Verificação de Antecedentes de Funcionários na China: 3 Grandes Erros

Verificações de Antecedentes de Funcionários na China: 3 Erros Comuns.

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maio 6, 2024

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Key Takeaways

  1. Background checks in China are a late-stage step of the hiring process, involving making sure of an individual’s identity, employment history, education credentials, criminal record, and other relevant information
  2. While background checks in China are generally permitted, individuals’ rights must be respected throughout the process
  3. Cultural norms and unfamiliar local expectations regarding privacy may vary from those of an employer’s home country
Summary

Verificar antecedentes de funcionários na China é um aspecto crucial do processo de contratação, assim como em qualquer outro mercado. Neste guia, vamos explorar os detalhes de conduzir verificações de antecedentes em funcionários na China, incluindo os tipos de verificações disponíveis, considerações legais, indústrias comuns onde as verificações de antecedentes são mais prevalentes e erros a serem evitados.

O que são Verificações de Antecedentes?

Seja você uma corporação multinacional expandindo para a China ou uma startup local navegando no cenário de contratação, entender as nuances das verificações de antecedentes de funcionários é essencial se estiver tentando contratar os melhores, especialmente se a China for um novo pool de talentos.

As verificações de antecedentes na China são uma etapa tardia do processo de contratação, envolvendo a garantia da identidade de um indivíduo, histórico de emprego, credenciais educacionais, registro criminal e outras informações relevantes para avaliar sua adequação para uma função específica.

Essas verificações ajudam os empregadores a tomar decisões informadas de contratação, mitigar riscos e manter um ambiente de trabalho seguro e em conformidade. Como frequentemente lidam com detalhes pessoais ou privados, erros neste processo podem ser custosos, com milhares de candidatos impactados negativamente a cada ano.

Tipos de Verificações de Antecedentes de Funcionários na China

Na China, as verificações de antecedentes podem ser usadas para verificar quase todas as partes do currículo de um funcionário, incluindo:

  • Verificação de Identidade – Confirmação da identidade do candidato consultando fontes oficiais como documentos de identificação emitidos pelo governo, passaportes ou outros registros online ou offline.
  • Histórico de Emprego – Revisão do histórico de trabalho do candidato, incluindo empregadores anteriores, cargos, datas de emprego e motivos para deixar posições anteriores.
  • Educação e Qualificações – Verificação das qualificações educacionais e certificados reivindicados pelo candidato, como diplomas, certificações e históricos escolares.
  • Verificação de Antecedentes Criminais – Verificação se o candidato possui antecedentes criminais acessando bancos de dados relevantes ou conduzindo verificações de antecedentes criminais.
  • Histórico de Crédito – Alguns empregadores podem desejar verificar o histórico de crédito de um candidato se o trabalho exigir responsabilidade financeira e confiabilidade.
  • Referências – Contatar as referências do candidato para obter informações sobre o ética de trabalho, habilidades e caráter do candidato.

O que os Empregadores Devem Saber Antes de Realizar Verificações de Antecedentes de Funcionários na China

Antes de iniciar verificações de antecedentes de funcionários na China, os empregadores devem estar cientes de questões legais ou culturais locais, incluindo:

São Verificações de Antecedentes Legais na China?

Sim, verificações de antecedentes são legais na China, mas devem estar em conformidade com leis e regulamentos relevantes.

Os empregadores devem aderir às leis de proteção de dados, como a Lei de Segurança Cibernética e a Lei de Proteção de Informações Pessoais, que regem a coleta, armazenamento e uso de informações pessoais na China.

Além disso, todas as verificações de antecedentes de funcionários na China devem ser feitas apenas após obter o consentimento do candidato ou funcionário.

Que Tipos de Verificações de Antecedentes São Ilegais na China?

Embora as verificações de antecedentes na China sejam geralmente permitidas, os direitos individuais devem ser respeitados durante todo o processo. Certos tipos de verificações, como aquelas sobre crenças pessoais, são estritamente proibidas pela lei chinesa.

