今日の世界では、リモートワークがかつてないほど普及し、プロフェッショナルがどこにいても、自宅にいながらにして世界中の企業とコラボレーションできるようになりました。これにより、企業はまったく新しい才能の世界にアクセスできるようになりました。海外から米国企業でリモートワークすることに興味がある人にとって、いくつかの重要な課題に対処し、様々な質問に答える必要があります。
そこでこの記事では、このテーマについてよくある質問にお答えします。米国企業でリモートワークを選択する際に最も問題となる点を探ります。また、米国を拠点とする組織でのリモートワークの可能性と課題について、特定の国について掘り下げていきます。
海外から米国企業でリモートワークすることは可能ですか？
理論的には、どの国でも米国企業でリモートワークすることは可能です。多くのアメリカ企業は、国際的な事業を拡大し、海外の有能な労働者を最大限に活用する方法としてリモートワークの概念を取り入れており、国際的な人材がチームに貢献することを可能にしています。
例えば、グーグル、マイクロソフト、アマゾンなどのハイテク大手は、パンデミック以降、自国でのリモートワークから遠ざかっているにもかかわらず、世界中の従業員を受け入れるためにリモートワーク・ポリシーを拡大しています。
ただし、ここで重要なのは、自国と米国の両方でリモートワークの法的要件を満たしているかどうかを確認することです。理論的にはどこからでも米国企業でリモートワークすることは可能ですが、そのためにはまず、あなたの会社がその国で従業員を雇用したり、あなたに給与を支払ったりできる必要があります。次に、その国に合法的に住み、働くことができなければなりません。
これを可能にするには、さまざまな選択肢があります。あなたの会社は、合法的にあなたを雇用し、給与を支払うために、あなたの国に新たな法人を設立することができますが、これには数ヶ月の準備期間と多額の諸経費が必要になります。そうでなければ、契約社員として雇用することもできますが、この場合、従業員の福利厚生がすべて受けられなくなり、会社は分類上の問題にさらされる可能性が出てきます。
それより、これから述べる、EORを通して米国企業でリモートワークするのが、最も安価で安全な選択肢かもしれません。
メキシコから米国企業で働くことはできますか？
はい。メキシコ在住の個人は、米国企業でリモートワークが可能です。メキシコは米国に近く、タイムゾーンを共有しているため 、ニアショアリングのプロセスを通じてリモート従業員にとって現実的な選択肢となることが多いです 。多くの企業がメキシコの人件費の安さを享受しており、2023年には中国のような従来のアウトソーシング地域よりも最大で20％低くなります。従業員にとっても、生活コストの低下や、従業員の権利に関する制度がますます充実していることがメリットとなります。
企業は、メキシコでリモートワーカーを雇用する独自の利点を認識しています。しかし、コンプライアンスを確保するためには、具体的な就労とビザに関する規制を確認することが極めて重要です。メキシコで働く従業員は就労認可を申請する必要があります。そうしないと従業員保護を受けられなくなるリスクがあります（税金に関する問題も惹起します）。
また、メキシコで遠隔地から労働者を雇用する企業は、メキシコに自社組織を持たずに長期プロジェクトのために労働者を雇用する場合、恒久的施設規制に関連する問題に直面する可能性があります。
米国企業にEUでリモートワークできますか？
EU圏内には27の異なる国があり、生活費も機会も多様なため、EU圏内でのリモートワークは人気のある選択肢です。しかし、いくつかのEU規制は普遍的であり、EUブルーカードのようなEU全体のビザオプションにもかかわらず、EUから米国企業でリモートワークするチャンスは、多くの複雑な規制や税金の影響を伴います。
WordPressを開発したAutomatticのような企業は、リモートワークモデルの利点を公に受け入れ、EU全域で個人を雇用しています。EU圏は、海外に赴任または雇用された労働者に驚くほど幅広い福利厚生を提供しており、EU圏内から直接雇用を検討している米国企業にとっては、有能なスペシャリストやジェネラリストの比類ない労働力を提供しています。
とはいえ、リモートワークの具体的な要件は、居住するEU加盟国によって異なります。特にフランスやドイツのような国では、従業員の権利や保護に関する法律が非常に発達しているため、雇用主としての基本的な責任を果たさない場合、深刻な罰則を受ける危険性があり、慎重に行動する必要があります。
スペインに住みながら米国企業でリモートワークできますか？
米国企業でのリモートワークを希望する方にとって、EU圏内の選択肢の一つです。スペインの魅力的なライフスタイルとタイムゾーンは、米国企業に雇用されるリモートワーカーにとって良い職場環境です。
しかし、国際的な仕事をする際には、両国の税金への影響や法的要件を理解することが不可欠です。2023年、スペインは「デジタル・ノマド・ビザ（Digital Nomad Visa）」の発給を開始し、リモート・ワーカーが最長12ヶ月間合法的に居住・就労できるようになりました。スペインはまた、ベッカム法のような外国人市民に対するユニークな税制上の優遇措置も提供しており、申請者は国内での時間を最大限に活用することができます。
