Travailler à Distance pour le Compte d'une Entreprise Américaine : 8 Grandes Questions | INS Global

Travailler à Distance pour le Compte d'une Entreprise Américaine : 8 Grandes Questions

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novembre 6, 2023

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Les points essentiels à retenir

  1. De nombreuses entreprises américaines ont adopté le télétravail dans le but d’étendre leurs activités internationales.
  2. Grâce aux 27 pays membres de l’Union européenne qui offrent un large éventail d’opportunités et de coûts de vie, le travail à distance au sein de I’UE est une option très prisée.
  3. Télétravailler pour le compte d’une entreprise américaine peut comporter certains risques, tels que les complications liées à la législation fiscale, les problématiques relatives à la conformité et les litiges juridiques potentiels.
Résumé

 

De nos jours, le travail à distance est devenu une pratique courante, ce qui permet aux professionnels de collaborer avec les entreprises du monde entier depuis leur domicile, quel que soit leur pays de résidence. Le télétravail a permis aux entreprises d’accéder à un nouveau monde de talents. Les profils souhaitant travailler à distance pour le compte d’une entreprise américaine depuis l’étranger doivent relever plusieurs défis majeurs et répondre à diverses questions.

Dans cet article, nous tenterons de répondre aux questions les plus fréquemment posées sur ce sujet. Nous explorons également les aspects problématiques liés au choix des salariés de travailler à distance pour le compte d’une entreprise américaine. Ensuite, nous examinerons les possibilités et les défis relatifs à l’emploi à distance au sein d’une organisation basée aux États-Unis dans certains pays.

 

Est-ce que Je Peux Travailler pour le Compte d’une Entreprise Américaine à Distance depuis l’Étranger, quel que soit mon Pays de Résidence ?

 

En théorie, il est possible de travailler pour le compte d’une entreprise américaine à distance depuis n’importe quel pays dans le monde. De nombreuses entreprises américaines ont adopté le télétravail dans le but d’étendre leurs activités internationales et de tirer le meilleur parti des talents étrangers. Cela permet aux profils internationaux d’apporter leur contribution à leurs équipes.

Par exemple, les géants de la tech tels que Google, Microsoft et Amazon ont élargi leurs politiques en matière de télétravail dans le but de répondre aux besoins de leurs collaborateurs dans le monde entier, malgré la diminution du recours au travail à distance depuis la pandémie.

Afin de pouvoir travailler à distance, le salarié est tenu de s’assurer qu’il remplit parfaitement les conditions juridiques requises au sein de son pays d’origine et aux États-Unis. Il est également important que l’entreprise souhaitant faire appel à ses services soit en mesure de le recruter en tant que salarié et de le rémunérer au sein de son pays de résidence. De plus, le salarié doit obligatoirement résider et travailler au sein de son pays en toute légalité.

Pour y parvenir, plusieurs options sont possibles. L’entreprise peut mettre en place une nouvelle entité locale afin de pouvoir recruter et rémunérer le salarié de manière légale. En revanche, ce processus nécessite généralement des mois de préparation et entraîne des frais généraux importants. L’entreprise peut également engager le professionnel en tant qu’entrepreneur indépendant, ce qui le prive de certains avantages sociaux et risque d’exposer la structure à des problèmes relatifs à la classification des travailleurs. Le salarié risque également de ne pas remplir les conditions liées à l’obtention de son visa qui lui permettra de résider au sein du pays pour une longue durée sans coûts supplémentaires importants.

La solution la plus avantageuse et la plus sécurisée consiste à recourir au portage salarial international afin de travailler à distance pour le compte d’une entreprise américaine, comme nous l’expliquons ci-dessous.

 

 

Est-ce que Je Peux Travailler pour le Compte d’une Entreprise Américaine depuis le Mexique ?

 

Oui. Les professionnels résidant au Mexique peuvent travailler à distance pour le compte d’une entreprise américaine. Grâce à sa proximité avec les États-Unis et à son fuseau horaire identique, le Mexique est souvent un choix pratique pour les salariés travaillant à distance, dans le cadre du processus de « Nearshoring ». De nombreuses entreprises tirent profit des faibles coûts salariaux au Mexique, qui, en 2023, seront jusqu’à 20% moins élevés que dans les zones traditionnelles d’externalisation telles que la Chine. Les salariés peuvent également bénéficier d’un coût de la vie moins cher et d’un système de plus en plus avantageux en matière de droits des salariés.