Além disso, os empregadores não podem acessar diretamente o Banco de Dados de Antecedentes Criminais como parte de uma verificação de antecedentes e devem solicitar um Certificado de Não Condenação Criminal às autoridades locais.

Na China, a discriminação no local de trabalho pode ser baseada em fatores como etnia, gênero, idade, registro domiciliar, deficiência, status médico ou orientação sexual.

De modo geral, quaisquer perguntas ou verificações não relacionadas ao trabalho ou que possam ser interpretadas como discriminatórias devem ser evitadas.

Indústrias de Verificação de Antecedentes Mais Comuns na China

Várias indústrias na China podem conduzir verificações de antecedentes como parte dos processos regulares de contratação:

  • Finanças e Bancos – Devido à natureza frequentemente sensível de transações financeiras, dados e requisitos regulatórios, instituições financeiras e bancárias frequentemente conduzem verificações de antecedentes minuciosas em funcionários.
  • Tecnologia e TI – Com o rápido crescimento do setor de tecnologia na China, empresas desta indústria priorizam verificações de antecedentes para proteger propriedade intelectual e informações sensíveis.
  • Manufatura e Cadeia de Suprimentos – Dada a importância da confiabilidade e integridade nas operações de manufatura e cadeia de suprimentos, verificações de antecedentes são prevalentes nessas indústrias para garantir a confiabilidade dos funcionários.

Erros Comuns a Evitar em Verificações de Antecedentes na China

Ao conduzir verificações de antecedentes de funcionários na China, os empregadores devem evitar os seguintes erros comuns:

Documentação Incompleta ou Incorreta

Dada a administração na China ser notoriamente obscura, falhar em obter consentimento ou documentação adequada é uma preocupação sempre presente. Erros, mesmo pequenos, antes de conduzir verificações de antecedentes podem levar a complicações legais sérias e atrasos prolongados.

Confiança Somente em Informações Online

Embora a pesquisa online possa fornecer muitos insights valiosos, não deve ser a única forma de conduzir verificações. Devido à quantidade de dados incorretos ou desatualizados disponíveis, os empregadores devem verificar qualquer informação obtida online por meio de múltiplas fontes para garantir precisão e confiabilidade.

Ignorar Sensibilidades Culturais

Normas culturais diferentes e expectativas locais desconhecidas sobre privacidade podem variar das do país de origem do empregador.

Os empregadores devem ser respeitosos com as sensibilidades culturais e comunicar de forma transparente com os candidatos sobre o propósito e o escopo das verificações de antecedentes para evitar violações das leis trabalhistas locais, mesmo que isso exija mais cuidado das empresas estrangeiras do que das locais. Por exemplo, enquanto o caráter pessoal pode desempenhar um papel mais importante em termos de contratação na China, empresas ou empregadores estrangeiros devem ser cautelosos ao contratar da mesma forma.

Um serviço de verificação de antecedentes por um provedor de terceiros confiável pode ser uma maneira segura e fácil de realizar verificações em conformidade como parte de um processo de contratação na China.

Conclusão – Como Realizar Verificações de Antecedentes de Funcionários na China com Segurança com a INS Global

Realizar verificações de antecedentes de funcionários de forma segura e eficaz na China requer atenção cuidadosa aos requisitos legais, nuances culturais e padrões da indústria.

Na INS Global, somos especialistas em fornecer soluções abrangentes de RH para empresas interessadas em um crescimento internacional bem-sucedido. Isso inclui a opção de realizar verificações de antecedentes como parte de um processo seguro de terceirização de recrutamento orientado por especialistas em recrutamento chinês local.

Desde 2006, temos ajudado empresas a alcançar seus objetivos de expansão por meio de planos personalizados e suporte especializado. Ao se associar à INS Global, você pode simplificar todo o processo de contratação e emprego do início ao fim, mitigar riscos e tomar decisões informadas de contratação com confiança.

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre nossos serviços e como podemos apoiar os objetivos de sua empresa na China e em mais de 160 países ao redor do mundo.

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