これらのオプションはすべて、あなたやあなたの会社が慎重に規制遵守を管理する必要があります。
外国企業でリモートワークするリスクとは？
米国企業でリモートワークを選択することは、税法の複雑化、コンプライアンスの問題、潜在的な法的紛争など、一定のリスクを伴う可能性があります。世界の多くの国では、従業員保護や福利厚生のレベルが強化されており、米国企業は注意深く法律を熟知していなければ、現地の雇用主の責任に反するリスクを負うことになるかもしれません。
このようなリスクを軽減するためには、自国と米国双方の法律上及び税制上の要件を十分に調査することが極めて重要です。例えば、米国人が海外で働く場合、特に二重課税の問題に直面することになりますが、租税条約によってこの懸念が軽減されることがよくあります。
国税庁は、米国が租税条約を結んでいる国の包括的なリストをウェブサイトに掲載しています。しかし、時間を節約するために、INS グローバルのような法律や財務の専門家にアドバイスを求め、ターゲットとなる国の税制上の機会を最大限に活用することができます。
米国企業に海外で働く場合、制限はありますか？
一般的に、米国企業のためにどこからでもリモートで働くことは可能ですが、あなたの母国の規制、あなたが行う仕事の種類、および企業の特定のポリシーに応じて制限があるかもしれません。
例えば、あなたの会社が、新しい会社組織を設立する手間を省くために、請負契約を通じて海外のリモートチームを雇用することを選択した場合、分類違いの罰則を避けるために、実行できる仕事の種類には必然的に制限があります。
また、国によっては、外国人労働者の特定の業種や職種に制限がある場合もあり、これらの制限を理解することは、リモートワークを成功させる上で非常に重要です。
米国企業でのリモートワークを選ぶ際には、雇用主と率直にコミュニケーショ ンを取ることが不可欠です。また、適用される可能性のある 制限を理解するために、必要であれば弁護士に相談することもできま す。EORを利用するなどして、法令を遵守しながら制限なく働くことができる選択肢を探すのが最善かもしれません。
米国企業でリモートワークしたい場合、EOR（Employer of Record）サービスはどのように機能しますか？
EORサービスとも呼ばれるこのサービスは、新しい国での雇用に関する法的・管理的側面を引き受けることで、国際的なリモートワーカーの雇用・採用プロセスを簡素化します。これらのサービス・プロバイダーは、労働者を合法的かつ安全に雇用するためのあらゆる作業を含む雇用主の責任を引き受けます。
EORは、現地の法制度や専門的な人事ツールや専門知識を有しているため、拡大する企業をサポートするのに最適な立場にあります。適切なEORを利用すれば、従業員が米国企業で時間的制約のあるプロジェクトにリモートで従事することが容易になります。実際、新会社の設立に数ヶ月かかるのに比べ、労働者は最短1週間で 仕事を開始できるケースもあります。
一方で、EORプロバイダーの合理化されたアプローチによって、労働法のコンプライアンスを確保するために人事スタッフを雇用する余分なオーバーヘッドを追加することなく、仕事を行うことができます。
リモートワーカーのEORコストは？
リモートワーカーの雇用主登録サービス費用は、サービスプロバイダー、従業員数、関係する国によって異なります。
一般的に、EORのサービスには給与処理、税務コンプライアンス、法的文書化、請求書発行オプションなどが含まれます。また、人材紹介や市場参入のコンサルティングなど、その他の可能性を提供することもあります。そのため、コストは従業員の人数と、企業がリモートワークのために利用したいサービスの範囲によって計算されます。最終的には、これらのコストは、 海外でのコンプライアンスを監督するために新たなスタッフを雇用するコストや、馴染みのない市場での 規制上のミスに対する罰金を支払うコストに比べれば、まだ一般的に 低いとされています。
ただし、隠れたコストがないかチェックし、比較できるEOR企業に見積もりを依頼することが最善でしょう。また、以前の顧客のレビューをチェックすることで、支払った料金に見合ったサービスを受けられるかどうかを確認することもできます。
INSグローバルの雇用主が世界100カ国以上でのEORサービスを通じて国際的な事業展開を支援する方法
米国企業でリモートワークすることは、雇用者にとっても被雇用者にとっても大きなチャンスです。しかし、これには法的、規制的、物流的な課題も伴います。この選択肢を最大限に活用するには、常に情報を入手し、疑問があればいつでも専門家の指導を仰ぐことが不可欠です。
INSグローバルでは、コンプライアンス、給与計算、採用など、経験豊富な専門アドバイザーにご相談いただけます。適切なサポートを受けることで、国境を越えたリモートワークの複雑さを簡素化し、克服することができます。これは、米国企業でのリモートワークに必要なシステム管理にかかる時間やコストを大幅に増やすことなく実現可能です。
INSグローバルが御社のチームを迅速、簡単、大胆に拡大するお手伝いをする方法について詳しくは、弊社の専門家チームに今すぐお問い合わせください。
共有