Les entreprises sont parfaitement conscientes des avantages uniques que présente le recrutement des travailleurs à distance au Mexique. En revanche, il est primordial de se renseigner sur les réglementations spécifiques en vigueur en matière de travail et de visa afin de garantir la conformité juridique. Les professionnels travaillant au Mexique sont tenus de demander une autorisation de travail afin de pouvoir bénéficier des protections accordées aux salariés (et d’éviter les problèmes liés à la fiscalité).

Les entreprises recrutant des travailleurs à distance au Mexique peuvent également rencontrer des difficultés réglementaires liées à l’établissement d’une présence permanente si elles envisagent d’engager des professionnels dans le cadre de projets à long terme sans disposer d’une structure locale.

 

Est-ce que Je Peux Travailler à Distance depuis l’UE pour le compte d’une Entreprise Américaine ?

 

Grâce aux 27 pays membres de l’Union européenne qui offrent un large éventail d’opportunités et de coûts de vie, le travail à distance au sein de I’UE est une option très prisée. L’Union européenne a mis en place certaines réglementations universelles et de nombreuses options en matière de visa telles que la carte bleue de l’UE. En revanche, la possibilité de travailler pour le compte d’une entreprise américaine à distance au sein de l’UE implique de nombreuses réglementations complexes et d’exigences fiscales.

Des entreprises telles qu’Automattic, créatrice de WordPress, ont publiquement souligné les avantages du télétravail et embauchent désormais des professionnels dans tous les pays membres de l’UE. L’Union européenne offre aux travailleurs mutés ou recrutés à l’étranger une gamme exceptionnelle d’avantages sociaux. Elle offre également aux entreprises américaines souhaitant recruter des collaborateurs directement au sein de la région un éventail de spécialistes et de travailleurs généralistes talentueux et hors pair.

Par ailleurs, les conditions relatives au travail à distance diffèrent en fonction du pays membre de l’UE dans lequel le salarié a choisi de résider. Des lois très strictes sur les droits et la protection des salariés ont été instaurées dans certains pays tels que la France et l’Allemagne. Afin d’éviter les sanctions pour non-respect des obligations patronales, votre entreprise est tenue de faire preuve de prudence.

 

Est-ce que Je Peux Résider en Espagne et Travailler à Distance pour le Compte d’une Entreprise Américaine ?

 

Les professionnels souhaitant travailler à distance pour le compte d’une entreprise américaine considèrent souvent l’Espagne comme l’un des meilleurs pays de l’UE. Grâce à son mode de vie attrayant et son fuseau horaire, le pays propose un environnement de travail idéal pour les talents recrutés par les entreprises américaines qui envisagent d’exercer leur activité professionnelle dans le cadre du télétravail.

Les salariés souhaitant travailler à l’étranger doivent être conscients des conséquences fiscales et des exigences légales au sein des deux pays. En 2023, le pays a mis en place le « Digital Nomad Visa« , qui permet aux travailleurs à distance de résider et d’exercer leur activité professionnelle de manière légale au sein du pays pour une durée de 12 mois maximum (renouvelable). L’Espagne offre également des avantages fiscaux uniques aux étrangers, comme la Loi Beckham, qui permet aux candidats de tirer le meilleur parti de leur séjour au sein du pays.

Ces options obligeront votre entreprise à gérer minutieusement la conformité réglementaire afin d’éviter les complications à long terme.

 

Quels sont les Risques auxquels les Salariés peuvent Faire Face en Télétravaillant pour le Compte d’une Entreprise Étrangère ?

 

Télétravailler pour le compte d’une entreprise américaine peut comporter certains risques, tels que les complications liées à la législation fiscale, les problématiques relatives à la conformité et les litiges juridiques potentiels. De nombreux pays ont renforcé les niveaux de protection et d’avantages accordés aux salariés. Les entreprises américaines sont donc tenues de faire preuve de prudence et d’appréhender parfaitement les lois locales afin d’éviter les risques liés au non-respect des obligations patronales.

Pour limiter ces risques, il est important de bien se renseigner sur les exigences juridiques et fiscales en vigueur à la fois dans le pays d’origine et aux États-Unis. Par exemple, les citoyens américains travaillant à l’étranger seront spécifiquement confrontés à des problèmes liés à la double imposition. En revanche, les conventions fiscales permettent généralement d’atténuer ce problème.

