación de antecedentes proporcionado por un proveedor de confianza externo puede ser una forma segura y fácil de realizar verificaciones conforme como parte de un proceso de contratación en China.
Conclusión – Cómo Realizar Verificaciones de Antecedentes de Empleados de Manera Segura con INS Global en China
Realizar verificaciones de antecedentes de empleados de manera segura y efectiva en China requiere atención cuidadosa a los requisitos legales, matices culturales y estándares de la industria.
En INS Global, nos especializamos en proporcionar soluciones de recursos humanos a empresas interesadas en un crecimiento internacional exitoso. Esto incluye la opción de realizar verificaciones de antecedentes como parte de un proceso seguro de externalización de contratación guiado por expertos en reclutamiento chino local.
Desde 2006, hemos estado ayudando a las empresas a alcanzar sus objetivos de expansión a través de planes personalizados y apoyo experto. Al asociarte con INS Global, puedes simplificar todo el proceso de contratación y empleo de principio a fin, reducir riesgos y tomar decisiones de contratación informadas con confianza.
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