L’IRS met à votre disposition la liste complète des pays avec lesquels les États-Unis ont conclu des conventions fiscales en cliquant ici. Afin de gagner du temps, vous pouvez également solliciter l’avis d’experts juridiques et financiers tels qu’INS Global. Cela vous permettra de tirer le meilleur parti des opportunités fiscales présentes au sein du pays visé.

 

Travailler pour le Compte d’une Entreprise Américaine : Quelles sont les Restrictions ?

 

Il est généralement possible de travailler pour le compte d’une entreprise américaine à distance depuis n’importe quel pays dans le monde. Cependant, des restrictions peuvent être imposées en fonction de la réglementation appliquée au sein du pays de résidence du salarié, du type de travail demandé et des politiques spécifiques de l’entreprise.

Par exemple, si votre entreprise opte pour le recrutement d’une équipe à distance à l’étranger en ayant recours à des contrats de sous-traitance afin d’éviter les contraintes liées à la création d’une nouvelle entité, elle sera forcément confrontée à des limites relatives à la nature des tâches à confier afin d’éviter les pénalités liées à la classification erronée.

Les salariés étrangers peuvent être soumis à des restrictions dans certains pays concernant certains secteurs d’activité ou professions. Afin de mettre en place un système de télétravail efficace, il est primordial de bien appréhender ces limites.

Les salariés souhaitant travailler à distance pour le compte d’une entreprise américaine sont tenus de communiquer ouvertement avec leurs employeurs. Les salariés peuvent également faire appel à un conseiller juridique afin de mieux appréhender les éventuelles restrictions. Les salariés sont invités aussi à chercher des options qui leur permettront de travailler sans restriction, tout en se conformant aux lois locales. Parmi ces options, nous retrouvons le portage salarial international.

 

Comment Je Peux Travailler à Distance pour le Compte d’une Entreprise Américaine dans le Cadre du Portage Salarial ?

 

Une solution de portage salarial permet de simplifier le processus de recrutement des travailleurs à distance à l’international en prenant en charge la gestion des aspects juridiques et administratifs relatifs à l’emploi au sein d’un nouveau pays. Les sociétés de portage salarial assument les responsabilités patronales, notamment l’ensemble des tâches liées au recrutement des salariés de manière légale et sécurisée.

Grâce à leur connaissance du droit local, à leur expertise et à leurs outils professionnels en matière de gestion RH, les sociétés de portage salarial sont parfaitement en mesure d’accompagner les entreprises dans leur expansion. Une structure de portage salarial expérimentée permet aux salariés de travailler à distance pour le compte d’une entreprise américaine sur des projets urgents. Contrairement à la création d’une nouvelle entité locale, qui nécessite généralement plusieurs mois, le recours au portage salarial permet aux salariés, dans certains cas, de commencer leur travail en une semaine seulement.

Une société de portage salarial adopte une approche rationalisée qui vous permettra de concrétiser vos projets, tout en évitant les frais généraux supplémentaires liés à l’embauche d’une équipe RH pour assurer le respect des exigences du droit du travail local.

 

Combien Coûte la Mise en Place d’une Solution de Portage Salarial pour les Télétravailleurs ?

 

Les coûts liés aux services de portage salarial destinés aux travailleurs à distance peuvent varier en fonction du prestataire, du nombre des salariés portés et des pays visés.

Les services proposés par une société de portage salarial englobent généralement la gestion de la paie, la conformité fiscale, la documentation juridique ainsi que les options de facturation. Les structures de portage salarial peuvent également offrir des services supplémentaires tels que la gestion du processus de recrutement et l’accompagnement des entreprises afin de les aider à pénétrer de nouveaux marchés. Les coûts sont donc calculés en fonction du nombre de salariés portés et de la gamme de services qu’une entreprise souhaite utiliser pour les emplois à distance. Ces coûts restent généralement moins élevés en comparaison avec les dépenses relatives au recrutement des nouveaux collaborateurs qui seront chargés d’assurer la conformité à l’étranger ou les amendes liées aux erreurs juridiques commises au sein des marchés peu familiers.

Il est recommandé de demander aux sociétés de portage salarial des devis afin de les vérifier et de les comparer. Cela vous permettra de détecter d’éventuels coûts cachés. Vous pouvez également consulter les avis des anciens clients afin de vous assurer que vous bénéficierez de l’ensemble des services facturés.